Ordre de sous-traitance
Utilisez cette fonction pour prévoir et commander les services et matières requis pour l'article sous-traité.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.
Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
En-tête
Les informations d’entête fournissent les informations clés sur les ordres. Les informations d'entête s'affichent dans chaque section.
Site commande (champ POHFCY) |
Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.). Il n'est pas obligatoire que le site de commande soit un site de stockage. Lorsqu'il s'agit d'un site de stockage, il va alimenter, par défaut, le site de réception des articles sous-traités commandés ainsi que le site de stockage des matières à expédier au sous-traitant. |
Ordre sous-traitance (champ SCONUM) |
La référence de l'ordre de sous-traitance permet d'identifier celle-ci de façon unique. |
Désignation (champ SCODES) |
Désignation de l'ordre de sous-traitance. |
Article (champ ITMREF) |
En création, la saisie d'une référence article est obligatoire. Il doit obligatoirement s'agir d'un article de catégorie : sous-traité, géré en stock et actif. |
Fournisseur (champ BPRNUM) |
Ce champ est obligatoire. Le choix du fournisseur détermine s'il s'agit, ou non, d'un ordre de sous-traitance inter-sites / inter-sociétés. Le fournisseur est initialisé de la façon suivante :
Lors de la saisie ou modification du fournisseur, plusieurs contrôles sont effectués et différents messages peuvent apparaître, dans les cas suivants :
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Inter-site (champ BETFCY) |
Indicateur, non saisissable, automatiquement activé pour signaler que l'ordre correspond à une sous-traitance inter-sites (le fournisseur défini est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers). |
Inter-sociétés (champ BETCPY) |
Indicateur, non saisissable, automatiquement activé pour signaler que l'ordre correspond à une sous-traitance entre sociétés juridiques différentes appartenant à un même groupe. |
Alt nomenclature (champ BOMALT) |
Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.
Si l'article-site n'est pas référencé chez le fournisseur, un message bloquant ou d'avertissement peut s'afficher selon le choix fait au niveau du paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-site (chapitre ACH, groupe REF). |
Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction). Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
Version mineure (champ ECCVALMIN) |
Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
Onglet Article lancé
Ajoutez dans cette section, les informations sur l'article à commander. Vous devez au moins indiquer la date d'entrée prévue et la quantité.
Bloc numéro 1
Statut (champ SCOSTA) |
Ce champ permet de préciser le statut de l'ordre de sous-traitance :
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champ CLODAT |
Ce champ indique la date à laquelle la clôture a été effectuée. |
Date début (champ ORDDAT) |
La date de début de l'ordre de sous-traitance est initiée par la date du jour et n'est pas modifiable. |
Date réception (champ RETDAT) |
La date de réception doit obligatoirement être renseignée. |
Délai (champ LTI) |
Il s'agit du délai du service de l'article lancé, exprimé en nombre de jours calendaires.
Si aucun délai n'est associé au service, c'est le délai de l'article sous-traité qui est pris en compte dans l'ordre de priorité suivant :
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Site sous-traitant (champ MFGFCY) |
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.
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Adresse sous-traitant (champ BPAADD) |
Ce champ correspond, par ordre de priorité :
En cas de modification de l'adresse du sous-traitant, un message propose de modifier également le site et l'emplacement des composants concernés. En cas de réponse 'Oui', le site de stockage et l'emplacement sur lesquels doit être effectuée l'allocation des composants à fournir au fournisseur sont également modifiés. |
Site réception (champ PRHFCY) |
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. Il s'agit du site où la marchandise doit être livrée par le fournisseur. Ce site est initialisé, par ordre de priorité :
Dans un contexte inter-sites/inter-sociétés, le site de réception est initialisé de la manière suivante :
Ce site de réception doit appartenir à la même société juridique que le site de commande. En cas de modification du site de réception, un message propose de modifier également le site et l'emplacement des composants concernés. En cas de réponse 'Oui', le site de réception au niveau de la ligne de service, ainsi que le site de stockage et l'emplacement sur lesquels doit être effectuée l'allocation des composants à fournir au fournisseur sont également modifiés. Lors du choix du site de réception, un message peut s'afficher si l’article-site (de réception) n'est pas référencé chez le fournisseur. Ce message peut être bloquant ou être un simple avertissement selon le choix fait au niveau du paramètre général ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-Site (chapitre ACH, groupe REF). |
Adresse réception (champ PRHADD) |
Code de l'adresse du site de réception. |
champ PRHADDDES |
Champ non saisissable affichant le code de l'adresse de réception. |
Affaire (champ PJT) |
Ce champ permet de renseigner la référence de l'affaire sur laquelle est imputé l'ordre de sous-traitance.
