Códigos prohibición
Con el fin de asegurar la coherencia de las imputaciones analíticas, es posible prohibir la introducción de la asociación entre cuentas, entre secciones o de secciones con cuentas.
El principio consiste en definir parejas de "códigos de prohibición" incompatibles en la imputación. Cuando dos cuentas, dos secciones o una pareja cuenta/sección poseen códigos no autorizados, estas no pueden utilizarse juntas para la imputación de una misma línea de apunte.
Ejemplo: Prohibición cuenta/sección
En un eje X destinado a analizar los gastos relativos a los vehículos de la sociedad, será posible prohibir la imputación de cuentas diferentes de aquellas que son susceptibles de registrar los gastos de vehículos (mantenimiento, carburante, tasas, etc.). Por ejemplo, en la introducción, el usuario no podrá asignar a una sección del eje X una cuenta de tipo "cifra de negocios".
La función de prohibición permite definir los códigos de prohibiciones que no podrán asociarse en la introducción de asientos.
Requisitos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Modo operativo (ejemplo de una prohibición cuenta/cuenta)
1 - Seleccione los dos planes de cuentas sobre los que se quieren realizar las prohibiciones.
En la lista izquierda aparecen las cuentas asociadas a los planes de cuentas.
2 - En los campos Código, especifique los códigos de prohibición parametrizados en las tablas diversas 321 y 322. Las dos columnas de la izquierda corresponden al primer plan de cuentas y las dos columnas de la derecha corresponden al segundo plan de cuentas.
Después de haberse registrado, los códigos de prohibición se incluirán automáticamente en los campos Código de prohibición de las fichas de las cuentas o de las fichas de las secciones afectadas.
La navegación entre las diferentes líneas de los códigos de prohibición se realiza con la ayuda de las flechas [Arriba] y [Abajo] y condiciona la visualización de las cuentas en las tablas de la parte inferior.
3 - Para indicar las cuentas objeto de una prohibición:
- Haga doble clic en la cuenta o las cuentas de la lista izquierda que serán objeto de una prohibición. Las tablas de cuentas se alimentan automáticamente.
- Introduzca directamente el número de las cuentas.
Cada cuenta especificada en la lista de cuentas del primer plan entrará en prohibición con cada una de las cuentas especificadas en la lista de cuentas del segundo plan.
Pestaña Pantalla de introducción de datos
Bloque Número 2
| campo LINPRE |
| campo LINSUI |
Tabla Prohibición
| Código (campo AUZ1) |
|
Indicar aquí el código de prohibición. Este código de prohibición se controla con relación a una tabla diversa. Se asigna a las cuentas analíticas o secciones que deben ser objeto de una prohibición. |
| Prohibición cuenta (campo LIBAUZ1) |
| Código (campo AUZ2) |
|
Indicar aquí el código de prohibición. Este código de prohibición se controla con relación a una tabla diversa. Se asigna a las secciones (cualquiera que sea el eje) que deben ser objeto de una prohibición. |
| Prohibición cuenta (campo LIBAUZ2) |
Plan de cuentas
| Primer plan de cuentas (campo CRIT1) |
| campo PC1 |
| campo SC1 |
| Segundo plan de cuentas (campo CRIT2) |
| campo PC2 |
| campo SC2 |
Tabla Cuentas primer plan
| campo TAB1 |
Tabla Cuentas segundo plan
| campo TAB2 |