Reprise Abel Entreprise
Cette fonction est utilisée lors de la migration du produit Abel Entreprise afin d'importer dans Sage X3, les données extraites de Abel Entreprise.
Ce traitement s'appuie sur 3 modèles d'import standard, exploitables soit depuis la fenêtre standard des imports, soit directement depuis l'écran de cette fonction, qui offre, par ailleurs, le choix de gérer la création automatique d'un ensemble de données de base.
Le processus d'extraction des données de Abel Entreprise est décrit dans le document annexe : Extraction des données de Abel Entreprise.
Avant de lancer l'import des données extraites de Abel Entreprise, certaines vérifications, actions ou règlages de valeurs de paramètres doivent impérativement être effectués dans Sage X3.
Reportez-vous à la documentation deMise en oeuvre.
Correspondance lexicale
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Abel Entreprise |
Sage X3 |
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Biens comptables |
Biens comptables |
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Pièces comptables |
Dépenses |
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Biens physiques |
Eléments physiques |
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
L'écran contient les paramètres autorisant le choix des objets à importer :
Audit tables diverses
Ce bouton permet d'afficher un fichier trace listant les tables diverses susceptibles d'être mises à jour lors du traitement de reprise, ainsi que leur longueur. Il permet à l'utilisateur de vérifier ces longueurs par rapport à celles des codes des tables Abel Entreprise (se reporter ci-dessus aux Vérifications à effectuer avant de lancer le traitement de reprise).
Création automatique des données de base
Ces indicateurs vous permettent de sélectionner les données que vous souhaitez créer automatiquement (certaines données de base, les codes comptables et la table diverse des Familles).
Lorsque vous cochez l'indicateur, la valeur sera créée dans la table correspondante. Sinon, la création de l'élément (bien comptable, dépense ou élément physique) sera rejetée si la valeur n'existe pas dans la table.
Les autres données sont importées automatiquement.
Exemple
|
Table |
Importée |
Indicateur |
Valeur cible existante |
Action |
|
Fournisseur |
Oui |
Coché |
Oui |
Aucune |
|
Oui |
Coché |
Non |
Création de la valeur dans la table |
|
|
Oui |
Non coché |
Oui |
Aucune |
|
|
Oui |
Non coché |
Non |
Rejet de l'élément |
|
|
Non * |
* Permet de ne pas importer la table dans Sage X3, donc de ne pas alimenter cette table.
Biens comptables / Dépenses / Eléments physiques
Cocher les indicateurs correspondant aux objets à importer et préciser l'emplacement du fichier de reprise lorsque celui-ci est sur le serveur.
Les modèles standard utilisés et leurs caractéristiques sont les suivants :
|
Objet |
Modèle |
Nbre de colonnes |
Type |
Commentaires |
|
Biens comptables |
FASAE |
303 |
Multi-ligne |
Lignes 'F' & 'D' |
|
Dépenses |
LOFAE |
95 |
Mono-ligne |
Ligne L |
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Eléments physiques |
PHYAE |
61 |
Mono-ligne |
Les paramètres, par défaut, de ces modèles sont :
- Type de fichier : séparateur d'enregistrement
- Séparateur de champ : ; (Point-virgule)
- Délimiteur de champ : Guillemet
- Séparateur décimal : , (Virgule pour la France)
- Format des dates : JJMMAAA (France)
Audit
| Tables diverses (champ ICOAUDIT) |
|
Cet audit permet d'afficher dans un fichier trace, la longueur des tables diverses susceptibles d'être mises à jour lors du traitement de reprise. |
Création auto données de base
| Fournisseurs (champ FLGBPR) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Fournisseur dans les données de base. |
| Articles (champ FLGITM) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Articles dans les données de base. |
| Sections analytiques (champ FLGCCE) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Sections analytiques dans les données de base. |
| Localisations (champ FLGLOC) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Localisations dans les données de base. |
| Comptes comptables (champ FLGACC) |
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Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Comptes comptables dans les données de base. |
| Codes comptables (champ FLGGAC) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des Codes comptables dans la base. |
| Secteurs d'activités (champ FLGSAC) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Secteurs d'activité dans les données de base. |
| Familles (champ FLGFAM) |
|
Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Familles dans les données de base. |
Biens comptables
| Reprise des biens comptables (champ FLGFAS) |
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Cet indicateur permet de demander l'import des Biens comptables. |
| champ ICOFAS |
| Type de destination (champ TYPFAS) |
|
Précise le type d'emplacement où se trouve le fichier de reprise. |
| Fichier de reprise (champ PATHFAS) |
|
Précise le chemin d'accès du répertoire où se trouve le fichier de reprise. |
Dépenses
| Reprise des dépenses (champ FLGLOF) |
|
Cet indicateur permet de demander l'import des Dépenses. |
| champ ICOLOF |
| Type de destination (champ TYPLOF) |
|
Précise le type d'emplacement où se trouve le fichier de reprise. |
| Fichier de reprise (champ PATHLOF) |
|
Précise le chemin d'accès du répertoire où se trouve le fichier de reprise. |
Eléments physiques
| Reprise des éléments physiques (champ FLGPHY) |
|
Cet indicateur permet de demander l'import des Eléments physiques. |
| champ ICOPHY |
| Type de destination (champ TYPPHY) |
|
Précise le type d'emplacement où se trouve le fichier de reprise. |
| Fichier de reprise (champ PATHPHY) |
|
Précise le chemin d'accès du répertoire où se trouve le fichier de reprise. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Numéro de version incorrect
Ce message s'affiche lorsqu'il existe un déphasage entre le traitement associé au modèle d'import et les données issues du programme d'extraction d'Abel Entreprise. C'est le champ "Version" qui permet d'effectuer ce contrôle. Le contenu de ce champ se présente sous la forme de 4 chiffres représentant la version d'Abel Entreprise suivie de la version du programme d'extraction. Ce champ doit être présent à la fin de chaque modèle afin de garantir au maximum la compatibilité en amont en cas de déphasage des modèles source et cible.