Demandes d'achat
Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie de Demande d’achat.
Une transaction standard de saisie des demandes d’achat est initialisée à l’installation du progiciel.
Vous pouvez :
- la modifier,
- la supprimer,
- en créer de nouvelles.
Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes pour les demandes d’achats. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Demande d’achat.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
- créer de nouveaux codes de transactions,
- rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Transaction demande d'achat
Transaction (champ PTRNUM) |
Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Intitulé (champ DESAXX) |
Désignation de la transaction. |
Actif (champ ENAFLG) |
Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
Code accès (champ ACSCOD) |
Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
Groupe (champ GFY) |
Onglet Paramètres 1
Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que :
- l’impression automatique du bon de demande d’achat,
- le type de quantité que vous souhaitez saisir,
- l’affichage de certains champs, l’activation ou non de certaines actions.
Bon demande d'achat
Document (champ DOCNAM) |
Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé. |
Impression auto (champ DOCFLG) |
Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.
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Type de saisie comptes ligne
Saisie (champ LEDTYPSCR) |
Tableau Comptes ligne
Type référentiel (champ LEDTYPINT) |
Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
Mode (champ LEDTYPCOD) |
Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Boutons
Appels d'offres (champ QRQBUT) |
Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir de
ce paramétrage de transaction de saisie. |
Solde (champ CLEBUT) |
Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir de
ce paramétrage de transaction de saisie. |
Commande (champ GENBUT) |
Ce champ vous permet de préciser si cette action doit être active ou non dans l'écran généré à partir de ce paramétrage de transaction de saisie. Cette action permet de transformer une demande d'achat en commande. |
Tableau lignes articles
Nb colonnes fixes (champ NBRCOL) |
Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Affichage
Affaire (champ PJTHCOD) |
Montant ligne HT (champ LINAMTFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour. |
champ LINAMTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Soldée (champ CLEFLG) |
Paramètre permettant de décider
si la valeur de l'indicateur de solde doit être affichée ou non à
l'écran. Cette information peut être utile en visualisation ou en
modification d'une ligne.. |
champ CLESCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Signée (champ APPFLG) |
Action - Quatre choix possibles :
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champ APPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Paramètres 2
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie en décidant. pour chacun des rubriques proposées, si celle-ci est :
- Invisible : la rubrique est absente de l’écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d’autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
- Affichée : la rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut s'affiche mais n'est pas modifiable.
- Saisie : la rubrique est présente dans l’écran et accessible en saisie. Sa valeur peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.
Note concernant la gestion des quantités
Vous avez la possibilité de décider de saisir la quantité de vos demandes d’achat dans différentes unités (Unité de stock et unité d’achat de l’article ou n’importe quelle unité de la table des unités).
Vous devez impérativement choisir le mode Saisi pour au moins une des quantités proposées. Quel que soit votre choix, la quantité en unité de stock est toujours stockée dans le fichier (qu’elle soit saisie ou calculée à partir de l’unité d’achat).
Si vous choisissez de saisir la quantité en unité d’achat sans changement d’unité, l’unité affichée (non modifiable) est celle associée à l’article.
Si vous souhaitez pouvoir changer d’unité à volonté au moment de la saisie, vous devez choisir de saisir en unité d’achat avec changement d’unité. Dans ce cas, la quantité en unité de stock est systématiquement calculée à l’aide du coefficient de conversion entre l'unité choisie et l'unité de stock s’il existe ou avec la valeur 1 dans le cas contraire.
Saisie
Désignation traduite (champ ITMDESCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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champ ITMDESSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Désignation standard (champ ITMDES1COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :
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champ ITMDES1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Type d'article (champ ITMKNDCOD) |
Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :
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champ ITMKNDSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Version majeure (champ ECCCOD) |
Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version majeure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
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champ ECCSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Version mineure (champ ECCCODMIN) |
Utilisez ce champ pour contrôler la saisie ou la modification du numéro de Version mineure d'un article. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :
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champ ECCSCRMIN |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Site réception (champ RCPFCYCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :
La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête. |
champ RCPFCYSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Fournisseur (champ BPSCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur doit être :
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champ BPSSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Affaire (champ PJTCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affaire doit être :
Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document |
champ PJTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Date commande (champ ORDDATCOD) |
Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la date théorique de commande
doit être :
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champ ORDDATSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Prix net (champ PRICOD) |
Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être
:
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champ PRISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Type achat (champ PURTYPCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article. |
champ PURTYPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Quantité UA (champ QTYPUUCOD) |
Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité d'achat
doit être :
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Quantité US (champ QTYSTUCOD) |
Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stock
doit être :
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champ QTYSTUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Code taxe 1 (champ VAT1COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
champ VAT1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Code taxe 2 (champ VAT2COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
champ VAT2SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Code taxe 3 (champ VAT3COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
champ VAT3SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Taxe entrée (champ TAXRCPCOD) |
champ TAXRCPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Taxe sortie (champ TAXISSCOD) |
champ TAXISSSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD) |
champ TAXOTH1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD) |
champ TAXOTH2SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Analytique
Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :
- Sections en-tête,
- Sections mouvement de stock,
- Répartition ligne.
Bloc numéro 1
Sections entête (champ HEACCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Répartition ligne (champ DSPCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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champ DSPSCR |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Sections mouvements stock (champ STOCCECOD) |
Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
champ CCESCR |
Tableau Sections analytiques ligne
Axe (champ DIE) |
Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
Mode (champ CCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Pré-chargement axes |
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération de l’écran correspondant : un message d’avertissement apparaît alors pour vous proposer de visualiser la fenêtre générée. Ceci vous permet de générer l’écran dont vous venez de définir le paramétrage tout en vérifiant son aspect. |
Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.
Bloc numéro 1
champ OBJET |
champ CLES |
Bloc numéro 2
Depuis le dossier (champ DOSORG) |
Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée. |
Tous dossiers (champ TOUDOS) |
Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante). |
Vers le dossier (champ DOSDES) |
Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Vous n'avez pas accès à ce code
Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d’accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d’ajouter le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.
Au moins une quantité doit être saisissable
Ce message apparaît lors de l’enregistrement du paramétrage lorsque aucun des champs ‘Quantité’ n’a été déclaré comme Saisi (Les champs ‘Quantité’ sont tous Invisible ou Affiché). Pour remédier à ce problème, il vous suffit de déclarer au moins un des champs quantité comme étant saisi.