Retours
Utilisez cette fonction pour gérer les paramétrages de personnalisation des écrans de saisie des Retours fournisseurs.
Une transaction standard de saisie des retours est initialisée à l’installation du progiciel.
Vous pouvez :
- la modifier,
- la supprimer.
Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'ouverture de la fonction Retours.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
- créer de nouveaux codes de transactions,
- rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Transaction retour fournisseur
Transaction (champ PTRNUM) |
Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Intitulé (champ DESAXX) |
Désignation de la transaction. |
Actif (champ ENAFLG) |
Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
Code accès (champ ACSCOD) |
Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
Groupe (champ GFY) |
Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements. |
Onglet Paramètres
Utilisez cette section pour définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de retour ainsi que l’affichage de certains champs.
Bon de préparation
Document (champ NPRNAM) |
Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé. |
Impression auto (champ NPRFLG) |
Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.
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Bon de retour
Document (champ DOCNAM) |
Si la case à cocher du document correspondant est sélectionnée, saisissez le code d'état du document standard imprimé. |
Impression auto (champ DOCFLG) |
Sélectionnez cette case pour que l'impression du document soit lancée automatiquement en fin de saisie.
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Type de saisie comptes ligne
champ LEDTYPSCR |
Tableau Comptes ligne
Type référentiel (champ LEDTYPINT) |
Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
Mode (champ LEDTYPCOD) |
Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Divers
Affaire (champ PJTHCOD) |
Code mouvement (champ TRSCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
Famille mouvement (champ TRSFAMDEF) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
Code pièce auto (champ ENTCOD) |
Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
Dépôt (champ WRHCOD) |
La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document. |
Mono-dépôt (champ WRHOBY) |
La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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Tableau lignes retour
Nb colonnes fixes (champ NBRCOL) |
Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Affichage
Etat retour (champ STAFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés. |
BL fournisseur (champ BPSNDEFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro du bon de livraison du fournisseur doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de retour. |
champ BPSNDESCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot fournisseur (champ BPSLOTFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le lot fournisseur doit être affiché ou non. |
champ BPSLOTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Prix net (champ PRIFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non. |
champ PRISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Montant ligne HT (champ LINAMTFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour. |
champ LINAMTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Commande achat (champ POHNUMFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de commande d'achat doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de retour. |
champ POHNUMSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Unité d'achat (champ PUUFLG) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non. |
champ PUUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Ligne 1
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion de certains champs de la ligne de retour.
Saisie
Références réception (champ REFORICOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la réception) doivent être : invisibles : Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais des valeurs sont attribuées si le retour est issu d'une réception. affichées : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si le retour est issu d'un picking réception. Ces valeurs ne sont pas modifiables. saisies : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si le retour est issu d'un picking réception. Ces valeurs peuvent être saisies directement sans passer par le picking des réceptions. |
champ REFORISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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champ REFORIPOS |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, la position des champs référençant la pièce d'origine (numéro et ligne de la réception) : - En début de ligne. - En fin de ligne. - Immédiatement après la référence et la désignation de l'article. |
Désignation traduite (champ ITMDESCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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champ ITMDESSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Désignation standard (champ ITMDES1COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :
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champ ITMDES1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Type d'article (champ ITMKNDCOD) |
Indiquez si pour cette transaction de saisie, le Type d'article doit être :
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champ ITMKNDSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Affaire (champ PJTCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Affaire doit être :
Même si le code affaire est rendu saisissable par le biais de ce paramétrage, sa saisie reste interdite lorsque la gestion des documents est mono-affaire (le paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document |
champ PJTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Majoration DEB (champ EECINCCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :
Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale. |
champ EECINCSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Pays origine (champ ORICRYCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :
Le pays d'origine de la marchandise est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens et est initialisé par le pays de l'adresse du fournisseur expéditeur. |
champ ORICRYSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Code taxe 1 (champ VAT1COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
champ VAT1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Code taxe 2 (champ VAT2COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
champ VAT2SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Code taxe 3 (champ VAT3COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
champ VAT3SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Taxe entrée (champ TAXRCPCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :
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champ TAXRCPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Taxe sortie (champ TAXISSCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :
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champ TAXISSSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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champ TAXOTH1SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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champ TAXOTH2SCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Famille mouvement stock (champ TRSFAMCOD) |
La Famille mouvement est une information statistique qui est enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. Utilisez ce paramètre pour définir si le code famille mouvement doit être :
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champ TRSFAMSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Quantité US (champ QTYSTUCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stock doit être :
La quantité en US permet d'ajuster la quantité retournée par rapport à l'unité de retour. |
champ QTYSTUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Coefficient (champ UOMCOECOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de conversion doit être :
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champ UOMCOESCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Poids unitaire (champ UNTWEICOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le poids unitaire de l'article doit être :
Le poids unitaire est exprimé dans l'unité de stock à partir du poids de l'article. |
champ UNTWEISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Site commande (champ POHFCYCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de commande doit être :
Le site de commande permet de déterminer le site de commande lorsque l'on réintègre la quantité retournée sur une nouvelle commande d'achat. |
champ POHFCYSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Ligne 2
Utilisez cette section pour définir le mode de gestion des informations de valorisation ainsi que des informations comptables relatives à la valorisation de la ligne de retour.
Saisie
Prix brut (champ GROPRICOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui est attribuée par la recherche tarif. affiché : La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle peut être modifiée. La valeur par défaut attribuée au champ Prix brut dépend du résultat de la recherche tarif. |
champ GROPRISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1) |
Indiquez si pour cette transaction de saisie, le champ Remise/frais doit être : Invisible :
Affiché :
Saisi :
De un à neuf champs sont disponibles pour définir les colonnes de frais et remises dans les documents. Leur nombre est défini par le code activité PPR - Nbre maxi frais/remises achats. |
champ DISCRGSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Type achat (champ PURTYPCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article. |
champ PURTYPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Ligne 3
Utilisez cette section pour paramétrer les informations de la ligne de retour relatives aux informations de stock.
Vous pouvez intervenir, si vous le souhaitez, sur les informations de stock de la ligne de retour (lot, sous-lot, série, statut, emplacement, désignation mouvement). Toutefois,les informations de stock que vous avez choisi de rendre non disponibles à la ligne de retour, le seront obligatoirement au niveau de la saisie détaillée des lignes de sortie.
Saisie
Lot (champ LOTCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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champ LOTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Sous-Lot (champ SLOCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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champ SLOSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Statut (champ STACOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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champ STASCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Emplacement (champ LOCCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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champ LOCSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Série début (champ SERCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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champ SERSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Série fin (champ SERECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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champ SERESCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Identifiant 1 (champ IDECOD01) |
Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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champ IDESCR01 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Identifiant 2 (champ IDECOD02) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'identifiant 2 de l'écran doit être :
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champ IDESCR02 |
Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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champ MVTDESSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Dépôt (champ WRHCOD1) |
La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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champ WRHSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Contenant (champ LPNCOD) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :
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champ LPNSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Analytique
Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas visibles :
- Sections mouvement de stock
- Répartition ligne.
Bloc numéro 1
Sections entête (champ HEACCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Répartition ligne (champ DSPCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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champ DSPSCR |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Sections mouvements stock (champ STOCCECOD) |
Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
champ CCESCR |
Tableau Sections analytiques ligne
Axe (champ DIE) |
Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
Mode (champ CCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Pré-chargement axes |
Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et déclencher la génération des écrans. |
Cliquez sur cette action pour copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier. |