Si vous ne renseignez aucun code affaire et que les conditions sont réunies pour que s'ouvre automatiquement la fenêtre de prise en compte des besoins, celle-ci présente tous les besoins correspondant aux critères renseignés. Ces besoins peuvent concerner différents codes affaire. Si vous cliquez sur Tout inclure, c'est le code affaire de la première ligne qui est utilisé pour alimenter le code affaire de l’article lancé : ce sont donc uniquement les lignes comportant le même code affaire que la première ligne qui sont sélectionnées. Si vous renseignez un code affaire, la fenêtre de prise en compte des besoins présente uniquement les besoins correspondant aux critères renseignés et concernant ce code affaire. Lors de la génération de la commande, le code affaire renseigné sur l'article lancé est systématiquement répercuté sur l'en-tête de la commande et sur l'ensemble des lignes générées sur la commande d'achat. En mode création ainsi qu’en mode modification, la modification du code Affaire provoque l’affichage du message ‘Voulez-vous mettre à jour les axes ?’
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Quantité
Unité achat (champ PUU) |
Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche Article-fournisseur.
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Quantité UA (champ QTYPUU) |
Ce champ, obligatoire, permet d'indiquer la quantité en unité d'achat. En saisie d'un ordre de sous-traitance et en fonction de la transaction de saisie utilisée, une fenêtre peut s'ouvrir automatiquement pour proposer la prise en compte des besoins. Vous pouvez saisir une date afin de limiter la proposition dans le temps. Cette date s'appliquera par défaut à la date de fin du besoin, mais on pourra l'appliquer à la date de début du besoin en fonction du bloc Sélection des besoins. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte les besoins, il suffit d'abandonner cette fenêtre pour revenir à la saisie de la ligne. |
Coefficient UA-US (champ PUUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités d'achat : Qté US = Qté UA * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité d'achat (champ PUU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Unité stock (champ STU) |
Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
Quantité US (champ EXTQTY) |
Ce champ contient la quantité de l'article lancé, exprimée en unité de stock. |
Situation
Priorité (champ PIO) |
Ce champ permet d'attribuer, de façon purement informative, un degré de priorité à l'article lancé. La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Article lancé (champ ITMSTA) |
Ce champ, non modifiable, affiche le statut de l'article : En attente, En cours, Commandé, Réceptionné ou Soldé. |
Allocation (champ ALLSTA) |
Ce champ, non modifiable, affiche la situation de l'article au regard de l'allocation : allocation Partielle, Complète, Partielle/Rupture, Complète/Rupture, Non alloué. |
Suivi article lancé (champ SCITRKFLG) |
Ce champ, non modifiable, indique l'étape à laquelle se trouve l'article : En attente, A l'étude, Edité, En cours, Soldé, Prix de revient calculé. |
Tableau Sections
Axe (champ DIE) |
Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base. Ce tableau permet de renseigner ou de visualiser les axes analytiques, en fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Section (champ CCE) |
Il s'agit des sections analytiques initialisées en fonction du paramétrage des sections par défaut (code section SCI). Ces codes sections peuvent être modifiés manuellement si la transaction l'autorise. Si vous modifiez la section sur un axe, un message vous propose de mettre à jour les axes du service et des matières. Si vous répondez ‘Oui’, les sections analytiques de l’article service et des matières, dépendant par paramétrage des sections saisies sur l’article lancé, sont réinitialisées. En mode création ainsi qu'en mode modification, si vous modifiez le code affaire, le message suivant s'affiche : 'Voulez-vous mettre à jour les axes ?'
