La fonction de comptage de stock (Inventaire)  s'appuie sur un jeu de transactions d'inventaire. Chaque transaction permet de composer un écran de comptage qui réponde à des exigences de regroupement des lignes à compter, à divers niveaux.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Le paramétrage des transactions d'inventaire se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction, et de deux onglets.

Transaction inventaire

Transaction (champ SRTNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.
Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.
Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Groupe (champ GFY)

Onglet Général

Cet onglet regroupe essentiellement des informations de nature comptable (code pièce automatique et sections analytiques pour le passage en comptabilité des mouvements d'écart d'inventaire).

Saisie

Famille mouvement (champ TRSFAM)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.
Désignation mvt (champ MVTDESCOD)

Indiquez si, pour cette transaction, le champ Désignation mouvement doit être :

Invisible

Le champ n'apparaît pas.

Affiché

Le champ apparaît mais n'est pas saisissable .

Saisi

Le champ apparaît et il est saisissable.
champ MVTDESTXT

Désignation du mouvement d'écart inventaire.
Date imputation (champ IPTDATCOD)

Indiquez si, pour cette transaction, le champ Date imputation doit être :

Invisible

Le champ n'apparaît pas.

Affiché

Le champ apparaît mais n'est pas saisissable .

Saisi

Le champ apparaît et il est saisissable.
Saisie inventoriste(s) (champ CTGUSRFLG)

Indiquez si, pour cette transaction, le champ Inventoriste (ainsi que les champs Inventoriste 1 et Inventoriste 2 en cas de multi-comptage) doit être :

Invisible

Le champ n'apparaît pas.

Affiché

Le champ apparaît mais n'est pas saisissable .

Saisi

Le champ apparaît et il est saisissable.

Comptabilité

Pièce auto (champ ENTCOD)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Onglet Rubriques

Utilisez cet onglet pour construire le bordereau de saisie des comptages d'inventaire.

Lors de la génération d'une liste d'inventaire, le système sélectionne les lignes de stock à compter en fonction des filtres et critères renseignés sur la session en cours (voir la documentation sur les Sessions d'inventaire). 
Une liste d'inventaire est constituée d'une partie en-tête et de lignes d'inventaire. Chaque ligne d'inventaire est le reflet d'une unique ligne de stock ou bien représente un article dont le stock est nul. Ainsi, compter un article géré en lot, ou lot et sous lot, ou lot, sous lot n° de série induit pour une liste d'inventaire potentiellement de nombreuses lignes d'inventaire. Le comptage devrait se faire sur chacune d'entre elles.

Pour simplifier ce comptage et le rendre plus rapide, il est possible de demander à ce que la fonction de comptage (la fonction Inventaire) présente les lignes d'inventaire regroupées selon certains critères, de sorte qu'il suffise de mentionner un comptage global pour un ensemble de lignes d'inventaire. Le détail des lignes regroupées est accessible à tout moment, depuis l'icône Actions sur la ligne regroupée, pour un comptage plus fin.
C'est le rôle essentiel du bloc Bordereau.

Les critères de regroupement proposés sont : Emplacement / lot / sous lot / numéro de série / statut / dépôt / numéro contenant. Le fait qu'une ce des zones soit paramétrée en 'Invisible' sur la transaction indique qu'elle ne sera pas présente sur l'écran de saisie des inventaires et donc que les lignes d'inventaires seront présentées regroupées selon ce critère (la totalité des lignes est toujours accessible depuis l'icône Actions sur la ligne regroupée).

L'article, quant à lui, est toujours présent sur un regroupement de lignes d'inventaires, ainsi que l'unité de conditionnement, le coefficient UC /US et l'unité de stock : ainsi plusieurs lignes concernant des articles différents ne pourront pas être présentées regroupées. De même plusieurs lignes d'inventaire pour un même article mais dans des unités de conditionnement différentes ne pourront pas être présentées regroupées en une ligne.

D'autres informations sont paramétrables à titre d'information : l'affichage ou non du stock théorique en unité de conditionnement et en unité de stock, l'affichage ou non de l'écart et de la valeur de la ligne, l'affichage ou non de la classe ABC de l'article.

 Exemples

Soit l'inventaire des lignes de stock suivantes :

Ligne

Article

Lot

N° de série

Emplact

Quantité en US

Statut

1

ART1

LOT01

01

EMP01

1

A

2

ART1

LOT01

02

EMP01

1

A

3

ART1

LOT02

03

EMP01

1

A

4

ART1

LOT03

04

EMP01

1

A

5

ART1

LOT03

05

EMP01

1

A

6

ART2

LOT01

EMP01

10

A

7

ART2

LOT02

EMP01

20

A

8

ART2

LOT02

EMP02

30

A

On établit une liste d'inventaire pour ces deux articles sur les emplacements EMP01 et EMP02.

Le système crée alors 8 lignes d'inventaires sur cette liste (une par ligne de stock à compter).

Selon la transaction d'inventaire choisie, le comptage présente les lignes d'inventaire dans leur détail le plus fin ou seulement un regroupement de ces lignes.

Exemple 1 :

Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante

Zone

Affichage

Emplacement

Affiché

Lot

Affiché

Sous lot

Affiché

Série

Affiché

Statut

Affiché

Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par cette transaction

Ligne

Article

Lot

N° de Série

Emplact

Quantité en US théorique

Quantité comptée en US

1

ART1

LOT01

01

EMP01

1

2

ART1

LOT01

02

EMP01

1

3

ART1

LOT02

03

EMP01

1

4

ART1

LOT03

03

EMP01

1

5

ART1

LOT03

04

EMP01

1

6

ART2

LOT01

EMP01

10

7

ART2

LOT02

EMP01

20

8

ART2

LOT02

EMP02

30

Le comptage doit alors obligatoirement être renseigné pour chaque n° de série, ce qui peut être long et fastidieux dans le cas où les n° de série sont nombreux et où le stock réel est très proche du stock théorique.

