Utilisez cette fonction pour personnaliser la fonction des Ordres de sous-traitance (GESSCO) selon les besoins de votre organisation et vos process.

Votre système est livré avec un format de saisie des ordres de sous-traitance standard ou maître. Vous pouvez modifier le format maître ou créer de nouveaux formats de saisie qui correspondent à vos process, vos utilisateurs, voire simplement pour rendre votre système plus facile d'utilisation. Chaque format affecte la saisie, l'affichage et l'impression des informations.

Vous créez chaque format de saisie en tant que Transaction. Chaque transaction que vous définissez est disponible à la sélection quand la fonction des ordres de sous-traitance est sélectionnée dans le menu. Il est conseillé, cependant, d'avoir un connaissance de base du fonctionnement de votre système avant de changer le format maître.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La fonction des transactions de saisie des ordres de sous-traitance contient une section d'informations d'entête et un onglet pour chaque fonctionnalité :

  • Informations d'entête. Les informations d'entête incluent le code et le nom de la transaction de saisie, et le code d'accès de l'utilisateur.
  • Paramètres. Utilisez cet onglet pour décrire les caractéristiques fonctionnelles de cette transaction de saisie.
  • Entrée. Utilisez cet onglet pour une saisie par défaut et pour afficher les champs et valeurs.
  • Analytique. Utilisez cet onglet pour définir les sections par défaut applicables à cette transaction de saisie.
  • Documents. Utilisez cet onglet pour définir quels documents imprimés sont requis pour cette transaction de saisie.

En-tête

Les informations d’entête fournissent les informations de suivi et d'accès clés. Les informations d'entête s'affichent dans chaque onglet.

Chaque code de transaction que vous définissez est disponible à la sélection quand la fonction des ordres de sous-traitance est sélectionnée dans le menu.

Transaction ordre ss-traitance

Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.
Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.
Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Groupe (champ GFY)

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

Onglet Paramètres

Utilisez cet onglet pour décrire les caractéristiques fonctionnelles de cette transaction de saisie. Les informations sont les suivantes :

  • Le statut par défaut des ordres de sous-traitance
  • Les processus de saisie par défaut qui doivent être accessibles à l'utilisateur tels que les allocations matière (globale ou détaillée) et la prise en compte des besoins.

Utilisation

Transaction réservée à la génération automatique (champ TRSAUTO)

Cet indicateur permet de spécifier que la transaction est réservée aux fonctions de génération automatique des ordres de sous-traitance.

Statuts autorisés

Statut autorisé (champ SCOSTA)

Ce champ permet de préciser le ou les statut(s) autorisé(s).

Automatismes

Mode allocation (champ MODALL)

Mode d'allocation :
- Manuel : les allocations sont effectuées uniquement à la demande.
- Automatique : les allocations sont gérées automatiquement en création, modification et suppression, de façon globale ou détaillée.

PEC besoin

PEC besoin (champ PICRETFLG)

Ce paramètre permet de décider si la fenêtre de prise en compte des besoins relatifs à l'article sous-traité doit s'ouvrir automatiquement ou non au moment de la saisie du champ "Quantité UA" de l'ordre de sous-traitance.

Onglet Saisie

Utilisez cet onglet pour une saisie par défaut et pour afficher les champs et valeurs. Sur les champs saisis ou affichés, vous pouvez sélectionner les valeurs suivantes :

Saisi
Dans le champ associé, la saisie de données doit être activée.

Affiché
Le champ associé doit être affiché. La saisie de données ne doit pas être activée.

Invisible
Le champ associé ne doit pas être affiché.

Paramètres saisie

Saisie qté en UA (champ UOMSAIFLG1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie de la quantité, en unité d'achat, est autorisée ou non dans l'écran de saisie de l'ordre de sous-traitance.
Quantité UA (champ QTYPUUCOD)

Ce paramètre n'est accessible que si la saisie de la quantité en unité d'achat est autorisée. Il permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité d'achat doit être : 

  • Saisie avec unité : Le champ Unité d'achat est initialisé par l'unité d'achat de l'article mais reste modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité choisie.
  • Saisie sans unité : Le champ Unité d'achat est initialisé par l'unité d'achat de l'article et n'est pas modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité proposée.

Saisie article lancé


    • Site sous-traitant (champ MFGFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir si le site sous-traitant, automatiquement alimenté avec le site associé au fournisseur (uniquement en situation inter-sites/inter-sociétés) doit, pour cette transaction de saisie, être Affiché ou Invisible.
    Adresse sous-traitant (champ SCOADDCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse du sous-traitant doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée.
      Elle peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du fournisseur conerné.

    La valeur par défaut attribuée au champ Adresse Sous-Traitant correspond soit à l'adresse par défaut du Site sous-traitant en situation inter-sites/inter-sociétés, soit à l'adresse habituelle par défaut du Fournisseur concernédans les autres cas.
    Site réception (champ RCPFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler.
      Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête.
    Adresse réception (champ RCPADDCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affichée :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      La vleur par défaut peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du site de réception concerné.

    SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Adresse de réception est l'adresse du site de réception concerné.
    Site facturation (champ INVFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir si le site de facturation, automatiquement alimenté avec le site financier associé au Site de commande doit, pour cette transaction de saisie, être Affiché ou Invisible.
    Affaire (champ PJTCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ affaire doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché :
      Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      Le champ est affiché mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
    Priorité (champ PIOCOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le niveau de priorité doit être : 

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut attribuée au champ est affichée mais reste modifiable.