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Onglet Service
Indiquez, dans cette section, les informations sur le service commandé ou à commander au fournisseur pour l'élaboration du produit sous-traité. Les détails du service par défaut sont alimentés à partir de l'alternative de nomenclature sélectionnée pour l'article de sous-traitance. Ils peuvent être modifiés.
Utilisez le menu Actions à partir du champ Article sous-traitance pour :
- Ouvrir la fiche Article-site.
- Visualiser la Commande d'achat correspondante.
- Consulter l'En-cours client.
- Visualiser, en résumé, la Situation de sous-traitance : le statut actuel et les quantités du service.
- Consulter le Coût sous-traitance : les informations tarifaires du service.
- Visualiser, saisir ou modifier le texte associé à ce service (Texte).
Une fois que l'ordre de sous-traitance a été créé, seules les informations sélectionnées peuvent être modifiées.
Bloc numéro 1
Article ss-traitance (champ SRVITMREF) |
Il s'agit de la référence du service nécessaire à la réalisation de l'article. Cliquez sur l'icône Sélection pour afficher la liste des services associés à la nomenclature de sous-traitance. Particularités liées à l'inter-sociétés : Sur un ordre de sous-traitance inter-sites ou inter-sociétés, vous pouvez saisir uniquement des articles de type Réceptionné / Livrable. |
Site réception (champ PRHFCY) |
Ce champ, non modifiable, affiche le site de réception de l'article lancé. |
Date début (champ OPESTR) |
La date de début du service de sous-traitance est déterminée, par défaut, de la façon suivante : La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Date fin (champ OPEEND) |
La date de fin du service de sous-traitance est automatiquement alimentée avec la date de réception de l'article lancé.
Lorsqu’il existe des commandes partielles associées à l’ordre de sous-traitance, c’est toujours la date de réception la plus lointaine qui est prise en compte pour alimenter la date de fin. En cas de suppression de la commande partielle dont la date de réception a été prise en compte pour l’alimentation de la date de fin, cette date de fin n’est toutefois pas modifiée. La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Délai ss-traitance (champ SCOLTI) |
Il s'agit du délai du service de l'article lancé, exprimé en nombre de jours calendaires.
Si aucun délai n'est associé au service, c'est le délai de l'article sous-traité qui est pris en compte dans l'ordre de priorité suivant :
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Quantités
Unité oeuvre (champ SCOPUU) |
L'unité du service de sous-traitance est initialisée par l'unité d'oeuvre du service saisi sur la nomenclature de sous-traitance. |
Qté UO (champ EXTSTRQTY) |
Ce champ permet de renseigner la quantité, exprimée en unité d'oeuvre du service. |
Code quantité lien (champ STRQTYCOD) |
Ce champ est initialisé par le code quantité de lien de la nomenclature de sous-traitance.
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Coef US-UO (champ OPESTUCOE) |
Il s'agit du coefficient de conversion entre la quantité de l'article lancé exprimée en unité de stock et la quantité de service nécessaire exprimée en UO. |
Situation
Statut service (champ OPESTA) |
Ce champ, non modifiable, affiche le statut du service : En attente, En cours, Commandé, Réceptionné ou Soldé. |
Situation service (champ SCSTRKFLG) |
Ce champ, non modifiable, indique l'étape à laquelle se trouve l'article : En attente, A l'étude, Edité, En cours, Soldé, Prix de revient calculé. |
Tableau Sections
Axe (champ DIE) |
Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base. Ce tableau permet de renseigner ou de visualiser les axes analytiques, en fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Section (champ CCE) |
Il s'agit des sections analytiques initialisées en fonction du paramétrage des sections par défaut (code section SCS). Ces codes sections peuvent être modifiés manuellement si la transaction l'autorise. En mode création ainsi qu'en mode modification, si vous modifiez le code affaire, le message suivant s'affiche : 'Voulez-vous mettre à jour les axes ?'