Exemple 2 :

Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante

Zone

Affichage

Emplacement

Affiché

Lot

Affiché

Sous lot

Affiché

Série

Invisible

Statut

Invisible

Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par cette transaction

Ligne

Article

Lot

Emplact

Quantité en US théorique

Quantité comptée en US

1

ART1

LOT01

EMP01

2

2

ART1

LOT02

EMP01

1

3

ART1

LOT03

EMP01

2

4

ART2

LOT01

EMP01

10

5

ART2

LOT02

EMP01

20

6

ART2

LOT02

EMP02

30

Si la quantité du LOT01 de l'ART1 est différente de la quantité théorique, alors le système demande automatiquement la saisie du comptage détaillé pour ce lot (ouverture d'une fenêtre de détail), sinon, la saisie du comptage peut se faire globalement au niveau de la ligne regroupée pour tous les n° de série de ART1, LOT01.

Exemple 3 :

Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante

Zone

Affichage

Emplacement

Affiché

Lot

Invisible

Sous lot

Invisible

Série

Invisible

Statut

Invisible

Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par une telle transaction

Ligne

Article

Emplact

Quantité en US théorique

Quantité comptée en US

1

ART1

EMP01

5

2

ART2

EMP01

30

3

ART2

EMP02

30

Si la quantité de l'ART1 est différente de la quantité théorique sur EMP01, alors le système demande automatiquement la saisie du comptage détaillé pour cet article (ouverture d'une fenêtre de détail) , sinon, la saisie du comptage peut se faire globalement au niveau de la ligne regroupée pour ART1 sur EMP01.

Bloc Détail

La fenêtre de détail  attachée à une ligne regroupée présente obligatoirement toutes les zones de stock. Seule l'apparition de quelques zones informatives peut être paramétrée : écart, valeur, stock théorique en US et en UC. Un taux ainsi qu'un montant de revalorisation peuvent éventuellement être saisis pour la ligne d'inventaire, à titre purement informatif (sans impact sur la valeur de stock).

Enfin, il est possible de demander à ce que le stock compté soit chargé par défaut avec le stock théorique (case à cocher Préchargement)  ceci afin de faciliter encore la saisie d'un comptage de n° de série par exemple, la, quantité comptée restant bien sûr toujours modifiable.

Saisie

Ecart (champ CUNDEVDSY)

Cocher pour afficher les colonnes d'écart de l'inventaire.

champ CUNDEVSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Valeur (champ CUNAMTDSY)

Cocher pour afficher les colonnes de valorisation de l'inventaire.
champ CUNAMTSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Quantité UC (champ QTYPCUCOD)

Cocher pour afficher la colonne stock UC de l'inventaire.

champ QTYPCUSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Quantité US (champ QTYSTUCOD)

Cocher pour afficher la colonne stock US de l'inventaire.

champ QTYSTUSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
ABC (champ ABCCOD)

Cocher pour afficher la colonne ABC de l'inventaire.

champ ABCSCR

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Désignation article (champ ITMDES1COD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
Emplacement (champ LOCCOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Lot (champ LOTCOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Statut (champ STACOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Série (champ SERCOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Identifiant 2 (champ IDECOD2)
Dépôt (champ WRHCOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.
Numéro contenant (champ LPNCOD)

Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.

Détail

Ecart (champ CUNDEVDSY1)

Cocher pour afficher les colonnes d'écart de l'inventaire.

champ CUNDEVSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Valeur (champ CUNAMTDSY1)

Cocher pour afficher les colonnes de valorisation de l'inventaire.
champ CUNAMTSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Quantité UC (champ QTYPCUCOD1)

Cocher pour afficher la colonne stock UC de l'inventaire.

champ QTYPCUSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Quantité US (champ QTYSTUCOD1)

Cocher pour afficher la colonne stock US de l'inventaire.

champ QTYSTUSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Allocation (champ QTYALLCOD1)

Cocher pour afficher la colonne Allouée de la ligne de stock en inventaire.

champ QTYALLSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Préchargement (champ LODCOD1)

Cocher pour précharger les champs Stock compté avec les champs Stock de la ligne d'inventaire.
En cas de multi-comptages, le pré-chargement concerne uniquement le premier et le deuxième comptage. Le deuxième comptage est préchargé une fois le premier comptage enregistré.
Tx revalorisation (champ DEPRATCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Tx revalorisation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans le tableau.
  • Affiché : le champ apparait mais n'est pas saisissable.
  • Saisi : le champ apparait et il est saisissable.

champ DEPRATSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Montant revalorisation (champ DEPAMTCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Mt revalorisation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans le tableau.
  • Affiché : le champ apparait mais n'est pas saisissable.
  • Saisi : le champ apparait et il est saisissable.

champ DEPAMTSCR1

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • Modes Fiche + Tableau
  • Mode Fiche
  • Mode Tableau
Propriétaire (champ OWNERCOD)
champ OWNERSCR

Lot

champ SRUB1FLG

Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.

Bloc numéro 4

Onglet Analytique

Bloc numéro 1

Sections entête (champ HEACCECOD)
Répartition ligne (champ DSPCOD)
champ DSPSCR
Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Bloc numéro 2

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Validation

Permet de générer la transaction en cours de paramétrage.

Copie

Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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