Cancelación fuera de presupuesto
Esta función permite cancelar el estado "Fuera presupuesto" de una partida presupuestaria creada sin importe. Solo se aplica a partidas presupuestarias "Fuera presupuesto" que hayan sido objeto de revisiones.
Mientras estas partidas sean de tipo "Fuera presupuesto", se podrán registrar gastos sin ningún control de rebasamiento.
Tras cancelar este estado, estas partidas tendrán las mismas condiciones de gestión de rebasamiento que el resto de partidas, presupuestos y líneas presupuestarias.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
La pantalla consta de dos partes: la primera permite definir una serie de criterios de selección; la segunda permite visualizar, en una tabla, el conjunto de los objetos que cumplen los criterios introducidos.
El número máximo de líneas autorizado por selección es de 500. En el caso de superar este límite, aparecerá el mensaje de error "Tabla completa". Al hacer clic en "OK" sobre este mensaje, se mostrarán las primeras 500 líneas. Para restringir los resultados, aplica los criterios de selección: proyecto, entidad responsable, entidad de aprobación y partida presupuestaria.
Pestaña Pantalla de entrada
Los datos de la cabecera permiten definir los criterios de selección principales para la consulta en cuestión: sociedad/planta y período en el que se encuentran los objetos seleccionados.
También se pueden aplicar criterios complementarios para reducir el número de resultados: proyecto, entidad responsable, entidad de aprobación y partida presupuestaria.
Al hacer clic en el icono junto a "Mostrar/Actualizar", se incluirán en la tabla las partidas presupuestarias que se correspondan con la selección definida.
Si no hay ninguna partida presupuestaria que cumpla los criterios introducidos, aparecerá el mensaje "Ninguna partida pptaria fuera de ppto. se corresponde con estos criterios de selección" y el usuario deberá modificar los criterios de selección.
Selección
| Sociedad/planta (campo CFY) |
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Código de la sociedad o de la planta de gestión de las partidas. Si la información capturada corresponde a una sociedad, la selección presenta todos los objetos definidos a nivel sociedad, incluyendo aquellos definidos a nivel de las plantas de esta sociedad. Si la información capturada corresponde a una planta, la selección presenta unicamente los objetos presupuestarios definidos a nivel de esta planta. |
| Descripción (campo INTCFY) |
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Descripción de la sociedad o de la planta entrada para la selección. |
| Periodo inicio (campo DATSTR) |
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Los rangos de fechas indicados permiten filtrar los objetos presupuestarios cuya fecha de inicio esté incluida en este intervalo (la fecha de inicio posterior o igual a la fecha de inicio del período y anterior o igual a la fecha de fin del período). Las partidas presupuestarias anuales que forman parte de un período son aquellas cuya fecha de inicio se encuentra dentro del período introducido. Las partidas presupuestarias plurianuales que forman parte de un período son aquellas que tienen un presupuesto cuya fecha de inicio está dentro del período introducido. Por defecto, la fecha de inicio se inicializa con la fecha de inicio del último ejercicio abierto. |
| Periodo fin (campo DATEND) |
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Por defecto, la fecha de fin se inicializa con la fecha de fin del último ejercicio abierto. |
Criterios
| Proyecto (campo CRIPRJ) |
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Criterio de selección que permite mostrar solo las partidas, los presupuestos y las líneas presupuestarias del proyecto introducido. Solo se extraerán los proyectos que tengan asociada al menos una partida de tipo "Fuera presupuesto" y que estén relacionados con la sociedad indicada, tanto de forma directa como a través de su planta, grupo de sociedades o grupo de plantas. |
| Entidad responsable (campo CRIENTMNA) |
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Criterio de selección adicional que permite mostrar sólo las partidas "Fuera presupuesto" revisadas de la entidad responsable entrada. Sólo las entidades donde el código sociedad es el código de la sociedad capturado, o las entidades sin código sociedad son presentadas en la selección. |
| Entidad de aprobación (campo CRIENTAPP) |
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Criterio de selección adicional que permite mostrar solo las partidas de tipo "Fuera presupuesto" revisadas de la entidad de aprobación introducida. Solo se extraerán las entidades cuyo código de sociedad coincida con el código de la sociedad introducido o las entidades sin código de sociedad. |
| Partida pptaria. (campo CRIENV) |
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Criterio de selección adicional que permite mostrar solo la partida "Fuera presupuesto" revisada que se haya introducido.
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Bloque Número 3
| Mostrar/actualizar (campo SEARCH) |
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Este botón permite visualizar las partidas que cumplen con los criterios de selección entrados. |
Tabla Detalles
| Partida pptaria. (campo ENV) | |
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Esta columna muestra la lista de partidas que corresponden a la selección. Sólo se muestran en esta lista las partidas de estado "Fuera presupuesto" que han sido sometidas a una revisión. |
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| Descripción (campo ENVINT) | |
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Descripción de las partidas que corresponden a la selección. |
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| Importe (campo AMT) | |
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Importe revisado de las partidas seleccionadas. |
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| Reserva (campo AMTRES) | |
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Importe de la reserva de las partidas seleccionadas. |
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| Cancelar (campo ANU) | |
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Casilla a marcar para generar la cancelación del estado "Fuera presupuesto". |
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| Entidad responsable (campo ENTMNA) | |
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Código de la entidad responsable de la partida presupuestaria. |
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| Proyecto (campo PRJ) | |
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| Partida presupuestaria |
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Esta función permite acceder a la pantalla de entrada/consulta de partidas presupuestarias y sus presupuestos. |