L’état LOT permet d’éditer la liste des lots comptables enregistrés sur une période pour une société juridique ou un regroupement de sites (société non juridique).

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Cpta générale.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

  Comptabilité > Pièces > Saisie lots

Liste des critères

Paramètre

Intitulé paramètre

Type

societe

Société

CPY

referentiel

Référentiel (Menu local Social, Analytique, IAS, Grand-livre 4...)

M2644

sitedeb

Borne de sites

FCY

lotdeb

Borne de lots

LOO

datedeb

Borne de dates

D

detana

Détail analytique (Menu local Non, Oui)

M1

impselections

Impression des sélections (Menu local Non, Oui)

M1

Remarques

Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations  accordées à l'utilisateur sur la fonction GESLOT (Saisie lots).

Description de l'état

L’état LOT restitue la liste des lots passés pour une période sur une société et ses caractéristiques. Les lots sont classés par ordre alphanumérique des numéros de lots.

Pour chaque lot, l’état LOT indique :

  • Le numéro du lot
  • Son libellé
  • Le rang de la pièce dans le lot

Pour chaque pièce d’un lot, l’état LOT restitue :

  • Le type de pièce
  • Le site
  • La date comptable
  • La date d’échéance
  • Le journal
  • La devise de transaction
  • La catégorie (générale ou analytique : correspond à la catégorie du type de pièce et non la catégorie de la pièce en comptabilité)
  • La référence éventuelle de la pièce
  • L’état du lot (non validé, validé)

Pour chaque ligne d’une pièce, l’état LOT restitue :

  • Le numéro de compte
  • Le tiers
  • Le libellé
  • Le site
  • Le montant débit ou le montant crédit
  • La nature analytique
  • La quantité
  • Les sections analytiques (si l’option " Détail analytique " est à oui)

A chaque fin de pièce, l’état LOT indique une ligne de totalisation débit et crédit de la pièce.

A chaque changement de lot, l’état LOT indique également une ligne de totalisation débit et crédit du lot.