Cálculo coste actualizado
El coste estándar se utiliza generalmente para preparar la situación de un nuevo coste estándar después de una revalorización de material, coste horario, etc…
Los costes estándar actualizados creados el mismo año, para el mismo artículo y la misma planta se guardan y pueden ser consultados mediante la opción Histórico de costes (ver documentación Histórico de costes).
El cálculo del coste estándar actualizado puede asociarse a una interfaz contable que permitirá, al actualizar un nuevo coste estándar actualizado, volver a evaluar el valor de stock de los productos semi acabados y productos terminados.
Esta función permite calcular el coste estándar actualizado de un artículo, de una selección de artículos, del conjunto de artículos de una planta a partir de una estructura alternativa de tipo coste y de una ruta alternativa de tipo coste, con o sin actualización inmediata y editar un documento que resuma o detalle el cálculo.
El cálculo de Coste estándar Actualizado utiliza durante el proceso los datos de ruta (tiempos) y los datos de las secciones de valoración de las partidas de gasto asociadas a la ruta.
Una vez efectuado el cálculo en un artículo materia prima, el proceso vuelve a empezar para determinar los gastos generales de entrada en el material.
El usuario tiene diferentes posibilidades para calcular y establecer un coste estándar:
una selección de cantidades de cálculo,
una selección de valoración de materia prima,
los gastos generales
el porcentaje de las secciones de valoración
el modo de imputación de los costes fijos.
Para un cálculo con Bajada de estructura o para un cálculo de varios artículos, el proceso es exclusivo por planta, esto significa que ningún usuario podrá lanzar un cálculo de coste para la misma planta y al mismo tiempo.
Si se solicita el proceso para una selección de artículos, el sistema examina artículos en orden descentente de los códigos de más bajo nivel.
El cálculo sin bajada de estructura consiste en leer los costes de los componentes de primer nivel y repercutirlos en el coste del compuesto. Se justifica para una actualización cuando los costes de los subniveles ya se han calculado.
Prerequisitos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de Pantalla
La opción Cálculo del coste estándar actualizado se presenta en una única pantalla donde el usuario indica las selecciones de artículos, los parámetros de cálculo.
Pantalla de captura
Criterios de selección
Planta
El usuario debe indicar una planta de cálculo.
Selección de artículos
El usuario debe indicar un artículo, o el conjunto de artículos de la planta, o una selección de artículos.
Para seleccionar únicamente un artículo, se debe indicar el código del artículo, al final se activa el botón a marcar " único ".
Para seleccionar el cálculo del coste estándar del conjunto de artículos de la planta, basta marcar la casilla " Todos ".
Para efectuar el cálculo del coste estándar para una selección de artículos, conviene componer el filtro de selección mediante el menú contextual accesible en el campo Artículo.
El filtro puede memorizarse.
Una vez finalizada la selección, se activa el botón " selección ".
Año
Es preciso indicar un año de cálculo
Cantidad de cálculo
Se trata de la cantidad utilizada en el cálculo.
Cuando se trata del cálculo en un único artículo, este campo se completa por defecto con la cantidad económica del artículo, pero puede modificarse.
Parámetros del cálculo
Ruta alternativa
El usuario debe indicar una ruta alternativa de tipo coste, esta alternativa debe estar asociada a una estructura alternativa de tipo coste.
Cuando no esté indicada la ruta alternativa, el proceso solamente calculará los costes de materiales.
Alternativa de estructura
La estructura alternativa está indicada y no puede modificarse. Se trata de la primera estructura alternativa asociada a la ruta alternativa anteriormente indicada.
Se debe verificar que dicha estructura alternativa sea de tipo coste.
Bajada de estructura
El campo "bajada de estructura" solamente está activado en el caso de cálculo artículo único.
Si este indicador está posicionado, el proceso descenderá la estructura hasta el nivel más bajo o hasta un compuesto cuyo código " Actualización del Coste estándar actualizado " esté introducido (Pestaña coste del registro artículo - planta).
El proceso calcula y guarda el coste estándar actualizado de cada compuesto encontrado.
Si no está posicionado el indicador, el cálculo se efectúa en el primer nivel, y utiliza los costes existentes de los componentes, en función del coste material seleccionado.
Distribución de costes fijos
Los gastos fijos (cantidades de enlace forfait, porcentaje de reglaje, porcentaje operación forfait, porcentajes fijos) se distribuyen totalmente o a prorrata en función de la cantidad de cálculo/cantidad económica.
Selección coste material
La selección coste material se inicializa por defecto (parámetro CLCCUTMAT), se utiliza para valorar el coste material
Selección porcentaje sección
La selección porcentaje sección se inicializa por defecto (parámetro CLCCUTRAT), se utiliza para valorar la parte mano de obra y máquina en el cálculo.
Selección columna GG
La selección de la columna GG (Gastos generales) se inicializa por defecto (parámetro OVECOLCUT), se utiliza para valorar la parte gastos generales en el cálculo, detallado por cuenta analítica de gastos generales y calculada basándose en el tipo fijo o en la fórmula de la columna de cálculo seleccionada.
Código de actualización
El código de actualización permite:
Simular un cálculo (Opción no)
Actualizar en modo diferido, esta actualización se efectúa con la opción " Actualización de costes calculados ".
Actualización inmediata.
Edición del resultado del cálculo.
Al final del proceso, se puede imprimir un seguimiento, este seguimiento resume todos los artículos tratados y las anomalías encontradas.
A continuación puede imprimirse un informe Cristal Report detallando y/o resumiendo el cálculo.
En el caso de un cálculo sin bajada de estructura, la impresión será un resumen del cálculo.
Bloque Número 1
| Planta almcto. (campo STOFCY) |
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Utilice este campo para definir la planta de almacenamiento (depósito). La planta que aparece por defecto es la de la ficha usuario, pero se puede modificar.
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Artículo
| campo TOUS |
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Utilice esta opción para seleccionar las fichas que hay que actualizar.
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Bloque Número 3
| Artículo (campo ITMREF) |
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Utilice este campo para indicar el código de artículo que hay que actualizar. |
| Fórmula (campo FILART) |
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Introduzca, seleccione o componga una expresión de cálculo en formato Sage X3 mediante el editor de fórmulas.
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| Versión mayor (campo ECCVALMAJ) |
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Utiliza este campo para indicar qué versión mayor del artículo se va a aplicar. Las versiones mayores se pueden utilizar cuando se han realizado modificaciones significativas o constantes en la versión original o anterior (es decir, un cambio de forma, adecuación o función). Introduce o selecciona un código de versión de la lista de códigos de versión disponibles. Este campo no se puede completar si el código de Producto no está gestionado en versión. |
| Versión menor (campo ECCVALMIN) |
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Utiliza este campo para indicar qué versión menor del artículo se va a aplicar. Las versiones menores se pueden utilizar tanto para funcionalidades o modificaciones funcionales menores como para correcciones importantes sobre una versión mayor específica. Introduce o selecciona un código de versión de la lista de códigos de versión disponibles. Este campo no se puede completar si el código de Producto no está gestionado en versión. |
| Cantidad de cálculo (campo CLCQTY) |
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Utiliza este campo para definir la cantidad que se va a incluir en los cálculos. Este campo solo está disponible cuando se introduce un código de artículo. La cantidad por defecto puede ser la cantidad económica (campo Lote económico (REOMINQTY)) de la ficha de artículo-planta, el Lote técnico (campo MFGLOTQTY) de la ficha de artículo-planta o el valor 1. |
| campo STU2 |
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Este campo muestra la unidad en la que se almacena el artículo. Es un indicador clave en los precios, costes, volúmenes, etc. |
Validez
| Ejercicio (campo FIYNUM) |
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Introduzca el número de ejercicio correspondiente. Si introduce un ejercicio que no está cerrado, aparece un mensaje de bloqueo. |
| Inicio (campo ITCSTRDAT) |
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Los campos Inicio y Fin indican automáticamente la fecha inicial y la fecha final del ejercicio introducido. Estas fechas no se pueden modificar. |
Bloque Número 5
| Fecha cálculo (campo ITCDAT) |
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Fecha de cálculo del coste. La fecha de cálculo por defecto es la fecha del día, pero se puede modificar. La fecha indicada aparece en la ficha artículos-costes correspondiente.
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| Tipo alt. estr. (campo BOMALTTYP) |
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Seleccione Producción si usted ha fabricado esta estructura. Seleccione Subcontratación si la ha fabricado un subcontratista. |
| Alt. ruta (campo ROUALT) |
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Se pueden definir varias rutas para un mismo artículo. Cada ruta alternativa se puede asignar a funcionalidades de gestión específicas. Esto incluye la restricción de la ruta a una planta determinada y a dominios funcionales particulares (entorno de fabricación, tarificación, planificación de capacidad). Este campo permite definir la ruta que se utiliza en el cálculo de los componentes, máquinas, mano de obra y subcontratistas. A partir de este número de ruta, el programa busca la primera alternativa de estructura válida para la planta indicada. Si deja este campo en blanco, solo se puede realizar un cálculo de materiales (valoración y cálculo de los gastos generales de los materiales). |
| Alt. estructura (campo BOMALT) |
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Se pueden definir varias estructuras para un mismo artículo. Cada alternativa de estructura se puede asignar a funcionalidades de gestión específicas. Para los artículos fabricados o subcontratados, implica limitar la estructura a una planta y a ámbitos de funcionalidad específicos (para la planificación de la capacidad o de los costes). |
| Bajada estructura (campo DESCEND) |
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La casilla Bajada estructura solo está activa en los cálculos monoartículo.
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| Distrib. costes fijos (campo FXDCSTDSP) |
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Utilice este campo para definir cómo se distribuyen los costes fijos (pérdidas de material, tasa de ajuste, índice de pérdidas operacionales, tasas fijas).
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| Coste material (campo SLTMATCST) |
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Utilice este campo para definir el tipo de coste que hay que utilizar para valorar los materiales. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCxxxMAT - Sel. coste mat. cálculo xxx (capítulo TC, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar el tipo de coste por defecto. Los posibles valores son:
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| Tasa sección (campo VLTCCERAT) |
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Utilice este campo para definir la tasa de sección que hay que utilizar para valorar los tiempos. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCxxxMAT - Sel. tasa sección cálculo xxx (capítulo GPA, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar la tasa de sección por defecto. |
| Columna gastos generales (campo SLTOVECOL) |
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Utilice este campo para definir cómo se valoran los gastos generales. La columna por defecto está definida en el parámetro OVECOLxxx - Columna Gastos Gen. cálc. (capítulo GPA, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar la columna por defecto. El valor de los gastos generales se calcula aplicando una tasa fija o una fórmula a la columna de cálculo elegida. |
Actualización
| Actualización (campo MAJ) |
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Utilice este campo para controlar las contabilizaciones realizadas en las fichas artículos-costes.
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| Sustitución coste anterior (campo RPLPRVCST) |
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Cuando se actualiza un coste estándar de manera inmediata, se crea un nuevo contador. Marque esta casilla para reemplazar el coste creado anteriormente con las mismas fechas de inicio y fin de validez. |
tarea standard
Esta función puede lanzarse en Batch. La tarea estándar CALCSTCUT esta prevista con este fín.
Mensajes de Error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Planta... Ficha inexistenteEste mensaje aparece cuando el código de planta introducido no es válido. Puede comprobarlo utilizando la ventana de selección.
Debe indicarse el código artículoEste mensaje aparece cuando se selecciona la opción Único y el campo Artículo (ITMREF) está en blanco.
Artículo-planta Ficha inexistente...Este mensaje aparece cuando el artículo definido no existe en la planta indicada. Puede comprobarlo utilizando la ventana de selección.
Alternativa no válida en esta plantaEste mensaje aparece cuando la alternativa de ruta/estructura introducida es válida para otra planta.
Ninguna alternativa de estructura es válida para la planta seleccionadaEste mensaje aparece cuando ninguna de las tres alternativas de estructura asociadas es válida para la planta definida.
Ninguna alternativa de estructura encontradaEste mensaje aparece cuando no hay ninguna estructura en las tres alternativas asociadas a la alternativa de ruta del artículo indicado.
Alternativa de ruta inexistente: Aviso, solo valoración de material o cálculo en estructura.Este mensaje aparece cuando se asigna el valor 0 a la alternativa de ruta. Solo se podrá valorar el coste de un material, ya que no se podrá procesar ninguna operación ni se podrá leer ninguna estructura.
El filtro debe constituirse a partir del campo anterior (menú contextual)Este mensaje aparece cuando se selecciona la opción Selección y no se define ningún filtro.
Para aplicar un filtro, haga clic en Filtro desde el icono Acciones del campo Artículo (ITMREF). Haga clic en la acción Selección para confirmar.
No se puede calcular: el código introducido/calculado está definido como "Introducido"Este mensaje aparece cuando el código que se ha introducido/calculado para el artículo y la planta definidos tiene asignado el valor "Introducido". Los datos no se pueden reemplazar por un cálculo.
El coste ya existe, se reemplazará en la actualización del cálculoo
Si ya existe uno de los costes correspondientes a esta selección, se reemplazará en la actualización del cálculoEste mensaje aparece en un cálculo de tipo estándar o presupuestario, cuando ya existe el coste de una referencia artículo-planta o del ejercicio correspondientes. Es una advertencia no bloqueante.
Coste ya calculado, pero no actualizadoEste mensaje aparece cuando un registro de coste correspondiente a las selecciones del ejercicio existe en una tabla temporal. Es una advertencia no bloqueante.
Otro cálculo en curso en esta plantaEsta función requiere un acceso exclusivo a las fichas artículos-plantas. Este mensaje aparece cuando hay un cálculo en curso en la misma planta. Este mensaje es de bloqueo.
No se puede anticipar un coste actualizado: interface contable activadaEste mensaje aparece cuando el ejercicio es posterior al año en curso y el parámetro ACCCSTIFA tiene asignado el valor "Sí". Para poder pasar a contabilidad, una actualización de coste debe ser cronológica.
El fichero de traza puede contener los siguiente mensajes tras el cálculo:
Se ha producido un error en la bajada al nivel inferior de la estructura (antes del cálculo real). Se ha interrumpido el proceso, no se realiza ninguna actualización.
Sin cantidad económica para distribución a prorrataEste mensaje aparece cuando la cantidad de pedido económica (campo Lote económico (REOMINQTY)) de la ficha artículo-planta o el Lote técnico (campo MFGLOTQTY) de la ficha artículo-planta de un compuesto tiene asignado el valor "0" y la Distribución de los costes fijos (campo FXDCSTDSP) tiene asignado el valor "Prorrateo". En este caso, el coeficiente de prorrata es "1".
Este mensaje también puede hacer referencia a un artículo de subcontratación.
Artículo-planta Ficha inexistente...Este mensaje aparece cuando no se encuentra una ficha artículo-planta en la bajada de la estructura.
Artículo-coste Ficha inexistente...Este mensaje aparece cuando una ficha artículo-coste no es válida para un componente. El proceso continúa, pero la tabla ITMCOST no se actualiza.
Ningún enlace de estructura válido...Este mensaje aparece en la lectura de la estructura de un artículo compuesto, cuando no hay ningún enlace válido en la fecha del cálculo.
Ruta Ficha inexistente...Este mensaje aparece cuando la ruta (cuya referencia es el campo Ruta-coste del artículo-planta y cuya alternativa es el número de alternativa seleccionado) no existe en un artículo compuesto.
Ruta no válida en fecha indicadaEste mensaje aparece cuando la ruta de un artículo compuesto no es válida en la fecha del cálculo.
Sin sección de valoración para este centro...Este mensaje aparece cuando el campo Sección de valoración de un centro de trabajo está en blanco.
Transacción interrumpidaEste mensaje aparece cuando se produce un error crítico en la escritura de la tabla temporal ITMCOSTW. El proceso continúa, pero la tabla ITMCOST no se actualiza.
Error en las fórmulas de Gastos generales código FG (código de fórmula)Este mensaje aparece cuando no se puede evaluar la fórmula referenciada en una columna de Gastos Generales. El error no es de bloqueo, el importe FG correspondiente será nulo.
Registro de material ya presente en el fichero de ediciónEste mensaje aparece en la preparación de la línea de impresión de un material, cuando este material ya existe en la tabla temporal de impresión.
El resultado del cálculo permanece en la tabla temporalEste mensaje aparece tras un problema de bloqueo (error de escritura o artículo-coste inexistente), cuando se ha solicitado la actualización inmediata. La tabla ITMCOST no se actualiza. El resultado del cálculo se almacena en la tabla ITMCOSTW.
Registro existente actualizadoEste mensaje aparece cuando se lanza un cálculo de coste estándar o de presupuesto y ya existe dicho coste.
No se ha podido crear el coste estándar correspondienteEste mensaje aparece cuando se lanza un cálculo de coste actualizado o simulado, el coste estándar correspondiente no existe y se ha producido un problema de escritura en dicho coste estándar (que se suele crear automáticamente). Hay que crear manualmente un coste estándar para poder visualizar los demás tipos de costes en la función de gestión de costes.