Cette fonction de paramétrage est utilisée dans le cadre de la gestion des frais d'approches exploitée dans le module des Achats.

La gestion des frais d'approche permet de prendre en compte les coûts d'acheminement de la marchandise du fournisseur jusqu'à l'acheteur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture.
Les charges ainsi identifiées sont prises en compte dans le calcul du coût d'achat.

Il existe deux méthodes de gestion des frais d'approche :

  • La méthode avec coefficient d'approche et/ou coût fixe unitaire, permettant de définir des coûts globaux (charges non détaillées).
     
  • La méthode avec structure de coûts permettant de détailler l'ensemble des charges considérées comme coûts fixes et facilement identifiables au moment de l'achat.

Cette fonction concerne la seconde méthode. Elle permet de définir des structures de coûts en indiquant les différentes charges qui les composent et en renseignant, pour chacune d'elles, les paramètres liés à son mode de calcul.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Dans cet écran, il est possible de :

  • Créer des structures de coûts.
      
  • Modifier une structure de coûts existante par :
    • la suppression de charges existantes, 
    • l'ajout de nouvelles charges,
    • la modification des informations liées au calcul des charges (changement de valeur, de base de calcul, etc.).

Dans ce cas, les documents existants dans lesquels la structure de coûts est utilisée ne sont pas affectés : toutes les charges et les informations de la structure de coûts telle qu'elle existait au moment de la saisie du document sont stockées au niveau de la ligne article.

  • Supprimer une structure de coûts à condition que celle-ci ne soit pas déjà utilisée.
    Lorsqu'une structure de coûts est utilisée, elle ne peut donc plus être supprimée. Afin qu'il ne soit plus possible de l'utiliser, il convient de la désactiver ; il est nécessaire pour cela qu'elle ne soit plus associée à aucune donnée de base (catégorie-article, article, article-fournisseur et article-site).

Ecran de saisie

Bloc numéro 1

Structure de coûts (champ STCNUM)

Le code de la structure de coûts est obligatoire.

  • Si le compteur est défini avec attribution automatique, ce champ n'est pas accessible et le code est affecté à la création de la structure de coût.
  • Si le compteur est défini avec attribution manuelle, ce code peut être saisi. S'il n'est pas saisi, il sera renseigné automatiquement lors de la création de la structure de coût.

Le code affecté à la structure de coût est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type Structure de coût du module Tronc commun (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).
champ STCDESAXX

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet de préciser si la structure de coûts est active ou inactive. Une structure de coûts déclarée non active n'est pas proposée dans les écrans de choix et ne peut pas être utilisée.
SEEWARNINGUn message bloquant interdit toute désactivation d'une structure de coûts affectée à un article, un article-fournisseur ou à une catégorie article.

Tableau

Charge (champ FCSCOD)

Ce champ permet de renseigner les charges qui seront utilisées dans la structure de coûts. La saisie peut être manuelle ou s'effectuer en cliquant sur Sélection ou Charges (tunnel vers la fonction Charges) depuis l'icône Actions.

SEEINFOSeules des charges produit et actives peuvent être renseignées.
Désignation (champ DESAXX)

Ce champ, non modifiable, affiche la désignation de la charge renseignée.

Nature de charge (champ FCSNAT)

Ce champ, non modifiable, affiche la nature de la charge renseignée.

Type cours doc (champ DOCCHGTYP)

Ce champ, non modifiable, rappelle si c'est le type de cours du document sur lequel la charge est appliquée qui doit être utilisé pour calculer le montant de cette charge (lorsque le montant du document est en devises).
Type cours (champ CHGTYP)

Ce champ est significatif uniquement si la case "Type cours du document" a pour valeur "Non".
Il rappelle le type de cours à utiliser lorsque le document, sur lequel la charge est appliquée, est en devises.

Mode de calcul (champ DIRCLCMOD)

Ce champ, non modifiable, affiche le mode de calcul de la charge renseignée.
De ce mode de calcul dépendent les informations devant être saisies dans les colonnes suivantes.
Le principe de calcul de chacun des modes est détaillé au niveau de la documentation sur les Charges.

% prix net (champ PRINETPRC)

Le pourcentage du prix net est saisissable et obligatoire pour le mode de calcul "Pourcentage du prix net".

