Sections analytiques
Utilisez cette fonction pour créer et gérer des sections analytiques.
Les sections analytiques sont des "centres de gestion" destinés à agréger l'information comptable à des fins analytiques et budgétaires.
Leur nature varie selon vos objectifs analytiques et détermine les axes analytiques.
Exemples :
Axe service
Vous pouvez utiliser cet axe pour découper l'activité de la société par service. Cet axe est composé d'une section par service.
Axe secteur
Vous pouvez utiliser cet axe pour analyser le chiffre d'affaires par zone géographique. Cet axe est composé d'une section par région.
Axe véhicule
Vous pouvez utiliser cet axe pour suivre les frais de fonctionnement des véhicules. Cet axe est composé d'une section par véhicule (etc.).
Les sections sont créées pour un axe donné. Il peut exister jusqu’à 9 axes, indépendants les uns des autres. Cliquez sur Axe pour naviguer entre chaque plan des sections.
Les sections analytiques sont associées aux comptes analytiques. Les sections analytiques constituent l'élément de référence de la gestion analytique (imputation des pièces comptables) et budgétaire (saisie). Elles permettent notamment de réaliser des comparaisons entre le "réel" et le "budget".
La saisie d'éléments de budget sur une section analytique peut être interdite.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Vous pouvez créer autant de sections nécessaires sur un axe analytique. Cet axe est précisé en en-tête. Cliquez sur Axe pour choisir un axe analytique.
Onglet Généralités
Bloc Autres axes
En saisie de pièces, de factures ou de règlements, un axe peut être alimenté automatiquement en fonction des sections de l'axe précédent.
Paramétrage de l'alimentation automatique des axes :
- Paramétrage des sections par défaut.
Quand vous saisissez des documents par exemple, utilisez le code de section par défaut GACCEN1. Pour charger automatiquement les sections en saisie de pièce, l'axe doit être de type Section précédente.
La section précédente est ainsi traitée pour mettre à jour la section courante. - Lier le code section par défaut dans la transaction de saisie de pièces.
Dans l'exemple, saisissez le code GACCEN1 dans la zone Sections par défaut de l'onglet Sections. - En saisie de pièce, le programme propose par défaut la section indiquée dans la colonne Section par défaut.
Accessibilité
Actif (champ ENAFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour que les données puissent être utilisées sur d'autres fiches (documents, paramètres, etc.), ou lors de traitements de masse. Si cette case n'est pas sélectionnée, les données sont considérées comme inactives et ne peuvent pas être utilisées sur d'autres fiches. |
Code d'accès (champ ACS) |
Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la section pour certains utilisateurs. |
Société/Site/Groupe (champ FCY) |
Si ce champ est renseigné, la section sera utilisable uniquement pour l'entité désignée. Les sites sont obligatoirement des sites financiers, et les groupes contiennent obligatoirement un ou des sites financiers. |
Libellé (champ LIBFCY) |
Date début validité (champ VLYSTR) |
Ces dates définissent la période pendant laquelle la section peut être utilisée. |
Date fin validité (champ VLYEND) |
Code interdiction (champ AUZ) |
Saisissez un code interdiction directement à ce niveau ou paramétrez ce code au niveau du Code d'interdiction dimension-dimension, compte-compte ou compte-dimension. Afin de s'assurer la cohérence des imputations, vous pouvez interdire la saisie des comptes associés avec certaines sections, de comptes avec d'autres comptes ou de sections avec d'autres sections. Le principe est de définir des couples de 'codes d'interdiction' incompatibles lors de l'imputation. Lorsqu'un compte et une section possèdent des codes incompatibles, ils ne peuvent être utilisés ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture. |
Gestion
Report à nouveau (champ FRW) |
Si vous sélectionnez la case à cocher Report à nouveau, le solde de la section courante est reporté pour les pièces comptables de cette section (si elles incluent des reports à nouveau). Cela permet à toutes les pièces d'une section d'être reportées d'une période à l'autre. Cette case n'est pas pertinente si la case à cocher Aucun report à nouveau est sélectionnée au niveau des axes. |
