Conditions de facturation
Les conditions de facturation sont utilisées dans les commandes de vente normales, portant sur des articles de type service ou générique non livrables.
Elles permettent de déterminer l'échéancier de facturation de ces articles.
En fonction du paramétrage, l'échéancier peut être défini de la façon suivante, sur la base :
- Soit d'un pourcentage fixe de facturation que vous saisissez pour chaque ligne d'échéance, en indiquant éventuellement un montant minimum d'échéance. Lorsque ce montant n'est pas atteint, l'échéance est cumulée avec la suivante.
- Soit d'une périodicité de facturation (hebdomadaire, mensuelle, bimensuelle, etc.).
Le pourcentage de facturation est ainsi déterminé en fonction de la fréquence de facturation
(100% divisé par la fréquence de facturation) avec saupoudrage sur la dernière ligne de l'échéance (en pourcentage et en montant).
Une action de Simulation vous permet de visualiser l'échéancier correspondant au paramétrage effectué, sur la base d'un montant et d'une date de départ d'échéance.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
La présentation et le contenu de l’écran diffèrent en fonction du type d’échéance choisi.
- Lorsque le type d’échéance est Périodique, les informations relatives à la périodicité sont à renseigner : nombre d’échéances, type de périodicité (mois, trimestre, etc.), méthode de facturation (pré ou post facturation) et jour de facturation.
- Lorsque le type d’échéance est Pourcentage fixe, les informations relatives à la périodicité ne sont pas accessibles. En revanche, vous devez renseigner sur chaque ligne d’échéance :
- le pourcentage facturé,
- les informations nécessaires à la détermination de la date d’échéance en fonction de la date de départ : ajout d’un nombre de mois/jours, indication de quantièmes.
Dans les deux cas, vous pouvez préciser les jours de facturation qui sont exclus et indiquer si les périodes d’indisponibilité (jours fériés) doivent également être exclues.
Bloc numéro 1
Code (champ INVCND) |
Saisissez un code identifiant la condition de facturation. |
Législation (champ LEG) |
En création, le code législation peut être initialisé via le paramètre utilisateur LEGFIL - Législation (filtre sélection) (chapitre SUP, groupe INT). Ce paramètre est utilisé également pour filtrer le volet de sélection afin de présenter uniquement les codes définis pour cette législation et ceux définis au niveau Toutes législations. Pour plus d'information, vous pouvez consulter la documentation sur les principes généraux liés au paramétrage multi-législations. |
Intitulé (champ DESAXX) |
Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Intitulé court (champ SHOAXX) |
Groupe (champ GRP) |
Si un groupe est précisé, la condition de facturation sera utilisable uniquement sur des commandes associées à des sociétés de ce groupe. |
Type échéance
Type échéance (champ INVCNDTYP) |
Sélectionnez le type d’échéance : Pourcentage fixe ou Périodicité.
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Périodicité
Nombre d'échéances (champ FREQINV) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Périodicité. |
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Périodicité (champ PERINV) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Périodicité. |
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Méthode facturation (champ INVMETH) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Périodicité.
Exemples de détermination des dates de prochaine facture de la première période en fonction de la méthode de facturation :
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Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Périodicité, et que la périodicité est au moins égale au mois. |
Jours exclus
Lundi (champ FBDDAYFLGM) |
Cochez le ou les jours ne pouvant être des jours possibles de facturation. |
Mardi (champ FBDDAYFLGT) |
Mercredi (champ FBDDAYFLGW) |
Jeudi (champ FBDDAYFLGT) |
Vendredi (champ FBDDAYFLGF) |
Samedi (champ FBDDAYFLGS) |
Dimanche (champ FBDDAYFLGS) |
Jours indisponibilité du site (champ INVFBDHLYF) |
Cochez cette case pour que les Périodes d’indisponibilité paramétrées au niveau du site soient exclues des jours possibles de facturation. |
Tableau Gestion
Pourcentage (champ INVPERCENT) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Pourcentage fixe. |
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Montant minimum (champ MINAMTNOT) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Pourcentage fixe Exemple :
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Devise (champ MINAMTNOTC) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ n’est pas saisissable. Il s’agit de la devise par défaut du dossier. |
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Nombre mois (champ INVNBMONTH) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Pourcentage fixe. Exemple
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Nombre jours (champ INVNBDAYS) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Pourcentage fixe. Exemple
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Fin de mois (champ INVMONTHEN) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ce champ est accessible uniquement lorsque l’échéancier est de type Pourcentage fixe.
Exemples :
1/ Fin de mois : Non sur toutes les lignes.
2/ Fin de moisaprès sur toutes les lignes.
3/ Fin de moisavant sur toutes les lignes.
Si des jours sont exclus et si des périodes d’indisponibilité et quantièmes sont précisés, la date de facture ainsi déterminée est automatiquement repoussée au prochain jour autorisé. |
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Quantième (champ INVDAYMON1) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Le quantième est une date dans le mois (entre 1 et 30) ou 99 qui correspond au dernier jour du mois. |
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Quantième (champ INVDAYMON2) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quantième (champ INVDAYMON3) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quantième (champ INVDAYMON4) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quantième (champ INVDAYMON5) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quantième (champ INVDAYMON6) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actions spécifiques
Vous pouvez effectuer une simulation de détermination des échéances, en saisissant un certain nombre de critères tels que :
L'échéancier s'affiche sous forme de tableau avec autant de lignes que d’échéances. Pour chaque échéance sont indiqués :
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Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.
Bloc numéro 1
champ OBJET |
champ CLES |
Bloc numéro 2
Depuis le dossier (champ DOSORG) |
Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée. |
Tous dossiers (champ TOUDOS) |
Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante). |
Vers le dossier (champ DOSDES) |
Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée. |