Cálculo coste simulado
El coste simulado se utiliza generalmente para preparar una estimación de coste en función de un proyecto (nueva estructura, nuevo componente, nueva ruta operativa).
Esta opción permite calcular el coste simulado de un artículo, una selección de artículos o del conjunto de artículos de una planta a partir de una alternativa de ruta de tipo coste, de una estructura de tipo coste, con o sin actualización inmediata y editar un documento que resuma o detalle el cálculo.
El cálculo de Coste simulado utiliza durante el proceso los datos de ruta (tiempos) y los datos de las secciones de valoración de las partidas de gasto asociadas a la ruta.
Una vez efectuado el cálculo en un artículo materia prima, el proceso vuelve a empezar para determinar los gastos generales de entrada en el material.
El usuario tiene diferentes posibilidades para calcular y establecer un coste simulado:
una selección de cantidades de cálculo,
una selección de valoración de materia prima,
los gastos generales
el porcentaje de las secciones de valoración
el modo de imputación de los costes fijos.
Para un cálculo con Bajada de estructura o para un cálculo de varios artículos, el proceso es exclusivo por planta, esto significa que ningún usuario podrá lanzar un cálculo de coste para la misma planta y al mismo tiempo.
Si se solicita el proceso para una selección de artículos, el sistema examina artículos en orden descentente de los códigos de más bajo nivel.
El cálculo sin bajada de estructura consiste en leer los costes de los componentes de primer nivel y repercutirlos en el coste del compuesto. Se justifica para una actualización cuando los costes de los subniveles ya se han calculado.
Prerequisitos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de Pantalla
La opción Cálculo del coste simulado se presenta en una única pantalla donde el usuario indica las selecciones de artículos, los parámetros de cálculo
Pantalla de captura
Criterios de selección
Planta
El usuario debe indicar una planta de cálculo.
Selección de artículos
El usuario debe indicar un artículo, o el conjunto de artículos de la planta, o una selección de artículos.
Para seleccionar únicamente un artículo, se debe indicar el código del artículo, al final se activa el botón a marcar " único ".
Para seleccionar el cálculo del coste simulado del conjunto de artículos de la planta, basta marcar la casilla " Todos ".
Para efectuar el cálculo del coste simulado para una selección de artículos, conviene componer el filtro de selección mediante el menú contextual accesible en el campo Artículo.
El filtro puede memorizarse.
Una vez finalizada la selección, se activa el botón " selección ".
Año
Es preciso indicar un año de cálculo
Cuando existe un cálculo para el mismo conjunto (artículo, planta, año), el nuevo cálculo remplazará al antiguo si la actualización es diferida o inmediata.
Cantidad de cálculo
Se trata de la cantidad utilizada en el cálculo.
Cuando se trata del cálculo en un único artículo, este campo se completa por defecto con la cantidad económica del artículo, pero puede modificarse.
Parámetros del cálculo
Ruta alternativa
El usuario debe indicar una ruta alternativa de tipo coste, esta alternativa debe estar asociada a una estructura alternativa de tipo coste.
Cuando no esté indicada la ruta alternativa, el proceso solamente calculará los costes de materiales.
Alternativa de estructura
La estructura alternativa está indicada y no puede modificarse. Se trata de la primera estructura alternativa asociada a la ruta alternativa anteriormente indicada.
Se debe verificar que dicha estructura alternativa sea de tipo coste.
Bajada de estructura
El campo "bajada de estructura" solamente está activado en el caso de cálculo artículo único.
Si este indicador está posicionado, el proceso descenderá la estructura hasta el nivel más bajo o hasta un compuesto cuyo código " Actualización del Coste Simulado " esté introducido (Pestaña coste del registro artículo - planta).
El proceso calcula y guarda el coste simulado de cada compuesto encontrado.
Si no está posicionado el indicador, el cálculo se efectúa en el primer nivel, y utiliza los costes existentes de los componentes, en función del coste material seleccionado.
Distribución de costes fijos
Los gastos fijos (cantidades de enlace forfait, porcentaje de reglaje, porcentaje operación forfait, porcentajes fijos) se distribuyen totalmente o a prorrata en función de la cantidad de cálculo/cantidad económica.
Selección coste material
La selección coste material se inicializa por defecto (parámetro CLCBUDMAT), se utiliza para valorar el coste material.
