Fournisseurs
Un fournisseur est un tiers. A ce titre, il est identifié dans la table Tiers ainsi que dans la table Fournisseurs.
Utilisez cette fonction pour gérer la table Fournisseurs et ses tables associées : Tiers, Adresses, Contacts et Données bancaires.
Vous pouvez ainsi créer, consulter et mettre à jour des informations propres à un fournisseur ainsi que celles associées au tiers.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Pour créer un fournisseur, vous pouvez utiliser jusqu'à huit sections.
Les quatre sections suivantes sont communes aux fiches Tiers et Fournisseur :
- Identité
- Adresses
- Données bancaires
- Contact
Les informations proviennent de la fiche Tiers si celle-ci a été créée avant la fiche Fournisseur. Vous pouvez les modifier.
Toute modification faite sur un ou plusieurs des sections communes est automatiquement enregistrée dans la table Tiers.
Ces sections sont décrites dans la documentation Tiers.
En-tête
Utilisez cette section pour :
- saisir un code fournisseur et visualiser sa raison sociale,
- activer le fournisseur afin d' autoriser la saisie de document sur son code.
Depuis l'icône Actions du champ Fournisseur, cliquez sur Recherche pour ouvrir un écran autorisant la recherche accélérée d’une fiche Fournisseur, selon plusieurs critères :
- une recherche sur chaque début de mot composant une raison sociale,
- une recherche sur chaque début de code postal,
- une recherche sur chaque début de mot composant un nom de ville,
- une recherche cumulée sur chacun des champs de recherche.
Cliquez sur Recherche pour afficher les résultats de la recherche en bas de l'écran.
La recherche est effectuée uniquement sur la population des fournisseurs.
Cliquez sur Sélectionner pour fermer cet écran et revenir à la fiche du Fournisseur sélectionné.
Catégorie (champ BSGCOD) |
Il s'agit de la catégorie associée au fournisseur.
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Actif (champ ENAFLG) |
Ce champ permet d'activer ou de désactiver une transaction. |
Fournisseur (champ BPSNUM) |
Renseignez le fournisseur à l'origine de la réception. Les listes de sélection concernant les commandes et les livraisons inter-sites / inter-sociétés pouvant être réceptionnées, sont ainsi filtrées et restreintes à celles concernant ce fournisseur. Depuis l'icône Sélection, vous pouvez :
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champ BPSNAM |
Ce champ indique la raison sociale du fournisseur, inaccessible à ce niveau. |
Onglet Identité
Utilisez cette section pour saisir les données relatives au tiers et sélectionner, par exemple, des rôles et des détails spécifiques à ces rôles :
Sélectionnez la case à cocher Prestataire pour accéder aux Infos prestataire depuis le volet Actions dans le menu Fonctions. Le terme Prestataire se réfère à un fournisseur après-ventes que vous pouvez solliciter en cas d'indisponibilité du personnel de support client en interne.
Sélectionnez la case à cocher Donneur d'ordre pour accéder aux Infos donneur d'ordre depuis le volet Actions dans le menu Fonctions. Le terme Donneur d'ordre englobe tous les clients pour le compte sur lequel portent les services de support client. Cela concerne en d'autres termes les demandes de service traitées pour les clients de nos clients.
Validation des ID de TVA intracommunautaire
Vous pouvez valider de façon interactive un N° TVA intracommunautaire en cliquant sur l'icône Valid. ID TVA intracom.
Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie en fonction du résultat de la vérification et du web service utilisé.
- Si la validation est effectuée avec succès, vous recevez un message de confirmation et la case à cocher Validation est sélectionnée.
- Si la validation échoue, vous recevez un message indiquant le motif de l'échec.
- Si la validation n'a pas pu être réalisée dans son intégralité (par exemple, si seul le numéro de TVA a été validé et pas l'adresse), vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter le résultat. Si vous sélectionnez Oui, la case Validation est sélectionnée.
Remarque : Les résultats de validation sont stockés dans une table.
Si un numéro de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désactivée.
Niveaux de validation:
Une validation Qualifiée permet de vérifier le N° TVA intracommunautaire, la raison sociale et l'adresse. Toutes les données doivent être valides.
Une validation Non qualifiée ou simple vérifie uniquement le N° TVA intracommunautaire. Veuillez noter que le web service de validation intracommunautaire effectue uniquement des validations non qualifiées.
Gestion des adresses:
Les résultats sont enregistrés avec le code adresse d'origine.
Pour le N° TVA intracommunautaire principal, l'adresse standard de la société est utilisée.
Vous pouvez revalider manuellement les numéros de TVA dans la fonction Revalidation ID TVA intracom (EVCBAT).
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur du numéro de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT).
Bloc numéro 1
Intitulé court (champ BPRSHO) |
Ce champ indique la raison sociale courte du client. |
Sigle (champ BPRLOG) |
Acronyme du tiers. |
champ BPRNAM |
Raison sociale du tiers. |
Personne physique (champ LEGETT) |
Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de préciser que le tiers est une personne physique. Lorsqu'il n'est pas activé, il s'agit d'une personne morale. |
Interdit mailing (champ BPRFBDMAG) |
Pays (champ CRY) |
Ce code permet d'identifier, entre autre, le Pays d'un tiers.
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Langue (champ LAN) |
Code contrôlé dans la table des langues et permettant de définir la langue d'un tiers. |
Devise (champ CUR) |
Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises. |
Numéro SIRET (champ CRN) |
Numéro d'identification unique de la société.
