Gestion des retours
Utilisez cette fonction pour gérer les retours de biens chez les fournisseurs. Vous pouvez notamment créer, modifier, supprimer, afficher et imprimer des retours.
Vous pouvez effectuer des retours fournisseurs liés à une ou plusieurs réceptions ou à des retours directs non liés à une réception, selon la valeur du paramètre PNHDIR - Retour fournisseur direct (chapitre ACH, groupe RET).
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La présentation de l'écran de saisie dépend du paramétrage de la transaction choisie.
Si une seule transaction a été paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée de la fonction. Dans le cas contraire une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès) . En fonction de la transaction choisie, la saisie manuelle du retour fournisseur se fait sur un écran composé d'un en-tête et d'un onglet permettant de saisir les articles à retourner.
Onglet Écran de saisie
Les lignes de retours peuvent être :
- Issues d'une réception.
Elles peuvent initialisées automatiquement à partir des lignes de réceptions sélectionnées dans la fenêtre de picking. Elles peuvent également être saisies manuellement. Dans ce cas, vous devez préciser manuellement le numéro de la réception et le numéro de la ligne concernée.
- Directes
Dans ce cas, vous devez saisir manuellement les informations nécessaires.
Informations de stock
En création de ligne de retour, les informations de stock, paramétrables par transaction de saisie, vous permettent de saisir les caractéristiques des marchandises à sortir lorsqu'elles sont connues et uniques (un seul numéro de lot par exemple). Dès que la ligne est saisie et que le stock est déterminé par le système, les informations de stock de la ligne de retour ne sont plus directement accessibles. Pour modifier les lignes de stock à sortir, utilisez l'action Sorties de stock accessible sur la ligne de retour.
Le stock est déterminé lorsque toutes les caractéristiques identifiant la ligne de stock ont été saisies sur la ligne de retour. Dès qu'une ambiguïté existe ou s'il manque une caractéristique de stock, le stock n'est pas déterminé et la fenêtre de détail stock s'ouvre automatiquement en fin de ligne.
Lorsque l'article à retourner ne possède aucune caractéristique de stock particulière si ce n'est les unités et le statut, l'algorithme d'allocation détaillée (s'appuyant sur la règle d'allocation du négoce et restreinte par la règle de sortie) est systématiquement déclenché en fin de ligne pour déterminer le stock à sortir en fonction de l'unité et du statut. Si le statut est saisi sur la ligne de retour, il est exploité comme filtre exclusif. Si aucune ligne de stock n'est trouvée dans ce statut, la fenêtre de détail s'ouvre alors automatiquement pour vous laisser décider du stock à sortir.
Lorsque les informations sont multiples pour une même caractéristique (par exemple plusieurs lots ou plusieurs numéros de série), ne saisissez rien en création de ligne de retour : vous devez saisir ces informations par l'intermédiaire de la fenêtre de détail Sorties stock accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de retour ou lorsque cette fenêtre s'ouvre automatiquement en fin de saisie de ligne. Si vous saisissez une caractéristique du stock sur la ligne de retour, elle est exploitée comme filtre exclusif dans l'écran de détail des sorties de stock (c'est le cas du statut, du numéro de contenant, des numéros de lot et des numéros de série).
En fonction de la transaction de retour utilisée, différents modes de fonctionnement sont possibles. Un code mouvement pourra être associé aux transactions de retour à condition qu'un code mouvement particulier ait été défini pour les mouvements de type Retour réception au niveau des règles de sorties de stock de la catégorie de l'article. Un code mouvement particulier permet de définir des règles de sorties différentes pour certaines transactions notamment pour les statuts et sous-statuts autorisés et pour la gestion des lots périmés (les emplacements décrits par la règle de sortie ne sont exploités que par la fonction de proposition automatique disponible dans la fonction de détail des sorties de stock si la règle d'allocation du négoce exploite la notion d'emplacements).
Ainsi dans le cas d'un retour direct, toutes les lignes de stock correspondant aux règles de sorties peuvent potentiellement faire l'objet d'un retour.
Lorsque le retour est issu d'une réception et que la ligne de réception a été sélectionnée par la liste de picking, la quantité retournée proposée par défaut est égale à la quantité totale réceptionnée et les lignes de stock sont automatiquement sélectionnées en tenant compte des caractéristiques de stock saisies sur la ligne de réception (Unité, Coefficient entre l'unité et l'unité de stock, Emplacement, Contenant, Statut et Identifiants supplémentaires). Si l'article est géré en numéros de série ou en numéros de lot (et sous-lots), les critères précédents ne seront pas exploités. De fait, pour ce type d'articles, on proposera en retour les lignes de stocks mêmes si elles sont sur un autre emplacement ou dans un autre statut (en respectant la règle de sortie) car elles sont identifiées par leur caractéristique majeure.
Certaines lignes de stock pourront ne pas être automatiquement sélectionnées si elles dérogent à la règle de sortie définie pour le retour fournisseur (Sous-statuts autorisés et péremption du lot) ou si les caractéristiques de stock sont différentes de la réception d'origine. Dans ce cas, l'opérateur devra choisir manuellement la ou les lignes de stocks à sortir.