Selección porcentaje sección
La selección porcentaje sección se inicializa por defecto (parámetro CLCBUDRAT), se utiliza para valorar la parte mano de obra y máquina en el cálculo.
Selección columna GG
La selección de la columna FG (Gastos generales) se inicializa por defecto (parámetro OVECOLBUD), se utiliza para valorar la parte gastos generales en el cálculo, detallado por cuenta analítica de gastos generales y calculada basándose en el tipo fijo o en la fórmula de la columna de cálculo seleccionada.
Código de actualización
El código de actualización permite:
Simular un cálculo (Opción no)
Actualizar en modo diferido, esta actualización se efectúa con la opción " Actualización de costes calculados ".
Actualización inmediata.
Edición del resultado del cálculo.
Al final del proceso, se puede imprimir un seguimiento, este seguimiento resume todos los artículos tratados y las anomalías encontradas.
A continuación puede imprimirse un informe Cristal Report detallando y/o resumiendo el cálculo.
En el caso de un cálculo sin bajada de estructura, la impresión será un resumen del cálculo.
Bloque Número 1
| Planta almcto. (campo STOFCY) |
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Utilice este campo para definir la planta de almacenamiento (depósito). La planta que aparece por defecto es la de la ficha usuario, pero se puede modificar.
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Artículo
| campo TOUS |
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Utilice esta opción para seleccionar las fichas que hay que actualizar.
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Bloque Número 3
| Artículo (campo ITMREF) |
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Utilice este campo para indicar el código de artículo que hay que actualizar. |
| Fórmula (campo FILART) |
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Introduzca, seleccione o componga una expresión de cálculo en formato Sage X3 mediante el editor de fórmulas.
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| Versión mayor (campo ECCVALMAJ) |
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Utiliza este campo para indicar qué versión mayor del artículo se va a aplicar. Las versiones mayores se pueden utilizar cuando se han realizado modificaciones significativas o constantes en la versión original o anterior (es decir, un cambio de forma, adecuación o función). Introduce o selecciona un código de versión de la lista de códigos de versión disponibles. Este campo no se puede completar si el código de Producto no está gestionado en versión. |
| Versión menor (campo ECCVALMIN) |
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Utiliza este campo para indicar qué versión menor del artículo se va a aplicar. Las versiones menores se pueden utilizar tanto para funcionalidades o modificaciones funcionales menores como para correcciones importantes sobre una versión mayor específica. Introduce o selecciona un código de versión de la lista de códigos de versión disponibles. Este campo no se puede completar si el código de Producto no está gestionado en versión. |
| Cantidad de cálculo (campo CLCQTY) |
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Utiliza este campo para definir la cantidad que se va a incluir en los cálculos. Este campo solo está disponible cuando se introduce un código de artículo. La cantidad por defecto puede ser la cantidad económica (campo Lote económico (REOMINQTY)) de la ficha de artículo-planta, el Lote técnico (campo MFGLOTQTY) de la ficha de artículo-planta o el valor 1. |
| campo STU2 |
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Este campo muestra la unidad en la que se almacena el artículo. Es un indicador clave en los precios, costes, volúmenes, etc. |
Validez
| Ejercicio (campo FIYNUM) |
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Introduzca el número de ejercicio correspondiente. Si introduce un ejercicio que no está cerrado, aparece un mensaje de bloqueo. |
| Inicio (campo ITCSTRDAT) |
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Los campos Inicio y Fin indican automáticamente la fecha inicial y la fecha final del ejercicio introducido. Estas fechas no se pueden modificar. |
Bloque Número 5
| Fecha cálculo (campo ITCDAT) |
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Fecha de cálculo del coste. La fecha de cálculo por defecto es la fecha del día, pero se puede modificar. La fecha indicada aparece en la ficha artículos-costes correspondiente.
