Paramétrage tarifs achats

Code permettant d'identifier la règle tarifaire. Un code tarif identifie un paramétrage donnant accès à des règles de détermination de prix, de remises, ou d'autres éléments liés à la tarification.

Pour paramétrer un code tarif, on définit son type, la liste des champs permettant de savoir dans quel cas une ligne tarifaire est applicable, et la liste des champs renseignés par la ligne. Une fois ce paramétrage défini, l'utilisateur a accès à des écrans de saisie de lignes tarifaires, où il peut à la fois entrer la valeur des critères et les valeurs correspondantes

Par exemple : Définition de deux remises par couple Famille article - Code client. Les champs Famille article (de la fiche article) et Code client (de la fiche client) sont considérés comme critères pour le paramétrage. Les champs Discount1 (Remise1) et Discount2 (Remise2) sont les valeurs renseignées par la règle tarifaire. Dans ce cas, l'écran de saisie des lignes de tarif contient quatre colonnes en tout.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Ce champ permet de renseigner un code de structure tarif.
Ce code détermine les conditions commerciales gérées au niveau de chaque ligne de document achat (champ 'Remises et Frais').
Le code structure est défini pour un ou plusieurs fournisseurs. Pour chaque code structure utilisé par un tiers au moins, il est nécessaire de paramétrer au minimum un code tarif.
 Lors d'un changement de structure tarifaire, il faut obligatoirement que la nouvelle structure renseignée inclut la précédente.

Indicateur permettant d'activer ou non la présence de ce tarif dans les propositions. Lorsqu'un tarif est déclaré 'Non actif', il n'est plus utilisé lors de la recherche du prix.

 Reportez-vous à la documentation sur l'activation des tarifs pour plus de précisions.

Dans le paramétrage d'un tarif, il existe deux typologies de fournisseurs :

Groupe 

Un tarif concerne uniquement les fournisseurs du groupe (fournisseurs inter-sites).
Dans ce cas, un paramétrage tarif de même code doit être créé dans les deux modules (Achats et Ventes) pour assurer une cohérence entre les remises et frais. Cela implique que la structure tarifaire du fournisseur inter-site soit identique à la structure tarifaire vente de la société représentant le fournisseur. La saisie des tarifs s'établit uniquement côté Ventes. Les tarifs achats Groupe pointeront alors sur les tarifs ventes.
 Pour la définition des fournisseurs inter-site, vous pouvez vous reporter à la fonction de gestion des fournisseurs (achats).

Hors groupe

Le tarif concerne tous les fournisseurs qui ne sont pas inter-site.

Ce champ définit la règle tarifaire :

Normal 

Ce tarif définit un ensemble de conditions évaluées à la ligne, en fonction de conditions liées au contexte (fournisseur ou client, article, en-tête de commande, etc.).

Groupé 

Ce tarif permet d'attribuer des conditions particulières pour un ensemble de lignes, en fonction de conditions liées au contexte (fournisseur ou client, article, en-tête de commande…).
Le traitement de calcul des tarifs groupés peut être automatique, proposé à la création ou en modification de commande selon les critères renseignés dans les paramètres :

Les groupes de recherche permettent d'associer des ensembles logiques de tarifs évalués par ordre de priorité au sein d'un même groupe.
A l'issue de l'évaluation de tous les groupes de recherche, on prendra le tarif issu du groupe tarifaire le plus intéressant pour le document s'appuyant sur le prix net calculé.
Il est possible de définir jusqu'à dix groupes de recherche ('0..9'). Si aucun groupe n'est déterminé (tous les tarifs ont la valeur zéro), la règle de priorité s'appliquera à l'ensemble des tarifs.
 Les groupes de recherche ne s'appliquent pas aux tarifs groupés.

Indicateur permettant d'attribuer une priorité au tarif pour permettre son classement dans l'ordre de recherche. Les tarifs sont exploités dans l'ordre croissant.

Particularité concernant les tarifs groupés
Les priorités s'appliquent. Lorsqu'un tarif groupé s'applique sur une ligne de document, les autres tarifs groupés ne peuvent pas s'appliquer.

Dans le cas des tarifs normaux, ceux-ci peuvent s'appliquer en cascade lorsque le tarif s'appuie sur des colonnes de remises et de frais différents.

