Utilisez cette fonction pour créer et gérer des sections analytiques.

Les sections analytiques sont des "centres de gestion" destinés à agréger l'information comptable à des fins analytiques et budgétaires.

Leur nature varie selon vos objectifs analytiques et détermine les axes analytiques.

Exemples :

Axe service

Vous pouvez utiliser cet axe pour découper l'activité de la société par service. Cet axe est composé d'une section par service.

Axe secteur

Vous pouvez utiliser cet axe pour analyser le chiffre d'affaires par zone géographique. Cet axe est composé d'une section par région.

Axe véhicule

Vous pouvez utiliser cet axe pour suivre les frais de fonctionnement des véhicules. Cet axe est composé d'une section par véhicule (etc.).

Les sections sont créées pour un axe donné. Il peut exister jusqu’à 9 axes, indépendants les uns des autres. Cliquez sur Axe pour naviguer entre chaque plan des sections.

Les sections analytiques sont associées aux comptes analytiques. Les sections analytiques constituent l'élément de référence de la gestion analytique (imputation des pièces comptables) et budgétaire (saisie). Elles permettent notamment de réaliser des comparaisons entre le "réel" et le "budget".
La saisie d'éléments de budget sur une section analytique peut être interdite.

Prérequis

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Gestion de l'écran

En-tête

Vous pouvez créer autant de sections nécessaires sur un axe analytique. Cet axe est précisé en en-tête. Cliquez sur Axe pour choisir un axe analytique.

Onglet Généralités

Bloc Autres axes

En saisie de pièces, de factures ou de règlements, un axe peut être alimenté automatiquement en fonction des sections de l'axe précédent.

Paramétrage de l'alimentation automatique des axes :

  • Paramétrage des sections par défaut.
    Quand vous saisissez des documents par exemple, utilisez le code de section par défaut GACCEN1. Pour charger automatiquement les sections en saisie de pièce, l'axe doit être de type Section précédente.
    La section précédente est ainsi traitée pour mettre à jour la section courante.
  • Lier le code section par défaut dans la transaction de saisie de pièces.
    Dans l'exemple, saisissez le code GACCEN1 dans la zone Sections par défaut de l'onglet Sections.
  • En saisie de pièce, le programme propose par défaut la section indiquée dans la colonne Section par défaut.

Onglet Pyramides

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISSEC : Liste des sections

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Axe

Le bouton [Axe] permet de choisir un axe analytique.
Dans la liste gauche, les groupes de répartition ou sections analytiques disponibles s'affichent pour l'axe séléctionné.

SEEINFO A l'ouverture, la fonction récupère par défaut le premier axe (ordre alphanumérique) pour lequel on a créé un groupe de répartition ou une section analytique.

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Zone obligatoire

Cette zone doit obligatoirement être complétée par l'utilisateur.

Date incorrecte

Ce message peut être affiché par exemple si la date de fin de validité saisie est antérieure à la date de début de validité.

Code déjà saisi en ligne #

La pyramide saisie a déjà été saisie en ligne #.

Tables mises en œuvre

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