Natures d'événements

Code évènement sur trois caractères qui identifie la nature du temps passé. La saisie des temps est réalisée sur ces codes évènements.

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

• Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
• Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.

Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

Ce champ définit l'unité dans laquelle la durée de l'évènement sera saisie, jours ou heures. Dans les deux cas, l'autre unité sera déduite automatiquement d'après le calendrier.

Utilisé notamment dans la saisie des absences du portail ce paramètre sert à calcluler les dates légales de début et de fin de congé. Pour les RTT les dates de début et de fin doivent être un jour ouvré. Pour les CP la date de début est un jour travaillé et la date de fin est la veille du jour de reprise du travail.

Pas d'aide liée à ce champ.

Ce champ définit la manière dont sera évaluée la valeur par défaut du nombre de jours (ou d’heures selon le cas) de l’événement, en fonction des dates de début et de fin de l’événement. Selon ce choix, le système proposera le nombre de jours ouvrables, ouvrés ou calendaires d’après le planning du salarié.

La saisie de l'évènement se fait par :

• Extraction temps : La date de l'évènement appartient à la période d'extraction, qui correspond à un nombre entier de semaines.
• Mois calendaire : La date de l'évènement appartient à la période mensuelle (par exemple : du 1er au 31).

Ces périodes sont définies pour une date de paye, dans la fonction "Périodes d'extraction".

Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu.
Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse.
Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et n'est pas modifiable autrement que par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow.

Attribuez un code d'accès à l'évènement pour que son accès puisse ensuite être contrôlé en consultation ou modification.

Le code de nature d'évènement doit être associé à un code attendu par la norme pour les déclarations légales N4DS et DSN (déclarations légales françaises). La correspondance entre les codes d'évènements et les codes attendus par la norme est gérée dans la table diverse 344 - Situation particulière.

Vous pouvez accéder à cette table depuis ce champ.

Indique si l'évènement peut être utilisé par la fonction "Création automatique", qui génère automatiquement des évènements dans la saisie des temps.
Exemple : Un jour RTT est imposé par la société. La coche "Création automatique" doit être activée pour que l'évènement RTT soit attribué à tous les salariés, à cette date.

Cette zone permet de rendre obligatoire la saisie du commentaire dans la saisie des temps.

L'évènement retrace une activité "temps de travail" ou une activité "autre". Cette différenciation sert de base au calcul de certaines variables temps (repos compensateur, modulation du temps de travail ...).

Pas d'aide liée à ce champ.

L'évènement retrace une activité "temps de travail" de jour ou de nuit. Cette différenciation sert de base au calcul de certaines variables temps (panier jour, panier nuit ...).

Cette zone conditionne la saisie du type d'activité dans la saisie des temps.

Permet de déclencher la règle de workflow associée, quand la nature de l'évènement est mis à jour dans la saisie des temps.
Cette règle de workflow doit être de type "Gestion des temps" et son code évènement déclenchant doit être la nature de l'évènement.

Interdit la saisie de l'evènement sur une période postérieure à celle du mois de paie. Par exemple, on ne peut pas anticiper la saisie d'un évènement Mise à pied.

Pas d'aide liée à ce champ.

Par exemple, les heures de délégation ne doivent pas apparaitre sur le bulletin calendrier

Ce champ est utilisé dans le calcul des heures de modulation du temps de travail.

Contrôle solde : permet de contrôler le solde pour le code évènement courant.
Solde minimum : permet de fixer le solde minimum.

Permet de regrouper un ensemble d'évènements temps, afin de les visualiser par groupe, sur le planning des congés.

Cette section par défaut initialise les sections analytiques dans la saisie des temps, si ce code évènement est saisi.

Section sur laquelle s'impute la ventilation analytique de l'axe. Cette section est modifiable en saisie des temps si l'axe est saisissable.
Si une section par défaut est saisie, la ventilation se fait d'abord par rapport à ce code section.

Si ce champ est coché alors le code évènement courant peut être utilisé dans la fonction de saisie des demandes de congés du client serveur et du portail.

Le code design permet de définir la représentation graphique du code évènement courant des fonctions Calendrier et Planning de Sage X3 People Portal.

Si cette case est cochée, le solde évènement courant est visible dans les fonctions Calendrier et Planning de Sage X3 People Portal.

Si cette case est cochée, le solde du code évènement courant est visible dans la fonction de Consultation des soldes de Sage X3 People Portal.

Cochez cette case si vous souhaitez que le code de nature d’évènement soit affiché dans le calendrier, en plus du code design (c’est-à-dire le fond de couleur utilisé pour le code de nature d’évènement).