Son format de saisie dépendent du paramétrage effectué au niveau de la fiche Pays. En France, ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise. |
Code NAF (champ NAF) |
Ce champ fournit le code NAF (soumis au code activité KFA), selon la codification française de l'activité de l'entreprise. |
Numéro REX (champ REXNUM) |
N° TVA intracommunautaire (champ EECNUM) |
Il s'agit du numéro d'identification à la TVA du tiers. Ce numéro de TVA Européen doit être renseigné sur toutes les factures à destination ou en provenance de la Communauté Européenne. Il commence par deux lettres identifiant le pays du tiers puis par un numéro variable selon le pays. En France, le numéro est constitué de FR, suivi de deux chiffres identifiant le centre des impôts du lieu d'exercice de l'entreprise, et suivi du numéro SIREN de la société. Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIREN est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société. |
Valid. ID TVA intracom (champ EVCVAL) |
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT). Cliquez sur l’action Validation pour valider interactivement vore ID de TVA intracommunautaire. Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.
Remarque : Les résultats valides de la validation sont stockés dans une table. Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée. Niveaux de validation :
Gestion des adresses :
Vous pouvez revalider manuellement les IDs via la fonction Revalidation ID TVA intracom (EVCBAT). |
Vérifié (champ EVCVALDON) |
Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée. Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT). |
Sans vérification LB (champ WLFLG) |
Pour les fournisseurs polonais, sélectionnez cette case à cocher pour exclure ce fournisseur de la vérification en liste blanche. Si cette case est sélectionnée, N/A s'affiche dans la colonne LB de la table Données bancaires sur fournisseur. Remarque : Ce champ s'affiche uniquement pour les fournisseurs polonais.
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Inter-sites
Inter-site (champ BETFCY) |
Cet indicateur vous permet d'indiquer qu'il s'agit d'un tiers inter-sites :
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Site (champ FCY) |
Code du site à identifier comme tiers dans le cadre d’échanges multi-sites. Il faut référencer :
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Rôles
Client (champ BPCFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un client. |
Représentant (champ REPFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un représentant. |
Prospect (champ PPTFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un prospect. |
Secteur public (champ BPPFLG) |
Fournisseur (champ BPSFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un fournisseur. |
Tiers divers (champ BPRACC) |
Ce champ est automatiquement coché lorsqu'il s'agit d'un tiers divers. |
Prestataire (champ PRVFLG) |
Cette option permet d'intégrer un tiers parmi la liste des prestataires de service après-vente. Un prestataire après-vente est une organisation à laquelle il est possible de faire appel pour la conduite d'une intervention à effectuer au titre d'une demande de service (Dépannage, conseil, audit, devis...) Pour chaque prestataire, il est possible de mémoriser ses compétences, sa zone géographique d'intervention, ses conditions tarifaires de facturation. |
Transporteur (champ BPTFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un transporteur. |
Donneur d'ordre (champ DOOFLG) |
Le donneur d’ordre correspond au client à qui la demande de service s'adresse effectivement. |
Onglet Adresses
Utilisez cette section pour saisir les différentes adresses du tiers. Vous devez saisir au moins une adresse. Quand plusieurs adresses sont liées au même tiers, vous devez définir une de ces adresses comme adresse par défaut. En mode création, la première adresse saisie est proposée par défaut.
Quand vous renseignez un code postal, un contrôle automatique peut être effectué sur la ville indiquée selon la définition des paramètres CTY - Alerte si ville inexistante, POSCOD - Alerte si C Postal inexistant et POSCODCPY - Codes postaux multi-pays (chapitre SUP, groupe INT).
Code adresse (champ CODADR) |
Code adresse du tiers. |
Détail
Code adresse (champ XCODADR) |
Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact. |
Intitulé (champ XBPADES) |
Précisez les informations liées à l'adresse. |
Pays (champ XBPACRY) |
Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse. Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, un certain nombre de caractéristiques sont utilisées afin de réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :
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Intitulé (champ XCRYNAM) |
Intitulé associé au code précédent |
champ XADDLIG1 |
Cette table liste les différentes lignes d'adresse. Les formats de l'intitulé et de la saisie sont définis dans la table pays. |
champ XADDLIG2 |
champ XADDLIG3 |
CP (champ XPOSCOD) |
Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la tablePays, permet de déterminer la ville, l'état/province, ou la zone géographique s'ils sont définis pour le pays. Cas particuliers : - pour ANDORRE, indiquez 99130, Lorsque le code postal est défini comme obligatoire pour le pays, il doit être saisi si les champs Code postal ou Ville sont saisis, ou dans le cas où des informations sont modifiées dans la fenêtre d'adresse du Tiers. Cependant, ce contrôle n'est pas effectué en création de document. |
Ville (champ XCTY) |
La ville proposée automatiquement est celle qui est associée au code postal indiqué précédemment. Vous pouvez également saisir directement le nom d'une ville : Remarques :
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champ ITINERAIRE |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir un site de cartographie permettant de situer l'adresse renseignée. |
champ XSAT |
Ce champ contient la subdivision géographique correspondant à la définition de l'adresse postale. Par exemple, un département pour la France, ou un état pour les États-Unis. La désignation de la subdivision géographique, ainsi que le contrôle de saisie de cette information, sont définis dans le paramétrage des Pays. Ce champ est alimenté automatiquement après la saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué dans Codes postaux. |
Site Web (champ XFCYWEB) |
Ce champ permet d'indiquer un site web. |
Identifiant externe (champ XEXTNUM) |
Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers. |
Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG) |
Lorsqu'elle est sélectionnée, cette case indique qu'il s'agit de l'adresse par défaut. |
Téléphone
champ XTEL1 |
Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
champ XTEL2 |
champ XTEL3 |
champ XTEL4 |
champ XTEL5 |
champ XWEB1 |
Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
champ XWEB2 |
champ XWEB3 |
champ XWEB4 |
champ XWEB5 |
Onglet Commerciales
Utilisez cette section pour saisir les informations commerciales concernant le fournisseur telles que :
- la Catégorie ABC du fournisseur, le numéro sous lequel la société est connue en tant que client chez ce fournisseur, qui sont des informations indicatives,
- une case à cocher autorisant l’envoi de commandes de plusieurs lignes au fournisseur (c’est normalement toujours le cas, sauf cas très particuliers) ; une case à cocher permettant de relancer le fournisseur s’il n’a pas envoyé un accusé de réception, ou si la marchandise n’a pas été livrée,
- des informations liées à politique commerciale et de facturation (montant minimum de commande, date d’origine prise en compte pour le calcul des échéances de règlement – au choix soit la date de la facture, soit la date de réception – et structure tarifaire, qui définit les colonnes – de type remises ou frais – qui apparaissent dans les documents commerciaux du fournisseur),
- le transporteur et le mode de livraison proposés par défaut en saisie de commande.
