Modification des entrées
Lorsqu’une ligne de document d’entrée est créée, il est impossible d’intervenir directement en saisie dans cette ligne pour apporter d’éventuelles modifications.
Pour modifier une ligne, ouvrez la fenêtre de détail associée à la ligne en cliquant sur Modification des entrées depuis l'icône Actions. Cette fenêtre permet également de visualiser le détail d’une ligne de bordereau d’entrée, s’il existe (présence du caractère "$" sur l’une au moins des caractéristiques de stock de la ligne de document).
Cette fonction est destinée à modifier les mouvements de stock effectués lors de l’enregistrement d’une entrée. Elle est disponible uniquement si le bordereau d’entrée est dans un état stable (le bouton Enregistrer doit être inactif).
A l’enregistrement d’une modification :
- les mouvements d’origine sont annulés par des mouvements d’extourne dans le journal des stocks,
- de nouveaux mouvements correspondants aux corrections sont passés à la date des mouvements d’origine.
La fenêtre de saisie des modifications d’entrée est semblable à la fenêtre de Saisie Détail Quantités. Elle est active en cours de création de ligne d’entrée et destinée à ventiler une ligne de bordereau d’entrée sur :
- plusieurs lots,
- plusieurs sous-lot pour un lot,
- plusieurs dépôts,
- plusieurs contenants,
- plusieurs emplacements,
- plusieurs statuts,
- des numéros de série disjoints.
La description de cette fenêtre est paramétrée au moment du paramétrage de la transaction de bordereau utilisée (onglet Stock / bloc Détail).
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
L’écran de modification des entrées en stock est composé :
- d'un bloc en-tête reprennant les principales caractéristiques de la ligne de bordereau d’entrée à partir de la laquelle la modification des entrées a été ouverte,
- d'un tableau des mouvements d'entrée permettant de visualiser et éventuellement de modifier le détail d’une ligne de bordereau d’entrée déjà créée.
Bloc numéro 1
Site stock (champ STOFCY) |
Ce champ permet d'indiquer le site sur lequel les mouvements d'entrée ont été réalisés. |
Article (champ ITMREF) |
Ce champ permet d'indiquer la référence de l'article entré en stock. |
Quantité (champ QTYTOENT) |
Cette zone est alimentée par la quantité saisie au niveau de la ligne de bordereau : c’est la quantité à ventiler. Elle est exprimée dans l’unité saisie au niveau de la ligne de document. |
champ PCUTOENT |
champ VCRNUM |
Ce champ indique le numéro de pièce du bordereau. |
champ COEFUCUS |
Total (champ PECQTY) |
Ce champ indique la quantité totale des lignes de détail. |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Ce champ n'est pas accessible en modification. La même désignation mouvement est reportée sur tous les mouvements de stock issus d’un même détail d’entrée en stock. |
Tableau Mouvements d'entrée
Unité (champ PCU) | |||||||||||||||||
Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau. En clic droit le système propose l’ensemble des unités (unité de stock et unités de conditionnement) définies pour l’article. Si cette unité est modifiée, le coefficient US/UC est modifié automatiquement, pour une quantité restant identique. L'article peut disposer de plusieurs unités de conditionnement :
Seules les unités de type 'conditionnement' de la table des unités peuvent être choisies. |
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Quantité (champ QTYPCU) | |||||||||||||||||
Ce champ indique la quantité exprimée en unité UOM. La modification de ce champ entraîne le recalcul du champ d’en-tête Quantité. Vous ne pouvez pas modifier la quantité lorsque l'article est géré en séquences de numéros de série. Vous devez supprimer la ligne puis créer une nouvelle ligne avec la quantité souhaitée. |
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Coefficient (champ PCUSTUCOE) | |||||||||||||||||
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
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Quantité US (champ QTYSTU) | |||||||||||||||||
Cette zone est calculée, non saisissable et présente uniquement si l’unité est saisissable. |
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Numéro contenant (champ LPNNUM) | |||||||||||||||||
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
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Statut (champ STA) | |||||||||||||||||
Cette zone est saisissable. Elle est contrôlée par rapport :
Le statut de stock permet de définir si un article est :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre : Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements : |
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Dépôt (champ WRH) | |||||||||||||||||
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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Type emp (champ LOCTYP) | |||||||||||||||||
Cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée. Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc. Selon la règle de gestion définie pour le type de mouvement ou le code mouvement au niveau de la catégorie article, un type d’emplacement est proposé par défaut. Si le type d’emplacement est de type « En attente rangement », les zones Lot, Sous-lot, Série et Etiquette sont facultatives. |
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Emplacement (champ LOC) | |||||||||||||||||
Cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée (liste des emplacements du type saisi). |
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Lot fournisseur (champ BPSLOTAFF) | |||||||||||||||||
Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock. Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises. |
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Lot (champ LOTAFF) | |||||||||||||||||
Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock. Il est présent uniquement si le détail concerne un article géré par lot. L’alimentation du code lot dépend du mode de gestion des lots renseigné sur l’article et la catégorie article. Il est possible de prévoir des valeurs par défaut pour le code lot. Le lot fournisseur peut être pris comme valeur par défaut. La saisie d’un lot fournisseur charge alors immédiatement le code lot interne avec ce même lot fournisseur, ou numéro de document déclenchant l’entrée en stock. Dans ce dernier cas, le code lot est attribué à l’enregistrement de la ligne d’entrée. Dans le cas d’un retour client, le lot fournisseur ne sert pas à initialiser un lot interne. Il est éventuellement renseigné pour identifier un lot fournisseur non connu par le système.
Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse en gestion de lot obligatoire lors de la modification d’une entrée en stock. Dans le cas du lot facultatif, une fonction supplémentaire est accessible par clic droit sur la zone Lot et permet de spécifier l'enregistrement d'un lot blanc.
(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article. |
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S/lot (champ SLOAFF) | |||||||||||||||||
Le champ Sous-lot permet d'indiquer le sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. Ce champ est saisissable et présent dans l’écran de Modification des Entrées uniquement pour les articles gérés en sous-lot. Pour la numérotation des sous-lots, si l’article est géré en sous-lot et que la zone n’est pas saisie, le système se charge de la mise à jour de la façon suivante :
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Version majeure (champ ECCVALMAJA) | |||||||||||||||||
Si la gestion des versions est activée, saisissez ici la version majeure. |
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Version mineure (champ ECCVALMINA) | |||||||||||||||||
Si la gestion des versions est activée, saisissez ici la version mineure. |
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Série (champ SERNUM) | |||||||||||||||||
Ce champ est saisissable ou calculé. Il est présent dans l’écran de Modification des Entrées si l’article est géré en numéro de série en entrée et sortie. Il s’agit du numéro de série de départ d’une plage. Il y a autant de lignes de stock générées et de mouvements générés que de numéros de série. Le numéro de série est calculé de la façon suivante :
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Série fin (champ SERNUMF) | |||||||||||||||||
Identifiant 1 (champ PALNUM) | |||||||||||||||||
Ce champ est saisissable selon le paramétrage de la transaction d’entrée. |
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Identifiant 2 (champ CTRNUM) | |||||||||||||||||
Nombre étiquettes (champ LBENBR) | |||||||||||||||||
Ce champ permet d'indiquer le nombre d'étiquettes à imprimer. Il est saisissable si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit. |
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Format étiquette (champ LBEFMT) | |||||||||||||||||
Ce champ permet de définir le format des étiquettes de stock pouvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Ce champ est saisissable si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit. Un format est proposé par défaut à partir du format associé à l’unité de mouvement sur l’article. Ce format est modifiable. |
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Champ personnalisé 1 (champ STOFLD1) | |||||||||||||||||
Champ personnalisé 2 (champ STOFLD2) | |||||||||||||||||
Sélection |
Cette action est disponible sur les champs Unité, Statut et Lot.
Il est impossible de saisir d'autres unités que celles définies pour l’article. Les unités d’achat et de vente sont des unités par défaut : elles ne peuvent être entrées en stock que si elles sont aussi définies comme unité de conditionnement pour l’article.
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ID. ligne précédente |
Cette action est accessible sur les champs Quantité et Lot.
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Equilibrage |
Cette action, disponible sur le champ Quantité vous permet de calculer le solde de la quantité à ventiler sur une ligne de détail, si la quantité saisie sur cette ligne est dans l’unité de la ligne de document. |
Quantité initiale |
Après modification de la quantité sur une ligne, cette action vous permet de revenir à la quantité avant modification. |
Numéro de compteur lot suivant |
Cette action, disponible sur le champ Lot, vous permet de récupérer la prochaine valeur du compteur en cours de saisie de l’entrée en stock. |
Complément lot |
Cette action est accessible sur les champs Lot et Sous-lot.
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Lot blanc |
Si l’article est géré par lot facultatif, le système attribue un code lot par compteur. |
Stock par lot |
Cette action, accessible sur le champ Lot, vous permet d'accéder à la consultation des Stocks par lot. |
Nouveau |
Cette action, accessible sur le champ Sous-lot, vous permet de recalculer le code du sous-lot suivant. |
Compteur série |
Si un compteur série existe pour l’article, cette action vous permet d’affecter à la saisie en cours le prochain numéro de série sur ce compteur. |
Menu d'actions
Cette action vous permet d’accéder en modification aux sections analytiques qui mettront à jour l’ensemble des mouvements de stock générés. Tous les mouvements issus d’une même ligne de document portent les mêmes sections analytiques. Celles-ci peuvent être :
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Cette action vous permet d'accéder à la consultation du stock par site. |