A l'issue de la saisie d'une ligne de retour, plusieurs situations sont possibles. Elles sont matérialisées, par défaut, par le codes couleur suivants, déterminés par des Styles de présentation :
- L'article de la ligne de retour s'affiche en rouge (code AWARNHIGH).
Les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées. Vous pouvez éventuellement accéder aux informations de stock de la ligne de retour ou accéder au détail des lignes à sortir par la fonction Sorties stock accessible depuis l'icône Actions. Tant qu'une ligne est dans cette situation, il est impossible de créer ou d'enregistrer le retour. - L'article de la ligne de retour s'affiche en bleu (code AWARNLOW).
Les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées, mais le reliquat a été enregistré comme manquant (cela n'est possible que pour les articles autorisant le stock négatif). Vous ne pouvez pas accéder directement aux informations de stock de la ligne de retour, vous devez passer par la fenêtre de détail pour modifier le stock à sortir. - L'article de la ligne de retour s'affiche en noir .
Le stock à sortir a été correctement déterminé. Vous ne pouvez pas accéder directement aux informations de stock de la ligne de retour, vous devez passer par la fenêtre de détail pour modifier le stock à sortir.
Si pour une ligne de retour, il existe un sous-détail de stock (plusieurs lignes de stock choisies), la présence de ce sous-détail est matérialisé par le sigle $ dans la ou les colonnes caractérisant le stock ayant un sous-détail (par exemple un $ dans la colonne lot signifie que plusieurs numéros de lots sont associés à la ligne de retour).
Lorsque le retour est créé ou enregistré, les lignes de stock sélectionnées sont allouées en détaillé au titre du retour. Les manquants constatés vont quant à eux générer des allocations en rupture avec des informations de stock éventuelles si celles-ci ont été saisies dans l'écran de détail stock (Numéro de lot…).
Bloc numéro 1
Site retour (champ PNHFCY) |
Le code du site est initialisé par défaut par le code du site de stockage associé à l'utilisateur connecté. Cliquez depuis l'icône Actions sur la fenêtre de sélection pour choisir un site parmi les sites autorisés pour l'utilisateur. |
Date retour (champ RTNDAT) |
La date de retour est initialisée par défaut par la date du jour. Cette date est ensuite prise en compte comme date de mouvement pour les mouvements de stock générés lors de la validation du retour. |
Inter-sites (champ BETFCY) |
Ces informations ne sont pas modifiables. Elles indiquent si le retour est de type inter-sites et inter-sociétés Un retour fournisseur est automatiquement considéré comme étant de type inter-sites ou inter-sociétés si le fournisseur est identifié comme étant un site. La différence se faisant sur l'appartenance ou non du site du fournisseur à la même société juridique que le site de retour. Si les sites appartiennent à des sociétés différentes, le retour sera typé inter-sociétés, dans le cas contraire il sera typé inter-sites. Si le retour est de type inter-sociétés, la case à cocher inter-sites sera également activée. Cela est également valable pour tous les documents achats. Pour pouvoir effectuer des retours fournisseur de ce type, il est nécessaire au préalable d’avoir affecté des rôles aux différents sites mis en œuvre :
Un retour inter-sites ou inter-sociétés sera traité de manière classique, mais lorsque le retour concerne un fournisseur inter-sites (site de la même société), celui-ci ne peut pas faire l’objet d’un avoir... La validation d'un tel retour, outre la sortie effective des stocks (diminution du stock physique) et l'inscription des mouvements de sortie dans le journal des stocks, met à jour les cumuls de stock En transfert (pour le site effectuant le retour) et En transit pour le site en attente du retour. Ces cumuls seront décrémentés lors de la réception de ce retour. Lorsqu'un retour de ce type est validé, Il pourra faire l'objet d'un retour client sur le site d'expédition à l'origine de la réception faisant l'objet du retour fournisseur. S'il s'agit d'un retour fournisseur direct, celui-ci pourra faire l'objet d'un retour client et être enregistré sur le site déterminé par ordre de priorité, de la manière suivante :
Lors du retour client d'un retour fournisseur inter-sites ou inter-sociétés, les informations de stock seront automatiquement reprises du retour fournisseur (lot, sous-lot, numéro de série). |
Inter-sociétés (champ BETCPY) |
Type retour (champ PNHTYP) |
No retour (champ PNHNUM) |
Numéro de retour permettant d'identifier celle-ci de façon unique. Ce numéro est généré automatiquement à chaque création selon le paramétrage de compteur associé au type de document. |
Acheteur (champ BUY) |
Il s'agit du code de l'acheteur responsable du retour. Lorsque le filtre par acheteur est actif (voir paramètre BUYFLT), le retour ne peut concerner que des articles gérés par cet acheteur. |
Fournisseur (champ BPSNUM) |
Il s'agit du fournisseur concerné par le retour.
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champ BPSNAM |
Dépôt (champ WRHE) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
Affaire (champ PJTH) |
Ce champ vous permet de renseigner un code affaire.
Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes :
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire en en-tête de document entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut. Si le code affaire est répercuté sur les lignes, le code section des lignes impactées est également réinitialisé. |
Adresse
Adresse (champ BPAADD) |
Adresse à laquelle le ou les articles doivent être retournés. A partir de l'icône Actions, vous pouvez :
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Numéro autorisation (champ AUZNUM) |
Il s'agit du numéro d'autorisation donné par le fournisseur qui doit être saisi dans ce champ. La saisie de ce champ dépend de la valeur donnée au paramètre PURRMA. |
Tableau Lignes
Article (champ ITMREF) |
Cette information est obligatoire. Il s'agit du code article pour lequel vous souhaitez enregistrer un retour. Il est automatiquement renseigné si une ligne de réception a été choisie. Vous pouvez, à partir de ce champ, :
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Désignation (champ ITMDES) |
Il s'agit de la désignation traduite dans la langue du fournisseur. Cette désignation sera transmise avec les modifications éventuelles sur l'avoir fournisseur si la ligne de retour nécessite un avoir fournisseur. Lorsque le retour est issu d'une réception, la désignation traduite sera héritée de la ligne de réception. |
Désignation std (champ ITMDES1) |
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation sera transmise avec les modifications éventuelles sur l'avoir fournisseur si la ligne de retour nécessite un avoir fournisseur. |
Type d'article (champ ITMKND) |
Vous ne pouvez pas saisir le type d'article :
La présence de ce champ dépend de la transaction de saisie utilisée. |
No réception (champ PTHNUM) |
Numéro de la réception sur laquelle porte le retour. |
Ligne (champ PTDLIN) |
Ce champ indique le numéro de la ligne de réception. Une ligne de retour ne concerne qu'une ligne de réception, il est donc obligatoire de renseigner ce numéro de ligne si un numéro de réception a été saisi. Utilisez l'icône Actions pour sélectionner une des lignes de la réception choisie. Cette sélection peut être restreinte au code article renseigné si la transaction de retour a placé le code article avant la saisie du numéro de ligne de réception. |
No Bl fournisseur (champ BPSNDE) |
Cette information n'est pas accessible. Elle sera alimentée lorsque le retour est issu d'une réception et que sur cette réception est précisé le numéro du bon de livraison du fournisseur. |
Motif retour (champ RTNREN) |
Cliquez sur l'icône Actions pour choisir un motif à l'origine du retour fournisseur.
Reportez-vous à la table diverse numéro 7 commune aux ventes. |
Unité (champ UOM) |
Dans le cas d'un retour issu d'une réception, l'unité de retour proposée par défaut est l'unité saisie sur la réception. |
Quantité (champ QTYUOM) |
Quantité à retourner exprimée en unité de
retour. |
UA (champ PUU) |
Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le fournisseur. Cette information n'est pas accessible. |
Coeff UOM/US (champ UOMSTUCOE) |
Il s'agit du coefficient de conversion entre l'unité du retour et l'unité de stock. Cette information est accessible pour les unités de conditionnement, à condition que le paramétrage l'autorise. Elle n'est pas accessible pour les autres unités :
Reportez-vous au tableau des unités de conditionnement sur l'onglet 'Unités' de la fiche Article. |
US (champ STU) |
Il s'agit de l'unité de stock de l’article. |
Quantité US (champ QTYSTU) |
Cette quantité correspond à la quantité en unité de stock après conversion de la quantité retournée en unité de retour à laquelle on a appliqué le coefficient de conversion entre l'unité du retour et l'unité de stock. |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête. |
Numéro contenant (champ LPNNUM) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
Statut (champ STA) |
Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R). Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler). En création manuelle de ligne de retour ou lorsque le stock à sortir n'a pas été déterminé, vous pouvez saisir un statut de stock à sortir, quel que soit l'article utilisé. Cliquez sur l'icône Actions pour sélectionner tout statut ayant été défini. La liste des statuts proposés est restreinte par la règle de gestion de stock des sous-statuts autorisés, pour le type de mouvement Retour fournisseur défini sur la catégorie de l'article. |
Emplacement (champ LOC) |
En création manuelle de ligne de retour ou lorsque le stock à sortir n'a pas été déterminé et si i l'article est géré par emplacement sur le site où est effectué le retour, vous pouvez saisir un emplacement existant sur le site où est effectué le retour. Cliquez sur l’icône Actions pour afficher la fenêtre de sélection de l'emplacement. |
Lot fourn (champ BPSLOT) |
Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock. Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises. |
Lot (champ LOT) |
Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. En création manuelle de ligne de retour ou lorsque le stock à sortir n'a pas été déterminé, et si l'article est géré par lot, vous pouvez saisir un numéro de lot existant sur le site où est effectué le retour. Cliquez sur l'icône Actions pour afficher la fenêtre de sélection du numéro de lot. Vous pouvez également, le cas échéant, saisir un numéro de lot qui n'existe pas dans les stocks. Un message signale que le lot n'existe pas. Cette possibilité est offerte pour permettre d'enregistrer un numéro de lot qui n'a pas encore été entré informatiquement bien que la marchandise soit physiquement disponible. Ce mode de fonctionnement n'est considéré que si l'article autorise le stock négatif. |
