Lors de la création et lors de la modification d'une Dépense et d'un Bien comptable, certaines données peuvent être déterminées en fonction de la valeur d'une autre donnée. Ce mécanisme est appelé "Associations de rubriques", il permet de simplifier la saisie en automatisant l'alimentation de certaines rubriques.

La fonction Associations – valeurs permet de préciser les correspondances entre valeur de la rubrique déterminante et valeur de chaque rubrique déterminée. Ces correspondances peuvent être établies pour chaque association de rubriques définie via la fonction Associations - définition.

Protection de l'intégrité des données – Verrouillage de la fonction

Durant la saisie de ces correspondances, toute création ou mise à jour de l'objet métier concerné est interdite. Inversement, la saisie de ces correspondances est refusée si un ou plusieurs objets métiers sont en cours de traitement (création, mise à jour) ou si des mises à jour sont en cours sur les fonctions de définition des contextes ou de définition des associations.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

 Lorsque la fonction est appelée depuis le menu Paramétrage / Immobilisations, la liste gauche affiche les associations de rubriques existantes définies par la fonction Associations – définition.

 Lorsque la fonction est appelée depuis la fonction Associations – définition, la liste gauche affiche les correspondances déjà définies pour l'association de rubriques concernée.

Ecran de saisie

Pour une association de rubriques, les informations suivantes sont affichées en en-tête et ne sont pas modifiables : Société, Objet métier, Déterminant.

La fonction, composée d'un seul écran présente deux tableaux permettant, pour chaque valeur renseignée pour la rubrique déterminante affichée en en-tête, de saisir les valeurs des rubriques déterminées.

 Le premier tableau affiche la liste des rubriques déterminées : rubriques de la dépense ou rubriques du bien comptable.

 Le second, réservé à l'objet Biens comptables, affiche sous forme de colonnes, les rubriques déterminées relatives aux Plans d'amortissement.

Bloc numéro 1

Société (champ CPY)

Code d'identification de la société pour laquelle est définie l'association.
En création, la société est alimentée avec celle précisée dans la fonction de Définition des associations et n'est pas modifiable, lorsque l'écran est appelé depuis cette fonction.
Sinon, le code société peut être saisi. S'il n'est pas précisé, l'association est définie, par défaut, pour l'ensemble des sociétés utilisant le modèle comptable renseigné.
Modèle comptable (champ ACM)

Le modèle comptable est obligatoire.
En création :

  • Lorsque l'écran est appelé depuis la fonction de Définition des associations  : le modèle comptable est alimenté avec celui précisé dans cette fonction et n'est pas modifiable.
  • Sinon, c'est le modèle comptable associé à la société précisée qui est automatiquement affiché ; il n'est alors pas modifiable. Si la société n'est pas précisée, le modèle comptable doit obligatoirement être renseigné. Il s'agira dans ce cas, d'un paramétrage Par défaut, s'appliquant à l'ensemble des sociétés utilisant ce modèle comptable.
Objet métier (champ REFOBJ)

Objet métier sur lequel porte l'association.
En création, ce champ est alimenté avec l'objet précisé dans la fonction de Définition des associations et n'est pas modifiable, lorsque l'écran est appelé depuis cette fonction. Sinon, l'objet métier doit être saisi.
Déterminant (champ DETAAS)

Il s'agit de la rubrique déterminante de l'association :
- Famille immobilisation ou Code comptable si l'objet sur lequel porte l'association est Bien comptable,
- Famille immobilisation si l'objet est Dépense.

En création, ce champ est alimenté avec la rubrique déterminante précisée dans la fonction de Définition des associations et n'est pas modifiable, lorsque l'écran est appelé depuis cette fonction. Sinon, cette rubrique doit être saisie.
Valeur (champ VALDETAAS)

Ce champ permet de renseigner la valeur prise par la rubrique déterminante, pour laquelle il convient de renseigner les valeurs des rubriques déterminées.

Intitulé (champ INTIT0)

Intitulé de la valeur de la rubrique déterminante.

Tableau Valeurs

Rubriques (champ INTIT1)

Il s'agit de la liste des rubriques déterminées par l'association, et pour lesquelles une valeur doit être renseignée. Cette liste, dont le contenu n'est pas modifiable, est issue du paramétrage effectué par la fonction Associations - Définition.

Valeur (champ VALDETEAS)

Il s'agit de la valeur que prendra la rubrique déterminée lors de l'application des associations. La saisie de cette valeur est facultative.
Si, pour une rubrique déterminée, aucune valeur n'est renseignée, cette rubrique sera ignorée lors de l'application de l'association quel que soit le paramétrage effectué pour l'indicateur Forcée : l'éventuelle valeur déjà présente dans cette rubrique ne sera pas remise à blanc.
..\FCT\SEEINFO La valeur du coefficient d'admission n'est pas saisissable dans cette colonne ; la saisie s'effectue dans la colonne Coeff.
Intitulé valeur (champ ZINTIT)
Coeff. (champ VALCOE)

Ce champ est saisissable uniquement lorsque le Coefficient d'admission constitue une rubrique déterminée. Il permet d'en renseigner la valeur.

Tableau Valeurs Plans

Plan (champ DPRPLN)

Il s'agit des plans d'amortissements gérés par la société ou des plans potentiels si l'association de rubriques est définie sans précision de société.

Mode (champ DPM)

Valeur que prendra le mode d'amortissement lors de l'application des associations. Si, pour le plan, la rubrique Mode a été définie comme étant "gérée", cette information est obligatoire.
Le mode renseigné doit obligatoirement avoir été paramétré comme étant "applicable" au plan.

Prorata (champ PRATYP)

Il s'agit de la valeur que prendra le type de prorata lors de l'application des associations. Ce coefficient est lié à la gestion des modes UL (Straight line), UD (Declining balance) et RE (Résiduel) et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.

Durée (champ DPRDUR)

Valeur que prendra la durée d'amortissement lors de l'application des associations.
Si, pour le plan, la rubrique Durée a été définie comme étant "gérée", et que le mode a pour valeur DF-Dégressif français, cette information est obligatoire.
Dans le cas où le mode renseigné a pour valeur SA-Sans amortissement, ce champ n'est pas saisissable, la durée étant obligatoirement égale à 0.

Taux (champ DPRRAT)

Valeur que prendra le taux d'amortissement lors de l'application des associations.
Si, pour le plan, la rubrique Taux a été définie comme étant "gérée", cette information reste facultative.
Dans le cas où le mode renseigné a pour valeur SA-Sans amortissement ou UO-Unité d'oeuvre, ce champ n'est pas saisissable, le taux étant obligatoirement égal à 0.
Dans le cas où le mode a pour valeur DF-Dégressif français, ce champ n'est pas saisissable, le taux étant calculé automatiquement d'après la durée.

Taux amt except (champ DPRRAT2)

Ce champ n'est saisissable que si le mode d'amortissement du plan est IT-Ordinario/Anticipato, que la rubrique est définie comme étant gérée par association et que le taux normal a été saisi au préalable. Ce taux d'amortissement exceptionnel doit être inférieur ou égal au taux d'amortissement normal.

Règle particulière (champ ALWCOD)

Valeur que prendra la règle particulière lors de l'application des associations.
Si, pour le plan, la rubrique Règle particulière a été définie comme étant gérée, cette information reste facultative. Si elle n'est pas renseignée, la valeur par défaut Aucune règle particulière sera appliquée.
Dans le cas où le mode renseigné a pour valeur SA-Sans amortissement, ce champ n'est pas saisissable.

Code véhicule (champ CRBVEHCOD)

Il s'agit de la valeur que prendra le code du plafond véhicule lors de l'application des associations.
Si, pour le plan fiscal, la rubrique a été définie comme étant "gérée", cette information reste facultative.

Coef. accélèration (champ ACLCOE)

Il s'agit de la valeur que prendra le coefficient d'accélération lors de l'application des associations. Ce coefficient est lié à la gestion des modes UD (Declining balance) et DB (Dégressif belge) et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement. Lorsqu'il est appliqué au mode DB (Dégressif belge), il doit être compris entre 1 et 2 et comporter au maximum 2 décimales (exemples : la valeur 2 correspond à 200 % ; la valeur 1,5 correspond à 150 %).

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Aucun message spécifique n'est répertorié. Se référer aux messages génériques.

Tables mises en oeuvre

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