Plan

Esta función permite guiar y planificar la implementación y ejecución de un cambio de diseño o producción.

Esta función está disponible desde el menú Control de cambios o desde el panel de acciones de una solicitud de cambio.


La planificación es la clave para lograr la implementación y ejecución de un cambio de diseño o producción. Un plan de acción transmite los objetivos del cambio a las partes interesadas y personas implicadas en la realización del cambio.

Esta función complementa el proceso de planificación reuniendo todos los componentes necesarios para realizar el cambio en un repositorio central. Gracias al acceso rápido y sencillo al documento de referencia para obtener información y a una funcionalidad que define las reglas y controles, esta función se puede utilizar como:

  • una herramienta de planificación, que facilita la consideración e identificación de los componentes necesarios para realizar un cambio determinado. El jefe de proyecto organiza estos componentes en un plan de acción que responde a las necesidades.
    Un plan de acción de Control de cambios en realidad contiene numerosos planes:

    • una única estructura de descomposición de trabajo
      Este plan destaca la estrategia que se va a seguir para responder a las necesidades del cambio. En pocas palabras, describe el quién, el qué y el cuándo del alcance aprobado.
    • varios planes de implementación detallados
      Estos planes detallan o proporcionan las especificaciones para responder a las necesidades aprobadas. Responden al cómo del alcance aprobado proporcionando una descomposición de todo el trabajo por tipo de compromiso (o transacción).
  • una herramienta de comunicación, que propone principios y directrices para tomar las decisiones.
    Las partes interesadas pueden utilizar un plan de acción para procesar los componentes propuestos por el planificador y validar o aumentar el alcance de las necesidades.

Al ofrecer esta funcionalidad desde un único lugar, la función Plan es una herramienta esencial para realizar el análisis de rentabilidad de las solicitudes de cambio. Permite categorizar la secuencia de actividades y simplificar la estimación temporal para evitar cualquier posible atraso o sobrecoste.

También propone una funcionalidad que garantiza el cumplimiento del alcance aprobado de las necesidades. Un plan de acción afecta directamente al progreso de la solicitud de cambio en cada etapa restante del ciclo de procesamiento. Una solicitud de cambio solo puede pasar a estado Realizado una vez que se hayan realizado todas las tareas o acciones individuales de los planes. El responsable de cambio puede mantener una solicitud de cambio En implementación hasta que se completen y aprueben las necesidades. Una vez aprobadas las necesidades, puedes pasar la solicitud a Cerrado.

No es obligatorio definir un plan de acción.

Cuando el estado de una solicitud de cambio pasa de En planificación a En revisión, todos los planes se suprimen automáticamente.

Roles

Para saber cómo utilizar esta función según tu rol específico, haz clic en el vínculo correspondiente:

Jefes de proyecto (planificadores)

En esta etapa del ciclo de una solicitud de cambio, la solicitud se ha revisado y ha pasado al estado En planificación. Como jefe de proyecto o planificador asignado a esta solicitud, el responsable de cambio te cede el control de la misma. Si el parámetro CCMEMAILP - E-mail a planificador (capítulo TC, grupo CCM) está activo, recibes una confirmación por e-mail. Ahora eres el encargado de planificar la respuesta a las necesidades.

Primero debes construir una estructura de descomposición de trabajo. Este plan debe detallar la estrategia que se va a seguir para responder a las necesidades aprobadas. Se utiliza para controlar o gestionar los aspectos clave del cambio de diseño o producción.

Para construir una estructura de descomposición de trabajo, utiliza el análisis de rentabilidad o los datos de la solicitud de cambio como elementos de referencia. La solicitud de cambio es tanto la propuesta conceptual como el documento de las necesidades. Se recomienda listar los artículos principales o tipos de transacción necesarios para el cambio con las tareas o acciones principales que hay que realizar y los plazos correspondientes. Puedes adaptar el nivel de detalle indicado a la dimensión de las necesidades.

Una estructura de descomposición de trabajo completa debe cubrir los entregables clave, la fecha de realización y todos los componentes necesarios para garantizar el alcance aprobado de las necesidades.

La definición de plazos, etapas clave y fechas constituye un mecanismo de control para garantizar la realización del cambio. Estos elementos pueden utilizarse como referencia para el cambio. Puedes utilizar el campo de comentario que hay disponible por tarea para comunicarte con el responsable de ejecución y las partes interesadas. Puedes utilizarlo para describir tus impresiones o detallar las restricciones que pueden limitar o afectar al progreso o realización de la tarea.

Consulta el apartado Nivel superior.


Tu estructura general de descomposición de trabajo es la base de tu segunda tarea. Puedes crear planes de implementación detallados para los tipos de compromiso clave. Estos planes individuales son los que permiten cumplir con el alcance aprobado.

