Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans et la personnalisation fonctionnelle du Changement des caractéristiques de Lot, Changement en Série des caractéristiques lots et Renumérotation / Mélange de lots.

Au moins une transaction standard pour chacune de ces trois fonctions est livrée à l'installation du progiciel. Elles peuvent être modifiées ou supprimées à l'aide de cette fonction, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour chacune des fonctionnalités à couvrir. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel des fonctions concernées.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Le paramétrage des transactions de Modification de Lot se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.

Code d'accès : Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l'introduction de ce code d'accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent du code d'accès saisi au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.

Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct.

Actif : Ce champ permet d'activer ou de désactiver une transaction. Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions

Transaction modification lots

Transaction (champ SRTNUM)

Code de la transaction.
Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.
Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.
Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Groupe (champ GFY)

Onglet Général

Bloc Utilisation : Il convient dans un premier temps de préciser si la transaction en cours de paramétrage doit remplir une fonction de Modification des caractéristiques d'un lot ou de Renumérotation / Mélange d'un lot.  Une même transaction ne peut couvrir les deux rôles à la fois.

*Modification des caractéristiques Lot : cette fonction permet pour un lot et le cas échéant un sous lot donné de modifier le titre du lot (si la gestion des titres est prévue pour l'article) , le délai de péremption et la date de péremption (si la gestion de la péremption est prévue pour l'article) et les informations complémentaires de lot (si ces informations sont gérées pour l'article).  Une transaction « Modification des caractéristiques Lot » est utilisable à la fois pour la fonction « changement caractéristiques »  qui permet d'intervenir sur un unique lot sous lot à la fois, et pour la fonction « changement série » qui permet d'intervenir pour une sélection de lots / sous lots.

*Renumérotation et Mélange : cette fonction permet soit d'attribuer un nouveau code lot ou sous lot à tout ou partie pour un lot existant ( c'est la renumérotation) soit de mélanger tout ou partie d'un lot sous lot à un lot sous lot existant (c'est le mélange).

Bloc Fonction : dans le cas où le rôle choisi est Renumérotation / Mélange, il est possible de spécifier si la transaction ne doit autoriser que la renumérotation, que le mélange ou les deux à la fois. Ce bloc est inactif si la transaction est prévue pour la « modification des caractéristiques lot ».

Bloc « Autorisations » : il est possible de préciser au niveau d'une transaction prévue pour le mélange ou la renumérotation quels statuts de stock il est possible de manipuler aussi bien pour le lot origine que pour le lot destinataire (quand il existe : cas du mélange).

Bloc Gestion : ce bloc permet de prévoir la saisie sur un bordereau de changement des caractéristiques lot ou de mélange / renumérotation d'un code affaire, d'une désignation mouvement (qui sera alors portée par tous les mouvements issus de ces bordereaux) et d'un code famille.

Famille mouvement : Il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements de modification lot. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).

Bloc Mode de saisie : (actif uniquement pour une transaction de type Mélange renumérotation) dans le cadre d'une transaction prévue pour la renumérotation de lot, il est possible de prévoir la saisie ou non du nouveau code lot. Si la saisie, n'est pas prévue, alors le nouveau code lot sera automatiquement attribué via le compteur lot défini pour l'article. Le lot destinataire est obligatoirement saisissable si le mélange est prévu dans la transaction puisqu'il convient de choisir parmi les lots existants le lot résultat du mélange.

Utilisation

champ CHANGECOD

Type de transaction de modification de lot.

Fonctions

Renumérotation d'un lot (champ RENUMCOD)

Cet indicateur permet d'activer/désactiver la renumérotation partielle ou complète d'un lot existant.
Mélange de lots (champ MIXCOD)

Cet indicateur permet d'activer/désactiver le mélange partiel ou complet de 2 lots existants.

(le lot A est partiellement ou complétement intégré au lot B)
Caractéristiques lot (champ LOTCOD1)
Versions lot (champ ECCCOD)

Autorisation

Statuts autorisés (champ AUZSTA)

Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock.
Un contrôle est effectué à la validation du tableau pour ne présenter que les statuts autorisés choisis.

S/statuts autorisés (champ AUZSST)

Indiquez quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Pour les saisir, cliquez sur Statuts autorisés depuis l'icône Actions. La saisie s'effectue en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis.

Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés.

Gestion

Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ affaire doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    Le champ est affiché mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
Famille mouvement stock (champ TRSFAMCOD)

La Famille mouvement est une information statistique qui est enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9.
La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Utilisez ce paramètre pour définir si le code famille mouvement doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.
Valeur par défaut (champ TRSFAMDEF)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.

Saisie

Lot (champ LOTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot destinataire doit être :

invisible.

affiché.

saisi.

Sous-lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

Onglet Détail

Bloc mode de saisie : (actif uniquement pour une transaction de type Changement des caractéristiques lot) permet de choisir quelles sont les informations de stock sur lesquelles il est possible d'intervenir (titre, péremption, rubriques utilisateur) pour une transaction donnée.

Saisie

Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD)
Titre (champ POTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre doit être :

invisible.

affiché.

saisi.

Péremption (champ PERCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la péremption doit être :

invisible.

affiché.

saisi.

champ SRUB1FLG

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.
champ SRUB2FLG

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.
champ SRUB3FLG

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.
champ SRUB4FLG

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.

Impression

Impression (champ PRNCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si il est prévu d'imprimer un document ou non.

Remarque:

Dans la fonction de modification des caractéristiques de lot, l'impression des étiquettes n'est disponible que si le titre d'un lot est modifié.
champ PRNSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Nbr impression (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.
champ PRNNBSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau

Affichage

Série (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Il ne peut pas être modifié.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
champ SERSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :

  • Invisible : 
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : 
    Elle est affichée et n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    La valeur peut être modifiée.
champ IDESCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'identifiant 2 de l'écran doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur peut être modifiée.
champ IDESCR2

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Validation

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

Copie

Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier Adonix X3.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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