Le Motif est un code de type menu local associé à une règle tarifaire.
Lors de la recherche tarifaire, ce motif est affecté à chaque valeur de la ligne de document (devis, commande, BL, facture...) renseignée par l'intermédiaire de ce tarif.
Il permet à la fois :

• d'identifier l'origine d'une condition commerciale,
• de faire des contrôles complémentaires (interdire dans certains cas la modification du motif lui-même et/ou la modification des prix et remises).

Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement.

 Reportez-vous à la documentation les motifs tarifs pour plus de précisions.

Il s'agit des tables disponibles sur lesquelles des règles tarifaires peuvent être appliquées.

Ce champ reprend l'intitulé long de la table sélectionnée.

Il s'agit du nom du champ utilisé comme critère. Il appartient à la table précédemment saisie.
 Un message d'avertissement signale que la longueur totale théorique des critères dépasse le maximum autorisé pour le paramétrage des tarifs.

Ce champ indique la longueur du champ sélectionné. Ce critère intervient dans la taille maximum des éléments pouvant être utilisés. La longueur cumulée des critères est limitée à 50 caractères, mais paramétrable. L'indice, si la zone possède plusieurs occurrences, est saisissable.

Il s'agit de la valeur du code axe analytique à prendre en compte pour les zones sections analytiques CCE.
La valeur du code axe analytique doit être présente dans la table GDIE.
Ce code axe analytique remplace les indices de 0 à 8 des versions antérieures à la 6.0

Il s'agit de la valeur de l'indice à prendre en compte pour les zones multi-dimensionnées.
 La valeur de l'indice est égale à '0' pour la première occurrence, elle est égale à '1' pour la deuxième, etc.
Par exemple, pour une zone de neuf occurrences, les indices vont de '0' à '8'.

Cet intitulé apparaît dans l'en-tête de colonne pour les écrans créés à partir de ce paramétrage.

Ce champ permet d'ajouter une colonne d'intitulé long ou court en consultation, par exemple la raison sociale, la désignation de l'article, etc.

Utilisez  ce champ pour définir si le tarif affecte le prix unitaire à la ligne, et si oui, de quelle manière :

Non 

Le prix n'est pas défini par le tarif.

Valeur 

Vous devez saisir un prix dans le tarif, le prix unitaire de la ligne étant renseigné par cette valeur si la ligne de tarif est applicable.

Valeur pour N

Cette option vous permet de saisir un prix correspondant à W articles, X étant le diviseur. Trois colonnes sont saisies dans le tarif : un prix, une unité et un diviseur de prix.

Coefficient 

Le prix est défini sous la forme d'un coefficient qui s'applique à la valeur d'un champ d'une des fiches article, article/ventes, article/coût ou mouvements article.
Le code doit être saisi dans le champ Prix de base. La fenêtre de sélection vous permet de visualiser tous les champs du dictionnaire des données pour les tables ITMMASTER, ITMSALES, ITMMVT, ITMCOST. Par exemple, si on veut définir le prix en fonction du prix de base de la fiche article, on précisera le code champ : [F:ITS]BASPRI.

Calcul 

Le prix est défini sous la forme d'une formule de calcul (expression numérique) saisi dans Champ prix de base. Les champs des tables en ligne et un certain nombre de variables peuvent alors être utilisés.

 Pour le Coefficient ou le Calcul, utilisez les tables suivantes pour rechercher un prix pour un document de ventes : ITMSALES, ITMMVT et ITMCOST. Pendant le paramétrage, le champ VLTTOT de la table IMTCOST vous permet d'inclure le coût standard de la formule (champ Prix de base) dans le prix brut. 

Si le Traitement prix est 'Coefficient' :
le prix est défini par l'application d'un coefficient sur le 'prix de base' renseigné dans la fiche article.

Si le Traitement prix est 'Calcul' :
le prix est défini par évaluation d'une formule de calcul, saisie comme une expression numérique faisant intervenir des constantes, des opérateurs, des fonctions et des champs des différentes tables en ligne.

La case à cocher Mise à jour prix nul concerne uniquement les tarifs groupés pour lesquels le champ Traitement prix a pour valeur 'Valeur' ou 'Coefficient'.

Si vous cochez cette case, le système force le prix brut du tarif pour les lignes d'articles dont le prix brut est nul. Contrairement à la logique générale de tarif groupé, le prix nul n'est alors pas considéré comme le meilleur prix.