Los tipos de compromiso para los que puedes definir planes detallados están alineados con la funcionalidad Análisis de impacto del control de cambios. Utiliza esta estructura general como referencia al construir los planes de implementación individuales. De esta forma, puedes identificar los entregables clave que se necesitan para cumplir con el alcance y el nivel de detalle necesarios para comunicar la información principal. Asigna quién debe realizar qué tarea o acción, indicando los plazos correspondientes, a cada entregable clave.

Consulta el apartado Planes de implementación detallados.


Cuando completes la estructura general de descomposición de trabajo y cada plan de implementación detallado, marca la casilla Planificación realizada. El estado del plan de acción pasa a En implementación. Las partes interesadas reciben la notificación de que el plan de acción se ha completado. De esta forma, los responsables de ejecución saben que pueden ejecutar las tareas del plan asignado. Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, reciben una confirmación por e-mail.

Cuando marques la casilla Planificación realizada en el nivel general de cada plan detallado, habrás completado el plan de acción. Si el parámetro CCMEMAILCM - E-mail a responsable cambio (capítulo TC, grupo CCM) está activo, el responsable de cambio recibe una confirmación por e-mail. Un plan de acción completo también pasa el estado de la solicitud de cambio a En implementación, la etapa siguiente del ciclo de procesamiento.

Los planes de acción no son obligatorios. Esta función ofrece una flexibilidad total para determinar qué planes son necesarios. Puedes responder perfectamente a las necesidades con una simple estructura general de descomposición de trabajo. También puedes responder a las necesidades con un plan de implementación único y detallado, sin una estructura de descomposición de trabajo. No obstante, debes cumplir una regla. La solicitud de cambio solo puede pasar a la etapa siguiente del ciclo (En implementación) una vez completado el plan de acción. Por lo tanto, debes marcar la casilla Planificación realizada en todos los planes En planificación para desencadenar este procesamiento.
Si tu política de empresa lo permite, los responsables de ejecución pueden lanzar las tareas que tengan asignadas antes de que marques la casilla Planificación realizada. Las transacciones se pueden añadir a un plan en una etapa posterior. Esto resulta particularmente útil cuando tu empresa tiene una jerarquía de procesos. El sistema solo permite asignar el estado En curso a una tarea cuando el plan está listo. Tenga en cuenta que, en ese caso, la Fecha inicial no corresponderá a la fecha inicial real de la tarea.

Transacciones de bloqueo

Tras un cambio, puede que haya que suspender o bloquear el procesamiento de las líneas de transacción vinculadas a una solicitud de cambio determinada. En ese caso, bloquea manualmente las líneas de transacción vinculadas a las necesidades.

El bloqueo manual es diferente en función del tipo de transacción. Las líneas de pedido de compra, por ejemplo, solo se pueden cerrar si el proveedor no ha expedido ninguna mercancía. Con respecto a las líneas de pedido de venta, puedes cerrarlas o cancelar tu asignación de stock. Elige el método de bloqueo más adecuado para el tipo de transacción.

Para más información, consulta Análisis de impacto. El análisis de impacto detallado de los pedidos de venta, por ejemplo, muestra las cantidades procesadas en cada etapa del ciclo de preparación y entrega del pedido. Esta información te ayuda a decidir si quieres bloquear o no una línea de pedido de venta.

Se recomienda no reactivar una transacción bloqueada hasta que no se cubra por completo el alcance aprobado para la solicitud de cambio. Primero hay que implementar el plan de acción y completar la solicitud de cambio.

Responsables de ejecución

Como responsable de ejecución, eres el encargado de gestionar la consideración y entrega de una tarea o acción en el plan de acción en la fecha prevista.

En esta etapa del procesamiento de una solicitud de cambio determinada, dependes del visto bueno del jefe de proyecto. Este confirma que ha completado el plan de acción:

Una vez completado el plan, general o detallado, puedes ejecutar las tareas o acciones que tienes asignadas. Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, recibes una confirmación por e-mail. El e-mail contiene una dirección URL al plan completado.

El estado inicial de todas tus tareas asignadas es En espera. Parametriza el estado de la acción cuando lances el proceso y, de nuevo, cuando lo completes. Las fechas de inicio y fin están vinculadas al campo Estado y se muestran automáticamente cuando seleccionas un valor. De esta forma, las partes interesadas cuentan con una mayor visibilidad, no solo de tu progreso hasta la fecha, sino también del progreso global del plan. Ten en cuenta los comentarios añadidos por el jefe de proyecto en los campos Comentarios. Estos pueden añadir un comentario por tarea para informar de sus conclusiones o de restricciones identificadas.

Si tu política de empresa lo permite, puedes comenzar una tarea asignada antes de que se complete el plan. El sistema no permite asignar el estado En curso a una tarea, salvo cuando el plan está En implementación. Tenga en cuenta que, en ese caso, la Fecha inicial no corresponderá a la fecha inicial real de la tarea.
Recuerda actualizar la estructura general de descomposición de trabajo y los planes de implementación detallados. Puedes agrupar todas las tareas de los planes detallados en una única tarea del plan general. Si mantienes todo el plan de acción actualizado, las partes interesadas podrán seguir su progreso con mayor visibilidad.

El estado de las tareas afecta directamente al estado del plan de acción y, por lo tanto, a la respuesta final. La solicitud de cambio solo puede pasar a las siguientes etapas del ciclo si todas las tareas de todos los planes están en estado Realizado. Por lo tanto, debes mantener las tareas actualizadas.

Utilizar la página principal para encontrar tareas fácilmente

Puedes personalizar la página principal para que muestre grupos específicos de solicitudes de cambio. Algunos grupos proporcionan acceso directo a las tareas que requieren una acción por tu parte.

Los siguientes gadgets muestran las solicitudes de cambio en planificación o implementación. Puedes añadirlos en forma de Representaciones (Módulos = Control de cambios, Categorías = Sin categoría):

  • Solicitudes de cambio a planificar
    Este gadget muestra todas las solicitudes de cambio en espera o planificación cuando tu código de usuario de Sage X3 corresponde al planificador o jefe de proyecto asignado.
  • Planificar
    Este gadget recupera todas las solicitudes de cambio activas en planificación o implementación.
  • Plan a implantar
    Este gadget contiene todas las solicitudes de cambio cuando tu código de usuario corresponde a un responsable de ejecución asignado a una tarea o acción inacabada del plan asociado.

Cada gadget muestra una vista concisa de los datos seleccionados (filtrados) en el momento de la ejecución. Puedes utilizar la funcionalidad estándar de consulta de Sage X3 para manipular los resultados del gadget y obtener los resultados que necesitas.

Mediante la funcionalidad estándar que hay disponible en todas las líneas, puedes acceder al plan asociado a la solicitud de cambio directamente desde el gadget.

Partes interesadas

Como parte interesada, responsable de cambio o miembro del comité de dirección de tu empresa, puedes acceder a un plan de acción en cualquier momento. Un plan de acción detalla cómo se van a lograr los objetivos del cambio de diseño o producción. Puedes utilizarlo como punto de referencia o de gestión de los riegos comerciales, incluidos los costes.

Aunque la mayor parte de la información se comparta en las reuniones planificadas, puedes obtener información específica en cualquier momento a partir del plan. Cada plan de acción (estructura general de descomposición de trabajo y planes de implementación detallados para los tipos de compromiso individuales) da visibilidad a los cambios propuestos, además de a su propio progreso.

Desde cada plan, puedes acceder a la información fundamental de la solicitud de cambio correspondiente. Para acceder a esta información, utiliza la funcionalidad estándar disponible en cada campo individual. Desde los planes de implementación detallados, puedes abrir los detalles de las transacciones individuales.

Si los responsables de ejecución actualizan su estado en tiempo real, el plan de acción te informa. Puedes utilizarlo para la estimación de costes, la elaboración del presupuesto y, si es necesario, la replanificación. El plan de acción es fundamental en tus responsabilidades como parte interesada.

Requisitos previos

Consulta la documentación de implementación.

Gestión de pantalla

El bloque Nivel superior corresponde a la estructura general de descomposición de trabajo. Este plan destaca la estrategia que se va a seguir para responder a las necesidades de la solicitud de cambio.

La tabla de resumen muestra el estado en curso de los planes de implementación individuales. Las entidades listadas están alineadas con el análisis de impacto asociado.

El estado del plan puede ser En planificación, En implementación o Realizado. El estado No aplicable se muestra cuando se da uno de estos casos:

  • El análisis de impacto asociado no ha generado ninguna línea de transacción.
  • El jefe de proyecto ha confirmado que el plan no es necesario.

Nivel superior

Este bloque corresponde a la estructura general de descomposición de trabajo. Este plan define la estrategia que se va a seguir para responder a las necesidades aprobadas.

Para saber cómo utilizar esta función según tu rol específico, selecciona el vínculo correspondiente:

Jefes de proyecto (planificadores)

Para construir la estructura general de descomposición de trabajo, adjunta los tipos de transacción o entidades principales que se entregan con las tareas o acciones que hay que realizar. A continuación, asigna los plazos y los responsables de ejecución adecuados. Una estructura de descomposición de trabajo completa debe cubrir los entregables clave, la fecha de realización y todos los componentes necesarios para garantizar el alcance aprobado de las necesidades.

Las acciones que puedes incluir en la estructura general de descomposición de trabajo corresponden a un conjunto de valores predefinidos. Están asociadas para utilizarse en tu organización con entidades o tipos de transacción determinados. Por ejemplo, si se ha predefinido, puedes definir que se cancele el pedido de venta y se devuelva al proveedor el pedido de compra.

Asigna las fechas clave y el personal a cargo de garantizar la realización de cada acción individual. También puedes añadir un comentario por acción para describir tus impresiones sobre la planificación o las restricciones que hayas identificado.

Puedes ampliar el alcance de la estructura general de descomposición de trabajo incluyendo acciones para las entidades asociadas a tu organización. Por ejemplo, si se ha predefinido, puedes proponer que se consulte a a los clientes. También puedes actualizar el catálogo de artículo de tu empresa (tipo de entidad Otro y "Catálogo de artículos" en el campo Comentario). No puedes crear planes detallados para estas entidades, pero tu plan de acción se realizará si las incluyes en la estructura general de descomposición de trabajo.

Consulta Acciones.
Presta atención antes de seleccionar el estado Planificación realizada en la estructura general de descomposición de trabajo. En cuanto un responsable de ejecución selecciona el estado En curso en una acción, la estructura general se fija. No puedes modificar ni suprimir las líneas del plan.

Responsables de ejecución

Define el estado de la acción cuando comiences el proceso y, de nuevo, cuando lo completes. Las fechas de inicio y fin se completan y todas las partes interesadas pueden conocer tu progreso.

Ten en cuenta los comentarios añadidos por el jefe de proyecto en los campos Comentarios. Estos comentarios proporcionan indicaciones sobre conclusiones o restricciones identificadas por el planificador.

Para saber cómo utilizar estos campos según tu rol específico, selecciona el vínculo correspondiente:

Estado (HIGHLEVEL)

Esta es la etapa en curso del plan.


Las siguientes etapas están asociadas a la preparación del plan y al cumplimiento de las necesidades:

En planificación. El plan se puede planificar o está en preparación (planificado).

En implementación. El plan se ha completado.
Las tareas individuales se han definido y el plan está listo para implementarse (ejecución) o está en ejecución.

Realizado. Todas las tareas del plan se han completado.

El estado No aplicable se muestra cuando se da uno de estos casos:

  • El jefe de proyecto ha confirmado que el plan no es necesario.
  • El análisis de impacto asociado no ha generado ninguna línea de transacción.

Jefes de proyecto (planificadores)

Planificación realizada (IMPLEMENT)

Esta casilla indica si el plan está listo para implementarse.

De esta forma, los responsables de ejecución asignados a unas tareas determinadas del plan saben que pueden ejecutarlas. Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, reciben una confirmación por e-mail. Si el parámetro CCMEMAILCM - E-mail a responsable cambio (capítulo TC, grupo CCM) está activo, el responsable de cambio recibe una notificación por e-mail cuando completas el plan final. Los e-mails contienen una dirección URL al plan.

Debes estar identificado como planificador y la solicitud de cambio debe estar en estado En planificación para tener acceso a esta casilla.
Si te asignas como responsable de ejecución, no recibes ninguna notificación por e-mail.

El estado global de la solicitud de cambio y el estado de los planes de acción individuales están directamente vinculados:

  • Cuando la estructura general de descomposición de trabajo y todos los planes de implementación detallados se completan, la solicitud pasa automáticamente a En implementación.
  • Cuando la solicitud se pasa de forma manual a En implementación, todos los planes (generales y detallados) pasan automáticamente a En implementación. El plan de acción se ha completado.

Si marcas esta casilla, el plan se fija. Para modificar un plan En implementación, todas las tareas asignadas deben estar en estado En espera. En ese caso, puedes desmarcar la casilla y modificar el plan en consecuencia. Las tareas En curso pueden volver al estado En espera. Las tareas en estado Realizado no se pueden modificar.

Para modificar o adjuntar una tarea al plan:

  • La solicitud de cambio debe estar en estado En planificación.
  • El plan debe estar En planificación.
  • Debes ser el planificador de la solicitud de cambio.
Entidad (TRANTYPE)

Este es el tipo de transacción que hay que ejecutar para realizar el cambio de diseño o producción necesario.

La lista de entidades está disponible en el menú local 2039.
Acción (ACTIONID)

Esta es la tarea o acción que hay realizar en la entidad asociada para completar el cambio de diseño o producción.

Por ejemplo, puedes seleccionar Desmontar cuando la entidad asociada es Orden de fabricación y la tarea es un requisito previo para reemplazar un componente.

La lista de entidades está disponible en el menú local 2032.
Completar para (COMPLETEDATE)

Esta es la fecha en la que la tarea debe haberse realizado.

La fecha de la última tarea de su plan debe ser la misma que la fecha límite de entrega. La última fecha de realización prevista es fundamental para garantizar la realización del cambio.
Responsable ejecución (ACTIONER)

Este es el usuario de Sage X3 que debe encargarse de la acción asignada. Este usuario es el responsable de realizar toda la tarea asignada en la fecha requerida.

Selecciona el código del usuario encargado de responder a las necesidades correspondientes.

La consulta muestra el rol y el departamento de cada usuario según los valores indicados en los parámetros de usuario CCMROLE - Rol y CCMDEPT - Departamento (capítulo TC, grupo CCM).

Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, reciben una confirmación por e-mail una vez completado el plan general. El e-mail contiene una dirección URL al plan.

Si te asignas como responsable de ejecución, no recibes ninguna notificación por e-mail.
Comentario (COMMENT)

Este campo permite comunicarse con los demás participantes.

Introduce comentarios sobre la tarea (máximo 50 caracteres). Puedes utilizar este campo para advertir o señalar al responsable de ejecución de la tarea:

  • las previsiones o factores reales que requieren validación para la tarea correspondiente;
  • las restricciones que pueden limitar o afectar al progreso o realización de la tare (disponibilidad de los recursos, referencia del contrato, número de referencia de la norma jurídica, etc.).

Responsables de ejecución

Estado (LINESTATUS)

Este es el estado en curso del entregable previsto.


Las siguientes etapas están asociadas a la ejecución de una tarea en el plan:

En espera. Se ha añadido una acción (tarea) nueva al plan.

El estado por defecto de las nuevas tareas es En espera.

En curso. La tarea del plan ha comenzado o se está ejecutando.

La fecha de inicio se alimenta automáticamente cuando la tarea pasa de En espera a En curso.

Puedes retroceder la tarea de En curso a En espera. Si realizas la acción, el sistema suprime automáticamente la fecha de inicio.

Realizado. La tarea del plan se ha entregado por completo y se ha realizado.

La fecha de fin se alimenta automáticamente cuando la tarea pasa del estado En curso a Realizado.

Asegúrate de que se ha cubierto todo el alcance de las necesidades (plan de acción) antes de seleccionar Registrar. La tarea no puede volver al estado En curso una vez que has seleccionado Registrar.

Cuando se realizan todas las tareas, el estado del plan pasa a Realizado.

Para configurar el estado de la tarea, debes ser el responsable de ejecución.
El responsable de cambio o el planificador de la solicitud no pueden añadir información al seguimiento del estado en tu lugar.

Planes de implementación detallados

Esta tabla muestra un resumen del estado de los planes de implementación individuales. Cada plan proporciona una estructura de descomposición de todo el trabajo que hay que realizar con respecto a los tipos de transacción individuales para responder a las necesidades aprobadas. Para acceder a cada plan, selecciona la acción correspondiente del panel de acciones.

Para saber cómo utilizar esta función según tu rol específico, selecciona el vínculo correspondiente:

Jefes de proyecto (planificadores)

La creación de planes de implementación detallados es similar a la de la estructura general de descomposición de trabajo. Selecciona las acciones que quieras incluir en el plan de implementación a partir de los valores predefinidos vinculados al tipo de transacción (pedidos de venta, presupuestos de venta o pedidos de compra). No obstante, en lugar de asignar una fecha de realización al tipo de transacción, asigna las acciones y plazos individuales a las líneas de transacción.

También puedes definir una acción, un plazo y un responsable de ejecución únicos por defecto para todas las líneas de transacción mostradas con el tipo de transacción seleccionado. Por ejemplo, si se ha predefinido, puedes seleccionar la acción Devolver al proveedor en una o varias transacciones de pedido de compra. También puedes seleccionar la acción Cancelar en todas las transacciones de pedido de venta o Desmontar en las transacciones individuales de orden de fabricación.

Utiliza la opción Asignar a todas las líneas cuando un proceso estándar (acción) corresponda a la mayoría de transacciones de un tipo de transacción seleccionado. Para las líneas de transacción que requieran una acción diferente para cumplir con el alcance aprobado, puedes modificar la acción estándar (por defecto). En el caso de un cambio de artículo, por ejemplo, la mayoría de pedidos de compra (tipo de transacción) se devuelven al proveedor. Los pedidos de compra creados el día laborable anterior, es decir, la mayoría, se cancelan. En este caso, puedes utilizar la acción Devolver al proveedor. A continuación, puedes utilizar la modificación rápida para asociar cada pedido creado el día laborable anterior a la acción Cancelar.

Asigna las fechas clave y el personal para realizar cada acción individual. Puedes añadir un comentario por acción. Utiliza los comentarios para describir tus impresiones o las restricciones que puedan limitar o afectar al progreso o realización de la tarea.

Consulta Acciones.
Selecciona Planificación realizada en el plan de implementación para validarlo. Todas las líneas de transacción con una acción definida necesitan una fecha de realización y un responsable de ejecución encargado de realizar la tarea.

Responsables de ejecución

Define el estado de la acción cuando comiences el proceso y, de nuevo, cuando lo completes. Las fechas de inicio y fin se completan y todas las partes interesadas pueden conocer tu progreso.

Ten en cuenta los comentarios añadidos por el jefe de proyecto en los campos Comentarios. Estos comentarios proporcionan indicaciones sobre conclusiones o restricciones identificadas por el planificador.

Para saber cómo utilizar estos campos según tu rol específico, selecciona el vínculo correspondiente:

Estado plan (xxxPLASTA)

Esta es la etapa en curso del plan correspondiente.


Las siguientes etapas están asociadas a la preparación del plan y al cumplimiento de las necesidades:

En planificación. El plan se puede planificar o está en preparación (planificado).

En implementación. El plan se ha completado.

Las tareas individuales se han definido y el plan está listo para implementarse (ejecución) o está en ejecución.

Realizado. Todas las tareas del plan se han completado.

El estado No aplicable se muestra cuando se da uno de estos casos:

  • El jefe de proyecto ha confirmado que el plan no es necesario.
  • El análisis de impacto asociado no ha generado ninguna línea de transacción.

Jefes de proyecto (planificadores)

Planificación realizada (IMPLEMENT)

Esta casilla indica si el plan está listo para implementarse.

De esta forma, los responsables de ejecución asignados a unas tareas determinadas del plan saben que pueden ejecutarlas. Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, reciben una confirmación por e-mail. Si el parámetro CCMEMAILCM - E-mail a responsable cambio (capítulo TC, grupo CCM) está activo, el responsable de cambio recibe una notificación por e-mail cuando completas el plan final. Los e-mails contienen una dirección URL al plan.

Debes estar identificado como planificador y la solicitud de cambio debe estar en estado En planificación para tener acceso a esta casilla.
Si te asignas como responsable de ejecución, no recibes ninguna notificación por e-mail.

El estado global de la solicitud de cambio y el estado de los planes de acción individuales están directamente vinculados:

  • Cuando la estructura general de descomposición de trabajo y todos los planes de implementación detallados se completan, la solicitud pasa automáticamente a En implementación.
  • Cuando la solicitud se pasa de forma manual a En implementación, todos los planes (generales y detallados) pasan automáticamente a En implementación. El plan de acción se ha completado.

Si marcas esta casilla, el plan se fija. Para modificar un plan En implementación, todas las tareas asignadas deben estar en estado En espera. En ese caso, puedes desmarcar la casilla y modificar el plan en consecuencia. Las tareas En curso pueden volver al estado En espera. Las tareas en estado Realizado no se pueden modificar.

Asignar a todas las líneas

En este bloque aparecen los siguientes campos:

Para asignar un valor por defecto a todas las líneas de transacción del plan:

  • La solicitud de cambio debe estar en estado En planificación.
  • El plan debe estar En planificación.
  • Debes ser el planificador de la solicitud de cambio.
Id. acción (DEFACTIONID)

Esta es la tarea o acción que hay que realizar en todas las transacciones para completar el cambio de diseño o producción. La acción seleccionada se aplica por defecto a todas las líneas del plan.

Por ejemplo, puedes seleccionar Desmontar cuando la entidad seleccionada es Orden de fabricación y la tarea es un requisito previo para reemplazar un componente.

La lista de acciones está definida en el menú local 2032.
Responsable ejecución (DEFACTIONER)

Este es el usuario de Sage X3 que debe encargarse de la acción que se va a asignar a todas las transacciones. El usuario seleccionado se define por defecto como responsable de ejecución encargado de realizar todas las líneas del plan. Es el responsable de completar la tarea asignada en la fecha correspondiente.

Selecciona el código del usuario encargado de responder a las necesidades correspondientes.

La consulta muestra el rol y el departamento de cada usuario según los valores indicados en los parámetros de usuario CCMROLE - Rol y CCMDEPT - Departamento (capítulo TC, grupo CCM).

Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, reciben una confirmación por e-mail una vez completado el plan general. El e-mail contiene una dirección URL al plan.

Si te asignas como responsable de ejecución, no recibes ninguna notificación por e-mail.
Completar para (DEFCOMPDATE)

Esta es la fecha en la que todas las tareas deben haberse realizado. La fecha seleccionada es la fecha de realización por defecto de todas las líneas del plan.

La fecha debe ser la misma que la fecha de realización definida en la estructura general de descomposición de trabajo.

Líneas

Id. acción (ACTIONID)

Esta es la tarea o acción que hay que realizar en la entidad asociada para completar el cambio de diseño o producción.

Por ejemplo, puedes seleccionar Desmontar cuando la entidad asociada es Orden de fabricación y la tarea es un requisito previo para reemplazar un componente.

La lista de entidades está disponible en el menú local 2032.
Completar para (COMPLETEDATE)

Esta es la fecha en la que la tarea debe haberse realizado.

La fecha de la tarea final debe ser la misma que la fecha de realización definida en la estructura general de descomposición de trabajo.
Responsable ejecución (ACTIONER)

Este es el usuario de Sage X3 que debe encargarse de la acción asignada. Este usuario es el responsable de realizar toda la tarea asignada en la fecha requerida.

Selecciona el código del usuario encargado de responder a las necesidades correspondientes.

La consulta muestra el rol y el departamento de cada usuario según los valores indicados en los parámetros de usuario CCMROLE - Rol y CCMDEPT - Departamento (capítulo TC, grupo CCM).

Si el parámetro CCMEMAILAC - E-mail a responsable ejecución (capítulo TC, grupo CCM) a nivel del dossier está activo, reciben una confirmación por e-mail una vez completado el plan general. El e-mail contiene una dirección URL al plan.

Si te asignas como responsable de ejecución, no recibes ninguna notificación por e-mail.
Comentario (COMMENT)

Este campo permite comunicarse con los demás participantes.

Introduce comentarios sobre la tarea (máximo 50 caracteres). Puedes utilizar este campo para advertir o señalar al responsable de ejecución de la tarea:

  • las previsiones o factores reales que requieren validación para la tarea correspondiente;
  • las restricciones que pueden limitar o afectar al progreso o realización de la tare (disponibilidad de los recursos, referencia del contrato, número de referencia de la norma jurídica, etc.).

Responsables de ejecución

Estado (LINESTATUS)

Este es el estado en curso del entregable previsto.


Las siguientes etapas están asociadas a la ejecución de una tarea en el plan:

En espera. Se ha añadido una acción (tarea) nueva al plan.

El estado por defecto de las nuevas tareas es En espera.

En curso. La tarea del plan ha comenzado o se está ejecutando.

La fecha de inicio se alimenta automáticamente cuando la tarea pasa de En espera a En curso.

Puedes retroceder la tarea de En curso a En espera. Si realizas la acción, el sistema suprime automáticamente la fecha de inicio.

Realizado. La tarea del plan se ha entregado por completo y se ha realizado.

La fecha de fin se alimenta automáticamente cuando la tarea pasa del estado En curso a Realizado.

Asegúrate de que se ha cubierto todo el alcance de las necesidades (plan de acción) antes de seleccionar Registrar. La tarea no puede volver al estado En curso una vez que has seleccionado Registrar.

Cuando se realizan todas las tareas, el estado del plan pasa a Realizado.
Para configurar el estado de la tarea, debes ser el responsable de ejecución.
El responsable de cambio o el planificador de la solicitud no pueden añadir información al seguimiento del estado en tu lugar.

Panel de acciones

Para crear o modificar un plan, la solicitud de cambio debe estar en estado En planificación.

Modificar

Jefes de proyecto (planificadores). Selecciona Modificar para:

  • crear o añadir tareas a una estructura general de descomposición de trabajo;
  • seleccionar Planificación realizada en la estructura general de descomposición de trabajo. De esta forma, los responsables de ejecución y las partes interesadas saben que el plan se ha completado y está listo para implementarse.

Responsables de ejecución. Selecciona Modificar para actualizar el estado de las tareas que tienes asignadas.

La acción Modificar se muestra cuando se cumplen las siguientes condiciones:

  • La solicitud de cambio está en estadoEn planificación o En implementación.
  • Eres el planificador o el responsable de ejecución asignado a la solicitud.

Volver a la solicitud

Selecciona Volver a la solicitud para mostrar el análisis de rentabilidad de la solicitud de cambio, es decir, todos los detalles de la solicitud.

Lista de solicitudes cambio

Haz clic en Lista de solicitudes cambio para volver a la lista de todas las solicitudes de cambio de la base de datos.

Las siguientes acciones muestran la lista de compromisos del tipo de compromiso seleccionado que contienen una o varias líneas abiertas para:

  • el artículo o una versión mayor o menor determinada del artículo definido en la solicitud de cambio;
  • cuando se indica la versión del artículo, los compromisos sin una versión de artículo determinada (versión mayor o menor en blanco);
  • un montaje asociado al artículo o la versión o revisión determinada del artículo definido en la solicitud de cambio. En este caso, se incluyen las líneas en las que el artículo o la versión del artículo de la solicitud de cambio es un componente o subconjunto de la estructura de materiales. Se incluyen todas las estructuras comerciales, de materiales, producción y subcontratación.

Selecciona la acción correspondiente para:

  • Jefes de proyecto (planificadores).

    • crear o añadir tareas a un plan de implementación detallado;
    • seleccionar Planificación realizada en los planes de implementación detallados e informar a los demás que el plan se ha completado y está listo para implementarse.
  • Responsables de ejecución. Actualizar el estado de las tareas que tienes asignadas.
Las líneas de transacción de cada tipo de compromiso se generan cuando se lanza el análisis de impacto. Para alimentar las líneas de transacción con los nuevos datos dinámicos globales, actualiza el análisis de impacto. Para mostrar las líneas actualizadas, actualiza el navegador (tecla F5).