    Par défaut, le niveau de Priorité est : Normal.

    Saisie matières

    Site stockage (champ STOFCYCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de stockage qui correspond au site de mise à disposition des matières, doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler. Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

    Le site de stockage par défaut correspond au site de commande.
    champ STOFCYSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    Emplacement (champ LOCCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement doit être :

    • Invisible
    • Affiché
    • Saisi
    champ LOCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    Lot (champ LOTCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot doit être :

    • Invisible
    • Affiché
    • Saisi
    champ LOTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    Version majeure (champ ECCCOD)

    Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version majeure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

    • Invisible :
      La Version majeure n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
    • Affiché
      Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
    • Saisi
      Le numéro de version est saisissable. Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.
    champ ECCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    Version mineure (champ ECCCODMIN)

    Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version mineure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

    • Invisible
      Le champ Version mineure est masqué dans l'écran de saisie.
      La version mineure est toujours masquée quand la version majeure est masquée.
    • Affiché
      Le numéro de version est chargé automatiquement si l’article est géré en version. Il ne peut pas être modifié.
    • Saisi
      Le numéro de version est saisissable. Il est chargé automatiquement si l’article est géré en version, mais il reste modifiable.
      Vous pouvez uniquement sélectionner cette valeur quand la Version majeure a pour valeur 'Saisie'.
    champ ECCSCRMIN

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau

    Saisie service

    Délai ss-traitance (champ SCOLTICOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le délai de sous-traitance doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affiché :
      La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisi :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

    Le délai correspond, par défaut, à celui précisé dans la nomenclature.
    Date début (champ OPESTRCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de début doit être :

    • Invisible :
      Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    • Affichée :
      La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
    • Saisie :
      La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

    La date de début est, par défaut, calculée de la façon suivante : Date de fin (date de réception de l'article) - Délai.
    Date fin (champ OPEENDCOD)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de fin doit être :

      • Invisible :
        Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
      • Affichée :
        La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
      • Saisie :
        La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

    La date de fin est, par défaut, égale à la Date de réception de l'article lancé.

    Onglet Analytique

    Utilisez cet onglet pour définir les sections par défaut applicables à cette transaction de saisie.

    Bloc numéro 1

    Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

    Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

    • Invisible
    • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
    • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
    Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

    Type saisie article lancé

    champ CCESCR

    Paramètre non visible et non utilisé.

    Tableau Article lancé

    Axe (champ DIE)

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.
    Mode (champ CCECOD)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

    Type saisie matières

    champ CCESCR2

    Paramètre non visible et non utilisé.

    Tableau Matières

    Axe (champ DIE2)

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.
    Mode (champ CCECOD2)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

    Type saisie opérations

    champ CCESCR3

    Paramètre non visible et non utilisé.

    Tableau Opérations

    Axe (champ DIE3)

    Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
    Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.
    Mode (champ CCECOD3)

    Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

    • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
    • Affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
    • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
      La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.
    Pré-chargement axes

    Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

    Onglet Documents

    Utilisez cet onglet pour définir quels documents imprimer avec chaque ordre de sous-traitance et le nombre de copies souhaité.

    Vous pouvez également définir si un fichier trace et un calcul des coûts prévisionnels doivent être générés à l'impression de l'ordre de sous-traitance.

    Dossier de sous-traitance

    Bon de sortie matières (champ DOCFLG)

    Activez cette case à cocher si un bon de sortie matières (BSM) doit être imprimé. Laissez cette case désactivée si aucun bon de sortie matières n'est requis.
    Document (champ DOCNAM)

    Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.
    Bon de travail (champ NPRFLG)

    Activez cette case à cocher si un bon de travail (BONTRV) doit être imprimé. Laissez cette case désactivée si aucun bon de travail n'est requis.
    Document (champ NPRNAM)

    Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.
    Fiche technique (champ TECFLG)

    Activez cette case à cocher si les fiches techniques (FICHTEC) doivent être imprimées. Laissez cette case désactivée si aucune fiche technique n'est requise.
    Document (champ TECNAM)

    Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé.

    Documents coût prévisionnel

    Coût prévisionnel (champ MCCIMPMOD)

    En fin de création ou modification d'un ordre de sous-traitance, le calcul du coût prévisionnel est lancé.
    Il est possible de gérer l'impression des documents liés à ce calcul de la manière suivante :

    • Non. Aucune impression.
    • Etat. Impression de l'état récapitulatif du calcul de coût.
    • Trace. Impression de la trace récapitulative du calcul du coût prévisionnel.
    • Etat et Trace. Impression de l'état et de la trace.

    États

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

      PRTSCR : Impression écran

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Boutons spécifiques

    Validation

    Cliquez sur l'action Validation pour sauvegarder la définition de la transaction de saisie. Cela déclenche les écrans correspondants à générer. Un message d'avertissement s'affiche vous suggérant de regarder vos résultats pour vérifier l'affichage. Si vous avez besoin de faire des ajustements, cliquez sur Annuler, ajustez votre définition et validez jusqu'à affichage des résultats que vous souhaitez.

    Copie

    Cliquez sur l'action Copie pour copier cette transaction de saisie vers un dossier différent.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    'Vous n'avez pas les droits pour ce code'

    Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d’accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d’ajouter le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.

    'Dictionnaire des états : XX fiche inexistante'

    Vous avez choisi dans l’onglet Documents une référence d’état inexistante dans le dictionnaire des états.

    Tables mises en œuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre