Plan de ordenación

Gestión de pantalla

Los planes de ordenación se introducen en una sola pantalla. La presentación del plan de ordenación depende de la transacción elegida.

Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción al entrar en la función. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de las transacciones que se pueden utilizar. (la elección también se puede restringir por código de acceso).

Pestaña Pantalla de entrada

Configuración del plan de ordenación

Cuando se realiza una entrada en stock en una ubicación de tipo "En espera de ordenación", el sistema crea registros "pendientes de ordenación" en una tabla específica (STOSRG), además de las líneas de stock, de los movimientos de stock y de las líneas de documento de entrada.

Utilice el plan de ordenación para:

• Seleccionar las líneas de ordenación en función de varios criterios.
• Desplazar el stock correspondiente a su ubicación de destino.
• Completar los datos de stock incompletos, como el estado, el lote, el sublote, el número de serie, los identificadores 1 y 2 de stock, etc.

La selección no es obligatoria. Si conoce todas las características, puede introducir directamente en la tabla las líneas de ordenación.

Criterios de selección

Los principales criterios de filtro de las líneas de ordenación están disponibles en la cabecera del plan de ordenación. Para acceder a criterios adicionales, haga clic en Criterios.

Planta: esta información es obligatoria y permite seleccionar las líneas de ordenación de una planta de almacenamiento determinada.

Lista ordenación: las ordenaciones se pueden realizar en dos etapas (el ciclo de ordenación se describe posteriormente en mayor detalle).

• Seleccione o introduzca las líneas de ordenación que quiere procesar para que aparezcan en la tabla de las líneas.
• Complete los datos de destino que faltan en cada línea (ubicación final en stock, lote, serie, etc.).

Las líneas con todos los datos de destino aparecen en rojo, lo que significa que el movimiento de ordenación está listo para validarse.

En este momento, puede:

• Validar la ordenación: haga clic en Validación.
• Realizar los movimientos físicos de ordenación antes de registrarlos en el sistema. En este caso, puede:
• Identificar los movimientos de ordenación que hay que validar asignándoles un número de Lista de ordenación: haga clic en Lista ordenación.
• Imprimir esta lista para tener un copia en papel en el almacén.

Cuando las ordenaciones realizadas a partir de una lista de ordenación predefinida se validan en el sistema, puede recuperar esta lista en la pantalla mediante el campo Lista ordenación. Todas las líneas de la lista de ordenación se muestran en la tabla En espera de ordenación.

Incluir sin lista: si ha solicitado la recuperación de una lista de ordenación mediante el campo Lista ordenación anterior, marque la casilla Incluir sin lista para seleccionar las líneas de ordenación no asociadas a una lista y, eventualmente, asociar nuevas ordenaciones a una lista existente.

• Si esta casilla está marcada, todos los campos de selección están activos.
• Si esta casilla no está marcada, los campos de selección no están activos y solo se muestran los registros vinculados a la lista de ordenación indicada anteriormente.

Depósito destino: permite seleccionar las líneas de ordenación de un depósito de destino determinado.

Tipo de fecha y Rango de fechas: permiten filtrar las líneas de ordenación en función de la fecha de creación o imputación de su entrada en el muelle. El campo Tipo fecha permite indicar qué fecha hay que tener en cuenta.

Rango de artículos: permite indicar el rango de artículos que quiere ordenar.

Tipo de asiento y Rangos de número de asiento: permiten filtrar las líneas de ordenación en función del tipo de asiento y de los asientos que han originado la entrada del stock en el muelle.

Rango de ubicaciones: permite indicar las ubicaciones de tipo "En espera de ordenación" que quiere ordenar. Indique el muelle que ha recibido el stock y que quiere dejar en blanco.

Rango de estados: el estado es obligatorio, incluso en una entrada "en muelle". Puede filtrar las líneas de ordenación en función del estado asignado en la entrada. En la ordenación, el estado del stock ordenado se puede modificar.

Rango de depósitos: permite indicar los depósitos a los que están asociadas las ubicaciones de tipo "En espera de ordenación".

Si todos estos criterios de selección no son suficientes, haga clic en Criterios para acceder a criterios adicionales.

