Cette fonction permet d'affecter un compteur (ou numérotation automatique) à chacun des types de documents ou objets utilisés et gérer les modules du progiciel.

SEEINFO Cet écran n'est pas le seul où l'on paramètre ce type d'affectation. En effet, certains compteurs sont directement définis sur des fiches de base du progiciel. On trouvera le détail des affectations particulières dans uneannexe technique.

Par ailleurs, il faut noter que l'affectation des compteurs peut être réalisée par société et/ou législation. Techniquement, l'algorithme suivant est utilisé :

  • si la société est définie dans le contexte de numérotation (c'est à-dire si la variable GSOCIETE est renseignée), et qu'un compteur spécifique à cette société existe, ce compteur est utilisé.
  • si la société est définie, mais qu'aucun compteur spécifique n'existe pour la société, on prend le compteur associé à la législation de la société s'il existe.
  • s'il n'y a pas de société définie, mais qu'une législation courante est définie (par le biais de la variable GCURLEG qui est renseignée sans que la variable GSOCIETE ne le soit), on prend le compteur associé à la législation correspondante s'il existe.
  • par défaut, si aucune des autres règles ne s'applique, on prend le compteur défini sans société ni législation.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Une fois le module fonctionnel sélectionné dans la liste gauche, le tableau est alimenté avec la liste des documents/objets pour lesquels il est possible d'affecter un compteur.

Pour chacun des documents ou objets, il convient d'indiquer la référence du compteur à utiliser. Un indicateur permet également de préciser si la saisie manuelle du numéro est autorisée ou non.

SEEINFO Pour les objets du mode Immobilisations, cet indicateur n'est pas significatif, le caractère facultatif, obligatoire ou interdit de l'attribution automatique des compteurs étant géré par le biais des paramètres généraux du chapitre AAS indiqués ci-dessous. La définition et l'affectation d'un compteur ne sont donc, dans ce cas, pas des conditions suffisantes pour qu'un compteur soit effectivement utilisé lors de la création de l'objet considéré ; il est en effet nécessaire que sa mise en oeuvre soit précisée via le paramètre correspondant.

Référence

Paramètre

Bien comptable

AASAUTNUM

Dépense

LOFAUTNUM

Code à barres

BACAUTNUM

Plan de production

PPLAUTNUM

Elément physique

PHYAUTNUM

Contrat location

LEAAUTNUM

Subvention

GRTAUTNUM

Contrat de concession

CCNAUTNUM

Affectation des compteurs

Module (champ MODULE)

Cette liste déroulante permet de sélectionner le module rassemblant les compteurs à affecter.
SEEINFO Si une société est renseignée dans le champ 'Société', les compteurs indiqués pour le module seront valables pour cette société.
Législation (champ LEG)
Société (champ CPY)

Tableau

No (champ NODOC)
Type de document (champ DOCINT)

Ce champ définit le type de document à numéroter.
Compteur (champ CODNUM)

Code du compteur affecté au document précisé dans la colonne précédente.
Manuel (champ MANCOU)

Lorsque cet indicateur est positionné à Oui, la saisie manuelle du numéro du document est également autorisée, le compteur n'intervenant seulement si le numéro n'a pas été saisi.
SEEWARNING Ce champ n'est pas toujours accessible et peut être forcé à Non lorsqu'une saisie manuelle du numéro de pièce n'est pas possible (c'est en général le cas pour les documents internes dont la numérotation ne risque pas de dépendre de contraintes extérieures).
Le paramétrage de ce champ n'est pas significatif :

  • lors de l'import des documents de type Ordre de fabrication : en effet, lorsque le numéro de l'OF est renseigné dans le fichier importé, ce numéro est systématiquement pris en compte même si cet indicateur a pour valeur "Non",
  • pour les compteurs du module Immobilisations : l'attribution manuelle et/ou automatique de la numérotation est gérée, indépendamment pour chaque objet, par un paramètre général.
    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation sur la fonction     Affectation des compteurspourplus de précisions.

Boutons spécifiques

Copie

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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