S/lot (champ SLO) |
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. En création manuelle de ligne de retour ou lorsque le stock à sortir n'a pas été déterminé, et si l'article est géré par lot et sous-lot, vous pouvez saisir un numéro de lot et de sous-lot existant sur le site où est effectué le retour. Il n'y a pas de fenêtre de sélection sur ce champ. Pour choisir le lot et le sous-lot, utilisez la fenêtre de sélection disponible depuis le champ Lot. Lorsque le lot est sélectionné, le sous-lot est immédiatement initialisé. Vous pouvez également saisir un numéro de Sous-lot inexistant le cas échéant. Un message d'information le signale. Mêmes remarques que pour le numéro de lot dans ce contexte. |
Série début (champ SERNUM) |
Il s'agit du numéro de série de l'article. En création manuelle de ligne de retour ou lorsque le stock à sortir n'a pas été déterminé et si l'article est géré par numéro de série en entrée/sortie (ou s'il est géré en sortie uniquement et qu'il a fait l'objet d'un retour client), vous pouvez saisir un numéro de série existant sur le site où est effectué le retour. Cliquez sur l'icône Actions pour afficher la fenêtre de sélection du numéro de série. |
Série fin (champ SERNUMF) |
Il s’agit du numéro de série fin de l’article. Lorsqu'un numéro de série a été saisi dans la colonne précédente et que la quantité à retourner est supérieure à 1, la borne de fin du numéro de série est calculée automatiquement en ajoutant la quantité (en unité de stock) au numéro précédent. Le stock à déterminer correspond donc à tous les numéros de série compris entre ces deux bornes. Lorsque la quantité à livrer est d'une seule unité de stock, ce numéro est égal au numéro de série début. |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
Catégorie (champ LINCAT) |
Cette information permet de catégoriser la ligne : 'Normale' ou 'Pour sous-traitance'. |
Réintégration (champ ORDFLG) |
Ce champ permet de savoir si la marchandise retournée doit être réintégrée en commande.
Certaines restrictions existent :
Lors d'une réintégration de la quantité retournée avec l'option "autre ligne" (de commande ou de demande de livraison), la date de besoin considérée est alors la date du jour (date de réception prévue pour les commandes ou date de livraison demandée pour les demandes de livraison). |
Attente d'avoir (champ AVOFLG) |
Ce champ permet de définir si le retour est susceptible d'engendrer ou non un avoir. |
Site cde (champ POHFCY) |
Lorsque le retour est issu d'une réception, le site de commande sera égal au site de commande de la ligne de réception.
Quelque soit la transaction utilisée, cette information n'est pas accessible. |
No commande (champ POHNUM) |
Lorsque l’origine du retour est une réception, on affiche le numéro de commande à l’origine de la ligne de réception. |
Ligne (champ POPLIN) |
Il s'agit de la ligne de la commande d'achat. |
Affaire (champ PJT) |
Ce champ vous permet de renseigner un code affaire.
Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes :
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire en en-tête de document entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut. Si le code affaire est répercuté sur les lignes, le code section des lignes impactées est également réinitialisé. |
Prix brut (champ GROPRI) |
Ce champ permet de déterminer le prix unitaire de l'article. Ce prix est exprimé dans l'unité du retour. Lorsque les principales informations de la ligne nécessaires à la détermination d'un tarif sont renseignées, un traitement de recherche de tarif est automatiquement effectué.
Si la recherche tarif est infructueuse et que le paramètre PURPRICE- Tarif par défaut coût standard (chapitre ACH, groupe PRI) a pour valeur 'Oui' pour la société du site de retour, le coût standard sera utilisé pour valoriser le prix brut (s'il a été défini pour l'article). Lorsque le prix saisi est nul, un message apparaît pour vous demander confirmation. A partir de ce champ, cliquez sur l'icône Actions pour :
Lorsque le retour est issu d'une réception, le prix brut et les remises sont initialisés par les prix et remises de la ligne de réception et ne sont pas accessibles. Ces informations seront exploitées lors de la création d'un avoir fournisseur pour valoriser l'avoir. |
champ DISCRGVAL1 |
Les différents champs remises et frais qui apparaissent au niveau de chaque ligne de retour sont déterminés via le code structure associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. |
Prix net (champ NETPRI) |
Il s'agit du prix net unitaire de la ligne de retour calculé à partir du prix brut impacté des éventuels frais et remises. Cette information n'est pas accessible. |
Montant ligne HT (champ LINAMT) |
Il s'agit du prix net HT unitaire multiplié par la quantité du retour. |
Devise (champ NETCUR) |
Lorsque le retour est issu d'une ligne de réception le code devise est initialisé par la devise de la ligne de réception. |
champ LINACC1 |
La présence de ce champ dépend du paramétrage de la transaction de saisie utilisée A partir de l'icône Actions, vous pouvez :
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Type achat (champ LINPURTYP) |
La présence de cette information dépend du paramétrage de la transaction. |
champ CCE1 |
Lors de la saisie d'une ligne de retour, les axes analytiques sont initialisés conformément au paramétrage des sections par défaut (code section PND). |
Famille mouvement (champ TRSFAM) |
Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Il s'agit d'une information statistique qui sera reprise sur les mouvements de stock associés à la ligne de retour. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.
