Utilisez cette fonction pour effectuer une session d'inventaire :

  • sélectionnez les articles et / ou les emplacements à inventorier,
  • générez simultanément plusieurs listes d'inventaire pour une campagne donnée, dans un souci de répartition du travail auprès des différents magasiniers affectés au comptage.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Une session d'inventaire se compose de trois onglets :

  • les onglets Paramètres et Sélections servent à préciser l'ensemble des critères permettant de sélectionner les lignes de stock à compter pour la campagne d'inventaire en cours,
     
  • l'onglet Listes rassemble les listes d'inventaires rattachées à la session. 

En-tête

L'en-tête contient les informations d'identification de la session d'inventaire, notamment le site concerné ainsi que son statut.

Site stock (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.
Session (champ CUNSSSNUM)

Numéro de la session inventaire.
Intitulé (champ CUNSSSDES)

Référence permettant d'identifier la session d'inventaire.
Statut (champ CUNSSSSTA)

Ce champ, non saisissable, affiche le statut de la session :

  • En création :
    les listes d'inventaire de cette session n'ont pas encore été générées.
     
  • A compter :
    les listes ont été générées, mais elles n'ont pas encore fait l'objet d'un comptage ou ne sont que partiellement comptées.
     
  • Clôturée :
    toutes les listes de la session sont elles même clôturées (tous les comptages ont été faits et les mouvements d'écart d'inventaire ont été validés).

Onglet Paramètres

Dans cet onglet, saisissez les modalités d'inventaire :

  • par article ou par emplacement,
  • la base sur laquelle doit se faire la sélection des articles à inventorier : sélection manuelle, inventaire annuel ou inventaire tournant,
  • le critère de tri des listes,
  • le type de traitement : global ou non (à partir d'une sélection s'appuyant sur des critères autres que ceux propres aux articles et saisis sur l'onglet Sélections),
  • pour les articles en inventaire tournant : le nombre d'articles de chaque classe à inventorier,
  • les informations de dimensionnement des listes d'inventaire.  Le travail de comptage d'une session peut, en effet, être distribué en parallèle à plusieurs opérateurs de comptage à qui on souhaite confier une ou plusieurs listes d'inventaire. Il faut donc préciser au système comment répartir en listes d'inventaire l'ensemble des comptages d'une session. On utilise pour cela les informations de dimensionnement sur le nombre de lignes d'une liste, le nombre d'articles dans une liste ou le nombre d'emplacements dans une liste.
  • le choix d'effectuer un multi-comptage, c'est-à-dire jusqu'à 3 comptages différents pour la même liste d'inventaire.

Type inventaire

Type inventaire (champ CUNSSSTYP)

Indiquez si l'inventaire s'effectue : 

  • Par Article. Vous pouvez demander :

    - Soit un traitement global (cochez la case Global). Seuls les critères de sélection Article sont alors accessibles.
    - Soit un traitement non global (ne cochez pas la case Global). L'ensemble des critères de sélection sont alors accessibles.
     
    Lorsque les dépôts sont gérés, vous pouvez, dans les deux cas, demander à ce que le traitement porte sur les Articles-dépôts. Dans ce cas, les critères de sélection sur les dépôts sont également accessibles.
     
  • Par Emplacement. Seuls les critères de sélection portant sur les emplacements sont alors disponibles pour la constitution des listes d'inventaire.

Mode inventaire

Choix traitement (champ CUNSSSMOD)

Indiquez sur quelle base doit se faire la sélection des articles à inventorier :

  • Sélection manuelle : le système sélectionne les articles à inventorier en se fondant uniquement sur les critères de sélection saisis sur l'onglet Sélections. La classe ABCD peut aussi être utilisée comme simple filtre.
  • Inventaire annuel : le système filtre les articles dont le mode d'inventaire précisé au niveau article-site (ou article-dépôt le cas échéant) est Inventaire annuel.
    Il tient compte aussi des filtres saisis dans l'onglet Sélections le cas échéant.
    La classe ABCD peut aussi être utilisée comme simple filtre.
  • Inventaire tournant : le système filtre les articles dont le mode d'inventaire précisé au niveau article-site (ou article-dépôt le cas échéant) est Inventaire tournant. Ainsi les articles à inventorier seront ceux dont la date de dernier inventaire + délai intervalle est inférieure à la date de l'inventaire.
    Il tient compte aussi des filtres saisis dans l'onglet Sélections le cas échéant. 

