Utilisez cette fonction pour prévoir et commander les services et matières requis pour l'article sous-traité.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche. 

En-tête

Les informations d’entête fournissent les informations clés sur les ordres. Les informations d'entête s'affichent dans chaque section.

Onglet Article lancé

Ajoutez dans cette section, les informations sur l'article à commander. Vous devez au moins indiquer la date d'entrée prévue et la quantité.

Onglet Service

Indiquez, dans cette section, les informations sur le service commandé ou à commander au fournisseur pour l'élaboration du produit sous-traité. Les détails du service par défaut sont alimentés à partir de l'alternative de nomenclature sélectionnée pour l'article de sous-traitance. Ils peuvent être modifiés.

Utilisez le menu  Actions à partir du champ Article sous-traitance pour :

  • Ouvrir la fiche Article-site.
  • Visualiser la Commande d'achat correspondante.
  • Consulter l'En-cours client.
  • Visualiser, en résumé, la Situation de sous-traitance : le statut actuel et les quantités du service.
  • Consulter le Coût sous-traitance : les informations tarifaires du service.
  • Visualiser, saisir ou modifier le texte associé à ce service (Texte).

Une fois que l'ordre de sous-traitance a été créé, seules les informations sélectionnées peuvent être modifiées.

Onglet Matières

Utilisez cette section pour ajouter ou modifier les composants (matières) requis pour produire l'article, notamment les composants gérés en stock à envoyer au sous-traitant.

La liste des matières est triée par défaut sur la séquence des lignes de nomenclature, mais elle reste modifiable.

Les informations par défaut pour chaque matière sont reprises de la fiche nomenclature. Les informations sélectionnées peuvent être modifiées :

  • Taux de rebut (la quantité du besoin est alors recalculée automatiquement)
  • Quantité et date de besoin
  • Indicateur d'édition de la matière sur le bon de sortie matière

Lorsque la quantité requise d'une matière déjà allouée est modifiée, l'allocation est ajustée automatiquement.
Vous ne pouvez pas modifier la date de besoin d'une matière si celle-ci a été consommée, même partiellement.
Vous pouvez remplacer une matière, à condition qu'elle n'ait pas été allouée.

Cliquez sur Ajouter matière non prévue depuis l'icône Actions pour ajouter un composant non prévu. Si l'ordre de sous-traitance est déjà alloué, vous devez saisir les détails manuellement.

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  SCOHEAD : Liste ordres de sous-traitance

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Ce paramétrage s'effectue au niveau de la Personnalisation de l'objet en cours, en lui associant soit un code état, soit un code impression.
Il est possible d'affiner ce paramétrage :

  • En indiquant un état particulier au niveau de la transaction de saisie. Si cet état correspond à un code impression, la liste des états associés à ce code impression est également proposée.
    L'état renseigné au niveau de la transaction de saisie ainsi que les états associés au code impression sont proposés automatiquement uniquement en mode création.
  • A un niveau plus fin, en associant au tiers, un modèle d'édition indiquant l'état à utiliser en priorité pour l'impression de chacun des documents, ainsi que le nombre de copies attendu.
    SEEINFOSi le nombre de copies n'est pas renseigné ou si aucun modèle d'impression n'est associé au tiers, c'est le nombre de copies défini pour l'imprimante de Destination qui est pris compte ; si le nombre de copies n'est pas renseigné sur l'imprimante de destination, alors par défaut, une seule copie est imprimée.

Actions spécifiques

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Date de réception invalide : la date de début ne peut pas être dans le passé

Ce message s'affiche quand vous modifiez la date d'entrée ou la date de fin de service et que la nouvelle date de début de l'ordre calculée est dépassée.

La version n'est pas valide pour cette date de début < date >. Changer la version?

Ce message s'affiche si l'article est géré en version et si la version affichée n'est pas cohérente avec la date de début de l'ordre calculée. La version que vous sélectionnez (version majeure ou version mineure et majeure) doit avoir le statut Exploitation à la date de début proposée pour l'ordre de sous-traitance.

Tables mises en œuvre

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