Les codes profils fonctions permettent de définir des familles d'utilisateurs, du point de vue de l'habilitation aux fonctions (on trouve dans la fiche utilisateurs un code profil fonction associé). Ce code profil est défini dans cette fonction.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

La définition se fait sur trois onglets, en donnant le code profil à créer ou à modifier. Il est à remarquer qu'en version 140, on a ramené dans la fiche profil des informations qui étaient auparavant dans la fiche client, en particulier les deux onglets qui suivent :

Saisissez la description de la fiche concernée.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Code profil (champ PRFCOD)

Ce code identifie de façon unique les fiches créées.
Intitulé (champ INTPRF)

Onglet Accès

Dans cet onglet, on définit tout d'abord une case à cocher, qui permet de donner accès à toutes les fonctions sans restrictions pour ce code profil (en général, un seul code profil, lié à l'administrateur, aura de tels privilèges).

On définit ensuite des valeurs par défaut utilisées uniquement lors de la création d'un nouvel utilisateur rattaché au profil. Ces valeurs par défaut sont la liste des codes d'accès autorisés, et une case Tout codes d'accès permettant d'éviter leur saisie exhaustive.

Ces valeurs par défaut sont justifiées par le fait qu'un utilisateur non administrateur peut être autorisé à créer un utilisateur sans avoir le droit de modifier certains droits d'accès. Ceci suppose que des valeurs par défaut satisfaisantes puissent être proposées, rattachées au profil  fonction (on limitera par ailleurs les profils fonction utilisables par l'utilisateur, par le biais du paramètre AUZFCT).

Si la case Toutes fonctions autorisées n'est pas cochée, on pourra définir de façon détaillée la liste des fonctions autorisées avec si nécessaires les autorisations complémentaires associées. Ceci se fait par la fonction Habilitation fonctionnelle, qui est accessible soit par le menu, soit directement par un bouton.

Général

Toutes fonctions autorisées (champ ALLFCT)

Si cette case est cochée, le profil fonction donne accès à toutes les fonctions du progiciel. Si elle ne l'est pas, on passera par la fonction d'habilitation fonctionnelle pour définir quelles fonctions sont autorisées.
Portail figé (champ FLGPOR)

Défaut fiche utilisateur

Tous codes d'accès (champ ALLACS)

Si cette case est cochée, l'utilisateur a tous les droits sur tous les codes d'accès (tant en lecture, en écriture, qu'en exécution). Ceci permet d'éviter d'avoir à donner in extenso la liste des codes d'accès pour les utilisateurs privilégiés.

Tableau Défaut fiche utilisateur

Code d'accès (champ CODACC)

Les codes d'accès sont des codes permettant de protéger des informations ou des fonctions et ce en lecture, en écriture, et en exécution (quand le contexte le permet). En l'occurrence, ces codes agissent un peu comme une serrure placée sur un champ dans un écran, sur une transaction, sur un état, ou sur une fiche de base.

On définit ensuite sur ce champ, pour chaque utilisateur, s'il a la possibilité d'accéder aux informations protégées ainsi (en quelque sorte s'il dispose de la clé lui permettant d'ouvrir la serrure).

Le nombre de codes d'accès et leur codification est totalement libre, puisque seule compte l'affectation qui en est faite dans les différentes fiches qui peuvent être ainsi contrôlées.

Une coche Tous codes d'accès permet de donner accès à tous les codes d'accès présents ou à venir. Si cette case n'est pas cochée, la saisie peut se faire dans le tableau de l'onglet.
Consultation (champ CONSUL)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit de consulter les fiches (ou les champs) protégés par le code d'accès.

Modification (champ MODIF)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit de modifier les fiches (ou les champs) protégés par le code d'accès.

Exécution (champ EXEC)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit d'exécution (s'il existe) défini dans le contexte des fiches protégées par le code d'accès. On trouvera, dans une documentation annexe, les cas d'utilisation des droits d'exécution pour les codes d'accès.
Mise à jour des codes d'accès

Cette fonction permet de mettre à jour l'ensemble des utilisateurs qui utilisent ce profil fonction pour le code d'accès de la ligne (les doits sur ce code accès seront mis à jour). A défaut de réaliser cette opération, seuls les utilisateurs créés dans le futur bénéficieront de cette mise à jour.

Onglet Sites

Dans cet onglet, on définit, par module fonctionnel, un site par défaut auquel l'utilisateur ayant ce profil est rattaché. Ce site est utilisé partout où la saisie d'un site est nécessaire. Seuls les modules utilisés par le dossier apparaissent dans le tableau en question.

Tableau

No (champ NUMLIG)
Module (champ MODULE)
Site par défaut (champ FCYDEF)

 

Ce tableau permet de définir les sites par défaut par module.

Ce paramètrage est utilisé chaque fois qu'il y a un site à saisir.

Onglet Etats

Cet onglet contient les champs suivants :

  Un indicateur Impressions différées qui permet d'interdire la possibilité de lancer des états en batch pour les utilisateurs rattachés à ce profil.

 Un filtre d'accès aux états, défini sous la forme d'un modèle (en utilisant les méta caractères ? ou * ). Ceci permet d'interdire à l'utilisateur l'accès à certains états.

  Un filtre d'accès par groupe d'états qui permet d'interdire l'accès à certains états. Les groupes d'état sont définis dans le menu local 97, les 15 premiers étant définis par le standard.

Il est à noter que les informations de l'onglet Etats ne sont pas modifiables pour le profil menu de l'administrateur, défini par le paramètre ADMUSR (en effet, cet utilisateur n'a pas de restriction d'accès aux états).

Autorisations

Impressions différées (champ DIFIMP)

 

Cette zone autorise l'impression différée.
Filtre états (champ FILTRE)

Cette zone permet de limiter l'accès aux états à des codes qui correspondent au filtre indiqué.

Par exemple, avec un filtre tel que AB??*, l'utilisateur n'aura les droits complets que sur les états qui commencent par AB et ont au moins 4 caractères.

Tableau Groupes

No (champ NUMLIG)
Groupe d'états (champ GRPETX)
Accès (champ AUTETA)

Ce champ définit un premier niveau de filtrage d'accès aux états. Seuls les états appartenant aux groupes autorisés pour le profil pourront être imprimés par l'utilisateur (en sachant que le code d'accès de l'état permet de restreindre davantage encore cette liste).

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  APROFIL : Profil fonction utilisateur

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Habilitations

Ce bouton permet de passer directement en gestion des habilitations fonctionnelles.
 

Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.

Bloc numéro 1

champ OBJET
champ CLES

Bloc numéro 2

Depuis le dossier (champ DOSORG)

Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.
Tous dossiers (champ TOUDOS)

Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).
Vers le dossier (champ DOSDES)

Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.