Análisis de impacto

Utiliza esta función para informar sobre las consecuencias de un cambio determinado en una empresa y su mercado.

SEEINFO Esta función está disponible desde el menú Control de cambios o desde el panel de acciones de una solicitud de cambio.


Realizar cambios en artículos que están en preparación o que ya se encuentran en el mercado puede tener consecuencias importantes en los beneficios y en las ventas actuales y futuras. La capacidad de evaluar el impacto de una solicitud de cambio es fundamental, sobre todo en el análisis de rentabilidad de las necesidades.

Esta función facilita el proceso de evaluación proporcionando un acceso rápido a la información sobre la solicitud de cambio de diseño o producción. Gracias al acceso rápido y sencillo al análisis de rentabilidad, a una visión general de la empresa y a información dinámica sobre el compromiso (ver la Nota más adelante) disponible en la solicitud, esta función se puede utilizar como:

  • una herramienta de evaluación que ayuda al responsable de cambio a determinar si hay motivos técnicos o profesionales para realizar los cambios;
  • una herramienta de comunicación que ayuda a los expertos o miembros de un equipo de control de cambios a identificar las posibles consecuencias de los cambios.

Al ofrecer esta funcionalidad desde un único lugar, la función Análisis de impacto es una herramienta esencial para una toma de decisiones informada. Proporciona un acceso directo a los detalles del análisis de rentabilidad de un cambio determinado realizado en un modelo de diseño o producción. También puedes acceder directamente a cualquier compromiso actual o futuro asociado al modelo de diseño o producción. El fácil acceso directo a los datos fundamentales permite evaluar los riesgos asociados a un cambio de forma rápida y eficaz. Las partes interesadas pueden realizar una primera evaluación y un análisis completo para tomar una decisión con respecto a la aprobación o el rechazo del cambio.

Un análisis de impacto del Control de cambios de Sage X3 engloba numerosos conjuntos de datos de análisis:

  • El primer tipo de datos de análisis corresponde a una evaluación general del impacto que tendría un cambio en el artículo de la solicitud de cambio. Este análisis de impacto recapitulativo destaca las cantidades fundamentales de los grupos de compromiso clave que se verán afectadas por el cambio.
    Si la solicitud de cambio corresponde a una versión determinada del artículo, las cantidades clave se ajustan. Muestran el impacto en la versión correspondiente y, cuando no se indica ninguna, los compromisos.
    Si procede, también se incluye el impacto financiero del cambio en la divisa de base.
  • Cuando un grupo de compromisos del análisis de impacto recapitulativo contiene cifras, se pueden mostrar datos de análisis detallados de los compromisos afectados. Los datos proporcionados incluyen totales recapitulativos y una lista de los compromisos individuales que se verán afectados por el cambio.
    Si la solicitud de cambio corresponde a una versión determinada del artículo, los datos de análisis detallados se ajustan con respecto al análisis de impacto recapitulativo. De esta forma, los datos corresponderán a esa versión y, cuando no se indique ninguna, a los compromisos.

En los artículos gestionados por versión, esta estrategia garantiza la seguridad y continuidad de todos los compromisos durante el ciclo de cambio. Esto es fundamental, ya que la versión del artículo a veces no se conoce cuando se crea la solicitud de cambio y esta se asigna más tarde de forma manual.

Puedes acceder a los datos clave desde el recapitulativo y desde el análisis de impacto mediante la funcionalidad estándar de Sage X3 que hay disponible en los campos seleccionados. Puedes, por ejemplo, consultar los datos esenciales relativos a la solicitud de cambio o la propia solicitud. Desde la lista de compromisos, puedes acceder a los detalles del pedido, al tercero o a la planta que ha originado la transacción. El acceso a este nivel de detalle permite recopilar toda la información necesaria para el análisis de rentabilidad de una necesidad. Como experto o responsable de cambio, esta informacion es indispensable para evaluar o revaluar la importancia o urgencia de una necesidad.

SEEINFO En el Control de cambios, los compromisos son un tipo de transacción de Sage X3 fundamental, como los pedidos de compra o las órdenes de fabricación. Un grupo de compromisos es un conjunto de tipos de transacción vinculado, como "ventas y compras", "producción" y "stock". Un compromiso individual debe contener una o varias líneas abiertas relativas al artículo de la solicitud de cambio para incluirlas en los resultados. En el grupo de producción, los compromisos individuales pueden estar asociados a un artículo definido en la solicitud de cambio.

SEEINFO Para obtener o ejecutar un análisis de impacto, la solicitud de cambio debe estar En revisión.

