Cette fonction est utilisée lors de la migration du produit Abel Entreprise afin d'importer dans Sage X3, les données extraites de Abel Entreprise.
Ce traitement s'appuie sur 3 modèles d'import standard, exploitables soit depuis la fenêtre standard des imports, soit directement depuis l'écran de cette fonction, qui offre, par ailleurs, le choix de gérer la création automatique d'un ensemble de données de base.

See alsoLe processus d'extraction des données de Abel Entreprise est décrit dans le document annexe : Extraction des données de Abel Entreprise.

WarningAvant de lancer l'import des données extraites de Abel Entreprise, certaines vérifications, actions ou règlages de valeurs de paramètres doivent impérativement être effectués dans Sage X3.

Reportez-vous à la documentation deMise en oeuvre.

Correspondance lexicale

Abel Entreprise 

Sage X3

 Biens comptables

Biens comptables

 Pièces comptables

Dépenses

 Biens physiques

Eléments physiques

Pré-requis

See also Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

L'écran contient les paramètres autorisant le choix des objets à importer :

Audit tables diverses

Ce bouton permet d'afficher un fichier trace listant les tables diverses susceptibles d'être mises à jour lors du traitement de reprise, ainsi que leur longueur. Il permet à l'utilisateur de vérifier ces longueurs par rapport à celles des codes des tables Abel Entreprise (se reporter ci-dessus aux Vérifications à effectuer avant de lancer le traitement de reprise).

Création automatique des données de base

Ces indicateurs vous permettent de sélectionner les données que vous souhaitez créer automatiquement (certaines données de base, les codes comptables et la table diverse des Familles).
Lorsque vous cochez l'indicateur, la valeur sera créée dans la table correspondante. Sinon, la création de l'élément (bien comptable, dépense ou élément physique) sera rejetée si la valeur n'existe pas dans la table.

Note :

 Les autres données sont importées automatiquement.

Exemple

Table

Importée

Indicateur

Valeur cible existante
dans la table

Action 

 Fournisseur

 Oui

 Coché

Oui

Aucune

Oui 

 Coché

Non

Création de la valeur dans la table

Oui 

Non coché 

Oui 

Aucune 

Oui 

Non coché 

Non

Rejet de l'élément 

Non *

* Permet de ne pas importer la table dans Sage X3, donc de ne pas alimenter cette table.

Biens comptables / Dépenses / Eléments physiques

Cocher les indicateurs correspondant aux objets à importer et préciser l'emplacement du fichier de reprise lorsque celui-ci est sur le serveur.

Les modèles standard utilisés et leurs caractéristiques sont les suivants :

 Objet

Modèle 

Nbre de colonnes

Type

Commentaires

 Biens comptables

 FASAE

 303

 Multi-ligne

 Lignes 'F' & 'D'

 Dépenses

 LOFAE

 95

 Mono-ligne

 Ligne L

 Eléments physiques

 PHYAE

 61

 Mono-ligne

 Ligne P

Les paramètres, par défaut, de ces modèles sont :
 
- Type de fichier : séparateur d'enregistrement
- Séparateur de champ : ; (Point-virgule)
- Délimiteur de champ : Guillemet
- Séparateur décimal : , (Virgule pour la France)
- Format des dates : JJMMAAA (France)

Audit

Tables diverses (champ ICOAUDIT)

Cet audit permet d'afficher dans un fichier trace, la longueur des tables diverses susceptibles d'être mises à jour lors du traitement de reprise.

Création auto données de base

Fournisseurs (champ FLGBPR)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Fournisseur dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Articles (champ FLGITM)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Articles dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.
Sections analytiques (champ FLGCCE)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Sections analytiques dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Localisations (champ FLGLOC)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Localisations dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Comptes comptables (champ FLGACC)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Comptes comptables dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Codes comptables (champ FLGGAC)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des Codes comptables dans la base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Secteurs d'activités (champ FLGSAC)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Secteurs d'activité dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Familles (champ FLGFAM)

Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Familles dans les données de base.
Les valeurs créées sont uniquement celles portées par les enregistrements importés.

Biens comptables

Reprise des biens comptables (champ FLGFAS)

Cet indicateur permet de demander l'import des Biens comptables.

champ ICOFAS
Type de destination (champ TYPFAS)

Précise le type d'emplacement où se trouve le fichier de reprise.

Fichier de reprise (champ PATHFAS)

Précise le chemin d'accès du répertoire où se trouve le fichier de reprise.

Dépenses

Reprise des dépenses (champ FLGLOF)

Cet indicateur permet de demander l'import des Dépenses.

champ ICOLOF
Type de destination (champ TYPLOF)

Précise le type d'emplacement où se trouve le fichier de reprise.

Fichier de reprise (champ PATHLOF)

Précise le chemin d'accès du répertoire où se trouve le fichier de reprise.

Eléments physiques

Reprise des éléments physiques (champ FLGPHY)

Cet indicateur permet de demander l'import des Eléments physiques.

champ ICOPHY
Type de destination (champ TYPPHY)

Précise le type d'emplacement où se trouve le fichier de reprise.

Fichier de reprise (champ PATHPHY)

Précise le chemin d'accès du répertoire où se trouve le fichier de reprise.

Paramétrage facultatif à créer après l'import

Définition des associations de rubriques :

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Numéro de version incorrect

Ce message s'affiche lorsqu'il existe un déphasage entre le traitement associé au modèle d'import et les données issues du programme d'extraction d'Abel Entreprise. C'est le champ "Version" qui permet d'effectuer ce contrôle. Le contenu de ce champ se présente sous la forme de 4 chiffres représentant la version d'Abel Entreprise suivie de la version du programme d'extraction. Ce champ doit être présent à la fin de chaque modèle afin de garantir au maximum la compatibilité en amont en cas de déphasage des modèles source et cible.

Tables mises en oeuvre

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