L’objectif de cette fonction est l’enregistrement de la consommation d’un ensemble de matières soit sur un Ordre de Fabrication soit sur une nomenclature (sans OF).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche. La fonction de Plan de suivi matières inclut une section d'informations d'entête où vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. Les détails de suivi des matières sont créés à partir de la date de référence renseignée.

Ecran de saisie

Informations d'en tête

Ce bloc permet de saisir les différents critères destinés à sélectionner l’ensemble des matières à sortir :

  • Site de production : c’est le site sur lequel le suivi est effectué, cette zone est initialisée avec le site de production associé à l’opérateur.
  • Borne Date de besoin : permet de sélectionner les matières d’OF à sortir dont la date de besoin est incluse dans cette plage de dates.
  • Borne numéro d’OF : permet de positionner un filtre sur les ordres de fabrication à traiter dans le plan de suivi. Ce filtre n’est accessible que si le Type de suivi 'OF' est prévu par la transaction.
  • Borne numéro d’opération : permet de positionner un filtre sur les matières à traiter selon l’opération à laquelle elles se rattachent.
  • Borne article lancé/alternative : si on souhaite travailler sur des nomenclatures et non sur des OF, ces zones permettent de définir un filtre sur les nomenclatures à traiter.
  • Matières :  permet de filtrer les matières à traiter parmi les OF de la sélection et / ou les nomenclatures de la sélection.
Tableau de Suivi matières

L’ensemble des colonnes présentes dans ce tableau et leur ordre d’affichage dépend du  paramétrage de la transaction choisie.

Le pré chargement des zones quantités consommées par les quantités restantes à sortir dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Les colonnes accessibles sont fonction du type de suivi à réaliser :

  • Date de comptabilisation : par défaut la date du jour est proposée, on peut y renseigner une date antérieure à la date du jour mais pas postérieure. Les sorties de stock seront réalisées à cette date. Le système contrôle toutefois que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
  • Le type de suivi, le code de l'OF et l'alternative de nomenclature : pour une ligne saisie dans le tableau.
  • La quantité consommée et l’indicateur de solde.

Filtres

Site (champ FCY)

Le site de production associé à l'utilisateur est proposé par défaut. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.
Date début besoin (champ ENDDATSTR)

Cette zone permet de filtrer les données à traiter.
Elle n'est prise en compte que lors d'un préchargement OF.
Attention au temps de chargement .
Date fin besoin (champ ENDDATEND)
Filtre (champ FILTMAT)

Utilisez ce champ pour filtrer les enregistrements à suivre. Sélectionnez une des valeurs suivantes :

  • Toutes
  • Soldées
  • Non soldées

Bornes début / fin

Numéro O.F (champ WMFGNUMD)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles d'une pièce ou d'une plage de pièces.
champ WMFGNUMF

Composez le numéro de pièce fin de sélection.
Opération (champ WOPENUMD)

Composez le numéro d'opération début de sélection .
champ WOPENUMF

Composez le numéro d'opération fin de sélection .
Article lancé (champ WITMRELD)

Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement.
champ WITMRELF

Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état.
Nomenclature (champ WBOMNUMD)

Composez le nom de la nomenclature début de sélection.
champ WBOMNUMF

Composez le nom de la nomenclature fin de sélection.
Alternative (champ WBOMALTD)

Composez l'alternative de nomenclature début de sélection.
champ WBOMALTF

Composez l'alternative de nomenclature fin de sélection .
Matière (champ WITMREFD)

Matière
champ WITMREFF
Séquence nomenclature (champ WBOMSEQD)
champ WBOMSEQF

Bloc numéro 2

Dépôt (champ WRHE)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Dépôt du mouvement, proposé par défaut sur toutes les lignes du document.
Il doit être renseigné s'il est défini comme étant obligatoire au niveau de la transaction de saisie.
Il est alimenté en priorité avec le dépôt défini pour l'utilisateur. A défaut de paramétrage au niveau de l'utilisateur, il est initialisé avec le dépôt défini par défaut, pour ce type de mouvement, au niveau du site.

Tableau

Date (champ IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO

 
Type de suivi (champ MATTYP)

Le type de consommation peut prendre les valeurs suivantes:

  • OF : La consommation porte sur une matière liée à un OF,
  • Article : La consommation porte sur une matière lée à une nomenclature.
    Type composant (champ CPNTYP)
    No ordre (champ MFGNUM)

    Ce champ affiche le numéro de l'ordre de fabrication (ID unique).
    Ce numéro est généré automatiquement ou manuellement à chaque création.
    Cliquez sur l'icône de Sélection pour ouvrir la liste des ordres de fabrication (qui inclut uniquement les ordres 'Fermes' et 'Clos') et sélectionnez un ordre de fabrication.
    Nomenclature (champ BOMNUM)

     
    Ce champs contient le code article nomenclature.

     
    Alternative (champ BOMALT)

    Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
    Vous pouvez les différencier grâce à leur code à deux chiffres.

    Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :

    • calcul de besoins,
    • saisie de commande de vente,
    • fabrication/production.

    Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé.
    Matière (champ ITMREF)

    Matière
    Opération (champ OPENUM)

    Ce champ affiche le numéro de séquence de l’opération.

    Chaque opération de gamme, permettant de fabriquer un article, est associée à un numéro d’opération. Chaque numéro d’opération correspond à une tâche réalisée pour une ressource et pour un temps donnés.
    Unité stock (champ STU)
    Quantité consommée (champ USEQTY)

    Ce champ désigne la quantité consommée.

    Si le suivi matières est consécutif à un suivi opération ou à une déclaration de production, la quantité à suivre est renseignée automatiquement et est non modifiable.

    Cette zone est initialisée pour un premier suivi par la quantité prévue de l’ordre de fabrication.
    Elle n’est accessible que si le filtre propose les opérations non soldées.
    La modification de cette quantité entraîne le recalcul des quantités réalisées proposées sur les matières à suivre.

    Les lignes en caractères rouges signalent que :

    • les quantités de suivi comportent une valeur nulle,
    • le stock n'a pas pu être déterminé, que la quantité de suivi soit nulle ou pas.
    Soldée (champ CLEFLG)

    Utilisez ce champ pour indiquer si la ligne doit être soldée ou non (‘Oui’/’Non’).
    Numéro contenant (champ LPNNUM)
    Dépôt (champ WRH)

    La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
    Il est prend la valeur du dépôt indiqué en entête.

    • Ce champ peut être modifié s’il est défini comme saisissable au niveau de la transaction de saisie.
      Quand ce champ est renseigné, il sert de filtre pour la sélection des lignes de détail de stock et ne peut pas être modifié.
      Quand ce champ n’est pas renseigné, c’est le dépôt défini par défaut pour ce type de mouvement au niveau de la fiche article/site qui est utilisé comme filtre de sélection.
    • Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt en entête est alors obligatoire et le dépôt n’est pas saisissable, ni sur les lignes de document, ni sur les lignes de détail stock.
      Pour gérer du multi-dépôt sur les lignes, la saisie doit être paramétrée au niveau de la transaction de saisie. La sélection d'une unique ligne d'article répartie sur plusieurs dépôts est disponible depuis l’icône Actions en cliquant sur Saisie détail quantités.
      Si une ligne d'article unique est répartie sur plusieurs dépôts, les champs correspondants affichent le caractère ‘$’.

    SEEINFO Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête.
    Lot (champ LOT)

    Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock.
    S/lot (champ SLO)

    Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.
    Statut préférentiel (champ STA)

    Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

    SEEINFO

           
    Emp (champ LOC)

    L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris.
    Cette valeur peut ensuite être modifiée.
    Série début (champ SERNUM)

    Renseignez le numéro de série, borne de début de la sélection.
    Série fin (champ SERNUMF)

    Renseignez le numéro de série, borne de fin de la sélection.
    Identifiant 1 (champ PALNUM)
    Identifiant 2 (champ CTRNUM)
    Désignation mvt (champ MVTDES)

    Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison.
    Cette désignation est également accessible à partir de la fenêtre de détail des sorties de stock. Si elle est modifiée par cette fonction, elle est automatiquement reprise et inscrite sur la ligne de livraison dans ce champ.

    Poste réalisé (champ CPLWST)
    Rupture (champ STFLG)
    Retrait stock (champ STOCODL)
    Date besoin (champ RETDAT)
    Désignation (champ ITMDES1)
    Séquence nom (champ BOMSEQ)
    Type lien (champ MFGLINK)
    N° ligne de commande (champ MFGLIN)
    Version majeure (champ ECCVALMAJ)

    Ce champ indique quelle version du composant (matière) est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction.

    Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version.
    Version mineure (champ ECCVALMIN)

    Ce champ indique quelle version mineure du composant (matière) s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique.

    Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version.
    champ CCE1

    Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut.

    En mode création, si aucune ligne de commande n'a été saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques sont réinitialisées selon le paramétrage des sections par défaut.