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Prix
Prix brut (champ GROPRI) |
Il s'agit du prix brut unitaire HT du service alimenté par la recherche tarifaire, ou par le coût standard de l'article si la recherche tarifaire n'a retournée aucun prix. |
champ CUR |
Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises. |
Prix net (champ NETPRI) |
Mt HT (champ LINAMT) |
Motif prix (champ PRIREN) |
Motif associé à cette règle tarifaire. |
Prix réf. (champ REFPRI) |
Ce champ, non modifiable, est alimenté avec le prix brut lors de la création de l'ordre de sous-traitance. |
champ CURL |
Total HT devise soc (champ LINAMTL) |
Onglet Matières
Utilisez cette section pour ajouter ou modifier les composants (matières) requis pour produire l'article, notamment les composants gérés en stock à envoyer au sous-traitant.
La liste des matières est triée par défaut sur la séquence des lignes de nomenclature, mais elle reste modifiable.
Les informations par défaut pour chaque matière sont reprises de la fiche nomenclature. Les informations sélectionnées peuvent être modifiées :
- Taux de rebut (la quantité du besoin est alors recalculée automatiquement)
- Quantité et date de besoin
- Indicateur d'édition de la matière sur le bon de sortie matière
Lorsque la quantité requise d'une matière déjà allouée est modifiée, l'allocation est ajustée automatiquement.
Vous ne pouvez pas modifier la date de besoin d'une matière si celle-ci a été consommée, même partiellement.
Vous pouvez remplacer une matière, à condition qu'elle n'ait pas été allouée.
Tableau
Matière (champ CPNITMREF) |
Ce tableau contient la liste des articles-matières nécessaires à la réalisation de l'article lancé.
En gestion inter-sites, si la matière est :
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Type d'appro (champ SCOFLG) |
Cette zone permet de préciser le mode d'approvisionnement du composant :
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Statut matière (champ MATSTA) |
Ce champ, non modifiable, affiche le statut de la ligne (En attente, En cours, Soldée). Cliquez sur l'icône Actions pour afficher une fenêtre récapitulant les différents éléments de la situation du composant. |
Quantité besoin (champ RETQTY) |
Il s'agit de la quantité calculée à partir de la quantité commandée et de la quantité portée par le lien de nomenclature de la matière. Cette valeur reste modifiable. |
Unité stock (champ STU) |
Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
Date livraison (champ DLVDAT) |
Ce champ est renseigné uniquement s'il s'agit d'un article matière A envoyer au sous-traitant. Elle reste modifiable dans la mesure où la matière n'a pas encore été consommée, même partiellement. Lors de la modification de cette date, le système contrôle que cette date ne correspond pas à un jour non ouvré ou à un jour d’indisponibilité de l’adresse de livraison. S’il s’agit d’un jour non ouvré, la date est décalée à une date postérieure, dans l’autre cas un message d’avertissement le signaler. |
Site stockage (champ STOFCY) |
Il s'agit du site de stockage sur lequel est faite l'allocation des matières à expédier au sous-traitant. Il est alimenté à partir du site de réception de l'article lancé. |
Emplacement (champ LOC) |
Il s'agit de l'emplacement associé au sous-traitant. Il est alimenté automatiquement, par ordre de priorité, par l'emplacement indiqué sur :
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. |
Lot préférentiel (champ LOT) |
Il s'agit du lot sur lequel le mouvement est effectué. |
Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
Ce champ indique quelle version du composant (matière) est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction. Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version. |
Version mineure (champ ECCVALMIN) |
Ce champ indique quelle version mineure du composant (matière) s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version. |
Site production (champ MFGFCY) |
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.
