Charges
Cette fonction de paramétrage est utilisée dans le cadre de la gestion des frais d'approches exploitée dans le module des Achats.
La gestion des frais d'approche permet de prendre en compte les coûts d'acheminement de la marchandise du fournisseur jusqu'à l'acheteur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture.
Les charges ainsi identifiées sont prises en compte dans le calcul du coût d'achat.
Il existe deux méthodes de gestion des frais d'approche :
- La méthode avec coefficient d'approche et/ou coût fixe unitaire, permettant de définir des coûts globaux (charges non détaillées).
- La méthode avec structure de coûts permettant de détailler l'ensemble des charges considérées comme coûts fixes et facilement identifiables au moment de l'achat.
Cette fonction concerne la seconde méthode. Elle contient la liste détaillée des charges pouvant entrer dans la composition des Structures de coûts.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Dans cet écran, il est possible de :
- Créer des charges rattachées chacune à une nature de charge.
- Modifier une charge existante à condition que celle-ci ne soit pas déjà utilisée dans une structure de coûts active, une commande non soldée, une réception non facturée ou une facture non validée.
- Supprimer une charge à condition que celle-ci ne soit pas déjà utilisée. Lorsqu'une charge est utilisée, elle ne peut donc plus être supprimée mais il est possible de la désactiver afin qu'il ne soit plus possible de l'utiliser.
Ecran de saisie
Bloc numéro 1
Charge (champ FCSCOD) |
Le code de la charge est obligatoire.
Le code affecté à la charge est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type Charges du module Tronc commun (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs). |
Intitulé (champ DESAXX) |
Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Actif (champ ENAFLG) |
Cette case à cocher permet de préciser si le code charge est actif ou inactif. Un code charge déclaré non actif n'est pas proposé dans les écrans de choix et ne peut pas être utilisé. |
Nature de charge (champ FCSNAT) |
Ce champ permet de renseigner la nature de la charge. La liste propose l'ensemble des natures définies dans le menu local 2276. |
Produit (champ DIRFLG) |
Cette case à cocher permet de préciser s'il s'agit d'une charge produit et non d'une charge d'expédition. |
Type cours du document (champ DOCCHGTYP) |
Lorsque le document sur lequel la charge est appliquée est en devises, c'est, par défaut, le type de cours de ce document qui est utilisé pour calculer le montant de la charge. |
Type cours (champ CHGTYP) |
Ce champ est significatif et accessible uniquement si la case "Type cours du document" n'est pas cochée. |
Calcul charge produit
champ DIRCLCMOD | ||||||||||||||||||
Ce bloc permet de choisir le mode de calcul de la charge produit: Pourcentage du prix netLe calcul est le suivant : Prix net * (% prix net) * Quantité * (% à charge de)
Exemple :
Charge calculée : 100 * 10% * 10 * 50 % = 50 € ForfaitIl s'agit d'un montant forfaitaire qui s'applique quels que soient le montant, la quantité, le poids ou le volume.
Exemple :
Charge calculée : 100 * 50% * = 50 € Montant unitaireCe mode de calcul permet de préciser un coût par unité.
Exemple :
1/ Conversion de la quantité en unité de stock, en kg (unité de la charge) : 100 * 0,500 kg = 50 kg Montant par trancheCe mode de calcul permet de préciser un coût par tranche fixe.
Exemple :
1/ Conversion de la quantité en unité de stock (en kg) : 15 * 5 kg = 75 kg. Montant par barèmeCe mode de calcul permet de préciser un coût défini selon un barème, soit unitaire, soit par montant.
Remarques :
Exemple de barème par unité
1/ Conversion de la quantité en unité de stock (en m3) : 10 * 3 m3 = 30 m3. Exemple de barème par montant
Le calcul de la charge prend en compte le barème de 10 € : 10 * 50 % = 5 € Montant pondéréCe mode de calcul permet de préciser un coût tout en lui appliquant un pourcentage de pondération.
Exemple :
Charge calculée : 100 * 100 % * 10 / (90 %) = 1 111,11 € FormuleLa charge est calculée en fonction d'une formule dont la référence est précisée dans la structure de coûts. La formule permet ainsi de gérer des cas de figure ne correspondant pas aux modes de calculs proposés en standard. La formule restitue des montants exprimés dans la devise du dossier. Si la formule fait appel à des montants ou des prix qui ne sont pas exprimés dans la devise du dossier, il est obligatoire que cette devise soit précisée et que le coefficient de conversion soit également appliqué dans la formule. Remarque générale : |
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Supérieure (champ HGHBKT) | ||||||||||||||||||
Cette case peut être cochée uniquement lorsque le calcul de la charge produit est basé sur un montant par tranche. Exemple basé sur un montant de 5 € tous les 100 litres (valeur = 5, quantité = 100, base = volume, unité = litre).
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Tableau Analytique
Axe (champ DIE) |
Ce tableau est automatiquement chargé avec les axes par défaut associés à la donnée de base "Charges". |
Section (champ CCE) |
Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée. |
Valorisation stock
Valorisation stock (champ STKVLT) |
Ce champ permet de préciser si le montant de la charge doit ou non, être pris en compte dans le calcul du coût stock et du coût stock unitaire au niveau des lignes de document (commande et réception). Il permet également de prendre en compte ou non les charges lors des réceptions dans le calcul du prix moyen pondéré. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PURFCS : Charges achats
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.