Sorties diverses

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

Désignation de la transaction.

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

La Famille mouvement est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements de sortie diverse. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9.
La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt en en-tête doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché mais reste modifiable.

 Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document.

La présence de cette case est soumise au code activité WRH.

• Si cette case est cochée, le dépôt devra obligatoirement être saisi sur l'en-tête de l'écran de saisie. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il ne pourra pas être défini comme étant Saisi mais uniquement Invisible ou Affiché.
   
• Si cette case n'est pas cochée, le dépôt ne sera pas un critère obligatoire sur les documents. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il pourra être défini comme étant saisissable, autorisant ainsi la gestion de pièces et de lignes multi-dépôt.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeure doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché vide et n'est pas saisissable.
• Saisi :
  Le numéro de version est saisissable.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineure doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le champ est affiché vide et n'est pas saisissable.
• Saisi :
  Le numéro de version est saisissable.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt sur la ligne du document doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Affiché : Le champ est alimenté avec le dépôt renseigné en en-tête et n'est pas modifiable. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Saisi : Le champ est affiché et reste modifiable. Ce paramétrage autorise la gestion du multi-dépôt.
  Cette valeur n'est pas autorisée si la gestion du Mono-dépôt est activée au niveau du paramétrage de l'en-tête de la transaction.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :

• Invisibles
  
• Affichés 
  Les valeurs sont affichées et ne sont pas modifiables.
• Saisis
   Le numéro de contenant est saisissable, ou modifiable si déterminé automatiquement.

Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• Modes Fiche + Tableau
• Mode Fiche
• Mode Tableau

Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pouvez, par exemple,  pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Sélectionnez cette case pour indiquer que pour cette transaction, le stock à sortir doit être déterminé automatiquement. Les informations de stock déterminées automatiquement sont : l'article, l'unité et la quantité.

Si cette case n’est pas sélectionnée, le stock doit obligatoirement être choisi manuellement.

La détermination automatique s'appuie :

• sur les filtres renseignés au niveau de la catégorie article, notamment les règles de gestion pour les flux de sortie pour le type de mouvement /code mouvement concerné
• sur la règle d'allocation dédiée au mouvement concerné,
• sur les informations de stock saisies sur la ligne.

Les règles de détermination automatique du stock à sortir sont les suivantes :

• Si l’article est géré en numéro de série Entrée/Sortie : les numéros de série sont nécessaires et suffisants. Les autres informations saisies ne sont pas exploitées.
• Si l'article est géré par lot ou lot et sous-lot, le numéro de lot ou les numéros de lot et sous-lot sont requis. Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :
• Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
• Le statut, les identifiants 1 et 2
• Pour les autres articles, au moins une de ces trois informations est nécessaire :
• Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
• L’identifiant 1.
• L'identifiant 2.

Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :

• Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
• Le statut, les identifiants 1 et 2

Si l’article n’est pas géré en emplacement sur le site et que les identifiants 1 et 2 ne sont pas saisis, alors une seule ligne de stock correspond aux informations saisies.

Lorsque la transaction de saisie porte uniquement sur les réapprovisionnements de type 'Zones de consommation', cette case n'est pas accessible.

Particularité pour les dépôts : si le programme ne trouve pas de lignes sur le dépôt, il recherche les dépôts mentionnés dans la fiche article-site et chargera les lignes de stocks éligibles.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.