Plan de suivi matières
L’objectif de cette fonction est l’enregistrement de la consommation d’un ensemble de matières soit sur un Ordre de Fabrication soit sur une nomenclature (sans OF).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.
Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche. La fonction de Plan de suivi matières inclut une section d'informations d'entête où vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. Les détails de suivi des matières sont créés à partir de la date de référence renseignée.
Ecran de saisie
Informations d'en tête
Ce bloc permet de saisir les différents critères destinés à sélectionner l’ensemble des matières à sortir :
- Site de production : c’est le site sur lequel le suivi est effectué, cette zone est initialisée avec le site de production associé à l’opérateur.
- Borne Date de besoin : permet de sélectionner les matières d’OF à sortir dont la date de besoin est incluse dans cette plage de dates.
- Borne numéro d’OF : permet de positionner un filtre sur les ordres de fabrication à traiter dans le plan de suivi. Ce filtre n’est accessible que si le Type de suivi 'OF' est prévu par la transaction.
- Borne numéro d’opération : permet de positionner un filtre sur les matières à traiter selon l’opération à laquelle elles se rattachent.
- Borne article lancé/alternative : si on souhaite travailler sur des nomenclatures et non sur des OF, ces zones permettent de définir un filtre sur les nomenclatures à traiter.
- Matières : permet de filtrer les matières à traiter parmi les OF de la sélection et / ou les nomenclatures de la sélection.
Tableau de Suivi matières
L’ensemble des colonnes présentes dans ce tableau et leur ordre d’affichage dépend du paramétrage de la transaction choisie.
Le pré chargement des zones quantités consommées par les quantités restantes à sortir dépend du paramétrage de la transaction choisie.
Les colonnes accessibles sont fonction du type de suivi à réaliser :
- Date de comptabilisation : par défaut la date du jour est proposée, on peut y renseigner une date antérieure à la date du jour mais pas postérieure. Les sorties de stock seront réalisées à cette date. Le système contrôle toutefois que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
- Le type de suivi, le code de l'OF et l'alternative de nomenclature : pour une ligne saisie dans le tableau.
- La quantité consommée et l’indicateur de solde.
Filtres
Site (champ FCY) |
Le site de production associé à l'utilisateur est proposé par défaut. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations. |
Date début besoin (champ ENDDATSTR) |
Cette zone permet de filtrer les données à traiter. |
Date fin besoin (champ ENDDATEND) |
Filtre (champ FILTMAT) |
Utilisez ce champ pour filtrer les enregistrements à suivre. Sélectionnez une des valeurs suivantes :
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Bornes début / fin
Numéro O.F (champ WMFGNUMD) |
La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles d'une pièce ou d'une plage de pièces. |
champ WMFGNUMF |
Composez le numéro de pièce fin de sélection. |
Opération (champ WOPENUMD) |
Composez le numéro d'opération début de sélection . |
champ WOPENUMF |
Composez le numéro d'opération fin de sélection . |
Article lancé (champ WITMRELD) |
Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement. |
champ WITMRELF |
Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état. |
Nomenclature (champ WBOMNUMD) |
Composez le nom de la nomenclature début de sélection. |
champ WBOMNUMF |
Composez le nom de la nomenclature fin de sélection. |
Alternative (champ WBOMALTD) |
Composez l'alternative de nomenclature début de sélection. |
champ WBOMALTF |
Composez l'alternative de nomenclature fin de sélection . |
Matière (champ WITMREFD) |
Matière |
champ WITMREFF |
Séquence nomenclature (champ WBOMSEQD) |
champ WBOMSEQF |
Bloc numéro 2
Dépôt (champ WRHE) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
Date (champ IPTDAT) |
Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
|
Type de suivi (champ MATTYP) |
Le type de consommation peut prendre les valeurs suivantes:
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Type composant (champ CPNTYP) |
No ordre (champ MFGNUM) |
Ce champ affiche le numéro de l'ordre de fabrication (ID unique). |
Nomenclature (champ BOMNUM) |
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Alternative (champ BOMALT) |
Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :
Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé. |
Matière (champ ITMREF) |
Matière |
Opération (champ OPENUM) |
Ce champ affiche le numéro de séquence de l’opération. Chaque opération de gamme, permettant de fabriquer un article, est associée à un numéro d’opération. Chaque numéro d’opération correspond à une tâche réalisée pour une ressource et pour un temps donnés. |
Unité stock (champ STU) |
Quantité consommée (champ USEQTY) |
Ce champ désigne la quantité consommée. Si le suivi matières est consécutif à un suivi opération ou à une déclaration de production, la quantité à suivre est renseignée automatiquement et est non modifiable. Cette zone est initialisée pour un premier suivi par la quantité prévue de l’ordre de fabrication. Les lignes en caractères rouges signalent que :
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Soldée (champ CLEFLG) |
Utilisez ce champ pour indiquer si la ligne doit être soldée ou non (‘Oui’/’Non’). |
Numéro contenant (champ LPNNUM) |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête. |
Lot (champ LOT) |
Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
S/lot (champ SLO) |
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
Statut préférentiel (champ STA) |
Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).