Si existen variaciones, consulta la información que se proporciona más adelante.

Pedidos de venta


Transacción presupuesto

Pedidos de compra


Solicitudes de compra


Órdenes de fabricación


Órdenes de subcontratación


Previsiones consumo

La lista no distingue las previsiones relativas a una versión mayor o menor determinada del artículo.

Stock


Estructuras

Esta acción muestra una lista de montajes y subconjuntos asociados al artículo de la solicitud de cambio. Se incluyen todas las estructuras comerciales, de materiales, producción y subcontratación.

  • Las estructuras comerciales son las de los pedidos de venta.
  • Las estructuras de producción se recuperan del cálculo de costes, de la gestión de órdenes de fabricación, del cálculo de necesidades netas (MRP) y de la planificación de producción (MPS).
  • Las estructuras de subcontratación son las que se utilizan en las órdenes de subcontratación, el cálculo de costes, el MRP y el MPS.

Ruta

Esta acción muestra la lista de rutas (secuencia de operaciones, herramientas y materiales necesarios para producir o procesar un artículo) asociadas a los siguientes elementos:

  • el artículo de la solicitud de cambio
  • el montaje (estructura de materiales) vinculado al artículo de la solicitud, incluyendo las líneas en las que el artículo de la solicitud es un componente o subconjunto agrupado mediante una ruta y la estructura
La lista no distingue las rutas relativas a una versión mayor o menor determinada del artículo.

Las siguientes acciones están disponibles desde el tipo de compromiso seleccionado con anterioridad.

Modificar

Jefes de proyecto (planificadores). Selecciona Modificar para:

  • definir una acción, un plazo y un responsable de ejecución únicos por defecto en todas las líneas de transacción mostradas con el tipo de transacción seleccionado;
  • seleccionar Planificación realizada en el plan de implementación detallado. De esta forma, los responsables de ejecución y las partes interesadas saben que el plan se ha completado y está listo para implementarse.
Responsables de ejecución. Selecciona Modificar en las líneas para actualizar el estado de las tareas que tienes asignadas.

Volver al plan

Selecciona Volver al plan para volver a mostrar la estructura general de descomposición de trabajo y el resumen detallado del estado del plan de la solicitud de cambio.

Al seleccionar esta acción, también puedes acceder al plan de implementación detallado de otro tipo de transacción.

Volver a la solicitud

Selecciona Volver a la solicitud para mostrar el análisis de rentabilidad de la solicitud de cambio, es decir, todos los detalles de la solicitud.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:

No estás autorizado para añadir o suprimir líneas.

Cuando estás conectado como planificador de la solicitud en curso, solo puedes añadir o suprimir líneas desde el plan.

No puedes añadir o eliminar líneas cuando el plan está en implementación.

Cuando el plan está En planificación, solo puedes añadir o suprimir líneas desde el plan.
Para retroceder el plan de En planificación a En implementación, desmarca la casilla Planificación realizada.
Para desmarcar la casilla Planificación realizada, todas las tareas asignadas deben estar en estado En espera. Las tareas En curso pueden volver al estado En espera. Las tareas en estado Realizado no se pueden modificar. Si se ha realizado alguna tarea, no puedes desmarcar esta casilla.
Solo puedes desmarcarla si estás conectado como planificador de la solicitud en curso.

El campo "Entidad" debe contener un valor.

El campo Entidad es obligatorio.

El campo "Descripción" debe contener un valor.

El campo Descripción es obligatorio.

Las líneas que tienen un ID acción deben tener un responsable y una fecha de realización.

Un plan completo contiene una acción o tarea, un responsable de ejecución y la fecha de realización de la tarea asociada en cada línea. No puedes añadir una línea parcialmente realizada al plan.

Para marcar "Planificación realizada", todas las líneas deben tener ID acción, responsable y fecha ejecución.

Solo puedes marcar esta casilla si el plan correspondiente a la solicitud de cambio se ha realizado por completo. Un plan completo contiene una acción o tarea, un responsable de ejecución y la fecha de realización de la tarea asociada en cada línea.

Algunas líneas no tienen acciones definidas.

Un plan completo contiene una acción o tarea, un responsable de ejecución y la fecha de realización de la tarea asociada en cada línea. No has completado todas las líneas del plan.

[Usuario] ([Nombre de usuario]) no está autorizado para [Entidad] para la planta [Planta de solicitud de cambio].

La autorización para modificar el plan se controla en el perfil de usuario. Si dispones de derechos de administrador en tu perfil de usuario, tienes acceso y visibilidad total a los planes. De lo contrario, tienes un acceso restringido por planta. Comprueba el nivel de acceso del que dispones en tu perfil de usuario. Puede haber restricciones por planta.

Tablas utilizadas

Consulta la documentación de implementación.