Suivi budgétaire (champ BUDTRK) |
Quand cette case est sélectionnée, un budget peut être construit sur cette section. L'utilisation de certaines sections peut ainsi être réservée à la comptabilité analytique. Associées aux comptes analytiques, les sections analytiques constituent l'élément de référence de la gestion analytique (imputation des pièces comptables) et budgétaire (saisie). Elles permettent notamment de réaliser des comparaisons entre le 'réel' et le 'budget'. |
Imputable (champ IPT) |
Ce champ indique si la section peut recevoir des écritures. |
Tableau Autres axes
Autre axe (champ OTHDIE) |
Il est possible d'initialiser la valeur d'un axe par rapport à un autre. En désignant des axes et sections associées, la section courante peut être utilisée pour initialiser les axes en question. |
Section par défaut (champ DEFCCE) |
Tableau Unités d'oeuvre
Unité d'oeuvre (champ UOM) |
Ce tableau permet de définir un ensemble d'unités d'œuvre et une valeur (permanente) affectée à la section pour cette unité. |
Quantité (champ QTY) |
Onglet Pyramides
Tableau Pyramides
Pyramide (champ PYM) |
Saisissez une pyramide de section. Principalement utilisées pour les états et les consultations, les pyramides de section permettent de caractériser le niveau de synthèse et l'ordonnancement des informations à restituer. Leur mise à jour est rétroactive à la construction des pyramides et doit être actualisée après création ou modification. Selon les objectifs d'analyse et de synthèse, vous pouvez rattacher chaque section à plusieurs pyramides sur un même axe. En revanche, une section peut uniquement être rattachée de façon unique à une pyramide (à un seul groupe de section). Le rattachement aux pyramides peut également se faire dans les définitions des groupes de section. Se reporter à la documentation Groupes de sections pour plus d'informations. |
Groupe (champ GRU) |
Ce champ affiche le Groupe de la pyramide analytique contenant la section analytique. |
Niveau (champ LEV) |
Ce champ affiche le niveau de définition du groupe. Ce niveau doit être inférieur à 99 ; le niveau 99 étant réservé par convention aux sections analytiques. Si le groupe est inclus dans un autre groupe de la pyramide, le niveau doit être strictement supérieur à celui du groupe dans lequel il est inclus. Si le groupe contient des sous-groupes, le niveau doit être strictement inférieur à celui des sous-groupes. |
Rang (champ PRNROW) |
Ordre d'impression des groupes d'un même niveau. |
Crible (champ CRI) |
Ce champ n'est pas requis. Dans le cas où aucun écran n’est défini, la section est rattachée directement au groupe de la pyramide précisée sur la ligne. Vous pouvez l'exclure en supprimant la ligne. Lorsqu’un crible est renseigné, la section est d’office rattachée à ce groupe et ne peut en être ressortie qu’en modifiant le crible depuis le groupe lui-même. Utilisez les jokers suivants dans les spécifications de l'écran :
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États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISSEC : Liste des sections
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Barre de menus
Cliquez sur cette fonction pour lancer une consultation de sections. Un nouvel écran s'ouvre pour l'axe courant. |
Cliquez sur cette fonction pour consulter la gestion des budgets. Un nouvel écran s'ouvre sur la transaction de budget dont la première ligne correspond à la section courante. |
Utilisez cette fonction pour copier l'axe associé à la section en cours. La copie peut se réaliser :
Cette fonction n'est pas disponible dans le cadre des budgets opérationnels (sections analytiques issues d'entités ou d'enveloppes). Limites
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Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Zone obligatoire
Cette zone doit obligatoirement être complétée par l'utilisateur.
Date incorrecte
Ce message peut être affiché par exemple si la date de fin de validité saisie est antérieure à la date de début de validité.
Code déjà saisi en ligne #
La pyramide saisie a déjà été saisie en ligne #.