Análisis de impacto recapitulativo

Un análisis de impacto recapitulativo corresponde a una evaluación general del impacto que tendría en tu organización un cambio en el artículo de la solicitud de cambio.

Utiliza el análisis de impacto recapitulativo para obtener una visión general del posible impacto del cambio en unos canales determinados. El análisis de rentabilidad de las necesidades también permite evaluar rápida y fácilmente las posibles consecuencias de un cambio de diseño o producción.

Cada análisis de impacto recapitulativo se divide en grupos de compromisos clave (o tipos de transacción) que se pueden ver afectados por el cambio.

Si los compromisos de un grupo se ven afectados, se muestran las cantidades clave que también se pueden ver afectadas.

Si la solicitud de cambio corresponde a una versión determinada del artículo, las cantidades clave son las de dicha versión, además de aquellas en las que no se ha indicado ninguna versión.

 Una versión determinada del artículo hace referencia a la versión mayor o a las versiones mayor y menor.

Si las cantidades clave tienen un impacto financiero, este se muestra en la divisa de base.

Los totales recapitulativos se recuperan y muestran con cada análisis de impacto detallado. Para obtener un análisis de impacto detallado de un compromiso determinado, haz clic en la acción correspondiente del panel de acciones.

Análisis de impacto detallado

Un análisis de impacto detallado identifica los compromisos individuales que se pueden ver afectados por un cambio en el artículo de la solicitud de cambio.

Puedes utilizar un análisis de impacto detallado para evaluar el alcance del cambio.

Un análisis de impacto detallado reproduce los totales utilizados en el análisis de impacto recapitulativo del compromiso (tipo de transacción) seleccionado. También lista los compromisos individuales (transacciones) que contienen una o varias líneas para el artículo definido en la solicitud de cambio.

Si la solicitud de cambio corresponde a una versión determinada del artículo, los compromisos listados cumplen con los siguientes criterios:

 Una versión determinada del artículo hace referencia a la versión mayor o a las versiones mayor y menor.

  • Contienen una o varias líneas abiertas para la versión del artículo.
  • Contienen una o varias líneas abiertas sin una versión de artículo determinada, es decir, la versión mayor o menor se ha dejado en blanco.

Un análisis de impacto detallado incluye los siguientes elementos:

  • el destino u origen de la transacción (cliente o proveedor, por ejemplo)
  • la cantidad de la transacción
  • el impacto financiero (si hubiera) en la divisa de base y del dossier
  • el estado de la línea de transacción y de la transacción
  • las fechas pertinentes

Ejecutar un análisis de impacto

El número de solicitudes de cambio en la base de datos de tu organización puede ser muy elevado. La mejor forma de utilizar esta función depende de cómo accedas a ella:

  • Si accedes desde la solicitud de cambio (acción Análisis de impacto), se muestra un análisis de impacto recapitulativo. Puedes obtener un análisis de impacto detallado de cada compromiso haciendo clic en la acción correspondiente del panel de acciones.
  • Si accedes directamente desde el menú, todas las solicitudes de cambio que estén al menos En revisión se muestran en una tabla. Puedes localizar rápida y fácilmente una solicitud de cambio determinada reorganizando los datos, cambiando las columnas y aplicando filtros en la parte superior de cada columna. Utiliza la funcionalidad estándar de Sage X3 que hay disponible en cada línea para seleccionar tu solicitud de cambio en la última lista filtrada. Se muestra la evaluación general o el análisis de impacto recapitulativo de la solicitud de cambio seleccionada. Puedes obtener un análisis de impacto detallado de cada compromiso haciendo clic en la acción correspondiente del panel de acciones.

Un análisis de impacto muestra una visión general de la información del artículo definido en una solicitud de cambio en el momento de la ejecución. La información, por lo tanto, puede corresponder a la etapa del ciclo de cambio en que la solicitud pasó al estado En revisión. También puede corresponder al momento en que el responsable de cambio de la solicitud la regeneró de forma manual.

Puedes intervenir en los resultados de un análisis de impacto detallado utilizando la funcionalidad estándar de consulta de Sage X3. Esta funcionalidad de consulta permite reorganizar los datos, cambiar las columnas o aplicar filtros en la parte superior de cada columna. Puedes mover las columnas o aplicar o suprimir filtros o criterios de orden tanto como sea necesario. Puedes manipular los datos hasta mostrar los resultados esperados.

El responsable de cambio es el único que puede actualizar un análisis de impacto y solo si la solicitud de cambio sigue en En revisión. Si eres un experto, puedes solicitar un análisis de los datos en caso de que fuera necesario. Si se actualiza un análisis de impacto detallado, las cantidades y cifras clave del compromiso también se actualizan en el análisis de impacto recapitulativo.

Si estás visualizando un análisis de impacto en el momento en que el responsable de cambio actualiza los datos de la visión global, actualiza el navegador (tecla F5).

Una vez que la solicitud de cambio ha superado el estado En revisión y está, por ejemplo, En planificación, la solicitud ya no se puede actualizar. El análisis de impacto mostrará siempre los resultados de la etapa En revisión.

Transacciones de bloqueo

Tras un cambio, puede que haya que suspender o bloquear el procesamiento de las líneas de transacción vinculadas a una solicitud de cambio determinada. En ese caso, bloquea manualmente las líneas de transacción vinculadas a las necesidades.

El bloqueo manual es diferente en función del tipo de transacción. Las líneas de pedido de compra, por ejemplo, solo se pueden cerrar si el proveedor no ha expedido ninguna mercancía. Con respecto a las líneas de pedido de venta, puedes cerrarlas o cancelar su asignación de stock. Elige el método de bloqueo más adecuado para el tipo de transacción.

 El análisis de impacto detallado de los pedidos de venta muestra las cantidades procesadas en cada etapa del ciclo de preparación y entrega del pedido. Esta información te ayudará a decidir si quieres bloquear o no una línea de pedido de venta.

 Se recomienda no reactivar una transacción bloqueada hasta que no se cubra por completo el alcance aprobado para la solicitud de cambio. Primero hay que implementar el plan de acción y completar la solicitud de cambio.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha.

Gestión de pantalla

Los grupos de compromisos (Ventas y compras, Producción y Stock) son un conjunto de compromisos o tipos de transacción clave de Sage X3 vinculado.

Si un cambio en un artículo definido en la información de cabecera afecta a los compromisos, se muestran las cantidades clave que se pueden ver afectadas.

Para que se muestren los resultados, un compromiso individual debe contener una o varias líneas abiertas para el artículo definido en la Información de cabecera. En el grupo de producción, los compromisos individuales pueden estar asociados a un artículo definido en la información de cabecera.

Panel de acciones

SEEINFO La solicitud de cambio debe estar En revisión para que la acción seleccionada proporcione datos de transacción dinámicos.

Volver a la solicitud

Haz clic en Volver a la solicitud para mostrar el análisis de rentabilidad de la solicitud de cambio, es decir, todos los detalles de la solicitud.

Lista de solicitudes cambio

Haz clic en Lista de solicitudes cambio para volver a la lista de todas las solicitudes de cambio de la base de datos.

Las siguientes acciones muestran la lista de compromisos del tipo de compromiso seleccionado que contienen una o varias líneas abiertas para:

  • el artículo o una versión determinada (mayor o menor) del artículo definido en la solicitud de cambio;
  • cuando se indica la versión del artículo, los compromisos sin una versión de artículo determinada, es decir, con la versión mayor o menor en blanco;
  • un montaje asociado al artículo o la versión o revisión determinada del artículo definido en la solicitud de cambio. En este caso, se incluyen las líneas en que el artículo o la versión del artículo de la solicitud de cambio es un componente o subconjunto de la estructura de materiales. Se incluyen todas las estructuras comerciales, de materiales, producción y subcontratación.

Si existen variaciones, consulta la información que se proporciona más adelante.

Pedidos de venta

Puedes consultar cada pedido de venta de la lista en la función Trazabilidad asientos (CONSPIV) y visualizar el histórico de ventas. Este registro incluye todos los documentos asociados a la línea seleccionada, desde el origen (presupuesto, pedido, anticipo, etc.) hasta el pago. Si el módulo de CRM está activado, también incluye los asientos vinculados a las acciones comerciales.

Transacción presupuesto

Pedidos de compra


Solicitudes de compra


Órdenes de fabricación


Órdenes de subcontratación


Previsiones consumo

Las cantidades de venta previstas cubren las proyecciones para cada mes. Se calculan en semanas a partir del primer día del mes en que se ha creado o actualizado el análisis de impacto. Estos cálculos corresponden a los que se realizan en las funciones Previsiones de consumo (Stocks > Reaprovisionamientos > Previsiones de consumo (GESORZS) y Producción > Planificación > Previsiones de consumo (GESORZ)). Los resultados incluyen las cantidades de los pedidos de venta firmes y planificados.

