Modèles comptables
Sage X3 permet de gérer, dans un même dossier, des sociétés de législations identiques ou différentes ayant ou n'ayant pas la même organisation comptable. Cette organisation, appelée modèle comptable, est une structure contenant des plans comptables.
Chaque société juridique du dossier est associée à un modèle.
Un même modèle peut donc être rattaché à une ou plusieurs sociétés juridiques, en général de même législation (ou pays).
Un modèle peut gérer jusqu'à cinq devises de tenue du référentiel (GESLED) différentes et vingt axes analytiques.
Exemple de modèle comptable pour une société donnée :
- Une comptabilité sociale en euro sur un plan de comptes général,
- une comptabilité analytique avec trois axes en euro sur un plan de comptes analytique,
- une comptabilité IAS en euro avec deux axes sur un plan de comptes général et analytique.
Une pièce comptable peut donc contenir uniquement ou simultanément des lignes d'écritures de type général, analytique, IAS, reporting, etc.
Un modèle comptable permet d'associer plusieurs plans de comptes, axes analytiques, comptes uniquement généraux, ou analytiques, ou les deux, devises de tenue du référentiel, et est caractérisé par :
- Un ou plusieurs référentiels (un référentiel porte le code plan à alimenter et les axes si le référentiel est analytique),
- un ou plusieurs types de référentiel (menu local 2644) : un type de référentiel est assimilable à un type de Grand Livre. Il est le point d'entrée et le filtre pour la majorité des traitements de masse et des consultations.
Le modèle comptable doit être créé avant la société juridique.
Si un lien vers la comptabilité X3 a été défini dans Sage X3 People (Dossiers (GESADS), onglet Liens), la fonction n’est pas accessible depuis Sage X3 People. Si vous tentez d’accéder à la fonction, ce message d’avertissement s’affiche : "Cet objet est géré dans X3". Depuis Sage X3 People, vous pouvez sélectionner les valeurs issues du dossier X3 : choix d’une section analytique, choix d’un compte, etc.
S'il n’y a pas de lien actif vers la comptabilité X3, la fonction est accessible dans Sage X3 People et les données sont stockées dans le dossier Sage X3 People.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
L'écran contient l'identification du modèle et la liste des référentiels au sein du modèle.
Ecran de saisie
Bloc numéro 1
Modèle comptable (champ GCM) |
Ce code identifie de façon unique les fiches créées. |
Désignation (champ DESTRA) |
Intitulé classique de la fiche en cours. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Identification
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Législation (champ LEG) |
Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
Amortissements IAS (champ FLGIAS) |
Cette zone est accessible uniquement si l'option de gestion des IAS (code activité IAS) est activée. Si la zone Amortissement IAS est cochée, le référentiel IAS principal exploité dans le paramétrage des contextes d'amortissement pourra être identifié. |
Bloc numéro 3
GL général principal (champ GENLEDTYP) |
Champ lié au menu local 2644. Ce champ propose uniquement les référentiels manuels définis dans le paramètre LEDTYPAUT. Le référentiel général principal est le seul référentiel depuis lequel certaines opérations légales ou structurantes sont issues et peuvent se réaliser :
Le référentiel général principal retenu peut être un référentiel à la fois général et analytique. |
GL analytique principal (champ ANALEDTYP) |
Le référentiel analytique principal peut-être de type social ou analytique. Ces valeurs sont définies dans le menu local 2644 - Types de référentiels. Les référentiels proposés sont uniquement les référentiels manuels définis dans le paramètre LEDTYPAUT - Type de référentiel automatique (chapitre TC, groupe MIS). Le référentiel analytique principal retenu peut être un référentiel à la fois général et analytique. Un modèle comptable peut contenir jusqu'à dix types de référentiels distincts et donc jusqu'à dix comptabilités générales ou analytiques, ou les deux, différentes. |
Réf. IAS principal (champ IASLEDTYP) |
Cette zone à liste déroulante propose uniquement les référentiels manuels définis dans le paramètre LEDTYPAUT. |
Tableau Référentiels
Type de grand-livre (champ LEDTYP) |
Cette liste est automatiquement chargée d'après le menu local 2644. Il peut exister jusqu'à 10 types de référentiels, qui traditionnellement sont :
Chaque mouvement comptable, qu'il soit saisi directement par l'utilisateur en saisie de pièce, généré via les pièces automatiques depuis un module amont ou importé depuis une application externe, est passé sur un 'type de référentiel'. |
Grand-livre auto (champ CFMAUT) |
Un référentiel automatique pointe vers un type de référentiel origine : un même jeu d'écritures va être exploité, avec une devise et une méthode de valorisation potentiellement différente par rapport à celui du référentiel origine.