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Pourcentage de rebut (champ SCA) |
Le Pourcentage de rebut permet d'augmenter la quantité du besoin afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication. |
PEC perte (champ RELSCATIA) |
Ce paramètre permet de gérer deux modes de gestion des pertes au lancement de la sous-traitance. |
UOM (champ BOMUOM) |
Ce champ, non modifiable, affiche l'unité d'oeuvre de l'article indiqué sur le lien de nomenclature. |
Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE) |
Il s'agit du coefficient de conversion entre l'unité d'œuvre du composant et l'unité de stockage. |
Quantité lien UM (champ BOMQTY) |
Utilisez ce champ pour indiquer la quantité de composant requise pour fabriquer le composé, dans l'unité sélectionnée (champ BOMUOM). Le total des quantités de chaque composant doit être égale à 100 si l'unité de gestion de la nomenclature est 'Pourcentage' (champ QTYCOD). Les sous-produits sont exclus du calcul du pourcentage total. |
Quantité consommée (champ USEQTY) |
Quantité consommée. Cette information, non modifiable, est calculée à la réception de l'article sous-traité. |
Quantité allouée (champ ALLQTY) |
Quantité déjà allouée. Information non modifiable. |
Statut allocation (champ ALLSTA) |
Ce champ, non modifiable, affiche la situation de l'article au regard de l'allocation : allocation Partielle, Complète, Partielle/Rupture, Complète/Rupture, Non alloué. |
Quantité rupture (champ SHTQTY) |
Il s'agit de la quantité en rupture de stock. |
Qté disponible (champ AVAQTY) |
Ce champ affiche la quantité disponible dans l'unité de stock des composants. |
Qté livrée (champ DLVQTY) |
Il s'agit de la quantité livrée au sous-traitant, exprimée en unité de stock. |
Qté facturée (champ INVQTY) |
Il s'agit de la quantité facturée, exprimée en unité de stock. |
Prix brut (champ GROPRI) |
Lorsque le composant est fourni au sous-traitant, ce champ n'est pas renseigné. |
Situation (champ SCMTRKFLG) |
Ce champ, non modifiable, indique l'étape à laquelle se trouve l'article : En attente, A l'étude, Edité, En cours, Soldé, Prix de revient calculé. |
Ligne (champ SCMLIN) |
Séquence nom (champ BOMSEQ) |
Numéro de séquence de la nomenclature. |
champ CCE1 |
Il s'agit des sections analytiques initialisées en fonction du paramétrage des sections par défaut (code section SCM). Ces codes sections peuvent être modifiés manuellement si la transaction l'autorise. En mode création ainsi qu'en mode modification, si vous modifiez le code affaire, le message suivant s'affiche : 'Voulez-vous mettre à jour les axes ?'
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Détail matière | ||||||||||
Cliquez sur Détail matière depuis l'icône Actions pour :
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Exclure | ||||||||||
Cliquez sur Exclure ligne depuis l'icône Actions pour exclure cette ligne de l'ordre de sous-traitance. Vous pouvez uniquement exclure des composants qui n'ont pas été alloués. La ligne restera dans la table avec le champ Statut matière sur 'Exclu' et la Quantité Besoin à 0 (zéro). Cliquez sur Réactiver depuis l'icône Actions pour réintégrer (réactiver) la ligne exclue dans l'ordre de sous-traitance. Cette action est uniquement disponible si le paramètre DEFEORTYP - Mode gestion EO par défaut (chapitre ACH, groupe EOM) a pour valeur 'Modification matière' ou 'Modification matières et services'. |
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Données gestion stock | ||||||||||
Cliquez sur Données de gestion depuis l'icône Actions pour consulter les données de gestion du composant. Cette action est uniquement disponible pour les matières à envoyer au sous-traitant. |
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Allocation automatique | ||||||||||
Cette action est accessible uniquement pour les articles gérés en stock dont le type de réapprovisionnement a pour valeur : 'A envoyer au sous-traitant'. |
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Allocation manuelle | ||||||||||
Cliquez sur Allocation manuelle depuis l'icône Actions pour allouer les quantités et les lots manuellement pour ce composant. Cette action est uniquement disponible pour les composants à envoyer au sous-traitant. |
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Voir allocation | ||||||||||
Cliquez sur Voir Allocation depuis l'icône Actions pour visualiser les allocations en détail (quantités, lots, entrepôt, emplacement). Cette action est uniquement disponible pour les composants à envoyer au sous-traitant. |
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Stock projeté | ||||||||||
Cliquez sur Stock projeté depuis l'icône Actions pour visualiser le stock projeté de ce composant. |
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Situation matière | ||||||||||
Cliquez sur Situation matière depuis l'icône Actions pour visualiser, en résumé, le statut actuel et les quantités du composant. Cet écran récapitule le statut du composant (commandé, reçu, en cours, en attente, exclu, clos) et les quantités consommées et prévues. Il affiche également les informations relatives au composant, comme la prise en compte ou non de stocks négatifs. Depuis cet écran, cliquez sur Allocations pour visualiser les allocations en détail (quantités, lots, entrepôt, emplacement). |
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Coût matière | ||||||||||
Cliquez sur Matières depuis l'icône Actions pour consulter les informations tarifaires du composant. |
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Texte | ||||||||||
Cliquez sur Texte depuis l'icône Actions pour visualiser, saisir ou modifier le texte associé au composant. Par exemple, des informations sur la méthode de conditionnement du composant. |
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Affectations | ||||||||||
Cliquez sur Affectations depuis l'icône Actions pour consulter le plan d'affectation. |
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Informations | ||||||||||
Descriptions des champs
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Cliquez sur Ajouter matière non prévue depuis l'icône Actions pour ajouter un composant non prévu. Si l'ordre de sous-traitance est déjà alloué, vous devez saisir les détails manuellement.
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
SCOHEAD : Liste ordres de sous-traitance
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Ce paramétrage s'effectue au niveau de la Personnalisation de l'objet en cours, en lui associant soit un code état, soit un code impression.
Il est possible d'affiner ce paramétrage :
- En indiquant un état particulier au niveau de la transaction de saisie. Si cet état correspond à un code impression, la liste des états associés à ce code impression est également proposée.
L'état renseigné au niveau de la transaction de saisie ainsi que les états associés au code impression sont proposés automatiquement uniquement en mode création. - A un niveau plus fin, en associant au tiers, un modèle d'édition indiquant l'état à utiliser en priorité pour l'impression de chacun des documents, ainsi que le nombre de copies attendu.
Si le nombre de copies n'est pas renseigné ou si aucun modèle d'impression n'est associé au tiers, c'est le nombre de copies défini pour l'imprimante de Destination qui est pris compte ; si le nombre de copies n'est pas renseigné sur l'imprimante de destination, alors par défaut, une seule copie est imprimée.
Actions spécifiques
Cliquez sur l’action Allouer pour allouer des matières à envoyer au sous-traitant. Cette action met à jour le stock de composants et fournit ainsi les chiffres de consommation de l'ordre commandé au sous-traitant. |
Cliquez sur l’action Commander pour enregistrer les détails de l'ordre de sous-traitance. Les informations telles que la date, le fournisseur et la référence du projet peuvent être modifiées. Pour émettre l'ordre de sous-traitance cliquez sur Commander . |
Cliquez sur l’action Solder pour clôturer manuellement cet ordre de sous-traitance. Une fois l'ordre soldé, vous ne pouvez plus le modifier. Vous pouvez uniquement solder l'ordre de sous-traitance si la commande de vente correspondante n'est pas allouée, livrée ou facturée. Pour un ordre inter-société ou inter-site, quand la commande de vente a déjà été générée, le solde de l'ordre de sous-traitance entraîne automatiquement le solde de la commande de vente associée. Vous ne pouvez pas solder un ordre de sous-traitance quand une ou plusieurs commandes de vente associées sont en cours. |
Barre de menus
Cliquez sur l’action Texte entête pour visualiser, saisir ou modifier le texte associé à cet ordre de sous-traitance. |
Cette fenêtre récapitule :
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Cette option lance le Calcul des coûts prévisionnels de sous-traitance. A l'issue du traitement, une fenêtre propose l'impression de l'état SCOCOST - Détail du coût sous-traitance. |
Cliquez sur cette action pour accéder à la Consultation du prix de revient. |
Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de Consultation du prix de revient. |
Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de Consultation des coûts prévisionnels. |
Cliquez sur l’action Transaction pour visualiser le format de cette transaction de saisie. Option / Traçabilité piècesCliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces. Cette fonction permet de visualiser et de naviguer dans la hiérarchie des pièces à l'origine ou issues du document. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Date de réception invalide : la date de début ne peut pas être dans le passéCe message s'affiche quand vous modifiez la date d'entrée ou la date de fin de service et que la nouvelle date de début de l'ordre calculée est dépassée.
La version n'est pas valide pour cette date de début < date >. Changer la version?Ce message s'affiche si l'article est géré en version et si la version affichée n'est pas cohérente avec la date de début de l'ordre calculée. La version que vous sélectionnez (version majeure ou version mineure et majeure) doit avoir le statut Exploitation à la date de début proposée pour l'ordre de sous-traitance.