Réapprovisionnements hors MRP
L'objectif de cette fonction est double :
- établir des suggestions de réapprovisionnements pour les articles gérés sur seuil de réapprovisionnement ou en réapprovisionnement périodique,
- calculer et de mettre à jour les données de la fiche article site : le stock sécurité, le stock maximum, le seuil de réapprovisionnement, le lot économique en fonction des paramètres de stock et de l'historique de la consommation de l'article.
L'établissement des suggestions peut être effectué :
- par rapport aux données de la fiche article site,
- par rapport à des données calculées au moment du traitement.
Seuls les articles gérés par ces deux modes de réapprovisionnement sont traités et seules les données de ces articles sont mises à jour.
Le réapprovisionnement hors Mrp :
- ne traite que des articles de catégorie A, B ou C,
- se base uniquement sur le niveau de stock,
- ne tient pas compte de l'encours prévisionnel ni de l'encours planifié (ventes, achats, fabrications),
- ne descend pas la nomenclature.
Le calcul prend en compte :
- les demandes réelles,
- les commandes d'achats fermes,
- les commandes client fermes et allouées.
Pré-requis
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Ecran de saisie
Méthode à réapprovisionnement périodique
La méthode du réapprovisionnement périodique permet de déterminer une suggestion de quantité variable à date fixe en fonction de certains critères.
Lors du calcul, le système propose une suggestion qui se base sur les éléments suivants :
la date du dernier traitement, le stock maximum, le stock physique, le stock de statut Q, le stock alloué (globale, détaillé, manquant), le stock en commande ferme.
La suggestion se détermine de la façon suivante :
Suggestion = Stock maximum - stock disponible - stock en commande
Le stock disponible correspond au stock physique minoré des stocks alloués (global, détaillé, manquants) et majoré du stock de statut Q.
Les articles gérés par période de réapprovisionnement non concernés à la date du traitement (date du dernier traitement + périodicité supérieure à la date du jour) sont traités par la méthode du seuil s'ils sont en rupture.
Exemple de la méthode à réapprovisionnement périodique
Soit l'article A
Périodicité : 7 Jours calendaires
Stock maximum : 5000 pièces
|
A |
Q |
R |
Alloués |
Stock disponible |
Manquants |
En commande |
Suggestions |
|
900 |
0 |
0 |
900 |
0 |
0 |
5500 |
0 |
|
900 |
0 |
0 |
0 |
900 |
0 |
0 |
4100 |
|
900 |
0 |
100 |
800 |
100 |
0 |
400 |
4500 |
|
900 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
0 |
5200 |
|
900 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
400 |
4800 |
|
1300 |
500 |
200 |
900 |
400 |
200 |
0 |
4800 |
|
900 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
1500 |
3700 |
Méthode de réapprovisionnement sur seuil
La méthode de réapprovisionnement sur seuil permet d'établir une suggestion de quantité fixe dès que le point de commande est atteint.
Cette méthode prend en compte un certain nombre d'éléments :
la quantité économique (Lot de réapprovisionnement), le seuil de réapprovisionnement (point de commande), le stock disponible, le stock sous contrôle, le stock en commande, le stock alloué (détail, global, manquant).
Il y a suggestion lorsque le calcul (Stock disponible + Stock en commande) devient inférieur au seuil de réapprovisionnement.
Le stock disponible correspond au stock physique minoré des stocks alloués (global, détaillé, manquants) et majoré du stock de statut Q.
Le système génère alors une suggestion à hauteur du lot économique.
Si le lot économique ne permet pas de passer au dessus du seuil de réapprovisionnement, alors le système génère une suggestion de quantité égale au seuil de réapprovisionnement - (stock disponible + stock en commande).
Exemple de la méthode de réapprovisionnement sur seuil (Méthode du point de commande)
Soit l'article A
Seuil de réapprovisionnement : 1000
Lot économique : 5000
|
A |
Q |
R |
Alloués |
Stock disponible |
Manquants |
En commande |
Suggestions |
|
900 |
0 |
0 |
0 |
900 |
0 |
5000 |
0 |
|
900 |
0 |
100 |
800 |
100 |
0 |
5000 |
0 |
|
900 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
1200 |
0 |
|
900 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
800 |
5000 |
|
1300 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
800 |
5000 |
|
900 |
500 |
200 |
900 |
0 |
200 |
0 |
5000 |
Les informations d'en-tête
Les informations d'en tête permettent de préciser le site. Le site indiqué par défaut correspond au site associé à l'utilisateur.
Critères de sélection du traitement
Le traitement peut être effectué :
- soit pour le calcul du point de commande,
- soit pour le calcul du réapprovisionnement périodique ou les deux simultanément.
Le calcul peut se faire :
- à partir des données du fichier article site,
- à partir des données calculées.
Il est possible d'effectuer uniquement le calcul et la mise à jour des données calculées sans établir une demande d'approvisionnement.
Il est également possible d'effectuer le traitement à partir des anciennes données calculées sans pour autant modifier celles ci. Pour cela, il faut :
- indiquer comme base de calcul les données calculées de la fiche article,
- décocher entièrement les sélections de calcul.
Sélection du calcul
Pour l'exécution d'un traitement à partir des données calculées, il faut choisir les différentes données qui seront mises à jour.
Ce calcul utilise un historique de consommation qui est lui même engendré par la fonction traitement périodique.
Calcul Stock Sécurité
Le calcul du stock de sécurité se base sur une consommation moyenne sur une période déterminée.
Le calcul utilise la formule suivante : Stock de sécurité = K*sigma*SQR (délai).
K est une constante qui dépend du taux de service de l'article.
Sigma représente l'écart type de la consommation sur la période de calcul.