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Taxe 1 (champ VAT1) |
Ce champ permet de renseigner un premier code taxe à appliquer à l'article retourné. |
Taxe 2 (champ VAT2) |
Ce champ permet de renseigner un second code taxe à appliquer sur la ligne. Il s’agit d’une taxe parafiscale ou spéciale. |
Taxe 3 (champ VAT3) |
Ce champ permet de renseigner un troisième code taxe à appliquer sur la ligne. Il s’agit d’une taxe parafiscale ou spéciale. |
Taxe entrée (champ TAXRCP) |
Ce champ permet d'indiquer la taxe d'entrée à appliquer à l'article. |
Taxe sortie (champ TAXISS) |
Ce champ permet d'indiquer la taxe de sortie à appliquer à l'article. |
Autre taxe 1 (champ TAXOTH1) |
Ce champ permet d'indiquer une taxe supplémentaire à appliquer à l'article. |
Autre taxe 2 (champ TAXOTH2) |
Ce champ permet d'indiquer une taxe supplémentaire à appliquer à l'article. |
Unité poids (champ WEU) |
L'unité de poids est issue de la fiche article. Vous pouvez la modifier (le poids, sur la fiche article, est exprimé par rapport à l'unité de stock).
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Poids unitaire (champ UNTWEI) |
Il s'agit du poids unitaire de l'unité de retour. Par défaut, cette valeur est initialisée à partir du poids associé à la fiche article, exprimé en unité de stock et converti dans l'unité de la ligne de retour. Vous pouvez modifier ce poids si nécessaire. Pour chaque ligne créée ou modifiée, le poids total brut et le poids total net du retour sont modifiés en fonction du poids de chaque ligne. |
Majo DEB (champ EECINCRAT) |
Il s'agit du coefficient de majoration utilisé dans la déclaration d'échanges de biens. Ce coefficient, appliqué à la valeur fiscale de la ligne d'article permet d'obtenir la valeur statistique. |
Pays dest (champ ORICRY) |
Il s'agit du pays de destination de la marchandise. Cette information est notamment utilisée pour la déclaration d'échanges de biens.
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Etat
Facturé (champ INVFLG) |
Ce champ indique si les lignes de retour devant faire l'objet d'un avoir ont été prises en compte :
Totalement
Partiellement
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Comptabilisé (champ PSTFLG) |
Cette information indique si un avoir à recevoir a été généré. |
Imprimé (champ PRNFLG) |
Le retour est considéré comme imprimé dès lors que le bon de retour a été imprimé. Il est possible d'imprimer le bon de retour seulement lorsque le retour est validé. |
Validé (champ CFMFLG) |
Le retour est validé dès que vous cliquez sur Validation. Lors de la validation d'un bon de retour, les mouvements de stocks sont effectués. Les cumuls de stock sont mis à jour et le journal des stocks contient une trace des différents mouvements effectués. |
Stock par site |
Accès à la commande |
Accès à la réception |
Texte |
Sorties stock |
Cliquez sur cette action pour afficher une fenêtre dédiée à la sélection détaillée des lignes de stock à sortir, pour l'article et la quantité renseignés sur la ligne de retour. Cette action est disponible pour tout article géré en stock tant que le retour n'est pas validé. |
Retours client |
Modification sorties |
Explication du prix |
Traçabilité pièces achats |
Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces achats. |
Affichage situation ligne ret |
Attente d'avoir |
Cliquez sur cette action pour modifier le champ Attente d'avoir pour les lignes de retour validées n'ayant pas déjà fait l'objet d'un avoir. |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BONPRERET : Bons de préparation de retour
BONRET2 : Bons de retour pied fixe
PRETURNE : Liste des retours achat
PRETURNL : Liste retours d'achat détail
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Ce paramétrage s'effectue au niveau de la Personnalisation de l'objet en cours, en lui associant soit un code état, soit un code impression.
Il est possible d'affiner ce paramétrage :
- En indiquant un état particulier au niveau de la transaction de saisie. Si cet état correspond à un code impression, la liste des états associés à ce code impression est également proposée.
L'état renseigné au niveau de la transaction de saisie ainsi que les états associés au code impression sont proposés automatiquement uniquement en mode création. - A un niveau plus fin, en associant au tiers, un modèle d'édition indiquant l'état à utiliser en priorité pour l'impression de chacun des documents, ainsi que le nombre de copies attendu.
Si le nombre de copies n'est pas renseigné ou si aucun modèle d'impression n'est associé au tiers, c'est le nombre de copies défini pour l'imprimante de Destination qui est pris compte ; si le nombre de copies n'est pas renseigné sur l'imprimante de destination, alors par défaut, une seule copie est imprimée.
Actions spécifiques
Compléments
Cliquez sur cette action pour accéder à différents types d'informations relatifs à l'expédition du retour fournisseur. Les informations accessibles par cette fonction sont :
- Le fournisseur facturant.
Indiquez le fournisseur pour lequel un avoir est attendu, si le retour doit faire l'objet d'un avoir. Par défaut il s'agit du fournisseur facturant associé au fournisseur concerné par le retour.
Cliquez sur l'icône Sélection pour choisir un autre fournisseur, le cas échéant.
Vous pouvez également cliquez sur l'icône Aller à pour accéder à la table des fournisseurs, si vos habilitations vous le permettent. - Le fournisseur Payé.
Indiquez le fournisseur pour lequel un avoir est attendu si le retour doit faire l'objet d'un avoir. Par défaut il s'agit du tiers payé associé au fournisseur concerné par le retour.
Cliquez sur l'icône Sélection pour choisir un autre tiers le cas échéant.
Vous pouvez également cliquez sur l'icône Aller à pour accéder à la table des tiers, si vos habilitations vous le permettent. - Le mode de livraison.
Il est initialisé par le mode de livraison du fournisseur concerné par le retour.
Cliquez sur l'icône Sélection pour choisir un autre mode de livraison. Vous pouvez également cliquez sur l'icône Aller à pour accéder à la table des modes de livraison, si vos habilitations vous le permettent. - Le transporteur en charge du retour.
Il est initialisé par le transporteur du fournisseur concerné par le retour.
Cliquez sur l'icône Sélection pour choisir un autre transporteur.
Vous pouvez également cliquez sur l'icône Aller à pour accéder à la table des transporteurs, si vos habilitations vous le permettent. - Unité de poids.
L'unité de poids est initialisée par la première unité de poids rencontrée sur les lignes du retour.
Cliquez sur l'icône Sélection pour choisir une autre unité de poids. Vous pouvez également cliquez sur l'icône Aller à pour accéder à la table des unités, si vos habilitations vous le permettent.
Si vous modifiez l'unité de poids, vous devez convertir manuellement les poids brut et net dans cette nouvelle unité. - Le poids brut et le poids net.
Ces valeurs sont exprimées dans l'unité de poids décrite précédemment. Ces informations seront alimentées par les différents poids constatés sur les différentes lignes du retour. Tous les poids des différentes lignes seront convertis dans l'unité de poids. Vous pouvez modifier les poids nets et bruts manuellement pour ajouter le poids lié au conditionnement, etc. S'il est ensuite nécessaire de modifier les lignes de retour, les modifications effectuées manuellement sont alors prises en compte. - Volume et unité de volume.
Vous devez saisir ces deux informations. Elles concernent le volume global des marchandises retournées. - Observations.
Utilisez cette zone de texte interne pour renseigner des commentaires relatifs au retour. -
Informations transport.
Ces champs fournissent des informations relatives au transport, telles que l'immatriculation du camion, la date et l'heure d'arrivée/départ, le numéro de bon transport, le numéro de remorque/scellé, ainsi que le code SCAC et le numéro progressif (PRO), le cas échéant.
Bloc numéro 1
|
Initialisé par défaut par le code
fournisseur facturant du fournisseur saisi en entête. Ce
fournisseur peut être un autre fournisseur choisi dans la table des
fournisseurs mais il faut que les deux fournisseurs aient la même
structure tarif. |
|
Utilisez ce champ pour indiquer un code d'adresse de facturation pour le fournisseur facturant. |
|
Tiers payé : Cette zone contient le numéro du
fournisseur à qui l'on règle la facture. Elle est initialisée par
défaut avec le numéro du fournisseur payé provenant de la fiche
fournisseur ou en cas de champ non renseigné par le fournisseur
facturant saisi précédemment. |
|
Zone permettant d'indiquer un code adresse de paiement pour le fournisseur payé. |
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Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise. |
|
Poids brut |
Unité de poids. |
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Poids net |
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Volume |
Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage. |
Observations
|
Observations ou remarques. |
Transport
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Numéro d'immatriculation du véhicule qui achemine la marchandise. |
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Saisissez le numéro d'immatriculation de la remorque. |
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Affiche la date de départ pour cette livraison ou ce retour.
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Heure de départ de la livraison. |
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Affiche la date d'arrivée pour cette livraison ou ce retour. |
|
Heure d'arrivée de la livraison. |
Document manuel
|
Si le web service est indisponible, la note de transport doit être communiquée via un document papier mentionnant le numéro du document papier et le numéro de système interne. Cette communication doit être effectuée directement dans le portail AT. Ce champ doit contenir une barre oblique (/) pour séparer le numéro séquentiel de la série (à gauche) du numéro séquentiel lui-même (à droite). Ceci est requis pour toutes les notes de transport avec documents manuels.
|
Communication
|
Ce champ affiche le code AT de la note de transport transmise par l'autorité fiscale. Ce champ s'alimente automatiquement lorsque vous communiquer via le web service.