En resumen, combinando las distintas opciones de los bloques Filtros, Selecciones y Límites inicio-fin, puede:

• Trabajar únicamente en las líneas de ordenación que no tienen número de lista de ordenación.
• Trabajar únicamente en los registros de una lista de ordenación específica (para modificar datos de destino o añadir manualmente líneas de ordenación a la lista).
• Trabajar en los registros de una lista específica y en los registros que no tienen número de lista de ordenación (para modificar los datos de destino, añadir por selección registros a la lista o añadir manualmente líneas de ordenación a la lista).

Ciclo de ordenación

Una vez introducidos los distintos criterios de selección, haga clic en Búsqueda para mostrar todas las líneas de ordenación correspondientes a la selección. Estos registros se generan en la tabla STOSRG cuando se realiza una entrada en una ubicación de tipo "En espera de ordenación" mediante un documento de entrada en stock de tipo Recepción de proveedor, Entrada varia, Devolución de entrega, etc.

Estas líneas hacen referencia a un stock que se encuentra en una ubicación de tipo "En espera de ordenación" y pueden faltar los siguientes datos de stock: lote, sublote, número de serie, identificadores 1 y 2 de stock, datos que se utilizan para completar la descripción del stock, pero que se pueden omitir en la entrada en stock en el caso de las entradas en muelle.
Desde el plan de ordenación, no se puede acceder a las líneas de stock en las que se ha introducido un número de contenedor, puesto que, en este caso, ya se han completado todos los datos relativos al detalle de la línea (lote, sublote, número de serie).

El plan de ordenación permite, por una parte, completar la descripción del stock y, por otra, indicar la ubicación de almacenamiento definitiva de la entrada.

Las líneas de ordenación que aún no se han procesado se procesan de la siguiente forma:

Los campos que se pueden completar de la línea son la unidad, la cantidad y el coeficiente de conversión UC/US, el código de lote, el código de sublote, el número de contenedor, el número de serie, el estado, el tipo de ubicación y la ubicación de destino.

• La cantidad a ordenar, la unidad y el coeficiente de conversión UC/US se inicializan con los campos correspondientes de origen procedentes de la entrada en stock y se pueden modificar en la ordenación.

Se puede ordenar una parte del stock de una línea de ordenación. En este caso, el cambio de ubicación y la actualización del documento de entrada original se realizan a prorrata de la cantidad ordenada y se genera una línea de ordenación para el stock pendiente de ordenación.

No obstante, no puede ordenar una cantidad superior a la cantidad recepcionada en muelle de una línea. En este caso, hay que volver al documento de entrada original.

• El estado se introduce en la entrada del stock en el muelle, pero se puede modificar en la ordenación. Por lo tanto, se puede realizar una entrada en muelle con un estado específico para identificar correctamente el stock y, posteriormente, pasarlo a su estado definitivo después de validar la ordenación. Si hay un control de calidad previsto para el artículo y la entrada se realiza en estado Q, el sistema no genera la solicitud de análisis en la entrada en el muelle, sino en la ordenación, cuando ya se conocen todos los datos de stock.
• El lote, el sublote y el número de serie de destino se inicializan, si existen, con los datos originales correspondientes introducidos en la entrada, en cuyo caso no se pueden modificar en la ordenación. Si no se han introducido en la entrada en el muelle, estos datos proceden de la regla de gestión asociada a la categoría del artículo correspondiente y al tipo de movimiento de entrada original (ver documentación sobre los documentos de entrada del cálculo de lotes, sublotes y número de serie).
• El depósito de destino se alimenta con el depósito de la cabecera o, en su defecto, con el de la parametrización del artículo-planta. Su valor se utiliza para filtrar las ubicaciones y los contenedores.
  
• El contenedor y el número de contenedor: si el número de contenedor ya está "En stock", determina automáticamente el tipo de ubicación y la ubicación de destino.
• El tipo de ubicación y la ubicación de destino: esta información procede de la parametrización del artículo-depósito (cuando se gestionan los depósitos), del número de contenedor (si este ya está asociado a una ubicación) o, en su defecto, de la parametrización del artículo-planta. Se pueden modificar manualmente (ver documentación sobre los documentos de entrada del cálculo de tipos de ubicación y ubicaciones de entrada).

