Création automatique élément
Utilisez ce paramètre lors de la création d'un bien comptable dans la fonction Immobilisations ou lors d'un import avec les modèles d'import standard FASX3 ou FAS.
Oui : lors de la création d'un bien, le nombre d'éléments physiques défini sur le bien au moment de la validation est généré automatiquement lorsque vous validez. Le champ Origine saisie de chaque élément physique généré prend la valeur Création automatique.
Non : paramétrage par défaut lorsque le paramètre PHYAUTNUM - Numérotation élts physiques a pour valeur Aucune.
Vous pouvez uniquement créer et lier des éléments physiques automatiquement lorsqu'il n'existe aucun élément physique déjà lié au bien, par exemple par import ou création et rattachement manuel d'éléments. Lors de la création du bien, si des éléments physiques sont créés et/ou rattachés manuellement, ce mécanisme de création automatique n'est pas mis en oeuvre.
Niveau de localisation / Variable globale
Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre AAS (Immobilisation) et au groupe PHY (Elements physiques), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
- CPYBACUNY (Unicité CAB par société)
- FMTCABFAS (Format CAB biens)
- INVREPEXP (Répertoire d'export inventaire)
- INVREPIMP (Répertoire d'import inventaire)
- INVVALPER (Période validité d’inventaire)
- LCTAUTNUM (Numérotation Localisation)
- PHYAUTNUM (Numérotation élts physiques)
- PHYNOHIS (Nb exercices clos à conserver)
La variable globale GPHYAUTCRE lui est associée.
Paramètres liés
Les paramètres suivants sont liés au paramètre PHYAUTCRE :
Immobilisation
PHYAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation élts physiques
Fonctions concernées
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Immobilisations > Immobilisations > Biens comptables
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) sont associés au paramètre :
PHY :
Eléments physiques
Remarques
Si ce paramètre est défini sur Oui, la numérotation automatique gérée par le paramètre PHYAUTNUM - Numérotation élts physiques doit être définie sur Obligatoire ou Facultative. Si PHYAUTNUM a pour valeur Aucune, alors PHYAUTCRE est automatiquement défini sur Non.
La référence affectée aux éléments physiques créés automatiquement est issue du paramétrage du compteur affecté au document de type Référence élément physique dans les fonctions Compteurs et Affectation des compteurs.