Si vous communiquez le transport via un document manuel, vous devez saisir le code pour l'autorité fiscale manuellement.
|
Bon de transport
|
Ce champ affiche le numéro de bon de transport de cette livraison. |
|
Ce champ affiche le numéro de remorque ou de scellé figurant sur le bon de transport. |
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Ce champ affiche le code SCAC (Standard Carrier Alpha Code) du bon de transport. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS - Localisation USA et le paramètre USABOL - Bon de transport (chapitre LOC, groupe USA) ont pour valeur 'Oui'. Le code SCAC est un code unique servant à identifier les compagnies de transport. |
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Ce champ affiche le numéro progressif figurant sur le bon de transport. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS - Localisation USA et le paramètre USABOL - Bon de transport (chapitre LOC, groupe USA) ont pour valeur 'Oui'. Le numéro progressif est un numéro de suivi. Il est utilisé par certains transporteurs pour suivre la progression de chaque expédition. |
Validation
Cliquez sur cette action pour valider le retour.
Barre de menus
Texte entêteCliquez sur cette action pour saisir un texte d'en-tête de retour. Ce texte sera imprimé sur le bon de retour. En fonction du paramètre PURTEXRTN - Suivi texte retour (chapitre ACH, groupe TEX), le texte d'en-tête de retour peut être initialisé par le texte de retour saisi sur la fiche fournisseur. Lors de la transformation du document, ce texte n'est jamais propagé sur les autres documents. Texte piedCliquez sur cette action pour saisir un texte de pied de retour. Ce texte sera imprimé sur le bon de retour. Lors de la transformation du document, ce texte n'est jamais propagé sur les autres documents. |
Adresse fournisseurCliquez sur cette action pour :
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Critères picking
Cliquez sur cette action pour saisir des critères de sélection permettant d'affiner la recherche sur les réceptions fournisseurs à retourner. Les critères pouvant être utilisés sont les suivant :
- Code du fournisseur. Des jokers de sélections peuvent être utilisés (*, ?)
- Numéro de la commande à l'origine de la réception,
- Numéro du bon de livraison du fournisseur. Des jokers de sélections peuvent être utilisés (*, ?)
- Des jokers de sélections de la référence article peuvent être utilisés (*, ?).
- Numéro de la réception,
Dès que les critères sont validés, la liste des réceptions est automatiquement restreinte.
Informations douanières
Cette fenêtre contient les informations douanières ainsi que celles nécessaires à l'établissement de la déclaration d'échanges de biens (DEB). Elles sont issues de la réception ou initialisées à partir de celles renseignées sur la fiche Fournisseur lorsqu'il s'agit d'un retour direct.
- Incoterm négocié ainsi que la ville Incoterm, le cas échéant.
- Code du transitaire ainsi que son adresse, lorsque la marchandise transite par un transporteur, en charge de l'export, se situant dans un pays de l'Union européenne : informations utilisées également pour la déclaration d'échange de biens portant sur l'acheminement de la marchandise jusqu'à son point d'exportation.
Les Informations CEE, utiles uniquement à la DEB, sont soumises au code activité DEB :
- numéro d'identification CEE du client (ou numéro de TVA intracommunautaire), lieu de transport CEE -information se combinant au code Incoterm afin de déterminer les conditions de livraison du contrat de vente - et mode de transport CEE.
Les informations liées aux Flux physiques : Régime CEE et Nature transaction, soumises également au code activité DEB, sont issues du paramétrage effectué au niveau de la fonction Régimes et natures mouvement.
Toutes ces informations restent modifiables tant que le retour n'est pas validé.
Transport
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Les codes incoterms, normalisés par la Chambre de Commerce Internationale, visent à uniformiser les termes commerciaux les plus utilisés dans le commerce international en définissant par un terme unique, interprétable d'une façon identique de par le monde, les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur lors de l'établissement d'un contrat de vente. Le code incoterm, contrôlé dans la table des Incoterms, est notamment utilisé dans la Déclaration d'Echanges de Biens. Il peut, également, être exploité dans la définition des tarifs. |
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Il s'agit de la ville associée à certains types d'incoterm. Exemples : FOB Le Havre. Une fenêtre de sélection permet de choisir une ville répertoriée dans le système. Il est, malgré tout, possible de saisir une ville non répertoriée. |
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Le transitaire permet d'identifier un tiers mandaté par l'expéditeur ou le destinataire pour assurer la continuité du transport lorsqu'une marchandise doit suivre plusieurs transports successifs. Le transitaire est contrôlé dans la table des transporteurs. Le transitaire et son adresse seront exploités dans la Déclaration d'échanges de biens pour déclarer des flux de marchandises entre l'adresse de l'expéditeur et l'adresse du transitaire ou entre l'adresse du transitaire et l'adresse du destinataire. Ce peut être notamment le cas lorsque l'on expédie des marchandises à l'export, les formalités douanières étant réalisées par un transitaire dans un autre pays membre de l'union. Un dépôt de DEB devant être effectué pour le transfert de la marchandise dans cet autre pays membre de l'Union. |
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Il s'agit du code adresse du transitaire. Il est initialisé avec l'adresse par défaut du tiers correspondant au transitaire. Cette adresse permet de déterminer si un dépôt de DEB pour ce flux est nécessaire. |
Informations DEB
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Il s'agit du numéro d'identification à la TVA du tiers. Ce numéro de TVA Européen doit être renseigné sur toutes les factures à destination ou en provenance de la Communauté Européenne. Il commence par deux lettres identifiant le pays du tiers puis par un numéro variable selon le pays. En France, le numéro est constitué de FR, suivi de deux chiffres identifiant le centre des impôts du lieu d'exercice de l'entreprise, et suivi du numéro SIREN de la société. Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIREN est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société. |
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Le lieu de transport est une information nécessaire à la Déclaration d'échanges de biens. Il se combine au code Incoterm pour déterminer les conditions de livraison reprenant les dispositions relatives au contrat de vente qui spécifient les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur. Cette information n'est pas exploitée pour la déclaration française. |
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Il s'agit du moyen de transport par lequel les marchandises sont présumées quitter le territoire national à l'expédition ou avoir pénétré sur le territoire national à l'introduction. Il est exploité dans la Déclaration d'échanges de biens (D.E.B.). |
Flux physique
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Il s'agit de l'information économique sur l'opération réalisée. La nature de la transaction est exploitée dans la Déclaration d'échanges de biens. |
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Le régime CEE ou statistique permet de caractériser la nature de l'opération intracommunautaire d'un point de vue fiscale ou statistique. Le régime CEE est exploité dans la Déclaration d'échanges de biens. |
Sections analytiques entête
Cliquez sur cette action pour accéder aux sections analytiques de l’en-tête de retour. Lors de la saisie d'une ligne de retour, les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut (code PNH).