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Emp (champ LOC) |
L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris. |
Série début (champ SERNUM) |
Renseignez le numéro de série, borne de début de la sélection. |
Série fin (champ SERNUMF) |
Renseignez le numéro de série, borne de fin de la sélection. |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
Poste réalisé (champ CPLWST) |
Rupture (champ STFLG) |
Retrait stock (champ STOCODL) |
Date besoin (champ RETDAT) |
Désignation (champ ITMDES1) |
Séquence nom (champ BOMSEQ) |
Type lien (champ MFGLINK) |
N° ligne de commande (champ MFGLIN) |
Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
Ce champ indique quelle version du composant (matière) est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction. Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version. |
Version mineure (champ ECCVALMIN) |
Ce champ indique quelle version mineure du composant (matière) s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version. |
champ CCE1 |
Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut. En mode création, si aucune ligne de commande n'a été saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques sont réinitialisées selon le paramétrage des sections par défaut. En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées. |
État du suivi |
Ce bouton permet de connaître l’état de consommation d’une matière. |
Détail article |
Ce bouton permet de visualiser le détail de la matière dans l'OF. |
Nomenclature |
Ce bouton permet de visualiser la nomenclature sélectionnée. |
Allocations |
Ce bouton permet de visualiser les allocations présentes sur l'article. |
Ordre de fabrication |
Ce bouton permet de consulter l'ordre de fabrication. |
Saisie détail quantités |
Ce bouton permet d'effectuer un suivi manuel. |
Stock par site |
Ce bouton permet de consulter le stock par site de l'article. |
Saisie texte |
Ce bouton permet de consulter et d'enrichir le texte. |
Actions spécifiques
Il est possible de supprimer des lignes sélectionnées (clic-droit Suppression Ligne) et d’ajouter d’autres lignes par saisie directe en fin de tableau. L’ajout de ligne est possible à concurrence du nombre de lignes que peut contenir le tableau : ce nombre est fixé par le paramétrage de la transaction. |
Ce bouton permet d’affiner la sélection en filtrant les opérations à traiter par Commande et / ou par Affaire , de modifier les critères de tri prévus par défaut par la transaction et de mémoriser un jeu de critères de sélection par enregistrement d’un ou plusieurs codes Mémo. |
Cliquez sur l'action Validation pour valider ou confirmer les détails de chaque ligne du tableau. Quand la validation est effectuée sur une ligne, l'enregistrement de suivi d'OF correspondant est créé. Un enregistrement de suivi d'OF est créé pour chaque date de validation. Quand le suivi de consommation matière ou de production sont simultanés, la date de suivi de l'opération s'applique à la transaction de stock correspondante. Le système contrôle que la date de mouvement de stock appartient à une période pour laquelle les mises à jour de stocks sont autorisées. Les résultats du suivi sont listés dans la trace du système. La trace affiche le numéro de chaque enregistrement de suivi d'OF créé. Si cliquer sur l'action Validation réinitialise les valeurs du tableau, un problème de données ou de verrouillage de la trace peut exister. Dans ce cas, essayez de revalider les données en cliquant sur Validation une seconde fois. |
Actions spécifiques
Cliquez sur l’action Transaction pour visualiser ou modifier le format de cette transaction de saisie. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
La borne fin est inférieure à la date débutMessage de contrôle en saisie des sélections par borne.
Date supérieure à la date du jourCe message s'affiche si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.
Insertion impossibleLa transaction de saisie permet de limiter le nombre maximum de lignes du tableau : ce message s'affiche si l'on tente d'ajouter une ligne alors que le tableau est plein.
Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF (XXXXX)Ce message s'affiche en création de suivi sur un OF quand une des matières est en rupture et quand le paramètre Lancement si rupture a pour valeur 'Non' dans la fiche article-site.
On ne peut suivre qu'un OF de statut 'Ferme'Ce message s'affiche si le statut de l'OF n'est pas sur 'Ferme'.
Allocation incomplète Suivi impossibleCe message s'affiche si l'ordre de fabrication n'est pas au moins alloué en global et si le paramètre général MTKALLMGT Allocation obligatoire à l'OF est positionné à 'Oui'.
L’OF n’est pas édité : Suivi impossibleCe message s'affiche si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication (selon le paramètre général DOSFAB).
Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossibleCe message s'affiche si l’ordre de fabrication n’est pas complet (matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.
Ligne exclueCe message s'affiche si l’on tente de suivre une matière exclue.
XXXXXXXXXXXXXXXXX : Suivi manuel obligatoireCe message s'affiche si l’on tente de suivre en automatique une matière avec numéros de série ou avec un mode de déstockage immédiat et une transaction qui interdit l’automatique pour ce type de matière (retrait manuel strict). XXXXXXXXXXXXXXXXXXX peut prendre les valeurs suivantes :
Matière gérée avec no de série
Matière avec mode de déstockage manuel strict
Pas assez de stock pour cette matière et stock négatif interdit :Ce message s'affiche en contrôle de la quantité consommée de la matière par rapport au stock disponible.
Matière déjà présente dans le suivi pour la même opérationNomenclature inexistante !Message d’erreur en contrôle de nomenclature.