Transaction appel d'offre
Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie des Demandes d'appels d'offre.
Une transaction standard de saisie des appels d'offre est initialisée à l'installation du progiciel.
Vous pouvez :
- la modifier,
- la supprimer,
- en créer de nouvelles.
Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes pour les appels d'offres. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Demande d'appel d'offre.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
En-tête
Utilisez l'en-tête de la transaction pour :
- créer de nouveaux codes de transactions,
- rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Transaction appel d'offre
Transaction (champ PTRNUM) |
Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Intitulé (champ DESAXX) |
Désignation de la transaction. |
Actif (champ ENAFLG) |
Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
Code accès (champ ACSCOD) |
Code d'accès permettant de restreindre l'accès aux données pour certains utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui ont ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction. |
Groupe (champ GFY) |
Le groupe de sociétés ou de sites renseigné dans cette zone permet de filtrer les enregistrements. |
Onglet Paramètres 1
Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que :
- l'impression automatique de l'appel d'offre,
- la gestion des sections analytiques pour chaque ligne d'appel d'offre,
- l'affichage de certains champs.
Bon appel d'offre
Document (champ DOCNAM) |
Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé. |
Impression auto (champ DOCFLG) |
Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.
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Tableau lignes articles
Nb colonnes fixes (champ NBRCOL) |
Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Affichage ligne article
N° Demande d'achat (champ PSHFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les numéros de DA et ligne de DA doivent être affichés ou non. |
champ PSHSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Quantité DA choisies (champ QTYPICFLG) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si les quantités de DA sélectionnées doivent être affichées ou non. |
champ QTYPICSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Affichage ligne fournisseur
Nbre réponses (champ RSPFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de réponses doit être affiché ou non. |
champ RSPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Nbre relances (champ FUPFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de relances doit être affiché ou non. |
champ FUPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Date relance (champ FUPDATFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de dernière relance doit être affichée ou non. |
champ FUPDATSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Indicateur imprimé (champ PRNFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur d'impression doit être affichée ou non. |
champ PRNSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Paramètres 2
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certains champs dans votre écran de saisie au niveau de l'entête, de chaque ligne de l'appel d'offre et de chaque ligne du tableau des fournisseurs. Vous choisissez ainsi pour chacun des champs proposés, si celui-ci est 'Invisible', 'Affiché' ou 'Saisi'.
Vous avez également la possibilité, pour chaque information, de choisir si elle peut être accéder en mode 'Fiche+tableau' / 'Fiche' / 'Tableau'.
Mode saisie entête
Demandeur (champ REQCOD) |
Paramètre permettant de définir
si le code du demandeur doit être :
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Référence interne (champ ORDREFCOD) |
Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la référence interne doit être :
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Mode saisie lignes article
Désignation traduite (champ ITMDESCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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champ ITMDESSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Désignation standard (champ ITMDES1COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :
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champ ITMDES1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Affaire (champ PJTCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ affaire doit être :
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champ PJTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Mode saisie lignes fournisseur
Adresse fournisseur (champ ADDCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la zone code adresse doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée. |
champ ADDSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Analytique
Utilisez cette section pour paramétrer les axes accessibles sur les lignes de demandes d’un appel d’offre.
Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :
- Sections en-tête,
- Section mouvement de stock,
- Répartition ligne.
Bloc numéro 1
Sections entête (champ HEACCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Répartition ligne (champ DSPCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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champ DSPSCR |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Sections mouvements stock (champ STOCCECOD) |
Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
champ CCESCR |
Tableau Sections analytiques ligne
Axe (champ DIE) |
Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
Mode (champ CCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Pré-chargement axes |
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
En fin de saisie, cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération de l'écran correspondant : un message d'avertissement apparaît alors pour vous proposer de visualiser la fenêtre générée. Ceci vous permet de générer l'écran dont vous venez de définir le paramétrage tout en vérifiant son aspect. |
Cliquez sur cette action pour copier une transaction d'un dossier vers un autre. |