Cette règle est la même lorsque le prix paramétré du tarif groupé (champ Prix dans la fonction Saisie tarifs) est nul : une valeur nulle (prix, remise ou frais) ne remplace jamais la valeur renseignée de la ligne, que la case Mise à jour prix nul soit cochée ou non.

Pour les autres tarifs groupés, le fonctionnement reste le suivant, que la case Mise à jour prix nul soit cochée ou non :

• L’application d'un tarif groupé permet de forcer individuellement la valeur correspondant au tarif paramétré, à condition que cette valeur soit plus avantageuse pour le client. Sinon, la valeur initiale de la ligne est maintenue.
• Le paramétrage du tarif groupé comprend:
• le prix brut,
• et/ou des remises (en montant et/ou en pourcentage),
• et/ou des frais (en montant et/ou en pourcentage).
• Les remises et les frais du tarif groupé peuvent remplacer les valeurs nulles de leurs équivalents sur la ligne, mais un prix brut est soumis à la case Mise à jour prix nul.
  

Cet indicateur permet de déterminer si les prix des articles sont exprimés en HT ou en TTC. Il n’a pas d’influence sur la recherche tarifaire dans les achats.
Sur un document achat, les prix sont toujours exprimés en HT. Un tarif TTC est converti en HT lors de son application.

Si le tarif est de type Normal, le champ peut prendre plusieurs types de valeur :

Oui 

Une unité et des tranches de quantités en plus des critères du tarif doivent être saisies dans chaque ligne de tarif.
La ligne est prise en compte seulement si :
- tous les critères sont remplis, 
- la quantité (convertie si la conversion des quantités est autorisée pour ce tarif) est comprise entre les deux bornes minimum et maximum.

 Il n'y a pas de contrôle de cohérence des tranches de quantités entre les différentes lignes de la fiche tarif lors de la saisie.
 

Non 

Seuls les critères du tarif sont pris en compte.
 

Si le tarif est de type Groupé, les conditions groupées d'application du tarif dépendent d'un cumul de :

• prix bruts (Tranches de prix bruts),
• prix nets (Tranches de prix nets),
• quantités sur l'ensemble des lignes satisfaisant aux critères groupés (Tranches de quantités).

Il s'agit du code de devise contrôlé dans la table des devises.
Si le code est saisi dans le paramétrage, il est proposé par défaut sur les lignes de la fiche tarif. Le cas échéant, il est initialisé par la devise du tiers (lorsque le tiers fait partie des critères). Ce code est modifiable.

Non 

Si le type de prix du document est différent de celui du tarif, le tarif n'est pas utilisé.

Oui

Si la saisie du document est effectuée dans un type de prix différent de celui du tarif, les montants du tarif sont convertis en fonction des taxes du document.

Non

Si l'unité d'achat est différente de celle de la ligne du tarif, le tarif n'est pas utilisé.

Oui 

Si l'unité d'achat est différente, les critères de quantités et les montants du tarif sont convertis suivant la table des coefficients de conversion des unités.
Si dans cette table, aucune conversion n'est paramétrée entre l'unité d'achat et l'unité du tarif, ce sont les montants du tarif qui sont pris en compte par application d'un taux de conversion de 1.
 

Indicateur permettant de gérer une conversion automatique du tarif dans la devise du document.
Cet indicateur peut prendre les valeurs suivantes :

Non 

Si la devise de saisie du document est différente de celle de la ligne du tarif, ce dernier n'est pris en compte,

Oui 

Si la devise de saisie du document est différente de celle de la ligne tarif, les montants de cette ligne de tarif sont automatiquement convertis dans la devise du document en cours à la date du document.

Ce champ reprend l'intitulé de la remise ou du frais issu de la structure tarifaire.

Ce champ permet de gérer les frais et remises définis dans la structure des tarifs.

Oui 

La colonne apparaît et est saisissable dans la fonction "Saisie des tarifs".

Non

La colonne ne s'affiche pas dans la fonction "Saisie des tarifs"

Initialisation 

Si les frais et remises sont renseignés à Initialisation, aucune valeur n'est indiquée dans la fonction Saisie des tarifs même dans le cas d'un tarif moins prioritaire. La zone est initialisée à 0.