Valeur (champ UNTPRI)

Le prix unitaire est saisissable et obligatoire pour les modes de calcul : "Forfait", "Montant unitaire", "Montant par tranche" et "Montant pondéré".

Devise (champ CUR)

La devise est saisissable et obligatoire pour les modes de calcul :"Forfait"," Montant unitaire", "Montant par tranche", "Montant par barème" et "Montant pondéré".

Quantité (champ QTY)

La quantité est saisissable et obligatoire pour les modes de calcul : "Montant par tranche" et "Montant pondéré".

Base (champ BAS)

La base est saisissable et obligatoire pour les modes de calcul :"Montant unitaire", "Montant par tranche", "Montant par barème" et "Montant pondéré".

Unité (champ UOM)

L'unité est saisissable et obligatoire pour les modes de calcul : "Montant unitaire", "Montant par tranche", "Barème" et "Montant pondéré".
Si le mode de calcul repose sur un barème, la saisie d'une unité comportant des décimales provoque l'affichage d'un message indiquant qu'il est nécessaire de vérifier les barèmes, ceci afin que vous puissiez vous assurer qu'il n'existe pas de "trous" entre les différents barèmes.
La saisie ne peut se poursuivre tant que vous n'avez pas ouvert la fenêtre de saisie/contrôle des barèmes (bouton ..\FCT\GESSTC_01.jpg).

SEEWARNINGEn cas de modification de l'unité, si la nouvelle unité n'est pas cohérente avec les unités de la catégorie article, de l'article et/ou de l'article fournisseur auxquels la structure de coûts est rattachée, un message d'avertissement s'affiche dans la trace produite lors de l'enregistrement.
L'unité d'achat de la structure de coûts doit en effet être identique à l'unité d'achat, l'unité de stock ou l'unité de conditionnement. S'il s'agit d'une unité de poids ou de volume, la conversion avec celles de la catégorie article, de l'article et/ou de l'article fournisseur doit avoir été définie dans la table de Conversion des unités.

% pondération (champ WEIPRC)

Le pourcentage de pondération est saisissable et obligatoire pour le mode de calcul : "Montant pondéré".

Borne (champ LIM)

Ce champ, non modifiable, est associé au mode de calcul :"Montant par barème".
Il contient le bouton ..\FCT\GESSTC_01.jpgpermettant d'ouvrir une fenêtre de saisie des différents barèmes (bornes mini, bornes maxi et prix unitaires).
SEEINFOLors de la création d'une charge de type "Barème", la fenêtre de saisie des barèmes s'ouvre automatiquement en fin de ligne si aucune ligne de barème n'a été préalablement saisie par l'utilisateur.
Barème (champ LIMTYP)

Ce champ, non modifiable, est associé au mode de calcul : "Montant par barème". Il rappelle le type de barème : "Unitaire" ou "Par montant".

Valorisation stock (champ STKVLT)

Ce champ, non modifiable, rappelle si pour la charge renseignée, la valorisation du stock est demandée.

Tranche supérieure (champ HGHBKT)

Ce champ, non modifiable, est associé au mode de calcul :"Montant par tranche".
Il est automatiquement activé lorsque le paramétrage effectué au niveau de la charge renseignée, indique que le calcul doit s'appliquer à la tranche supérieure.

Formule (champ FORFCS)

Ce champ est saisissable et obligatoire uniquement pour le mode de calcul :"Formule".
Il permet d'indiquer la référence d'une formule définie au niveau de la fonction : Formules.

Boutons spécifiques

Article

Cette fonction permet d'afficher la liste détaillée des articles utilisant la structure de coûts courante pour le calcul des frais d'approche. La recherche peut être affinée en spécifiant des bornes d'articles et/ou de catégories. 
SEEINFOLes écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code STI) via la fonction de paramétrage correspondante.

Article fournisseur

Cette fonction permet d'afficher la liste détaillée des articles fournisseurs utilisant la structure de coûts courante pour le calcul des frais d'approche. La recherche peut être affinée en spécifiant des bornes d'articles et/ou de fournisseurs.
SEEINFOLes écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code STP) via la fonction de paramétrage correspondante.

Catégorie article

Cette fonction permet d'afficher la liste détaillée des catégories articles utilisant la structure de coûts courante pour le calcul des frais d'approche. La recherche peut être affinée en spécifiant des bornes de catégories.
SEEINFOLes écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code STG) via la fonction de paramétrage correspondante.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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