Visu des commandes ouvertes
Cette fonction permet de visualiser les demandes de livraison (cf. documentation Demandes de livraison) faites au titre d'un contrat de commande ouverte (cf. documentation Contrat) et donc d'avoir une vision générale de l'état du programme de livraison pour un site, un fournisseur, et un article particulier.
Cette consultation reprend donc les informations renseignées lors de la saisie des demandes de livraison, et les compulse pour chacune des lignes du contrat.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction est purement informative. Il est impossible de modifier ou d'ajouter des informations. En effet, les diverses données sont initialisées à partir de la fonction de saisie des demandes de livraisons.
Un écran est généré par ligne de contrat. La liste de gauche permet de sélectionner rapidement la ligne de contrat que l'on souhaite consulter.
Ecran de saisie
Informations d'en-tête
Ces informations proviennent de l'en-tête de demande de livraison. On y trouve :
- Le site du contrat
- Le numéro de contrat
- Le numéro de la ligne du contrat visualisée sur cet écran
- Le fournisseur
Rappel sur les particularités liées à l'inter-sociétés : Dans le cadre d'une commande ouverte inter-sites ou inter-sociétés, le fournisseur a été déclaré comme étant de type inter-sites et le site associé à ce fournisseur est nécessairement un site de vente. Le site d'achat à l'origine de la commande ouverte a quant-à lui identifié un client inter-sites servant à définir le client commande sur la commande ouverte de vente réciproque.
Lorsque le fournisseur est identifié comme étant un fournisseur inter-sites, la coche inter-sites de la commande ouverte est automatiquement cochée. Si le site associé au fournisseur appartient à une autre société que le site d'achat de la commande, la coche inter-sociétés est également cochée.
- La référence et date de début du contrat
- Les mention Inter-sites et Inter-sociétés
Informations relatives à l'article
On retrouve dans cette zone :
- Le code article (et/ou code article du fournisseur)
- Le site et l'adresse de livraison
- L'unité d'achat
Tableau des lignes de demande
Dans le tableau de saisie des lignes de demande, dans la fonction demande de livraison, on ne voit apparaître que les lignes en attente de livraison (statut " en attente " ou " en retard "), ou les lignes annulées (statut " soldée "). Des lors qu'une demande de livraison a été matérialisée par la réception en stock de la commande, la ligne de demande n'apparaît plus.
Le tableau de visualisation des demandes de livraison reprend toutes les lignes, y compris les lignes de commandes reçues. Cela permet ainsi de visualiser toutes les opérations conséquentes à la ligne de contrat.
Bloc numéro 1
| Site contrat (champ POHFCY) |
| No contrat (champ POHNUM) |
|
Le numéro de commande est unique à chaque commande. Il permet de l'identifier. Lorsque l'on duplique une commande d'achat, ayant une date de commande différente de la date du jour, une question sera posée à l'utilisateur pour recalculer les prix et remises en fonction de la nouvelle date de la commande. |
| Ligne (champ POPLIN) |
|
Il s'agit de la ligne de la commande d'achat. |
| champ FILLER1 |
| No avenant (champ REVNUM) |
| Fournisseur (champ BPSNUM) |
| champ XBPRNAM |
| Réf interne (champ ORDREF) |
| Date contrat (champ ORDDAT) |
| Inter-sociétés (champ BETCPY) |
| Inter-site (champ BETFCY) |
| N° ARC (champ OCNNUM) |
| Site vente (champ SALFCY) |
Article
| Article (champ ITMREF) |
| Article fournisseur (champ ITMREFBPS) |
| Site réception (champ PRHFCY) |
| Site expédition (champ LINSTOFCY) |
| Unité achat (champ PUU) |
Tableau Lignes
| No (champ NOLIG) |
| Période demande (champ WRCPDAT) |
| Etat ligne (champ LINSTA) |
| Statut ordre (champ WIPSTA) |
| Quantité UA (champ QTYPUU) |
| No réception (champ PTHNUM) |
| Qté récept UA (champ RCPQTYPUU) |
| Site réception (champ XPRHFCY) |
| Lieu consommation (champ USEPLC) |
| Engagements |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
PSUIVOUV : Suivi commandes ouvertes
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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Contrat |
Ce bouton permet d'accéder au contrat au titre duquel les demandes de livraisons sont enregistrées. |
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Situation |
Ce bouton permet de visualiser la situation de la ligne de contrat à date (quantité commandée, quantité reçue, etc.). |