Tri inventaire

Tri inventaire (champ CUNSRTCOD)

Indiquez le critère majeur de tri des listes d'inventaire générées : article ou emplacement.

Traitement

Global (champ CUNLASFLG)

  • Lorsque l'inventaire s'effectue par Article, cet indicateur est automatiquement activé mais vous pouvez le décocher. 
    Lorsqu'il est coché, l'inventaire porte globalement sur l'ensemble des articles sélectionnés : vous ne pouvez pas renseigner d'autres critères de sélection tels que les lots, les emplacements. Seule une sélection sur les dépôts est autorisée si le traitement porte sur les Articles - Dépôts.
    Un inventaire global ne peut pas être effectué pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée & Sortie globale, lorsqu'il existe au moins une ligne de stock désynchronisée c'est-à-dire que la quantité sur cette ligne est différente du nombre de numéros de série enregistré. Un message s'affiche lors du lancement du traitement et indique le chrono stock concerné ainsi que les quantités concernées. Vous avez, dans ce cas, deux possibilités : soit vous effectuez un traitement de Resynchronisation avant de relancer un inventaire global, soit vous effectuez un inventaire non global : la liste sera créée mais les lignes de stock désynchronisées seront ignorées.
    Si la désynchronisation de la ligne de stock a lieu entre la génération de la liste et le comptage du stock, la ligne n'est pas modifiée automatiquement et aucun mouvement d'inventaire n'est généré.

    La  validation d'un inventaire global met à jour les champs Dernier inventaire global et Dernière liste globale de la fiche article-site (ou le cas échéant, de la fiche article-dépôt).
     
  • Lorsque l'inventaire s'effectue par , cet indicateur est décoché et non modifiable.
Articles sans stock (champ CUNNULSTK)

Cochez cette case pour faire apparaître les articles ayant un stock informatique nul.

Articles - Dépôts (champ CUNITMWRH)

Cette case à cocher est soumise au code activité WRH.
Cochez-la pour effectuer un inventaire sur les articles-dépôts. Vous avez alors la possibilité d'effectuer une sélection sur les articles-dépôts et sur les dépôts.

Listes inventaires

Maximum lignes (champ MAXLIG)

Nombre total de lignes autorisées par liste d'inventaire. Ce nombre est alimenté par défaut par la valeur du code activité INV, il reste modifiable sans être supérieur à INV.
Dans le champ saisissable suivant, il est possible d'indiquer un pourcentage limite de remplissage des listes par le système, afin d'autoriser l'ajout manuel de nouvelles lignes d'inventaire.
champ MAXLIGCAL

Ce champ non saisissable affiche le nombre maximum de lignes pouvant être alimentées par le système. Il est calculé par application du pourcentage limite saisi, au nombre total de lignes autorisées par liste d'inventaire.
% limite (champ PRCLIG)

Saisissez le pourcentage maximum de remplissage par le système, des listes d'inventaire. Le nombre de lignes ainsi calculées est affiché dans le champ précédent. La différence avec le nombre total de lignes autorisées permet de déduire le nombre de lignes qu'il est possible d'ajouter manuellement dans la liste.
Ainsi, si le nombre de lignes maximum par liste renseigné est de 150, avec un %limite de remplissage de 90%, le système répartit les lignes à compter de la session, en listes d'au plus 135 lignes. 25 lignes par liste pourront être utilisées pour l'ajout de nouvelles lignes d'inventaire (par exemple : articles, lots, sous lots, n° de série inexistants dans le système, mais retrouvés dans le stock au moment du comptage physique).
Nombre articles (champ ITMNBR)

Champ accessible uniquement si le type d'inventaire est par Article. Il permet de préciser le nombre d'articles maximum par liste d'inventaire. Il est par défaut positionné à la valeur maximum, soit 9999.
Multi-listes (champ MULLISFLG)

Cochez cette case pour reporter un même article à inventorier sur plusieurs listes, dans le cas par exemple, d'un inventaire par emplacement.