- un emplacement, qui permet de définir un emplacement affecté au fournisseur (stock chez sous-traitant), un contrôle est effectué pour vérifier que l’emplacement saisi est de type sous-traitant.
- les informations nécessaires à l’établissement de la déclaration d’échanges de biens, reportées (et modifiables) sur les documents d'achats (la valeur par défaut utilisée pour l’incoterm, l’indicateur définissant où la livraison a lieu par défaut, un taux de majoration utilisé par défaut pour calculer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale),
- des indications de disponibilité pour livraison (périodes d'indisponibilité du fournisseur),
- les indicateurs Commande et Retour dans le bloc Textes signalent que des textes associés à la commande et au bon de retour ont été respectivement créés à l’aide du menu Textes situé en haut de l’écran,
- des cases à cocher permettent de préciser si vous imprimez ou non le bon de commande, le bon de réception, le bon de retour pour le fournisseur,
un modèle d’édition peut être indiqué afin d'associer, à ce fournisseur ou groupe de fournisseurs, une liste d'états à utiliser en priorité, - des remises et/ou des frais (en pourcentage et/ou en valeur) peuvent être utilisés pour donner des valeurs par défaut à des éléments de pied de facture dans la facturation fournisseur. Ces éléments sont définis dans la fonction de paramétrage des éléments de facturation.
Commande
Catégorie ABC (champ ABCCLS) |
Code permettant d'identifier la catégorie ABC du tiers. |
Seuil gratuité port (champ WORDFREFRT) |
Ce champ identifie le montant de commande total nécessaire pour être exonéré des frais de port. Il apparaît uniquement à des fins d'affichage et ne restreint pas la création des demandes d'achat. |
champ CURFREFRT |
Mt mini commande (champ WORDMINAMT) |
Il s'agit du montant HT minimum en-dessous duquel les commandes au fournisseur peuvent faire l'objet d'un contrôle (bloquant, avertissement ou aucun contrôle). Le niveau de contrôle par rapport à ce montant est défini par le paramètre POHMINAMT - Contrôle montant mini commande (chapitre ACH, groupe AUZ). |
champ CURWORDMIN |
Il s'agit de la devise du dossier. |
Cde multi-lignes (champ SEVLIN) |
Indicateur permettant de définir si les commandes de plusieurs lignes sont autorisées ou non, pour ce fournisseur |
Relance ARC (champ OCNFLG) |
Cet indicateur permet de définir si le fournisseur doit être relancé si celui-ci n’a pas retourné un bon d’accusé de réception de commande. |
Relance livraison (champ FUPFLG) |
Cet indicateur permet de définir si une lettre de relance doit être adressé au fournisseur si des marchandises attendues ne sont pas livrées. |
Structure tarif (champ PLISTC) |
Ce champ permet de renseigner un code de structure tarif. |
Réception
Indisponibilité (champ UVYCOD) |
Le code périodes d'indisponibilité permet d'indiquer les périodes pendant lesquelles un tiers ou un site n'est pas disponible (période de fermeture annuelle par exemple). Le code périodes d'indisponibilité permet d'indiquer les périodes pendant lesquelles un tiers ou un site n'est pas disponible (période de fermeture annuelle par exemple). |
Transporteur (champ BPTNUM) |
Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise. |
Mode livraison (champ MDL) |
Emplacement (champ LOC) |
Il s'agit du code l'emplacement où seront transférés les articles lors du transferet de sous-traitance (changement d'emplacement) pour identifier les articles transférés chez le sous-traitant. Dans le cadre d’une opération de sous-traitance, la marchandise transférée reste la propriété du site. Pour matérialiser le transfert de marchandise, des emplacements dédiés sont utilisés. |
Incoterm (champ EECICT) |
Les codes incoterms, normalisés par la Chambre de Commerce Internationale, visent à uniformiser les termes commerciaux les plus utilisés dans le commerce international en définissant par un terme unique, interprétable d'une façon identique de par le monde, les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur lors de l'établissement d'un contrat de vente. Le code incoterm, contrôlé dans la table des Incoterms, est notamment utilisé dans la Déclaration d'Echanges de Biens. Il peut, également, être exploité dans la définition des tarifs. |
Majoration DEB (champ EECINCRAT) |
Ce champ est soumis au code activité DEB - Déclaration d'échange de biens. Ce coefficient de majoration est utilisé dans la déclaration d'échange de biens. Il est exploité à partir des factures fournisseurs, et appliqué à la valeur fiscale de la ligne article, il permet d'obtenir la valeur statistique. |
Lieu transport (champ EECLOC) |
Le lieu de transport est une information nécessaire à la Déclaration d'échanges de biens. Il se combine au code Incoterm pour déterminer les conditions de livraison reprenant les dispositions relatives au contrat de vente qui spécifient les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur. Cette information n'est pas exploitée pour la déclaration française. |
Origine échéance (champ DUDCLC) |
Date servant de base pour le calcul des échéances et qui peut prendre la valeur 'Date de facture' ou 'Date de réception'. |
