Les familles de compétences doivent à terme constituer une arborescence de toutes les compétences rencontrées et nécessaires au sein d'une organisation.

Il est impossible d'identifier a priori la totalité des compétences et surtout les différents niveaux de distinctions entre chacune d'entre elles.

Ainsi, c'est jour après jour que cette arborescence doit petit à petit se constituer et se mettre à jour. En effet, c'est au fur et à mesure que l'expérience de chaque collaborateur se forge, que le spectre de ses compétences s'élargit. Par conséquent, l'arborescence doit refléter cette évolution.

Lors de la saisie initiale, il est important de se concentrer sur la définition des grandes familles génériques et sur quelques sous-niveaux de compétences.

La gestion des collaborateurs associés à des familles de compétences doit être effectuée avec soin. Il est important de tenir compte de l'arrivée de nouveaux collaborateurs, du départ de certains autres, des compétences élargies de certains à l'issue de stages de formations, etc.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Chrono (champ NUM)

Ce champ est par défaut associé à un compteur à fonctionnement automatique, mais vous avez la possibilité de gérer un compteur manuel.
Raccourci (champ SUT)

Ce champ permet d'associer un raccourci à l'identifiant d'une famille de compétence.

Cette possibilité est particulièrement intéressante lorsqu'elle est associée à des identifiants générés automatiquement

via des compteurs.

L'existence d'un raccourci permet à l'utilisateur de saisir une compétence avec un code composé de

quelques lettres seulement en lieu et place d'un identifiant sur quinze caractères.

Lorsqu'un raccourci est saisi dans un champ de famille de compétence, il est automatiquement remplacé par son

véritable identifiant.
Description (champ GRPPBLDESA)

Saisissez une courte dénomination permettant de déterminer de façon non équivoque le champ d'application couvert par la compétence.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Cet intitulé est traduisible et est enregistré dans la langue de connexion de l’utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.
Famille parent (champ PAEGRPNUM)

Ce champ indique la famille pour laquelle la famille en cours de description constitue une sous-famille plus précise. Si ce champ est vide, la famille de compétence correspond à une famille générique.
champ PBLCLA

Onglet Collaborateurs

Bloc numéro 1

Récupérer les collaborateurs de la famille parent. (champ ALLREP)

Ce champ offre une aide à la saisie précieuse dans le cas d’équipes importantes. En général, il est pertinent de mettre un grand nombre de collaborateurs compétents sur une famille générique. La définition d’une sous famille est facilitée avec l’utilisation de ce champ. On fonctionne dans ce cas par élimination. Tous les collaborateurs de la famille parent sont récupérés automatiquement. Il suffit d’éliminer les quelques collaborateurs manifestement incapables d’assumer une tâche sur le domaine spécifié et ainsi de suite pour tous les niveaux inférieurs.

Tableau Collaborateurs compétents

Utilisateur (champ REPNUM)

Ce champ contient la liste de tous les collaborateurs compétents pour une famille de compétence donnée.

Avertissement : L’association d’un collaborateur à une famille de compétence NE CONCERNE QUE LA FAMILLE EN QUESTION. Cela ne présume en rien de sa compétence sur des sujets plus précis ou bien sur un domaine générique. Prenons l’exemple d’un collaborateur compétents sur la totalités des différents aspects d’une branche, son nom devra être saisi pour chaque famille de compétence composant la branche.

NB : Dans l’objet Demande de service, le traitement d’affectation automatique d’une demande sur la base d’une famille de compétence travaille uniquement sur la base des collaborateurs compétents sur le niveau de compétence spécifié. Aucune recherche arborescente ascendante ou descendante n’est effectuée. Il est par conséquent important de répéter un même collaborateur sur de multiples familles de compétences.

Onglet Queues

Bloc numéro 1

Récupérer les queues de la famille parent. (champ ALLQUE)

Ce champ permet comme pour l’onglet précédent de récupérer toutes les queues d’une famille parent. Ainsi lors de la définition d’une branche complète de compétences, il est possible de travailler par élimination.

NB : A la différence des collaborateurs, il peut être pertinent dans certains secteurs d’activité de n’associer qu’une queue unique à chaque famille de compétence. Ce champ ne présente dans ce cas que peu d’utilité.

Tableau Queues concernées

Queue (champ QUENUM)

Ce champ contient la liste de toutes les queues associées à une famille de compétence. Ce type d’affectation est libre et dépend totalement du type d’organisation définie pour l’utilisation des queues au sein du service de support client.

Gestion des points

Débit forfaitaire (champ PBLPITDEB)

Il est possible de saisir une règle de débit de point directement sur une famille de compétence.

La saisie d'une valeur dans ce champ entraine la création d'une règle de débit de point dont seule

la composante compétence est renseignée.

Le débit indiqué sur la compétence concerne uniquement le débit forfaitaire. Tous les débits complémentaires

doivent impérativement être saisis sur la règle de débit de points.
Valeur nulle prise en compte (champ NULPIO)

Cette option permet de bloquer la remontée de l'arborescence des règles de débit de points au cours de l'analyse de

de la couverture sur une demande de service.

En d'autres mots, cela permet de bloquer toute consommation de points pour des demandes de service

nécessitant cette compétence sans croisement avec un parc.

Client

Filtre client (champ PBLBPC)

Ce champ est saisissable uniquement sur une compétence racine.

Il permet d'associer un arbre de compétences à un client particulier.

De telles compétences sont visibles uniquement sur les demandes de service concernant le client indiqué.

Barre de menus

Utilisez cette action pour accéder à la règle de débit de points pour la famille de compétence sélectionnée.

Utilisez cette action pour accéder aux demandes de service enregistrées avec la famille de compétence sélectionnée.

Limites

L'import de familles de compétences n'est pas pris en charge par Sage X3.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Ce collaborateur a déjà été saisi.

Ce message apparaît lorsque l'utilisateur tente d'associer deux fois un même collaborateur à une famille de compétence.

Cette queue a déjà été saisie.

Ce message apparaît lorsque l'utilisateur tente d'associer deux fois une même queue à une famille de compétence.

Impossible d'associer une famille de compétence à elle-même. Saisie refusée.

Ce message apparaît lorsque l'utilisateur tente de saisir le code de la famille de compétence courante dans le champ famille parent.

Tables mises en oeuvre

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