Utilice esta función para crear y gestionar secciones analíticas.

Las secciones analíticas son los “centros de gestión” destinados a agregar información contable con fines analíticos y presupuestarios.

Su naturaleza varía según los objetivos analíticos que tenga, los cuales determinan la base de los ejes analíticos.

Ejemplos:

Eje servicio

Puede utilizar este eje para desglosar la actividad de la sociedad por servicio. Está compuesto de una sección por servicio.

Eje sector

Puede utilizar este eje para analizar el volumen de negocio por zona geográfica. Está compuesto de una sección por región.

Eje vehículo

Puede utilizar este eje para realizar el seguimiento de los gastos de funcionamiento de los vehículos. Está compuesto de una sección por vehículo, etc.

Las secciones se crean para un eje determinado. Puede haber hasta 9 ejes, que son independientes entre sí. Haga clic en Eje para navegar entre cada plan de sección.

Las secciones analíticas están asociadas a cuentas analíticas. Las secciones analíticas constituyen el elemento de referencia de la gestión analítica (imputación de asientos contables) y presupuestaria (entrada). Se utilizan principalmente para realizar comparaciones entre el “real” y el “presupuesto”.
Es posible que esté prohibido introducir elementos presupuestarios en una sección analítica.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Cabecera

En un eje analítico puede crear tantas secciones como sea necesario. Este eje se indica en la cabecera. Haga clic en Eje para elegir un eje analítico.

Eje (campo DIE)
Sección (campo CCE)
campo DESTRA

Descripción estándar de la ficha en curso.
Descrip. corta (campo SHOTRA)

Pestaña Generalidades

Bloque Otros ejes

En la entrada de asientos, facturas o pagos, un eje se puede alimentar automáticamente en función de las secciones del eje anterior.

Parametrización de la alimentación automática de los ejes

  • Parametrizar las secciones por defecto.
    Cuando introduzca un documento, por ejemplo, utilice el código de sección por defecto GACCEN1. Para cargar automáticamente las secciones en la entrada de un asiento, el eje debe ser de tipo Secciones anteriores.
    De esta manera, se procesa la sección anterior para actualizar la sección en curso.
  • Vincular el código de sección por defecto en la transacción de entrada del asiento.
    En el ejemplo, introduzca el código GACCEN1 en el campo Secciones por defecto de la pestaña Secciones.
  • En la entrada del asiento, el programa propone por defecto la sección introducida en la columna Sección por defecto.

Accesibilidad

Activo (campo ENAFLG)

Marque esta casilla para poder utilizar los datos en otras fichas (documentos, parametrizaciones, etc.) o en procesamientos en masa. Si esta casilla no está marcada, los datos se consideran inactivos y no se pueden utilizar en otras fichas.
Cód. de acceso (campo ACS)

Este código de acceso permite prohibir el acceso a la sección a ciertos usuarios.
Si se completa este campo, solo pueden modificar o introducir esta sección los usuarios que tengan este código de acceso en su perfil. Según los derechos acordados, se podrán realizar estas operaciones:
Consulta: Permite consultar los apuntes introducidos en esta sección (siempre se puede consultar la ficha de base de datos).
Modificación: Permite modificar la ficha de base de datos.
Ejecución: Permite introducir apuntes en esta sección.
Sociedad/Planta/Grupo (campo FCY)

Si se completa este campo, la sección solo se puede utilizar en esta entidad. Las plantas siempre son financieras y los grupos siempre incluyen una o varias plantas financieras.
Descripción (campo LIBFCY)
Fecha inicio validez (campo VLYSTR)

Estas fechas definen el periodo en el que se puede utilizar la sección.
Si no se introduce fecha inicial, la sección se puede utilizar desde el primer día del primer ejercicio.
Si no se introduce fecha final, la sección se puede utilizar desde la fecha inicial durante un periodo ilimitado.
Fecha fin validez (campo VLYEND)
Código prohibición (campo AUZ)

Introduzca un código de prohibición a este nivel o parametrice uno a nivel del Código de prohibición sección/sección, cuenta/cuenta o cuenta/sección.

Para garantizar la coherencia de las imputaciones, puede prohibir la entrada de cuentas asociadas a ciertas secciones, cuentas asociadas a otras cuentas o secciones asociadas a otras secciones.

El principio es definir combinaciones de "códigos de prohibición" que sean incompatibles en la imputación. Cuando una cuenta y una sección contienen códigos incompatibles, no se pueden utilizar a la vez para imputar la misma línea de apunte.

Gestión

Apertura (campo FRW)

Si marca la casilla Saldo apertura, el saldo de la sección en curso se traslada a los asientos contables de esta sección (si incluyen saldos de apertura). De esta manera, se pueden trasladar todos los asientos de una sección de un periodo a otro.

SEEWARNING Si la casilla Ningún saldo apertura está marcada a nivel de los ejes, esta casilla no es relevante.
Seguimiento pptario (campo BUDTRK)

Cuando esta casilla está marcada, en esta sección se puede crear un presupuesto. El uso de ciertas secciones puede estar reservado a la contabilidad analítica.