Textes
Commande (champ WORDTEX) |
Les indicateurs Commande et Retour dans le bloc Textes signalent que des textes associés à la commande et au bon de retour ont été respectivement créés à l’aide du menu Textes situé en haut d’écran. |
Retour (champ WRTNTEX) |
Tableau Remises et frais
No (champ NOLIG) |
Elément (champ INVDTA) |
Numéro de l'élément de facturation identifiant le montant associé (Frais, port, emballage, remise, en pourcentage ou montant . etc). |
Intitulé (champ SHO) |
Ce champ indique l'intitulé court de l'élément de facturation. |
% ou montant (champ INVDTAAMT) |
Ce sont les informations relatives au pied de facturation. Les éléments de facturation présents proviennent de la catégorie de fournisseur utilisée. |
Devise (champ WWCUR) |
Ce champ indique la devise (fournisseur) dans laquelle le montant est exprimé. |
Impressions
Bon commande (champ NORPRNFLG) |
Indicateur permettant de décider si les bons de commande pour ce fournisseur doivent être imprimés ou non. |
Bon réception (champ NREPRNFLG) |
Indicateur permettant de décider si les bons de réceptions concernant ce fournisseur doivent être imprimés ou non. |
Bon retour (champ NRTPRNFLG) |
Indicateur permettant de décider si les bons de retour pour ce fournisseur doivent être imprimés ou non. |
Code modèle (champ TPMCOD) |
Ce champ permet d'indiquer la référence d'un modèle d'édition listant les états à utiliser en priorité (et leur nombre d'exemplaires) avec les documents utilisés en gestion commerciale. Il est ainsi possible de particulariser des états et de les réserver à certains tiers. Pour activer la facture électronique en législation portugaise, vous devez sélectionner un code de modèle d'édition PDF ou un état de facture compatible avec cette législation. La destination de l’archive du modèle PDF est définie par le paramètre EFATPRT - Destination par défaut (chapitre LOC, groupe POR). |
Onglet Gestion
Utilisez cette section pour saisir des informations de gestion, en particulier :
- une case à cocher de Blocage paiement permettant d’interdire tout paiement en cas de litige majeur, y compris sur les factures bonnes à payer,
- le type, qui peut prendre les valeurs Normal, Prospect, Divers, le type Prospect permet uniquement d’envoyer des appels d’offre au fournisseur, le type Divers permet de provoquer l’ouverture automatique d’une fenêtre de saisie de l’adresse dans tous les documents commerciaux (on considère qu’il s’agit de fournisseurs "fourre-tout" non distingués en comptabilité). La catégorie par défaut est Normal,
- le numéro sous lequel la société est connue en tant que client chez ce fournisseur. Ce champ s'affiche à titre indicatif uniquement,
- le type de cours, menu local dont les valeurs standard sont modifiables, utilisé pour déterminer quel cours va être utilisé par défaut pour trouver le cours de comptabilisation des factures,
- le montant d'en-cours autorisé, pour un site financier, et l’encours actuel de l’entreprise chez son fournisseur (ceci permet un contrôle en temps réel à la saisie de commande entre l’"en commande" fournisseur plus la commande en cours de saisie et l’en-cours autorisé). Le contrôle de l'en-cours dépend de la valeur de la case à cocher correspondante : Libre signifie qu’aucun contrôle n’est fait même si l’encours est mis à jour, Bloqué signifie que l’on interdit toute commande au fournisseur, Contrôlé signifie que le contrôle est effectivement réalisé.
En fonction du paramètre OSTSCTL- Niveau de contrôle d'en-cours (chapitre TC, groupe OST), le contrôle de l'en-cours peut être fait par société ou par dossier.
En fonction du paramètre OSTCHGTYP - Origine cours ctl en-cours (chapitre TC, groupe OST), il peut être réalisé à un cours historisé ou actualisé. Si le contrôle est effectué par rapport à un cours actualisé, alors le paramètre OSTTYPCUR - Type cours ctl cours actualisé (chapitre TC,groupe OST) donne le type de cours à utiliser. Lorsque le niveau de contrôle d’en-cours est Dossier, le contrôle sera toujours réalisé en fonction du cours actualisé quelle que soit la valeur du paramètre OSTCHGTYP - Origine cours ctl en-cours.
Le montant de l'en-cours fournisseur se calcule de la manière suivante : En commande + Livré non facturé + Facturé non comptabilisé + Solde comptable + Effets (en fonction du paramètre OSTSDRAFT - Mnt effets en-cours fourn. (chapitre TC, groupe OST).
L’en-cours est contrôlé par rapport au tiers risque du fournisseur. Si le tiers risque est partagé par plusieurs fournisseurs, cela signifie que l’encours de la société sera contrôlé de la même façon par rapport au tiers risque en cumulant dans celui-ci l’ensemble des mouvements effectués auprès des différents fournisseurs.
Lorsque le fournisseur est associé à un tiers risque différent, le montant de l’en-cours autorisé n’est pas accessible. Il est accessible sur la fiche du tiers risque. L'en-cours affiché est le tiers risque. - Un état de litige, qui permet de prévenir l’utilisateur à la saisie d'une demande d'achat, d'une commande ou d'une facture, voire de bloquer toute nouvelle saisie.
- Un texte d’observations libre qui sera affiché en prise de commande.
