Saisie des tarifs

La saisie des fiches tarifs se fait en deux étapes :

• la sélection du code tarif pour lequel on souhaite créer une fiche tarif
• la saisie de la base tarifaire, ou modification d’une fiche tarif existante.

 Sélection du code tarif

Chaque fiche saisie dépend d’un code tarif définit préalablement. Il suffit de sélectionner le code tarif voulu pour entrer directement dans la saisie d’une fiche tarif liée.

Saisie de la base tarifaire

La liste de gauche permet de sélectionner une fiche existante. Pour créer une nouvelle fiche, il est nécessaire de créer un nouveau document (barre d’outil ou menu « Fichier »).

L’écran de saisie des tarifs se décompose en deux parties :

Informations d’en-tête

L’activité de la fiche tarif, sa priorité d’application et le motif qui lui est alloué dépendent du code tarif. Ils ne sont donc pas modifiables.

Il est cependant nécessaire de définir :

• un code fiche tarif, identifiant de la fiche.
• des bornes de validité, bornes de date limitant l’application du tarif à une période donnée.

Lignes

Les colonnes à renseigner dépendent du paramétrage du tarif (Code tarif). Les différentes zones pouvant apparaître sont décrites ci-dessous :

• Les identifiants 

les premières colonnes correspondent toujours aux identifiants définis dans l’onglet critère du paramétrage tarif. Il y aura autant de colonnes que d’identifiants définis.

Les identifiants ne peuvent être que les champs des tables ITMMASTER, ITMBPS, BPARTNER, BPSUPPLIER, BPSUPPMVT, PPRICLINK. On ne pourra donc les renseigner qu’avec des valeurs provenant de ces tables.

Exemple : L’identifiant pour un code tarif X est le champ ITMREF (Article) de la table ITMMASTER. Si la table ITMMASTER ne compte que deux enregistrements, les articles BLEU et ROUGE ; on ne pourra saisir que BLEU et ROUGE comme valeur de l’identifiant dans la colonne « article ».

• La devise

Il est nécessaire de préciser la devise à la ligne dès lors que l’on saisira par la suite un montant (prix brut, remise et/ou frais en montant) afin de préciser la devise dans laquelle ce montant est saisi.

Cette zone peut être initialisée par la devise précisée lors du paramétrage du code tarif (onglet Prix).

• L’unité

Cette zone ne peut être renseignée que lorsque l’unité est utilisée pour le calcul du prix brut, ou comme condition d’application du tarif en général :

• si le prix est calculé en fonction d’une quantité « n » d’unités égales (dépend du paramétrage du code tarif - si dans l’onglet Prix, le champ « traitement de prix » à la valeur « Valeur pour n »)
• si des conditions d’application du tarifs sont définies comme dépendant d’une quantité d’unités (dépend du paramétrage du code tarif - si dans l’onglet Prix, le champ « Prix/Qté » à la valeur « oui » ou « Tranches Qté »)
• Qté Minimum/Qté maximum – Montant Minimum/Montant Maximum

Ces zones ne peuvent être renseignées que si le code tarif a été paramétré pour limiter l’application des tarifs en fonction :

• d’une quantité mini/maxi d’Unité d’achats (dépend du paramétrage du code tarif - si dans l’onglet Prix, le champ « Prix/Qté » à la valeur « oui » ou « Tranches Qté »).
• d’un prix mini/maxi cumulé (dépend du paramétrage du code tarif - si dans l’onglet Prix, le champ « Prix/Qté » à la valeur «Tranches Prix »).
• Délai

Cette zone n’est pas obligatoire. Elle permet de définir un délai de réception de l’article (éventuellement différent suivant des tranches de quantité ou montant). Elle permet donc de personnaliser les délais d’approvisionnement suivant les critères de sélection définis pour le tarif (exemple : par fournisseurs, par groupe d’articles…).

Le délai indiqué dans cette zone va permettre d’initialiser dans les transactions d’achats :

• soit la date prévue de réception, si la date de commande a été renseignée (en commande par exemple).
• soit la date de commande, si la date de réception à été renseignée (en Demande d’achat par exemple).      

Si aucun délai n’est précisé au niveau de la fiche tarif, le système cherchera l’information au niveau de la fiche article (onglet achat).

• Diviseur Prix

Cette zone ne peut être renseignée que lorsque l’unité est utilisée pour le calcul du prix brut. Le prix est alors calculé en fonction d’une quantité « n » d’unités égales. La valeur du « Diviseur Prix » correspond à la quantité d’unités (dépend du paramétrage du code tarif - si dans l’onglet Prix, le champ « traitement de prix » à la valeur « Valeur pour n »).

• Prix

Cette zone ne peut être renseignée que si le code tarif est paramétrée pour affecter le prix unitaire à la ligne (dépend du paramétrage du code tarif - si dans l’onglet Prix, le champ « traitement de prix » à la valeur « valeur » ou « Valeur pour n »).

• Frais et remises

Ces zones ne peuvent être renseignées que si le code tarif est paramétré pour prendre en compte les remises et frais définis au niveau du code structure (dépend du paramétrage du code tarif - Onglet Frais/remises).