Paramètres synchronisation
Utilisez cette fonction pour spécifier les préférences utilisateur dans le cadre de la synchronisation des tâches, des appels, des rendez-vous et des contacts de type correspondants, de Sage X3 avec Outlook.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Sélectionnez dans l’en-tête l’utilisateur auquel va s’appliquer le paramétrage des préférences, lors d'une synchronisation avec Outlook.
Utilisateur (champ SYPUSR) |
Code utilisateur pour lequel le paramétrage doit s'appliquer. Pour rappel, l'utilisateur doit remplir certaines conditions de manière à ce que la synchronisation avec Outlook soit effective.
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Onglet Paramétrage
Pour chaque type d'événement X3 (correspondants, tâches, appels et rendez-vous) et Outlook (contacts, tâches et rendez-vous), indiquez les actions qui seront enregistrées lors d'une synchronisation : création, modification et suppression.
Contacts
Créer corres Outlook (champ COROTKCRE) |
S'il est coché, ce flag autorise la création de contacts Outlook. |
Créer corres X3 (champ CORADXCRE) |
Un correspondant est une donnée temporaire qui permet de stocker dans Sage X3 les informations issues d'un contact Outlook. En effet, un contact Outlook n'est pas nécessairement un interlocuteur connu de la base de données. Il peut être par la suite généré en tant qu'interlocuteur comme il peut ne jamais être transformé. Il peut aussi être utilisé dans le cadre de créations d'actions commerciales. S'il est coché, ce flag autorise la création de correspondants dans Sage X3. |
Maj corres Outlook (champ COROTKUPD) |
S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour de contacts Outlook. |
Maj corres X3 (champ CORADXUPD) |
S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour de correspondants dans Sage X3 Entreprise. |
Sup corres Outlook (champ COROTKDLT) |
S'il est coché, ce flag autorise la suppression de contacts Outlook. |
Sup corres X3 (champ CORADXDLT) |
S'il est coché, ce flag autorise la suppression de correspondants dans Sage X3. |
Tâches
Rendez-vous