- Des familles statistiques libres utilisables pour les statistiques, mais également comme critères de sélection dans certains traitements automatiques.
Divers
Type fournisseur (champ BPSTYP) |
Ce champ permet d'identifier le type du fournisseur parmi les suivants :
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No client/fourn (champ BPCNUMBPS) |
Ce champ optionnel vous permet de définir un ‘code fournisseur’ pour la société dans le système du client. |
Type cours (champ CHGTYP) |
Le type de cours (menu local dont les valeurs standard sont modifiables) est utilisé pour déterminer le cours à utiliser par défaut pour trouver le cours de comptabilisation des documents achats. |
Règle rapprochement (champ MATTOL) |
Ce champ vous permet d'indiquer, pour le fournisseur courant, un code de rapprochement. Rappel : le rapprochement est un process permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :
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Code facture auto (champ AUTINVCOD) |
Ce champ permet d'indiquer une valeur destinée à compléter le compteur utilisé pour les factures générées dans un processus d’auto-facturation. Il est en effet nécessaire de disposer d'un numéro séquentiel unique par fournisseur. |
En-cours
Contrôle encours (champ OSTCTL) |
Ce champ renseigne le type de contrôle souhaité sur l'encours et de vérifier si les commandes risquent d'être bloquées pour des raisons financières. |
En-cours autorisé (champ WOSTAUZAMT) |
Il s'agit du montant de l'encours maximum autorisé par ce fournisseur. Il s'applique lorsque l’en-cours a pour valeur Contrôlé. |
champ ACCCUR |
Total en-cours (champ TOTAMT) |
Blocage paiement (champ PAYLOKFLG) |
Indicateur permettant de définir s'il y a blocage ou non des paiements pour ce fournisseur. Si un blocage est décidé, les factures de ce fournisseur ne sont plus prises en compte dans le traitement des règlements automatiques. |
Litige (champ DOUFLG) |
En saisie, précisez le comportement des éléments suivants en cas de litige avec le fournisseur :
Utilisez ce champ pour définir la gestion des litiges pour ce fournisseur :
Ce champ ne s'applique pas aux factures saisies dans la fonction Factures tiers fournisseur (GESBIS). |
Notes
Notes fournisseur (champ BPSNOTE) |
Cliquez sur cette icône pour afficher un écran dans lequel vous pouvez :
Les notes sont limitées à une consultation à l'écran et ne peuvent pas être imprimées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les Notes. |
Familles statistiques
champ TSSCOD |
Facture électronique
Module de facturation par défaut (champ INVORIMOD) |
Tableau Numérotation CAI
Type (champ TYPDOC) |
Numéro CAI (champ CAI) |
Ce champ indique la racine de numéro. |
Date validité (champ DATVLYCAI) |
Ce champ indique la date de validité de cette racine fournie par l’administration. |
Onglet Financières
Utilisez cette section pour saisir des informations financières ou comptables telles que :
- le tiers facturé, le tiers payé et le fournisseur groupe (filière fournisseur),
- le tiers risque, sur lequel repose le calcul de l’en-cours financier du fournisseur,
- une case à cocher DAS2 permet de savoir si ce fournisseur est susceptible de facturer des prestations devant être déclarées dans la déclaration française de DAS2. Ce critère n’est pas le seul qui entre en compte, puisque cela dépend aussi du compte utilisé pour chaque ligne de charge, et qu’en outre l’information est modifiable à la ligne de facture. Dans ce cas, un code prestataire identifie le fournisseur pour la DAS2.
- le régime de taxe et numéro d’agrément informatif en cas d’exonération partielle,
- les conditions de paiement, un code escompte/agios qui permet de définir des taux d’agios en cas de paiement en retard, et des taux d’escompte en cas de paiement anticipé, une banque de règlement par défaut qui sera utilisé pour payer le fournisseur, ainsi que le code comptable, qui permet de caractériser comptablement les écritures liées au fournisseur (factures d’achat, factures d’immobilisation, factures à recevoir, acomptes versés, effets à payer…) en définissant des collectifs, des comptes, voire des parties de comptes utilisées par défaut dans les pièces automatiques,
- des sections analytiques sur chaque axe, utilisables comme valeur par défaut sur les différents documents liés à la gestion des fournisseurs, grâce au paramétrage correspondant.