Position emplacement (champ LOCPOS)

Indiquez la position, dans le code emplacement, du caractère sur lequel une rupture est générée dans les listes d'inventaire.
Ainsi, une position emplacement dont la valeur est 3 indique que tous les emplacements dont les 3 premiers caractères du code sont identiques, seront dans la même liste.
SEEINFO Ce champ est accessible uniquement si le type d'inventaire est par Emplacement
Multi-comptages (champ MULCTGFLG)

Cochez cet indicateur si vous souhaitez que les listes d'inventaire fassent l'objet d'un multi-comptage (jusqu'à 3 comptages par 3 inventoristes différents).
Pour plus d'informations sur le multi-comptage, reportez-vous à la documentation sur l'Inventaire.

Divers

Date inventaire (champ CUNSSSDAT)

Cette date, non modifiable, prend pour valeur la date du jour à la création de la session et des listes d'inventaire.
Les dates d'imputation des mouvements/écarts de stock constatés lors de la validation des listes seront à la date de la session d'inventaire.

Classe ABCD

champ ABCCLSA

Cochez pour traiter la classe A, B, C, D.
Comptages A (champ CUNNBRA)

Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :

  • du nombre de comptages déjà effectués,
  • du nombre de comptages annuels prévus (défini dans les paramètres Stock, onglet Paramètres Inventaire),
  • et de la date d'inventaire.

Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur.
Après génération des listes d'inventaire, le système met à jour le nombre de comptages finalement sélectionnés en tenant compte du nombre de comptages demandé pour chaque classe et des éventuels filtres articles ajoutés.
Sélectionnés A (champ CPLCUNNBRA)

Champ non modifiable affichant le nombre d'articles sélectionnés pour la classe.

champ ABCCLSB

Cochez pour traiter la classe A, B, C, D.
Comptages B (champ CUNNBRB)

Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :

  • du nombre de comptages déjà effectués,
  • du nombre de comptages annuels prévus (défini dans les paramètres Stock, onglet Paramètres Inventaire),
  • et de la date d'inventaire.

Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur.
Après génération des listes d'inventaire, le système met à jour le nombre de comptages finalement sélectionnés en tenant compte du nombre de comptages demandé pour chaque classe et des éventuels filtres articles ajoutés.
Sélectionnés B (champ CPLCUNNBRB)

Champ non modifiable affichant le nombre d'articles sélectionnés pour la classe.

champ ABCCLSC

Cochez pour traiter la classe A, B, C, D.
Comptages C (champ CUNNBRC)

Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :

  • du nombre de comptages déjà effectués,
  • du nombre de comptages annuels prévus (défini dans les paramètres Stock, onglet Paramètres Inventaire),
  • et de la date d'inventaire.

Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur.
Après génération des listes d'inventaire, le système met à jour le nombre de comptages finalement sélectionnés en tenant compte du nombre de comptages demandé pour chaque classe et des éventuels filtres articles ajoutés.
Sélectionnés C (champ CPLCUNNBRC)

Champ non modifiable affichant le nombre d'articles sélectionnés pour la classe.

champ ABCCLSD

Cochez pour traiter la classe A, B, C, D.
Comptages D (champ CUNNBRD)

Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :

  • du nombre de comptages déjà effectués,
  • du nombre de comptages annuels prévus (défini dans les paramètres Stock, onglet Paramètres Inventaire),
  • et de la date d'inventaire.

Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur.
Après génération des listes d'inventaire, le système met à jour le nombre de comptages finalement sélectionnés en tenant compte du nombre de comptages demandé pour chaque classe et des éventuels filtres articles ajoutés.
Sélectionnés D (champ CPLCUNNBRD)

Champ non modifiable affichant le nombre d'articles sélectionnés pour la classe.

Stock transactions

Onglet Sélections

Dans cet onglet, saisissez l'ensemble des critères de sélection des articles à inventorier pour la session.

Vous pouvez :

  • filtrer les articles :
    • par plage d'articles (la saisie des premiers caractères seuls d'un code article est possible), 
    • par plage de lots, 
    • par plage de catégories articles, 
    • par plage d'acheteurs, 
    • par famille statistique,

  • préciser une formule pour filtrer la sélection au niveau :
    • de l'article,
    • des cumuls,
    • des stocks,
    • des emplacements,
    • des dépôts si le traitement porte sur les articles-dépôts.
       
