L’objectif de cette fonction est l’enregistrement de la consommation d’un ensemble de matières soit sur un Ordre de Fabrication soit sur une nomenclature (sans OF).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche. La fonction de Plan de suivi matières inclut une section d'informations d'entête où vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. Les détails de suivi des matières sont créés à partir de la date de référence renseignée.

Ecran de saisie

Informations d'en tête

Ce bloc permet de saisir les différents critères destinés à sélectionner l’ensemble des matières à sortir :

  • Site de production : c’est le site sur lequel le suivi est effectué, cette zone est initialisée avec le site de production associé à l’opérateur.
  • Borne Date de besoin : permet de sélectionner les matières d’OF à sortir dont la date de besoin est incluse dans cette plage de dates.
  • Borne numéro d’OF : permet de positionner un filtre sur les ordres de fabrication à traiter dans le plan de suivi. Ce filtre n’est accessible que si le Type de suivi 'OF' est prévu par la transaction.
  • Borne numéro d’opération : permet de positionner un filtre sur les matières à traiter selon l’opération à laquelle elles se rattachent.
  • Borne article lancé/alternative : si on souhaite travailler sur des nomenclatures et non sur des OF, ces zones permettent de définir un filtre sur les nomenclatures à traiter.
  • Matières :  permet de filtrer les matières à traiter parmi les OF de la sélection et / ou les nomenclatures de la sélection.
Tableau de Suivi matières

L’ensemble des colonnes présentes dans ce tableau et leur ordre d’affichage dépend du  paramétrage de la transaction choisie.

Le pré chargement des zones quantités consommées par les quantités restantes à sortir dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Les colonnes accessibles sont fonction du type de suivi à réaliser :

  • Date de comptabilisation : par défaut la date du jour est proposée, on peut y renseigner une date antérieure à la date du jour mais pas postérieure. Les sorties de stock seront réalisées à cette date. Le système contrôle toutefois que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
  • Le type de suivi, le code de l'OF et l'alternative de nomenclature : pour une ligne saisie dans le tableau.
  • La quantité consommée et l’indicateur de solde.

Actions spécifiques

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

La borne fin est inférieure à la date début

Message de contrôle en saisie des sélections par borne.

Date supérieure à la date du jour

Ce message s'affiche si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.

Insertion impossible

La transaction de saisie permet de limiter le nombre maximum de lignes du tableau : ce message s'affiche si l'on tente d'ajouter une ligne alors que le tableau est plein.

Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF (XXXXX)

Ce message s'affiche en création de suivi sur un OF quand une des matières est en rupture et quand le paramètre Lancement si rupture a pour valeur 'Non' dans la fiche article-site.

On ne peut suivre qu'un OF de statut 'Ferme'

Ce message s'affiche si le statut de l'OF n'est pas sur 'Ferme'.

Allocation incomplète Suivi impossible

Ce message s'affiche si l'ordre de fabrication n'est pas au moins alloué en global et si le paramètre général MTKALLMGT Allocation obligatoire à l'OF est positionné à 'Oui'.

L’OF n’est pas édité : Suivi impossible

Ce message s'affiche si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication (selon le paramètre général DOSFAB).

Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossible

Ce message s'affiche si l’ordre de fabrication n’est pas complet (matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.

Ligne exclue

Ce message s'affiche si l’on tente de suivre une matière exclue.

XXXXXXXXXXXXXXXXX : Suivi manuel obligatoire

Ce message s'affiche si l’on tente de suivre en automatique une matière avec numéros de série ou avec un mode de déstockage immédiat et une transaction qui interdit l’automatique pour ce type de matière (retrait manuel strict). XXXXXXXXXXXXXXXXXXX peut prendre les valeurs suivantes :

Matière gérée avec no de série

Matière avec mode de déstockage manuel strict

Pas assez de stock pour cette matière et stock négatif interdit :

Ce message s'affiche en contrôle de la quantité consommée de la matière par rapport au stock disponible.

Matière déjà présente dans le suivi pour la même opérationNomenclature inexistante !

Message d’erreur en contrôle de nomenclature.

Tables mises en œuvre

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