Tiers
Tiers facturant (champ BPSINV) |
Ce champ permet d'indiquer le code du fournisseur facturant, initialisé par défaut par le code du fournisseur saisi en en-tête. |
champ BPAINV |
Ce champ permet d'indiquer un code adresse de facturation pour le fournisseur facturant choisi. L’adresse par défaut de ce fournisseur est proposée. En saisie de facture, ce code adresse sera proposé. Il est modifiable si nécessaire. |
Tiers payé (champ BPRPAY) |
Ce champ permet d'indiquer le code du fournisseur à payer, initialisé par défaut par le code du fournisseur saisi en en-tête. Les tiers payés sont soit des fournisseurs, soit des tiers divers. |
champ BPAPAY |
Ce champ permet d'indiquer un code adresse de facturation pour le fournisseur payé choisi. L’adresse par défaut de ce fournisseur est proposée. |
Fournisseur groupe (champ BPSGRU) |
Code fournisseur groupe, initialisé par défaut par le code du fournisseur saisi en en-tête. |
Tiers risque (champ BPSRSK) |
Ce champ indique le code du tiers risque initialisé avec le fournisseur Facturant, le tiers Payé ou le tiers Groupe (en fonction du paramètre tronc commun INIBPRRSK). |
Code comptable (champ ACCCOD) |
Ce champ permet d'indiquer le code comptable du fournisseur. |
Schéma de comptes (champ DIA) |
Le schéma de comptes n'est pas une donnée obligatoire. |
Répartition interface paie (champ BPRDSP) |
DAS2 (champ DADFLG) |
Cette case une fois cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au titre de la déclaration des honoraires DASD2 (spécificité française). |
281.5 (champ FLG281) |
Code prestataire (champ PRVNUM) |
Cette information est utilisée pour extraire les lignes d'honoraires (associées à un prestataire), des écritures comptables (associées à un fournisseur), afin de générer la DADS. |
Formulaire 1099 (champ FRM1099) |
Le type de formulaire 1099 indique si un fournisseur doit être déclaré à l’Internal Revenue Service (administration fiscale) pour les règlements réalisés. Les valeurs valides sont les suivantes : Aucun, Divers, Dividende ou Intérêt. Cette valeur est transmise par défaut du fournisseur à la facture, mais peut être modifiée. |
Case 1099 (champ BOX1099) |
Numéro de case par défaut où les règlements doivent être imprimés sur le formulaire 1099. Les numéros de case varient selon le formulaire 1099 utilisé. Cette valeur est transmise par défaut du fournisseur à la facture, mais peut être modifiée. Il n’est pas possible de sélectionner les cases 1099 inactives. |
Tableau Analytique
Axe (champ DIE) |
Ce tableau est automatiquement chargé avec les axes par défaut associés à la donnée de base 'Fournisseur'. |
Section (champ CCE) |
Réglement
Condition paiement (champ PTE) |
Renseignez le code associé par défaut au tiers courant, permettant de définir les conditions de paiement.
Il est possible, dans la gestion de cette table, de simuler les règles de calculs appliquées en saisie. Dans un contexte multi-législations et multi-sociétés, vous pouvez particulariser par société, un certain nombre d’informations telles que le régime de taxe, la condition de paiement ainsi que le code escompte associé par défaut au tiers. |
Escompte (champ DEP) |
Renseignez le code associé par défaut au tiers courant, permettant d'identifier une série de taux d'escomptes et d'agios (jusqu'à 12). Ces taux seront appliqués à un règlement en fonction d'un nombre de jours d'avance ou de retard par rapport à la date d'échéance. Dans un contexte multi-législations et multi-sociétés, vous pouvez particulariser par société, un certain nombre d’informations telles que le régime de taxe, la condition de paiement ainsi que le code escompte associé par défaut au tiers. |
Banque règlement (champ PAYBAN) |
Ce code est contrôlé dans la table des Comptes bancaires. |
Imputation des frais (champ IPTEXS) |
Ce champ vous permet de paramétrer la répartition des frais bancaires entre émetteur et bénéficiaire. En fin de traitement, cette information est restituée dans les fichiers bancaires générés. Les codes suivants sont proposés :
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Tableau Retenues
Code retenue (champ RITCOD) |
Liste des codes retenues applicables au fournisseur. |
Taxes
Régime taxe (champ VACBPR) |
Un régime de taxe représente la territorialité de la taxe, c'est-à-dire les règles de calcul qui doivent être appliquées pour déterminer le montant de la taxe. Dans un contexte multi-législations et multi-sociétés, vous pouvez particulariser par société, un certain nombre d’informations telles que le régime de taxe, la condition de paiement ainsi que le code escompte associé par défaut au tiers. |
Type montant (champ PURPRITYP) |
Cet indicateur permet de déterminer si les montants des factures tiers fournisseur sont exprimés en HT ou en TTC. Il est initialisé à partir de la valeur définie au niveau de la catégorie fournisseur. |
Agent perception IVA (champ AGTPCP) |
Ce champ vous permet de préciser si le fournisseur est également le récepteur des taxes. |
Taxes provinciales (champ AGTSATTAX) |
Cette case une fois cochée permet de préciser que les taxes provinciales s'appliquent au client sélectionné. |
Retenue source
Taux abattement (champ RITRAT) |
Taux d'abattement particulier spécifique au fournisseur. |
TVA Espagnole
Régime TVA sur encaissements (champ CSHVAT) |
Date limite (TVA/encaiss.) (champ CSHDAT) |
Nom partenaire (champ RITPARNAM) |
Part détenue (champ RITPARCOE) |
Pas d'aide liée à ce champ. |
Tableau Taxes provinciales
Province (champ SATTAX) |
Intitulé (champ DESSAT) |
Ce champ indique le nom de la province. |
Application (champ TYPAPL) |
Ce champ permet de définir si la taxe s’applique en entrée de la province, en sortie ou toujours. |
Perception (champ FLGSATTAX) |
Ce champ vous permet de préciser si le client est percepteur de taxe pour cette taxe provinciale. |
Onglet Suivi
Utilisez cette section pour saisir des notes (classement) informatives reflétant la qualité du fournisseur. Les différentes notes sont pondérées en fonction des coefficients pour obtenir une note générale.