  • réaliser des filtres par types d'emplacement et emplacement, et par tiers, dans le cas où vous souhaitez inventorier le stock confié à des tiers (stock prêté, ou stock sous-traitant). Les inventaires de stocks tiers (de type sous-traitant ou client) se font par des sessions non cochées Articles-dépôts.

Si l'inventaire est de type Article, vous pouvez effectuez une sélection sur :

  • les éléments du bloc Articles , du bloc Familles statistiques et du bloc Emplacements  si Global est décoché,
  • la borne articles si Global est coché
  • les éléments du bloc Dépôts si Articles-dépôts est coché.

Si l'inventaire est de type Emplacement, vous pouvez effectuez une sélection sur une formule et les éléments du bloc Emplacements.

Bornes début / fin

Formule article (champ SELFOR)

La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.

Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues.
Formule cumuls (champ SELFOR0)
Article début (champ ITMREFSTR)

Renseignez ce champ pour sélectionner un article ou une plage d'articles. Indiquez la référence de l'article correspondant à la borne de début de la sélection.

Article fin (champ ITMREFEND)

Article fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
champ ITMSTA006

Cocher si les articles 'Non utilisables' doivent être sélectionnés .

Catégorie Début : (champ TCLCODSTR)

Saisissez la première catégorie permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Catégorie Fin : (champ TCLCODEND)

Saisissez la dernière catégorie permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Acheteur début (champ BUYSTR)

Filtrez les résultats sur une borne d'acheteurs définie. Pour un acheteur unique, renseignez le même code dans les deux champs Acheteur début et Acheteur fin.

Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire.
Acheteur fin (champ BUYEND)

Saisissez l'acheteur de fin permettant de sélectionner les éléments à traiter.

Cette option n'est pas disponible quand la case à cocher Date comptable est activée et que la Méthode de valorisation est Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire.
champ TSICODSTR

Filtrez les résultats sur une borne de familles statistiques définie. Pour une unique famille statistique, saisissez le même code dans les bornes de début et de fin dans les champs Stat. 1 article ou Stat. 2 article ou Stat. 3 article.

Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire.
champ TSICODEND

Saisissez la dernière famille statistique permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Cette option n'est pas disponible quand la case à cocher Date comptable est activée et que la Méthode de valorisation est Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire.

Stocks

Formule stocks (champ SELFOR1)

La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.

Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues.
Lot début (champ LOTSTR)

Lot début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Lot fin (champ LOTEND)

Lot fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Emplacements

Formule emplacements (champ SELFOR2)

La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.

Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues.
Type emplacement début (champ LOCTYPSTR)

Type emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Type emplacement fin (champ LOCTYPEND)

Type emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Emplacement début (champ LOCSTR)

Saisissez l'emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Emplacement fin (champ LOCEND)

Saisissez l'emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Tiers début (champ BPRNUMSTR)

Tiers pour les enregistrements à traiter.
Tiers fin (champ BPRNUMEND)

Tiers fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Dépôts

Formule dépôt (champ SELFOR3)

La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.

Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues.
Dépôt début (champ WRHSTR)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit du dépôt début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
Dépôt fin (champ WRHEND)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit du dépôt fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Onglet Listes

Une fois la session définie au travers des saisies faites sur les onglets Paramètres et Sélections, vous pouvez :

  • soit créer immédiatement la session, 
  • soit simuler la session en cliquant sur Simulation pour calculer et afficher :
    •  le nombre de listes et de lignes d'inventaire par liste à générer, 
    • le nombre d'articles qui seront ainsi inventoriés, 
    • le nombre de lignes de stock qui seront concernées par la session. 
      En fonction des résultats de cette simulation, vous pouvez modifier les filtres définis sur la session afin d'ajuster au mieux les articles à inventorier.

Quand tous les filtres de la session sont définis, cliquez sur Génération pour générer la ou les listes d'inventaires pour la session en cours. Ces listes viennent se positionner dans le tableau de l'onglet Listes de la session.

Dès que les listes sont générées,vous ne pouvez plus apporter de modifications aux filtres de la session, l'ensemble des actions sont inactives (en dehors de Supprimer et Fin).
Par contre, vous pouvez  supprimer l'ensemble des listes générées (tant qu'elles ne sont pas en cours de comptage) : cliquez sur Supprimer Listes. Les critères de sélection sont alors à nouveau actifs.

Pour chaque liste, sont indiqués notamment : le nombre de lignes de la liste, le statut de la liste (à compter, annulée, validée partielle, validée, clôturée), l'état de blocage du stock à compter dans chaque liste.

Remarque sur l'état de blocage du stock : dès qu'une liste est générée, le stock à compter de cette liste est bloqué, c'est à dire qu'il n'est plus possible de faire le moindre mouvement sur ce stock. Le stock est libéré soit après validation du comptage d'une liste (la validation partielle d'une liste est possible), soit par action volontaire de déblocage du stock (en cliquant sur Déblocage depuis l'icône Actions sur les listes d'inventaire) : cette action volontaire pourra être faite par exemple quand le comptage physique du stock d'une liste a été réalisé, afin de pouvoir reprendre une activité normale pendant la saisie informatique du comptage.

Pour chaque liste de l'onglet Listes, vous pouvez :

  • visualiser le détail de la liste. Cliquez sur Visu Liste depuis l'icône Actions,
  • accéder au comptage de la liste. Cliquez sur Comptage liste depuis l'icône Actions.

Tableau

Liste inventaire (champ CUNLISNUM)
Nbre lignes (champ NBRLIG)
Statut (champ CUNLISSTA)
Stock verrouillé (champ CUNLOKFLG)
Créé par (champ CREUSR)
Opérateur (champ USR)
Intitulé (champ CUNLISDES)
Date statut (champ CUNSTADAT)
Date création (champ CREDAT)
Date imputation (champ IPTDAT)
Dernière imputation (champ LASIPTDAT)
Dépôt (champ WRH)
Comptage liste

Cliquez sur cette action pour accéder directement à la fonction d'inventaires.

Visu liste

Cliquez sur cette action pour visualiser les listes d'inventaires générées ainsi que leur statut.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

  INVSES : Session inventaire

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour calculer et afficher :

  • le nombre de listes et de lignes d'inventaire par liste à générer, 
  • le nombre d'articles qui seront ainsi inventoriés, 
  • le nombre de lignes de stock qui seront concernées par la session.  

En fonction des résultats de cette simulation,vous pouvez modifier les filtres définis sur la session afin d'ajuster au mieux les articles à inventorier.

Quand les filtres de la session sont définis à la convenance de l'utilisateur, cliquez sur cette action  afin de générer la ou les listes d'inventaires pour la session en cours. Ces listes viennent se positionner dans le tableau de l'onglet Listes de la session.

Cliquez sur cette action pour supprimer l'ensemble des listes générées (tant qu'elles ne sont pas en cours de comptage). Les critères de sélection sont alors à nouveau actifs.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Sont répertoriés ci-dessous les principaux messages susceptibles d'intervenir au cours de la saisie ou du traitement :

Suppression interdite session close

Une session en statut  'clôturée' ne peut plus être supprimée.

Suppression interdite, Liste(s) en cours

Il est impossible de supprimer une session si on a commencé le comptage d'une des listes de la session.

Maximum lignes calculé insuffisant

Il est possible que le nombre maximum de lignes d'inventaire paramétré pour chaque liste (champ Maximum de ligne de l'onglet Paramètres de la session) ne soit pas suffisant au regard de l'ensemble du stock à inventorier.

Liste d'inventaire pleine

Le nombre de lignes d'une liste est supérieur à la valeur fixée par le code activité INV.

Quantité ligne de stock différente du nombre de série présents.

Ce message s'affiche lorsque l'inventaire est effectué en Traitement global et qu'une ligne de stock est désynchronisée, c'est-à-dire lorsque la quantité sur cette ligne est différente du nombre de numéros de série enregistré. Pour remédier à cette situation, soit vous effectuez un traitement de Resynchronisation avant de relancer un traitement global, soit vous effectuez un inventaire non global : la liste sera créée mais les lignes de stock désynchronisées seront ignorées.

Tables mises en oeuvre

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