Para procesar una línea de ordenación:

• Marque la línea de ordenación (doble clic en el campo Plan de la línea): en este caso, el sistema carga automáticamente los datos de destino como se ha descrito anteriormente. Si la parametrización no permite introducir automáticamente todos los campos de destino, el sistema abre una ventana de entrada detallada para completar los datos que faltan y el código de artículo de la línea de ordenación aparece en rojo. Si el artículo se gestiona en lote, se abre la ventana de entrada de los complementos del lote en función de la parametrización de la transacción del plan de ordenación.
• Cambie al modo entrada haciendo doble clic en la línea de ordenación que se va a procesar: el cursor se sitúa en el primer campo que se puede completar. Complete uno a uno todos los datos de destino que faltan con la ayuda de los valores por defecto procedentes de la parametrización. Una vez que se ha completado la entrada, la línea se marca automáticamente.
• Haga clic en Detalle desde el icono Acciones de la línea para abrir una ventana de entrada detallada de la ordenación. Complete los datos de destino que faltan, también con la ayuda de los valores por defecto procedentes de la parametrización. La entrada de la ventana de detalle permite distribuir una línea de ordenación en varias líneas de stock (si quiere ordenar el stock en varios depósitos o ubicaciones, o asignar varios estados, lotes, sublotes o números de serie a una línea de ordenación). En ese caso, se muestra el símbolo $ en los campos de destino de la línea de ordenación que se han distribuido en la entrada detallada.

Una vez cerrada la ventana de entrada detallada, la línea de ordenación se marca automáticamente.

Marcar una línea de ordenación

Una línea de ordenación marcada es una línea en la que se han completado todos los datos de destino. Una vez marcada, ya no se puede proponer en la ordenación de otro plan simultáneo.

• Puede desmarcar las líneas marcadas. En ese caso, se pierden todos los datos de stock de destino y la línea se ordena posteriormente.
• Puede validar las líneas marcadas: haga clic en Validación. Todas las líneas marcadas de la tabla generan cambios de ubicación de la ubicación muelle de origen a la ubicación de destino indicada en cada línea o cada detalle, y actualizan el documento de entrada que ha originado la entrada en el muelle. La línea de documento original contiene los datos de stock definitivos indicados en la ordenación. Por último, se suprime la línea de ordenación de la tabla STOSRG. La ordenación informática ha finalizado. Falta llevar a cabo la ordenación física de los elementos, si aún no se ha hecho.
• Es posible que haya que llevar a cabo la ordenación física de los elementos a partir de los datos de destino introducidos en la ordenación antes de validar la ordenación informática. Para ello, asigne un número de lista de ordenación a las líneas marcadas del plan y haga clic en Registrar para guardar la asignación.

Para asignar un número de lista de ordenación, tiene dos opciones:

• Hacer clic en Lista ordenación: en este caso, se asigna el mismo número de lista de ordenación a todas las líneas marcadas del plan que aún no tienen una lista de ordenación asociada.
• Hacer clic en el icono Acciones del campo Lista ordenación de una línea y, a continuación, en:

• Número lista ordenación del filtro para asignar el número de lista de ordenación indicado en el campo Lista ordenación de la cabecera del plan.
• Número última lista ordenación para asignar el último número de lista de ordenación atribuido en la tabla en curso.
• Nuevo número lista ordenación para asignar el siguiente número de lista de ordenación disponible en el contador específico de la numeración de las listas de ordenación.
• Número lista ordenación en blanco para borrar un número de lista de ordenación de una línea.

Si ha solicitado la visualización de una lista de ordenación específica con Incluir sin lista, a las líneas sin lista procesadas se les asigna por defecto el número de lista de ordenación del filtro. Puede modificar este número de lista de ordenación.

Puede disponer de varias listas de ordenación simultáneas en la misma tabla.

Al registrar la tabla, se actualiza la tabla de líneas de ordenación STOSRG. Los números de lista de ordenación se pueden recuperar posteriormente.

Puede imprimir una o varias listas de ordenación haciendo clic en Ficha/Lista y, de esta forma, llevar a cabo las ordenaciones físicas que propone la lista de ordenación impresa.

Una vez que se lleva a cabo la ordenación física:

• Recupere la lista de ordenación procesada mediante el campo Lista ordenación de la cabecera del plan: se muestran todas las líneas de ordenación de la lista.
• Haga clic en Detalle desde el icono Acciones de la línea de ordenación para modificar, si es necesario, los datos de destino de estas líneas en función de la ordenación física realizada.
• A continuación, haga clic en Validación para validar las ordenaciones informáticas.