Bloc numéro 5
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Notes et coefficients
Notes (champ TEXT0) |
Coefficients (champ TEXT1) |
Délai (champ LTIMRK) |
Note attribuée au fournisseur pour le respect des délais. |
champ LTIMRKCOE |
Coefficient à appliquer sur la note attribuée pour le respect des délais pour ce fournisseur. |
Prix (champ PRIMRK) |
Note attribuée au fournisseur pour le respect des prix. |
champ PRIMRKCOE |
Coefficient à appliquer sur la note attribuée pour le respect des prix pour ce fournisseur. |
Qualité (champ QLYMRK) |
Note attribuée au fournisseur pour le respect de la qualité de cet article. |
champ QLYMRKCOE |
Coefficient à appliquer sur la note attribuée pour le respect de la qualité pour ce fournisseur. |
Quantité (champ QTYMRK) |
Note attribuée au fournisseur pour le respect des quantités. |
champ QTYMRKCOE |
Coefficient à appliquer sur la note attribuée pour le respect des quantités pour ce fournisseur. |
Libres (champ RSKMRK) |
Note attribuée au fournisseur selon un critère libre. |
champ RSKMRKCOE |
Coefficient à appliquer sur la note attribuée selon un critère libre pour ce fournisseur. |
Note générale (champ GENMRK) |
Identifiant (champ ID) |
Ligne du tableau de base pour le graphe contenant les notes. |
Désignation (champ DESMRK) |
Ce champ renseigne l'intitulé de la ligne de tableau. |
Délai (champ LTIMRKVAL) |
Prix (champ PRIMRKVAL) |
Qualité (champ QLYMRKVAL) |
Quantité (champ QTYMRKVAL) |
Libre (champ RSKMRKVAL) |
Bloc numéro 3
Bloc numéro 4
Onglet R.I.B
Utilisez cette section pour enregistrer les données bancaires et domiciliations associées. Le format de saisie du N° compte bancaire dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée.
Les informations relatives aux virements internationaux sont accessibles en mode fiche, en général la Banque intermédiaire. Une banque intermédiaire est souvent utilisée dans les relations commerciales avec des pays non occidentaux, à la demande des tiers ou des banques émetteurs.
Si ces conditions sont respectées, la fenêtre Saisir données bancaires s'affiche automatiquement en sortant du champ Pays. Utilisez cette fenêtre pour saisir des données bancaires au format local.
Se reporter à la documentation Saisir données bancaires pour plus d'informations.
Tableau
Adr (champ BIDBPAADD) |
Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.). Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue. |
Pays (champ BIDCRY) |
Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire. La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :
|
Préfixe IBAN (champ IBAN) |
Le code IBAN est une norme internationale permettant d’identifier des comptes bancaires selon un format structuré.
Tous les pays n’utilisent pas la norme IBAN. L’application du format IBAN aux comptes bancaires est contrôlée par l’option Gestion de l'IBAN, définie dans le paramétrage des Pays. |
Numéro compte bancaire (champ BIDNUM) |
Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné. Pour saisir correctement l'identifiant bancaire, vous devez prédéfinir le format de saisie dans la table des Pays et cocher la case Gestion de l’IBAN pour les pays qui acceptent ce format.
Dans le cas d’un code IBAN, ce champ doit inclure uniquement la partie qui commence à partir du cinquième caractère du code, correspondant au compte bancaire. Les 4 premiers caractères de l’IBAN (code pays et chiffres de contrôle) sont calculés automatiquement et affichés dans le champ Préf IBAN. |
Defaut (champ BIDNUMFLG) |
Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise). |
LB (champ WLISTA) |
Ce champ affiche le statut en liste blanche du fournisseur, de la façon suivante :
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Dev (champ BIDCUR) |
Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
N° client BVR (champ BVRNUM) |
Ce champ nécessite l'activation du code d'activité KSW - Localisation suisse. Il vous permet de saisir le numéro de client BVR pour le compte bancaire donné. Ce numéro est utilisé pour des règlements associés à un numéro BVR (bulletin de versement orange avec numéro de référence). Pour les fournisseurs, le numéro de client BVR vous permet également de rechercher un compte tiers correspondant si la saisie de lignes de code BVR est activée pour les factures d’achat au niveau du paramètre SWIPURBVR - Utilisation achat BVR suisse (chapitre LOC, groupe SWI). Reportez-vous au guide de la législation suisse disponible sur le Centre d'aide en ligne, sur l'onglet Livres blancs pour plus d’informations sur le paramétrage des règlements et du BVR. |
Domiciliation (champ PAB1) |
Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque. |
Bénéficiaire (champ BNF) |
Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale). |
Domiciliation 2 (champ PAB2) |
Domiciliation 3 (champ PAB3) |
Domiciliation 4 (champ PAB4) |
Code BIC (champ BICCOD) |
Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers. Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT. Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :
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Banque intermédiaire (champ MIDPAB1) |
Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire). |
Domiciliation 1 (champ MIDPAB2) |
Domiciliation 2 (champ MIDPAB3) |
Domiciliation 3 (champ MIDPAB4) |
Code BIC (champ MIDBICCOD) |
Pays (champ MIDCRY) |
Copie données bancaires |
Saisir données bancaires |
Utilisez cette fenêtre pour saisir des données bancaires au format local. Les informations saisies viennent automatiquement alimenter les champs de la section Données bancaires. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement au moment de sortir du champ Pays, uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
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Onglet Contacts
Dans cette dernière section, vous pouvez lister les contacts du tiers dans la table Contacts. Vous devez également désigner un contact par défaut.
Pour ajouter un nouveau contact :
- Sélectionnez un Interlocuteur existant ou
- Créez un nouveau contact :
- Saisissez un code.
- Ajoutez des détails : le code est créé automatiquement au moment d'enregistrer la fiche.
Dans les deux cas, le contact est enregistré automatiquement dans la table Contacts.
La gestion des contacts, qui dépend de la fonction des Interlocuteurs , garantit que chaque fiche individuelle est unique. Un contact ayant un rôle spécifique peut être enregistré comme un Contact unique parmi plusieurs tiers. A partir de la fiche d'un contact donné, vous pouvez ainsi créer des interlocuteurs sur plusieurs fiches, à condition qu'elles incluent une section Contact.
Toutefois, un contact est enregistré en tant que personne ou individu uniquement. Pour cette raison, seules les informations d'identification telles que le nom, le prénom, et la date de naissance sont communes entre la fiche de l'interlocuteur et le détail des informations renseignées au niveau du contact.
