La lista izquierda de esta función muestra el histórico de todas las aprobaciones, en curso, aprobadas o rechazadas, clasificadas por número de aprobación. Esta lista contiene los siguientes datos:

  • Número de la aprobación,
  • Tipo de aprobación: Múltiple o individual,
  • Código de la partida,
  • Ejercicio (para un presupuesto),
  • Cuenta (para una línea presupuestaria),
  • Estado: Solicitada, aprobada, rechazada.

Para una aprobación mono nivel, los datos relativos a la partida, al presupuesto o a la línea se distribuyen en los bloques "Tipo" e "Histórico" y los campos de estos bloques sólo se indican si el nivel del objeto lo permite.

Para una aprobación múltiple que se refiere a niveles diferentes, el cuadro detalla los datos relativos a cada uno de los objetos que constituye la aprobación.

Requisitos

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Gestión de Pantalla

Pantalla de captura

Selección

N.º aprobación (campo NUM)

Número de la asignación generado por el sistema según el formato: (APP-)(MES)(AÑO)(Número de orden).

Tipo

Tipo (campo TYP)

Si la aprobación se refiere a objetos de nivel diferente, partida, presupuesto y/o línea, el tipo de aprobación se califica de "Múltiple". En este caso, se puede consultar el detalle de la aprobación:

  • En la pantalla de aprobación, mediante un clic derecho en las líneas del cuadro que contiene el nivel "Múltiple", botón "Detalle".
  • En la consulta de aprobaciones, este detalle se muestra en el cuadro.
Proyecto (campo PRJ)

Código del proyecto de dependencia de la partida, que procede automáticamente de la partida cuando está asociada a un proyecto.
Partida pptaria. (campo ENV)

Código de la partida presupuestaria objeto de la aprobación.
Ejercicio (campo FIY)

Código del ejercicio contable asociado a los presupuestos por ejercicio.

Línea pptaria. (campo ACCNUM)

Número de la línea presupuestaria.
Cuenta (campo ACC)

Cuenta presupuestaria, procedente de la línea presupuestaria, no modificable.

Histórico

Fecha de solicitud (campo DMDDAT)
Importe original (campo AMT)

Importe presupuestado de la partida, del presupuesto, de la línea presupuestaria, expresado sin impuestos.
Importe aprobado (campo AMTAPP)

Importe presupuestado aprobado de la partida, del presupuesto y de la línea presupuestaria, expresado sin impuestos.

Para una aprobación por objeto, este importe, alimentado por defecto por el importe actual presupuestado, puede ser modificado al alza o a la baja en el límite de los controles implementados:

  • El importe modificado de una partida no puede ser inferior a la suma de sus presupuestos y de su reserva,
  • El importe modificado de un presupuesto no puede ser inferior a la suma de sus líneas presupuestarias y de su reserva. No puede ser superior al saldo de la partida (Importe de la partida - Reserva de la partida),
  • El importe modificado de una línea presupuestaria no puede ser ni inferior a la suma de sus compras, ni superior al importe disponible de su presupuesto (Importe del presupuesto - Reserva - Suma de las líneas presupuestarias).
Estado (campo STA)

Dato que indica el nivel de avance de la aprobación: Solicitada, aprobada, rechazada. Estos datos se gestionan en el menú local 2699.

Motivo (campo RENTXT)

Este campo contiene el motivo indicado por el firmante que rechazó la aprobación.

Tabla Detalle

Nivel (campo LTYP)

Para una aprobación "Múltiple", esta columna indica el nivel de los diferentes objetos que forman parte de la aprobación: Partida, presupuesto ejercicio y línea presupuestaria.

Partida pptaria. (campo LENV)

Para una aprobación múltiple que contiene una partida, código de la partida presupuestaria. Dato no modificable, procedente de la partida presupuestaria.
Ejercicio (campo LFIY)

Para una aprobación múltiple que contiene un presupuesto, código del ejercicio presupuestario. Dato no modificable, procedente de la partida presupuestaria.
Cuenta (campo LACC)

Para una aprobación múltiple que contiene una línea presupuestaria, cuenta presupuestaria de imputación de la línea presupuestaria.
Importe (campo LAMT)

Para una aprobación múltiple, esta columna indica para cada objeto de la aprobación su importe expresado sin impuestos.

Mensajes de Error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

See also Consulta la documentación de Puesta en marcha