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire sur l’en-tête de document entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut.
Consultation de retours
Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation des différents retours fournisseurs.
Transaction
Cliquez sur cette action pour visualiser la transaction de saisie de retour utilisée.
Traçabilité pièces
Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces. Cette fonction permet de visualiser et de naviguer dans la hiérarchie des pièces à l'origine ou issues du document.
Cliquez sur cette action pour consulter le bon de transport de ce document. Vous pouvez naviguer jusqu'à cette fonction quel que soit l'état du document. Pour supprimer un retour rattaché à un bon de transport, ce bon de transport doit être supprimé ou retiré de l'onglet Contenu . Supprimer un bon de transport peut avoir un impact sur les autres livraisons comprises dans le bon de transport :
Vous ne pouvez pas supprimer un bon de transport de la fonction Gestion des retours, une fois le retour validé. Vous devez quitter la fonction Gestion des retours et supprimer le bon de transport à partir de la fonction Bons de transport. |
Cliquez sur cette action pour envoyer le bordereau de transport individuel. Utilisez la fonction Communication doc transport pour communiquer des notes de transport en masse. Complément
Document manuel
Communication
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Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Aucun compteur n'est affecté à ce documentCe message apparaît lorsque l'affectation des compteurs pour le module Achats n'a pas été effectuée. Pour remédier à ce problème, vérifiez que les compteurs nécessaires existent bien (si ce n'est pas le cas, créez-les) puis affectez-les aux différents documents à l'aide de la fonction appropriée.
XXX Problème lors de la récupération du compteurCe message apparaît en création lorsque la lecture du compteur spécifié est invalide et que le système n'a pas été capable de récupérer un compteur.
Période indéfinie ou traitement interdit à cette dateCe message apparaît en contrôle de la date de retour si celle-ci se trouve dans une période ou la mise à jour est interdite ou si la période l'incluant n'est pas définie.
La quantité à retourner dépasse le maximum autorisé : xxxEn création comme en modification de lignes, une quantité maximum à retourner (xxx) est calculée. Cette quantité maximum est égale, pour un retour lié à une réception, à la quantité réceptionnée moins la quantité déjà retournée pour un article géré en stock et à la quantité en litige sur la ligne réceptionnée moins la quantité déjà retournée pour un article non géré en stock (voir paramètre Retour sur statut "A" (chapitre ACH, groupe RET)).
Lorsque le retour fournisseur est un retour direct, la quantité maximum pouvant être retournée est la quantité en stock déterminée par la règle de sortie définie sur la catégorie de l'article (quantité en stock dans les grandes familles de statuts autorisés). Il est possible d'avoir différentes règles de sorties pour les retours fournisseur, dans ce cas c'est la règle de sortie identifiée par le code mouvement précisé sur la transaction de retour qui est exploitée.
Ce message apparaît si la quantité saisie dépasse ce maximum autorisé.
Article non géré par l'acheteurCe message apparaît après la saisie d'un article si le filtre par acheteur est actif (voir paramètre Filtre par acheteur (chapitre ACH, groupe AUZ)) et que l'article en question n'est pas géré par l'acheteur saisi en en-tête de retour.
Fiche déjà existanteCe message apparaît si le mode d'attribution du numéro de pièce est manuel et que le numéro saisi existe déjà.
Fiche inexistanteCe message apparaît en contrôle de toutes les informations associées à une table si la valeur saisie n'existe pas (site, acheteur, fournisseur…)
Vous avez déjà sélectionné cette ligne de réceptionCe message apparaît après la saisie d'une ligne de réception si cette ligne est déjà présente dans le tableau.
Il existe déjà un retour non validé sur cette ligne de réceptionCe message apparaît si un retour non validé existe sur la même ligne de réception.
Tables mises en œuvre
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