Asociadas a las cuentas analíticas, las secciones analíticas constituyen el elemento de referencia de la gestión analítica (imputación de asientos contables) y presupuestaria (entrada). Se utilizan principalmente para realizar comparaciones entre el “real” y el “presupuesto”.
No obstante, se puede prohibir la entrada de elementos presupuestarios en una sección analítica.
Imputable (campo IPT)

Este campo indica si la sección puede recibir apuntes.
Si no es el caso, la sección se reservará a la contabilidad presupuestaria, siempre y cuando sea Presupuestable.

Tabla Otros ejes

Otro eje (campo OTHDIE)

Se puede inicializar el valor de un eje con respecto a otro. Al definir ejes y secciones asociadas, se puede utilizar la sección en curso para inicializar los ejes correspondientes.
Sección por defecto (campo DEFCCE)

Tabla Unidades de obra

Unidad de obra (campo UOM)

Este cuadro permite definir un conjunto de unidades de obra y un valor (permanente) asignado a la sección de la unidad.
Esta información se utilizará después en el programa de distribución analítica.
Cantidad (campo QTY)

Pestaña Pirámides

Tabla Pirámides

Pirámide (campo PYM)

Introduzca una pirámide de sección.

Las pirámides de sección, que se utilizan principalmente en informes y consultas, permiten caracterizar el nivel de resumen y el orden de la información que hay que recuperar. Se actualizan de manera retroactiva a la construcción de las pirámides y hay que actualizarlas tras una creación o una modificación.

Según los objetivos de análisis y resumen, cada sección se puede vincular a varias pirámides en un único eje. No obstante, una sección solo se puede vincular una vez a una pirámide (a un único grupo de sección).

También se pueden vincular a las pirámides en las definiciones de los grupos de sección.

SEEREFERTTO Para mayor información, consulte la documentación sobre Grupos de secciones.
Grupo (campo GRU)

Este campo muestra el Grupo de la pirámide analítica que contiene la sección analítica.

Nivel (campo LEV)

Este campo muestra el nivel de definición del grupo. El nivel debe ser inferior a 99, ya que el nivel 99 está reservado por convenio a las secciones analíticas. Si el grupo está incluido en otro grupo de la pirámide, el nivel debe ser superior al del grupo en el que está incluido. Si el grupo contiene subgrupos, el nivel debe ser inferior al de los subgrupos.
Rango (campo PRNROW)

Orden de impresión de los grupos de un mismo nivel.

Filtro (campo CRI)

Este campo no es obligatorio.

Si no se define ningún filtro, la sección se vincula directamente al grupo de la pirámide indicada en la línea. Puede excluirla suprimiendo la línea.

Cuando se introduce un filtro, la sección se vincula automáticamente a este grupo y solo se puede excluir modificando el filtro en ese mismo grupo.

Utilice los siguientes comodines en las definiciones del filtro:

  • * para sustituir cualquier cadena de caracteres
  • ? para sustituir un solo carácter

Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

  LISSEC : Lista de secciones

Pero esto se puede modificar por parametrización.

Botones específicos

Eje

El botón [Eje] permite elegir un eje analítico.
En la lista de la izquierda se muestran los grupos de reparto o secciones analíticas disponibles para el eje seleccionado.

SEEINFO Al abrirse, la función recupera por defecto el primer eje (orden alfanumérico) para el que se ha creado un grupo de reparto o una sección analítica.

Barra de menú

Haga clic en esta función para lanzar una consulta de secciones. Se abre una nueva pantalla en el eje en curso.

Haga clic en esta función para consultar la gestión de presupuestos. Se abre una nueva pantalla en la transacción de presupuesto y la primera línea corresponde a la sección en curso.

Utilice esta función para copiar el eje asociado a la sección en curso.
La duplicación puede ser útil en la fase de preparación o, por ejemplo, para utilizar un eje analítico similar en dos sociedades distintas con secciones comunes. En este último caso, es más práctico duplicar un plan de cuentas y realizar algunas modificaciones.

La copia se puede realizar:

  • Del dossier en curso al dossier en curso
  • Del dossier en curso a otro dossier
  • De otro dossier al dossier en curso

SEEINFO Esta función no está disponible en los presupuestos operativos (secciones analíticas procedentes de entidades o partidas presupuestarias).

Limitaciones

  • Si cambia un código de sección (menú Acciones > Herramientas/Cambio de clave) que existe en la función Transcripción import Sage 50 (GESKPS), dicho cambio no se refleja en la tabla KPYIMPTRAN.
  • No puede suprimir una sección que existe en otra función o tabla, como la tabla KPYIMPTRAN. Si lo intenta, la supresión se bloquea.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

Campo obligatorio

El usuario debe completar este campo obligatoriamente.

Fecha incorrecta

Este mensaje puede aparecer, por ejemplo, si la fecha final de validez introducida es anterior a la fecha inicial de validez.

Código ya indicado en la línea #

La pirámide introducida ya se ha utilizado en otra línea.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha