Numérotation élts physiques
Ce paramètre est utilisé lors de la création d'un élément physique, que ce soit par création directe ou par création et rattachement automatiques lors de la création d'un bien comptable.
En création, sa référence peut être attribuée automatiquement si ce paramètre le précise :
Aucun
La numérotation automatique n'est pas activée. La référence doit obligatoirement être renseignée par l'utilisateur.
Vous ne pouvez pas dupliquer un élément physique quand cette option est sélectionnée.
Facultatif
La référence peut être saisie. A défaut, elle est attribuée automatiquement lors de la validation de la création de l'élément physique.
Obligatoire
La référence n'est pas saisissable. Elle est attribuée de manière automatique lors de la validation de la création de l'élément physique.
Lorsqu'elle est attribuée automatiquement, la référence est issue du paramétrage du compteur affecté au document de type Référence élément physique (fonctions Compteurs et Affectation des compteurs).
Niveau de localisation / Variable globale
Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre AAS (Immobilisation) et au groupe PHY (Elements physiques), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
- CPYBACUNY (Unicité CAB par société)
- FMTCABFAS (Format CAB biens)
- INVREPEXP (Répertoire d'export inventaire)
- INVREPIMP (Répertoire d'import inventaire)
- INVVALPER (Période validité d’inventaire)
- LCTAUTNUM (Numérotation Localisation)
- PHYAUTCRE (Création automatique élément)
- PHYNOHIS (Nb exercices clos à conserver)
La variable globale GPHYAUTNUM lui est associée.
Paramètres liés
Les paramètres suivants sont liés au paramètre PHYAUTNUM :
Immobilisation
PHYAUTCRE (défini au niveau Société) : Création automatique élément
Fonctions concernées
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Immobilisations > Immobilisations > Biens comptables
Immobilisations > Gestion physique > Éléments physiques
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) sont associés au paramètre :
PHY :
Eléments physiques
Remarques
- Si ce paramètre est positionné à 'Aucune', le paramètre PHYAUTCRE - Création automatique élément prend automatiquement pour valeur 'Non'.
Inversement :
- Si le paramètre PHYAUTCRE - Création automatique élément a pour valeur 'Oui', la numérotation automatique est 'Obligatoire'.