 La lista no distingue las previsiones relativas a una versión determinada (mayor o menor) del artículo.

Stock

Esta acción muestra las cifras clave sobre el estado del stock por planta.

Estructuras

Esta acción muestra una lista de montajes y subconjuntos asociados al artículo de la solicitud de cambio. Se incluyen todas las estructuras comerciales, de materiales, producción y subcontratación.

  • Las estructuras comerciales son las de los pedidos de venta.
  • Las estructuras de producción se recuperan del cálculo de costes, de la gestión de órdenes de fabricación, del cálculo de necesidades netas (MRP) y de la planificación de producción (MPS).
  • Las estructuras de subcontratación son las que se utilizan en las órdenes de subcontratación, el cálculo de costes, el MRP y el MPS.

 Esta acción solo muestra los montajes y subconjuntos en una línea de resumen. La columna Nivel indica el nivel del montaje correspondiente en que se utiliza el artículo de la solicitud de cambio.

Ruta

Esta acción muestra la lista de rutas (secuencia de operaciones, herramientas y materiales necesarios para producir o procesar un artículo) asociadas a los siguientes elementos:

  • El artículo de la solicitud de cambio.
  • El montaje (estructura de materiales) vinculado al artículo de la solicitud. Incluye las líneas en las que el artículo de la solicitud sea un componente o subconjunto agrupado mediante una ruta y la estructura.

 La lista no distingue las rutas relativas a una versión determinada (mayor o menor) del artículo.

Puedes consultar cada artículo individual de la lista en las siguientes funciones mediante la funcionalidad de Sage X3 que hay disponible en cada línea:

  • Función Gestión de rutas (GESROU). Utiliza esta función para consultar o actualizar la secuencia de operaciones, materiales y herramientas de la ruta seleccionada.
    Desde la función Gestión de rutas, también puedes acceder a la función Rutas multinivel (VISUROUG) y mostrar los distintos niveles de ruta en un gráfico o una tabla.
  • Función Alternativas rutas (GESTRO). Utiliza esta función para consultar o actualizar las alternativas de ruta de la ruta principal seleccionada.

Las siguientes acciones están disponibles desde el tipo de compromiso seleccionado con anterioridad.

Volver al recapitulativo

Haz clic en Volver al recapitulativo para mostrar el recapitulativo de la evaluación general de la solicitud de cambio. Los datos se actualizan automáticamente.

Al hacer clic en esta acción, puedes acceder a los detalles de otro tipo de transacción.

Actualización

Haz clic en Actualización para volver a alimentar el análisis de impacto con nuevos datos dinámicos. Los resultados del compromiso a nivel del análisis de impacto recapitulativo también se actualizan. Para mostrar las líneas actualizadas, actualiza el navegador (tecla F5).

 La acción Actualización se muestra cuando se cumplen las siguientes condiciones:

Stock por planta

Esta acción está disponible al hacer clic en la acción Stock.

Haz clic en esta acción para acceder a la consulta Stock por planta (CONSSFC) (informe Stocks > Consultas > Stocks > Stock por planta). Utiliza esta función para consultar por planta los detalles de los niveles de stock del artículo de la solicitud de cambio.

Desde la consulta Stock por planta, también puedes acceder a las opciones estándar del panel de acciones. De esta forma, puedes consultar los detalles, en distintos niveles de stock por unidad de stock y estado, de todo el stock que no se haya asignado y la información de gestión de stock.

 La planta de usuario por defecto (definida en los parámetros de usuario) se muestra en el campo Planta de la función Stock por planta. Introduce o selecciona la planta que quieras consultar. Para consultar los niveles de stock de todas las plantas que contengan el artículo de la solicitud de cambio, deja el campo en blanco. El código de planta, si está definido, de la solicitud de cambio es un campo de resumen de la solicitud.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:

Actualización de los datos de análisis de impacto encurso. Espera y actualiza la página.
o
Los datos del análisis de impacto se están creando con la tarea del servidor batch: $1$. Espera y actualiza la página.

El proceso del servidor batch desencadena este mensaje cuando el análisis de impacto se está creando o actualizando. También aparece cuando intentas actualizar la pantalla mientras el análisis de impacto se está creando o actualizando.

La creación de un análisis de impacto puede tardar varios minutos cuando el volumen de datos es elevado. Puedes comprobar el estado del proceso del servidor batch en la función Gestión de peticiones (AREQUETE). El análisis de impacto se puede consultar una vez que el proceso esté en estado Finalizado.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha.