Stages

Code stage sur 10 caractères qui identifie un stage de formation.

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

Si la période de validité du stage est renseignée,  toute création de sessions en dehors de cette période est interdite.

Ce champ permet d'indiquer que le stage sera animé par un formateur interne, même sans connaître le nom de celui-ci.

• Un stage est de type interne quand il est conçu et organisé par l'entreprise : les sessions sont animées par un formateur interne, le matériel utilisé est celui de l'entreprise, etc.
  
• Le stage est externe quand sa mise en oeuvre est confiée à un organisme de formation par voie de convention. 

Cocher la case 'Stage interne' déclenche de manière automatique les calculs de coûts salariaux des formateurs internes.

Code de l'organisme externe qui assure la formation.

L'organisme de formation saisi doit être actif. Cliquez sur l'icône Sélection pour ouvrir la liste des organismes actifs.

Référence du stage dans le catalogue de l'organisme de formation (organisme externe).

Nom du formateur externe.

Matricule du formateur interne. Le formateur saisi est déclaré dans la liste des formateurs internes et doit être actif.

Pour sélectionner le matricule du formateur interne, cliquez sur l'icône Sélection.

L’icône Sélection dans le champ Sélection par domaine est accessible uniquement si le domaine saisi dans l'onglet Contenu est renseigné. Seuls les formateurs ayant le domaine dans la liste de leurs spécialités sont proposés. Le niveau du formateur dans le domaine est également visible.

L’icône Sélection dans le champ Sélection par thème est accessible uniquement si le domaine saisi dans l'onglet Contenu est renseigné. Seuls les formateurs ayant le thème dans la liste de leurs spécialités sont proposés. Le niveau du formateur dans le thème est également visible.

Contrat du formateur interne

Horaire du stage. Ce champ est utile lorsque le stage est de type 'Court'. Il correspond à l'heure de début des journées de formation.

Il est conseillé de renseigner ce champ lorsque l'information est connue, de manière à pré-initialiser les calendriers des sessions.

Horaire du stage. Ce champ est utile lorsque le stage est de type 'Court'. Il correspond à l'heure de fin des journées de formation.

Il est conseillé de renseigner ce champ lorsque l'information est connue de manière à pré-initialiser les calendriers des sessions.

Code permettant d'identifier le pays d'un tiers, etc. Ce code est contrôlé dans la table des pays.
Le pays est une information importante car il en découle un certain nombre de contrôles et d'automatismes.

Indiquer l'adresse du lieu où doit se dérouler la formation.

Code postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.

Le code postal permet de déterminer la ville. Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est affichée de façon automatique.

Cas particuliers

• pour ANDORRE, indiquez 99130 
• pour MONACO, indiquez 99138 
• pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

Renseignez le nom de la ville.
La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

Domaine du stage de formation (sélectionné dans la liste personnalisable des domaines de formation).

Thème principal du stage de formation (sélectionné dans la liste personnalisable des thèmes de formation).

Dans cette version, les thèmes et les domaines ne sont pas liés entre eux. Il n'existe pas de contrôle de cohérence entre l'un et l'autre.

Ce champ permet d'indiquer la nature fiscale par défaut définie par le stage.

Ce champ permet d'indiquer la catégorie d'action par défaut couverte par le stage.

Ce champ permet d'indiquer le dispositif par défaut utilisé pour le stage :

• CIF (Congé Individuel de Formation),
• plan de formation,
• contrat de professionnalisation,
• autre.

Ce champ permet d'indiquer qu'un stage est hors plan de formation. Les sessions du stage héritent de cette information mais celle-ci peut être modifiée par exception.

Lors de l'élaboration du plan de formation, les demandes de formation positionnées sur des stages ou des sessions hors plan ne sont pas prises en compte.

Ce champ permet d'indiquer une catégorie socio-professionnelle au sens de la déclaration 2483.

Pour sélectionner plusieurs valeurs, cliquez sur l'icône Actions, puis cliquez sur Valeurs multiples : vous pouvez saisir un critère ou une borne de critères, ou les deux.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection. Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection.Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection.Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection.Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection.Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection.Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, vous pouvez cliquer sur l'icône Sélection.Sinon, modifiez la sélection en cliquant sur Valeurs multiples.

De plus, les habilitations définies comme cibles dans le stage peuvent être mises à jour, à l'issue de la formation, dans les fiches des collaborateurs inscrits aux sessions

Le nom de cette case est le code de trois caractères renseigné dans le paramètre SUS – Catalogue spécifique (chapitre FRT, groupe MIS).

Si cette case est cochée, le stage est proposé en tant que formation spécifique dans le catalogue des stages : dans le portail, ces stages sont indiqués avec une icône en forme de punaise.

Ce champ permet de personnaliser des critères par l'intermédiaire des formules.

Ce champ permet de déterminer si le stage est de type 'Stage Court' ou 'Autre stage'.

• Un 'Sage court' est un stage dont la session de déroule suivant un calendrier défini. Il peut s'agir d'une suite de jours associés à un nombre d'heures.
• Un 'Autre stage' est un stage dont la session correspond à un volume d'heures alloué sur une période. Les jours ne sont pas définis par avance (par exemple, 20 heures de pratique d'une langue par téléphone).

La valeur par défaut du champ en création est 'Stage court'.

Durée du stage en nombre de jours.

Durée du stage en nombre d'heures.

Utilisez ce champ pour indiquer le nombre minimum de participants pour le stage. La session est annulée si ce nombre est inférieur.

Ce champ permet d'indiquer le nombre maximum de participants pouvant suivre le stage. Il peut être différent du nombre standard. Il existe un contrôle sur ce nombre lors des inscriptions aux sessions.

Ce champ permet d'indiquer le nombre standard de participants au stage. Ce nombre est pris en compte lors du calcul des coûts prévisionnels pour ramener les coûts collectifs à des coûts par participant.

Ce champ permet d'indiquer les ressources nécessaires au bon déroulement du stage. La liste des ressources est personnalisable (table diverse 455).

Ce champ permet d'indiquer la nature des coûts prévisionnels générés par le stage.
Il est possible d'ajouter des natures de coûts supplémentaires ou d'en supprimer. Les coûts prévisionnels affichés ou saisis ne comportent pas les coûts salariaux des participants et du formateur interne.

Les frais d'hébergement imputables sont calculés automatiquement en fonction du minimum garanti. Ce minimum garanti est défini dans le paramètre général MG. La règle de gestion est la suivante : 5 * minimum garanti * durée en nombre de jours.

Le montant total correspond au coût dans sa globalité.
Le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclaration légale.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites ici.

Le montant individuel correspond au coût d'un participant tandis que le montant collectif correspond au coût de tous les participants.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites à ce niveau puisque le système gère uniquement les coûts génériques du stage.

Le type de financement est défini pour chaque nature de coût.

L'organisme de financement est défini pour chaque nature de coût.

Un coût est collectif lorsque le montant total est fixe pour la session. Ce coût collectif prévisionnel est divisé par le nombre standard de participants de la session pour valoriser le coût individuel prévisionnel.
Un coût prévisionnel est individuel lorsqu'un coût fixe est imputé pour chaque participant, quel que soit leur nombre.

Le montant individuel correspond au coût d'un participant tandis que le montant collectif correspond au coût de tous les participants.

Le coût collectif n’est pas autorisé si un coût individuel a été saisi.

Un coût prévisionnel est individuel lorsqu’un coût fixe est imputé pour chaque participant, quel que soit leur nombre.
Si un coût collectif a été saisi, le coût individuel est calculé (coût collectif / par le nombre de participants standard) et il n’est pas modifiable.

Il est possible d'ajouter des natures de coûts supplémentaires ou d'en supprimer. Les coûts prévisionnels affichés ou saisis ne comportent pas les coûts salariaux des participants et du formateur interne.

Les frais d'hébergement imputables sont calculés automatiquement en fonction du minimum garanti. Ce minimum garanti est défini dans le paramètre général MG. Règle de gestion : 5 * minimum garanti * durée en nombre de jours.

Le montant total correspond au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclaration légale.

Le coût imputable collectif est interdit si un coût imputable individuel a été saisi.

Le coût imputable collectif est initialisé par le coût collectif par défaut.

Le coût imputable collectif ne peut pas être supérieur au coût collectif.

Si un coût imputable collectif a été saisi, le coût imputable individuel est calculé (coût collectif imputable / par le nombre de participant standard) et n’est pas modifiable.

Si le type de coût est calculable pour les formateurs internes et si un formateur interne a été saisi, le coût imputable individuel est calculé (taux horaire* le nombre d’heures imputables).

Si le type de coût est HEB (Hébergement), le coût est valorisé en fonction du minimum garanti (défini dans le paramètre CODMG - Minimum garanti, chapitre FRT, groupe MIS) : 5*minimum garanti*nombre de jours. Si le résultat obtenu est supérieur au coût individuel, le coût individuel est pris en compte. Sinon, le résultat obtenu est pris en compte.

Le coût imputable individuel est initialisé par le coût individuel par défaut.

Le coût imputable individuel ne peut pas être supérieur au coût individuel.

Si le type de coût est HEB (Hébergement), le coût imputable individuel ne peut pas être supérieur au minimum garanti (5*minimum garanti* nombre de jours).

Le total des coûts (hors coûts salariaux) est affiché et est rapporté au nombre de participants standard de la session.

Le total des coûts imputables au sens de la déclaration légale (hors coûts salariaux) est affiché et est rapporté au nombre de participants standard de la session.

Total des coûts de la session (hors coûts salariaux).

Total des coûts imputables de la session (hors coûts salariaux).