Cette fonction permet de saisir et de consulter le nombre de jours de congés de chaque salarié par an.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Saisie de l’année et du salarié.
Et pour chaque événement de type « congé », saisie du nombre de jours de congés.

  • Initialisation du nombre de jours acquis & pris :
    Si le module de paie est inactif, l'initialisation doit se faire manuellement, soit de façon individuelle (fiche à fiche) ou en masse via le bouton 'Extraction'.
    Si le module de paie est actif, l'initialisation doit se faire via la fonction 'initialisation congés'.
  • Mise à jour du nombre de jours acquis :
    Si le module de paie est inactif, cette mise à jour doit se faire manuellement, soit de façon individuelle (fiche à fiche) ou en masse via le bouton 'Extraction'.
    Si le module de paie est actif, la mise à jour se fera automatiquement à chaque calcul de bulletin par la valeur du cumul de paie mensuel paramétré dans la fonction 'période de congés'.
  • Mise à jour du nombre de congés pris :
    La mise à jour est automatique à chaque saisie de congés dans la saisie des temps.

Bloc numéro 1

Année d’acquisition des congés. L’année fait référence à la période au cours de laquelle se fait l’acquisition des jours de congés

Année (champ YEA)
Matricule (champ REFNUM)

Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de 1 à 15 caractères.
Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.
Contrat (champ CTRNUM)

Pour les salariés multi-contrats, il faut saisir le numéro de contrat du salarié correspondant à un de ses chronos contrats.

Législation (champ LEG)

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

Tableau Evénements

Nombre de jours de congés acquis par le salarié sur l’année de référence.

Code (champ TIM)

Code évènement sur trois caractères qui identifie la nature du temps passé. La saisie des temps est réalisée sur ces codes évènements.
Acquis (champ NBRDAY)
Pris (champ NBRPRI)

Nombre de jours de congés pris par le salarié sur l'année de référence.

Sol (champ NBRCLE)

Nombre de jours de congés non pris par le salarié.

Début cycle (champ EMPCYCSTR)
Fin cycle (champ EMPCYCEND)
Période début (champ EMPLEASTR)
Fin période (champ EMPLEAEND)

Boutons spécifiques

Extraction

Ce bouton permet de créer des fiches congés en masse pour un ensemble de salariés. Il faut indiquer l’année et la borne de matricules concernés, et renseigner pour les différents évènements de type « congés », le nombre de jours de congés octroyés.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Type d’événement incorrect

L’événement n’appartient pas à la catégorie temps « Congé ».

Tables mises en oeuvre

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