Un type de référentiel manuel est un référentiel saisissable et ayant ses propres imputations (comptes, sections). Il permet de générer des écritures librement paramétrables.
Un référentiel automatique ne peut être référencé comme référentiel principal. Le référentiel manuel auquel est rattaché le référentiel automatique, peut avoir la gestion des engagements et/ou des budgets activés. Dans ce cas :
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Type grand-livre origine (champ ORILEDTYP) |
Zone liée au menu local 2644. |
Référentiel (champ LED) |
Code du référentiel contenant les caractéristiques de gestion du type de référentiel courant. Dans le cas d'un référentiel automatique, le code du référentiel est celui du type de référentiel d'origine. Caractéristiques comptables du référentiel :
Le référentiel n'est pas obligatoire dans le modèle comptable. Ainsi, un type de référentiel est utilisé uniquement s'il pointe sur un code référentiel. Dans le cas d'un référentiel général et analytique, et pour les comptes suivis sur un ou plusieurs axes, il est impossible de dissocier la mise à jour de la balance analytique de celle de la balance générale. |
Devise (champ CUR) |
Il s'agit de la devise de tenue du référentiel dans le modèle. Chaque type de référentiel géré est tenu dans une devise qui lui est propre, dans la limite de cinq devises différentes pour un modèle donné. |
Partie double (champ DOELED) |
Zone liée à la législation Russe. Tout référentiel automatique peut être déclaré en partie double. Plusieurs contraintes quant à l'utilisation de ce référentiel :
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Type cours doc (champ FLGVCRRAT) |
Permet de préciser la méthode de recherche du cours :
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Type cours (champ TYPRAT) |
Cette zone est liée à la zone Type cours doc. Elle permet de préciser le type de cours unique utilisé pour la recherche du cours, dans le cas où le type de référentiel courant ne prévoit pas la prise en compte du type de cours du document d'origine. |
Saisie cours (champ DACRAT) |
Pour chaque type de référentiel il est possible d'indiquer des modalités différentes de saisie des cours des devises.
Exemple :si pour un référentiel européen la devise s'exprime en général sous la forme 1 € = x devises, un référentiel anglo-saxon peut exprimer un choix différent: x £ = 1 unité de devise. |
Option d'équilibrage (champ RNDOPTBAL) |
Cette colonne est accessible uniquement si un référentiel est coché Equilibre.
Un référentiel analytique n'a pas vocation à être défini comme équilibré (zone Equilibre non cochée dans le référentiel). La zone Option d'équilibrage n'est alors pas renseignée. |
Tableau Contrôles
Référentiel 1 (champ LED1) |
Les colonnes Référentiel 1 et Référentiel 2 permettent de définir, pour un couple de référentiels, la liste des contrôles à effectuer. Par exemple, un montant sur un référentiel social sera éclaté dans un référentiel analytique. Le contrôle permettra de s'assurer que le montant d'origine sera retrouvé. |
Référentiel 2 (champ LED2) |
Type contrôle (champ CTLTYP) |
Dans la zone Type contrôle, renseignez au moyen du clic droit les différents contrôles à efffectuer : A : contrôle total de la pièce
B : contrôle des montants par ligne
C : contrôle des quantités ligne
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