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| Tipo alt. estr. (campo BOMALTTYP) |
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Seleccione Producción si usted ha fabricado esta estructura. Seleccione Subcontratación si la ha fabricado un subcontratista. |
| Alt. ruta (campo ROUALT) |
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Se pueden definir varias rutas para un mismo artículo. Cada ruta alternativa se puede asignar a funcionalidades de gestión específicas. Esto incluye la restricción de la ruta a una planta determinada y a dominios funcionales particulares (entorno de fabricación, tarificación, planificación de capacidad). Este campo permite definir la ruta que se utiliza en el cálculo de los componentes, máquinas, mano de obra y subcontratistas. A partir de este número de ruta, el programa busca la primera alternativa de estructura válida para la planta indicada. Si deja este campo en blanco, solo se puede realizar un cálculo de materiales (valoración y cálculo de los gastos generales de los materiales). |
| Alt. estructura (campo BOMALT) |
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Se pueden definir varias estructuras para un mismo artículo. Cada alternativa de estructura se puede asignar a funcionalidades de gestión específicas. Para los artículos fabricados o subcontratados, implica limitar la estructura a una planta y a ámbitos de funcionalidad específicos (para la planificación de la capacidad o de los costes). |
| Bajada estructura (campo DESCEND) |
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La casilla Bajada estructura solo está activa en los cálculos monoartículo.
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| Distrib. costes fijos (campo FXDCSTDSP) |
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Utilice este campo para definir cómo se distribuyen los costes fijos (pérdidas de material, tasa de ajuste, índice de pérdidas operacionales, tasas fijas).
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| Coste material (campo SLTMATCST) |
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Utilice este campo para definir el tipo de coste que hay que utilizar para valorar los materiales. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCxxxMAT - Sel. coste mat. cálculo xxx (capítulo TC, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar el tipo de coste por defecto. Los posibles valores son:
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| Tasa sección (campo VLTCCERAT) |
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Utilice este campo para definir la tasa de sección que hay que utilizar para valorar los tiempos. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCxxxMAT - Sel. tasa sección cálculo xxx (capítulo GPA, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar la tasa de sección por defecto. |
| Columna gastos generales (campo SLTOVECOL) |
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Utilice este campo para definir cómo se valoran los gastos generales. La columna por defecto está definida en el parámetro OVECOLxxx - Columna Gastos Gen. cálc. (capítulo GPA, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar la columna por defecto. El valor de los gastos generales se calcula aplicando una tasa fija o una fórmula a la columna de cálculo elegida. |
Actualización
| Actualización (campo MAJ) |
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Utilice este campo para controlar las contabilizaciones realizadas en las fichas artículos-costes.
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| Sustitución coste anterior (campo RPLPRVCST) |
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Cuando se actualiza un coste estándar de manera inmediata, se crea un nuevo contador. Marque esta casilla para reemplazar el coste creado anteriormente con las mismas fechas de inicio y fin de validez. |
tarea standard
Esta función puede lanzarse en Batch. La tarea estándar CALCSTSIM esta prevista con este fín.
Mensajes de Error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Durante la introducción de selecciones, pueden aparecer los siguientes mensajes:
Planta Registro inexistente
Este mensaje aparece después de introducir la planta cuando no se encuentra el registro correspondiente. Posibilidad de verificarlo en la pantalla de selección.
Artículo planta Registro inexistente
Este mensaje aparece después de introducir el código artículo cuando no se encuentra el registro correspondiente. Posibilidad de verificarlo en la pantalla de selección.
Cálculo no autorizado: El código Introducido/Calculado está "introducido"
Este mensaje aparece después de la introducción del código artículo cuando, para este artículo en esta planta, el código ‘Introducido/calculado‘ correspondiente a la opción en curso está situado en "Introducido", esto significa que los datos no pueden ser remplazados por un cálculo.
El coste ya existe, será reemplazado al actualizarse el cálculo
Este mensaje aparece después de la modificación de un código artículo, de la planta o del año para un cálculo de tipo simulado o presupuesto cuando este coste ya existe. Se trata de un aviso no bloqueante.
Si uno de los costes correspondientes a estas selecciones ya existe, será reemplazado al actualizarse el cálculo
Este mensaje aparece en los mismos casos que el anterior pero para un cálculo en una selección o en todos los artículos
Alternativa no válida en esta planta.
Este mensaje aparece después de introducir la alternativa estando ésta asignada a otra planta.
No existe ninguna estructura alternativa válida para la planta seleccionada.
Este mensaje aparece después de introducir la alternativa, y si ninguna de las 3 alternativas de estructura asociadas está asignada a la ruta introducida.
Ninguna alternativa de estructura encontrada.
Este mensaje aparece después de introducir selecciones cuando, para el artículo indicado, no existe ninguna estructura dentro de las 3 alternativas asociadas a la alternativa de ruta.
Ninguna ruta alternativa ¡Atención, solamente cálculo material!
Este mensaje aparece cuando se deja la alternativa de ruta en blanco: solamente se podrá valorar el coste de un material ya que no se procesará ninguna operación y no se leerá ninguna estructura.
El filtro se debe componerse a partir del campo anterior (menú contextual)
Este mensaje aparece después de marcar el botón ‘selección’ cuando no se ha establecido ningún filtro a partir del campo Artículo (con clic derecho y ‘Filtro’).
Se debe precisar el código de artículo
Este mensaje aparece si se marca el botón "Unico" y no se ha introducido ningún código de artículo.
Coste ya calculado pero no actualizado.
Este mensaje aparece después de introducir el año cuando ya existe un registro coste correspondiente a las selecciones en la tabla provisional. Se trata de un aviso no bloqueante.
Otro cálculo en curso en esta planta
Este mensaje aparece después de introducir selecciones si se lanza un cálculo en varios artículos o en un artículo con bajada de estructura y cuando existe otro cálculo en curso en la misma planta Este mensaje bloquea, ya que este tipo de cálculo es exclusivo para una determinada planta.
Imposible anticipar un coste actualizado: ¡Interfaz contable activada!
Este mensaje aparece en control del campo año cuando este es superior al año en curso y que el parámetro ACCCSTIFA está en SÍ. La actualización del coste debe ser cronológica para que pueda pasarse a contabilidad.
Después del tratamiento, el seguimiento puede contener los siguientes mensajes:
Error en bajada de estructura
Ha habido un problema durante la bajada de estructura (antes del propio cálculo). El proceso se interrumpe, no se efectúa ninguna actualización.
Artículo planta Registro inexistente
Este mensaje aparece cuando en el transcurso de la bajada de estructura no se ha encontrado un registro artículo planta.
Ninguna cantidad económica a prorratear
Este mensaje aparece cuando los campos Cantidad económica y Lote técnico de un compuesto (campos del registro artículo planta) están en cero y que la parametrización Imputación de costes fijos es igual a ‘Prorrata’. En este caso el coeficiente de prorrata será forzado a1.
Este mensaje también puede concernir a un artículo de subcontratación.
Artículo-coste Registro inexistente …
Este mensaje aparece si en el transcurso de la lectura de costes de los componentes no se encuentra un registro artículo coste. El proceso prosigue pero no se actualizará la tabla ITMCOST.
Ningún enlace de estructura válido …
Este mensaje aparece si durante la lectura de la estructura de un artículo compuesto no existe ningún enlace válido en la fecha del cálculo.
Ruta Registro inexistente
Este mensaje aparece si la ruta (cuya referencia es el campo Ruta-coste de artículo-planta y la alternativa el número de alternativa seleccionado) no existe para un artículo compuesto.
Ruta no válida en la fecha indicada
Este mensaje aparece cuando la ruta de un artículo compuesto no es válida para la fecha del cálculo.
Ninguna sección de valoración para esta partida …
Este mensaje aparece si el campo Sección de valoración de una partida de gastos está vacío
Transacción interrumpida
Este mensaje aparece durante la escritura de la tabla provisional ITMCOSTW cuando ocurre un problema grave. El proceso prosigue pero no se actualizará la tabla ITMCOST.
Error en las fórmulas de Gastos Generales código GG (código fórmula)
Este mensaje aparece cuando la fórmula indicada en la columna de Gastos generales no puede ser evaluada. El error no produce el bloqueo, el correspondiente importe GG será nulo.
Registro material ya presente en fichero de edición
Este mensaje aparece durante la preparación de una línea de edición de un material cuando ya existía este material en la tabla temporal que sirve para la edición.
El resultado del cálculo permanece en la tabla provisional
Este mensaje aparece después de un problema de bloqueo (error de escritura o Artículo-coste inexistente) y se ha solicitado una actualización inmediata. No se actualizará la tabla ITMCOST y el resultado del cálculo estará en la tabla ITMCOSTW.
Registro existente reemplazado
Este mensaje aparece si se lanza un cálculo de coste estándar o presupuesto cuando este coste ya existe.
El correspondiente coste estándar no se ha podido crear
Este mensaje aparece cuando se lanza un cálculo actualizado o simulado no existiendo el correspondiente coste estándar y se ha producido un problema de escritura en este coste estándar (normalmente creado automáticamente). Para poder ver los otros tipos de costes se deberá crear manualmente un coste estándar con la opción ’gestión de costes’.