Délai représente le délai de réapprovisionnement ou de fabrication exprimé dans la fiche article site.
Taux de service des classes A, B ou C
Il s'agit d'indiquer pour chaque classe le taux de service, qui est un coefficient exprimé en pourcentage.
La correspondance entre le taux de service et le coefficient est exprimée dans la table 'Coefficient stock de sécurité'.
Seuil de réapprovisionnement (point de commande)
Le calcul du seuil de réapprovisionnement se base sur une consommation moyenne sur une période déterminée.
Le seuil de réapprovisionnement utilise la formule :
Seuil de réapprovisionnement = (Consommation moyenne jour * délai de réapprovisionnement) + Stock sécurité.
Quantité économique
Le calcul de la quantité économique se base sur une consommation sur une période déterminée. Le calcul de la quantité économique utilise la formule de Wilson :
Quantité économique = Ö (2*D*Cc/(I*Cu))
D : représente la demande sur la période.
Cc : Coût de passation d'une commande
I : Taux de possession du stock
Cu : Coût unitaire
Stock maximum
Le stock maximum est lié aux articles faisant l'objet d'un mode de réapprovisionnement périodique. Il se calcule de la façon suivante :
Stock maxi = consommation moyenne jour *(délai de réapprovisionnement + périodicité entre deux réapprovisionnements).
Sélections des Classes
Il est possible d'effectuer le traitement sur un type de classe d'articles (A,B,C).
Sélection par borne
Il est possible de sélectionner par :
bornes articles, catégories, code gestionnaire, Familles statistiques produit.
Trace du traitement
Il existe deux traces possibles en fonction du traitement, après la validation (bouton [OK]). Le fichier trace est présenté. Ce fichier peut être imprimé par activation du bouton [Impression].
La trace permet de lister, en fonction des critères demandés :
- les articles à réapprovisionner,
- les résultats des données calculées,
- les erreurs.
Bloc numéro 1
| Site (champ STOFCY) |
|
Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
Traitements
| Point de commande (champ REOLEVCOD) |
|
Cocher pour traiter les articles
gérés sur seuil. |
| Base de calcul (champ REOLEVBAS) |
|
Base de calcul du
réapprovisionnement
|
| Réappro périodique (champ REOPERCOD) |
|
Cocher pour traiter les articles
gérés périodiquement |
| Base de calcul (champ REOPERBAS) |
|
Base de calcul du
réapprovisionnement
|
Calculs
| Calcul stock sécurité (champ SAFSTOCLC) |
|
Sélectionnez cette case à cocher si un recalcul préalable du stock de sécurité doit servir de base au calcul des réapprovisionnements. Formule : Stock sécurité = K * sigma * délai Où :
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| Calcul stock maximum (champ MAXSTOCLC) |
|
Sélectionnez cette case à cocher si un recalcul préalable du stock maximum doit servir de base au calcul des réapprovisionnements. Formule : Conso moyenne / jour * (délai de réappro + durée de réappro) Le calcul est uniquement effectué lorsqu'un historique minimum est disponible. Le nombre de mois dans l'historique est plafonné en définissant un nombre maximum, ou les mois concernés (mois les plus récents). |
| Calcul seuil réappro (champ REOTSDCLC) |
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Sélectionnez cette case à cocher si un recalcul préalable du seuil de réapprovisionnement doit servir de base au calcul. Formule : Seuil de réappro = Conso moyenne dans délai de réppro + stock de sécurité (selon les paramètres). Le calcul est uniquement effectué lorsqu'un historique minimum est disponible. Le nombre de mois dans l'historique est plafonné en définissant un nombre maximum, ou les mois concernés (mois les plus récents). |
| Calcul lot économique (champ REOMINCLC) |
|
Sélectionnez cette case à cocher si un recalcul préalable de la quantité économique de réapprovisionnement doit servir de base au calcul. Formule (WILSON) : Q = racine de (24 * D * Oc) / (Cc * Pc) Où :
Le calcul est uniquement effectué lorsqu'un historique minimum est disponible. Le nombre de mois dans l'historique est plafonné en définissant un nombre maximum, ou les mois concernés (mois les plus récents). |
Déductions stock départ
| Sorties en attente (champ WAISTOFLG) |
|
Sélectionnez cette case à cocher pour que les calculs de planification réduisent les quantités correspondant aux transactions en attente à partir de la quantité de stock disponible. |
Sélections
| champ ABCCLSA |
|
Cochez pour traiter la classe A, B, C, D. |
| champ ABCCLSB |
| champ ABCCLSC |
Bornes début / fin
| Article début (champ ITMREFSTR) |
|
Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement. |
| Article fin (champ ITMREFEND) |
|
Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état. |
| Catégorie Début : (champ ITGCODSTR) |
|
Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections. |
| Catégorie Fin : (champ ITGCODEND) |
| Planificateur/approv. début (champ PLNSTR) |
|
Saisissez ou sélectionnez le code de l'opérateur en charge de réapprovisionner l'article sur le site sélectionné. Ce code est référencé dans plusieurs traitements, notamment le plan de l'acheteur, la saisie de commandes fournisseur, etc. |
| Planificateur/approv. fin (champ PLNEND) |
| champ TSICODSTR |
|
Il s'agit du code famille statistique article, composé de trois caractères alphanumériques, à saisir pour une famille choisie. Il est associé à un libellé significatif. |
| champ TSICODEND |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNSTKB est prévue à cet effet.
Boutons spécifiques
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Mémo |
Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les différents critères et informations de génération renseignés. |
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Rappel |
Ce bouton permet de rappeler un paramétrage de lancement précédemment enregistré. |
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Efface Mémo |
Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré. |