Les autres informations, telles que l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone fixe, ainsi que le numéro de fax, sont gérées de façon indépendante entre l'interlocuteur et chacun des contacts. Au niveau de l'interlocuteur, les informations sont considérées comme étant personnelles, alors qu'au niveau du contact, ces informations sont considérées comme étant professionnelles.
Pour d'autres exemples, se reporter à la documentation de la fonction des Interlocuteurs.
Code contact (champ CCNCRM) |
Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
Nom (champ CNTLNA) |
Indiquez le nom de famille du contact. |
Détail
Code contact (champ KCCNCRM) |
Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
Civilité (champ KCNTTTL) |
Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact. |
Nom (champ KCNTLNA) |
Indiquez le nom de famille du contact. |
Prénom (champ KCNTFNA) |
Ce champ indique le prénom du contact. |
Fonction (champ KCNTFNC) |
Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
Service (champ KCNTSRV) |
Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact. |
Mission (champ KCNTMSS) |
Ce champ informatif fait référence aux codes saisis dans la table diverse 906. |
Langue (champ KCNTLAN) |
Ce champ indique la langue du contact. |
Date naissance (champ KCNTBIR) |
Champ informatif indiquant l’anniversaire du contact. |
Catégorie (champ KCNTCSP) |
Adresse (champ KCNTADD) |
Ce champ indique, pour information, le code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (section Adresses). Ce code permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée. |
champ KADDNAM |
Intitulé associé au code précédent |
E-mail (champ KCNTWEB) |
Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
Téléphone (champ KCNTTEL) |
Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
Fax (champ KCNTFAX) |
Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
Portable (champ KCNTMOB) |
Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays. |
Interdit mailing (champ KCNTFBDMAG) |
Cet indicateur permet de préciser que le contact ne peut pas être sélectionné lors d’un mailing. |
Contact par défaut (champ KCNTFLG) |
Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut. |
Interlocuteurs |
Copie contacts |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BPS1 : Fiche fournisseur
PURFCS : Charges achats
BPSUPPLIER : Liste des fournisseurs
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour accéder aux tarifs existants pour ce fournisseur. |
Barre de menus
Effets non échus 1Vous pouvez gérer jusqu’à trois portefeuilles d’effets, pour des motifs différents. Ceci est défini au niveau du paramétrage des transactions de règlement : dans la section Etapes, vous pouvez définir si un portefeuille d'effets est mis à jour (et si oui lequel), lorsqu'une comptabilisation intermédiaire a lieu. Effets non échus 2Effets non échus 3Prorogations |
CommandesCliquez sur cette action pour consulter les commandes de ce fournisseur. Ligne commandeCliquez sur cette action pour consulter des lignes de commande pour ce fournisseur. RéceptionsCliquez sur cette action pour consulter les réceptions de ce fournisseur. Ligne réceptionCliquez sur cette action pour consulter les lignes de réception pour ce fournisseur. FacturesCliquez sur cette action pour consulter les factures de ce fournisseur. Ligne factureCliquez sur cette action pour consulter les lignes de facture pour ce fournisseur. RetoursCliquez sur cette action pour consulter les retours de ce fournisseur. Ligne retourCliquez sur cette action pour consulter les lignes de retour pour ce fournisseur. Finances / ComptesCliquez sur cette action pour accéder à la gestion du compte du fournisseur (tous collectifs confondus par défaut). Finance / Situation TiersCliquez sur cette action pour afficher une situation globale du fournisseur du point de vue de son échéancier, des éléments composant son en-cours financier et commercial et des dernières opérations effectuées pour ce fournisseur. Finance / Analyse risqueCliquez sur cette action pour afficher la Situation tiers lorsque vous êtes directement positionné sur les informations relatives au risque financier fournisseur. Finance / Dernières opérationsCliquez sur cette action pour afficher la Situation tiers lorsque vous êtes directement positionné sur les informations relatives aux dernières opérations effectuées pour ce fournisseur. Finance / Balance âgéeCliquez sur cette action pour accéder à la balance âgée du fournisseur à date. |
Créer commandeCliquez sur cette action pour accéder directement à la création de la commande. Vous obtenez ainsi dans la liste de sélection uniquement les commandes effectuées et restant à effectuer pour le fournisseur courant. Si vous cliquez sur Nouveau, la commande sera pré-renseignée avec les informations du fournisseur. La commande sera alors considérée comme étant une commande effectuée. Créer factureCliquez sur cette action pour accéder directement à la création de facture. Vous obtenez ainsi dans la liste de sélection uniquement les factures effectuées et restant à effectuer pour le fournisseur courant. Si vous cliquez sur Nouveau, la facture sera pré-renseignée avec les informations du fournisseur. La facture sera alors considérée comme étant une facture effectuée. |
Sélectionnez cette option pour vérifier si le compte bancaire du fournisseur est présent sur la liste blanche. Le statut et la date de vérification s’affichent dans la colonne LB de la tableau Données bancaires, de la façon suivante :
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Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le fournisseur n'est pas actifCe message s'affiche lors de la saisie du champ Tiers facturant lorsque le tiers choisi est un fournisseur déclaré Non actif dans la fiche correspondante.
La structure tarif n’est pas identiqueCe message s'affiche lors de la saisie du champ Tiers facturant lorsque le code structure tarif associé au fournisseur choisi n’est pas identique à celui du fournisseur en cours de traitement. En effet, lorsque le fournisseur facturant est différent du fournisseur de commande, il est impératif que la structure tarif qui détermine la constitution du prix soit strictement identique afin d’éviter tout problème d’incohérence lors du contrôle de facture.