    En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées.

    État du suivi

    Ce bouton permet de connaître l’état de consommation d’une matière.

    Détail article

    Ce bouton permet de visualiser le détail de la matière dans l'OF.

    Nomenclature

    Ce bouton permet de visualiser la nomenclature sélectionnée.
    Allocations

    Ce bouton permet de visualiser les allocations présentes sur l'article.

    Ordre de fabrication

    Ce bouton permet de consulter l'ordre de fabrication.
    Saisie détail quantités

    Ce bouton permet d'effectuer un suivi manuel.
    SEEREFERTTO Se reporter à la documentation Sortie de stock.
    Stock par site

    Ce bouton permet de consulter le stock par site de l'article.

    Saisie texte

    Ce bouton permet de consulter et d'enrichir le texte.

    Actions spécifiques

    Il est possible de supprimer des lignes sélectionnées (clic-droit Suppression Ligne) et d’ajouter d’autres lignes par saisie directe en fin de tableau. L’ajout de ligne est possible à concurrence du nombre de lignes que peut contenir le tableau : ce nombre est fixé par le paramétrage de la transaction.

    Ce bouton permet d’affiner la sélection en filtrant les opérations à traiter par Commande et / ou par Affaire , de modifier les critères de tri prévus par défaut par la transaction et de mémoriser un jeu de critères de sélection par enregistrement d’un ou plusieurs codes Mémo.

    Cliquez sur l'action Validation pour valider ou confirmer les détails de chaque ligne du tableau. Quand la validation est effectuée sur une ligne, l'enregistrement de suivi d'OF correspondant est créé. Un enregistrement de suivi d'OF est créé pour chaque date de validation.

    Quand le suivi de consommation matière ou de production sont simultanés, la date de suivi de l'opération s'applique à la transaction de stock correspondante. Le système contrôle que la date de mouvement de stock appartient à une période pour laquelle les mises à jour de stocks sont autorisées.

    Les résultats du suivi sont listés dans la trace du système. La trace affiche le numéro de chaque enregistrement de suivi d'OF créé.

    Si cliquer sur l'action Validation réinitialise les valeurs du tableau, un problème de données ou de verrouillage de la trace peut exister. Dans ce cas, essayez de revalider les données en cliquant sur Validation une seconde fois.

    Actions spécifiques

    Cliquez sur l’action Transaction pour visualiser ou modifier le format de cette transaction de saisie.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    La borne fin est inférieure à la date début

    Message de contrôle en saisie des sélections par borne.

    Date supérieure à la date du jour

    Ce message s'affiche si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.

    Insertion impossible

    La transaction de saisie permet de limiter le nombre maximum de lignes du tableau : ce message s'affiche si l'on tente d'ajouter une ligne alors que le tableau est plein.

    Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF (XXXXX)

    Ce message s'affiche en création de suivi sur un OF quand une des matières est en rupture et quand le paramètre Lancement si rupture a pour valeur 'Non' dans la fiche article-site.

    On ne peut suivre qu'un OF de statut 'Ferme'

    Ce message s'affiche si le statut de l'OF n'est pas sur 'Ferme'.

    Allocation incomplète Suivi impossible

    Ce message s'affiche si l'ordre de fabrication n'est pas au moins alloué en global et si le paramètre général MTKALLMGT Allocation obligatoire à l'OF est positionné à 'Oui'.

    L’OF n’est pas édité : Suivi impossible

    Ce message s'affiche si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication (selon le paramètre général DOSFAB).

    Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossible

    Ce message s'affiche si l’ordre de fabrication n’est pas complet (matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.

    Ligne exclue

    Ce message s'affiche si l’on tente de suivre une matière exclue.

    XXXXXXXXXXXXXXXXX : Suivi manuel obligatoire

    Ce message s'affiche si l’on tente de suivre en automatique une matière avec numéros de série ou avec un mode de déstockage immédiat et une transaction qui interdit l’automatique pour ce type de matière (retrait manuel strict). XXXXXXXXXXXXXXXXXXX peut prendre les valeurs suivantes :

    Matière gérée avec no de série

    Matière avec mode de déstockage manuel strict

    Pas assez de stock pour cette matière et stock négatif interdit :

    Ce message s'affiche en contrôle de la quantité consommée de la matière par rapport au stock disponible.

    Matière déjà présente dans le suivi pour la même opérationNomenclature inexistante !

    Message d’erreur en contrôle de nomenclature.

    Tables mises en œuvre

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