En saisie de facture client, il est nécessaire de préciser en en-tête un type de facture. C’est ce type qui définira le traitement appliqué sur la facture saisie.

De plus, pour un traitement correct de l’opération, il est nécessaire d’avoir :

  • une pièce automatique pour traduire l’opération en comptabilité,
  • un type de pièce pour gérer les autorisations de propagation entre les différents types de référentiels et définir les compteurs.

Un type de facture permet de définir des catégories de factures différentes.
Exemple : Facture France et facture export.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Un type de facture utilisateur est défini par un code alphanumérique de trois caractères. C’est ce code qui sera appelé en saisie de facture client.

Le paramétrage du type de facture utilisateur se fait sur un seul écran où les champs suivants sont à renseigner :

  • Types de facture vente
    Définissez ici si le type de facture utilisateur (la déclinaison) est :
    • De type facture :
      Ce type fait référence à des factures directes ou factures provenant d’une commande ou d’une livraison. Ce type peut être validé en comptabilité.
    • De type avoir :
      Ce type permet de répondre à d’éventuels litiges. Vous pouvez lier un avoir à une facture (ce qui permet de solder partiellement ou complètement l’échéance de cette facture), ou le passer en direct pour un tiers donné (dans ce cas, une échéance négative sera générée et pourra être utilisée pour l’imputation d’un règlement). Ce type de facture permet également, si l'indicateur correspondant est coché et si le paramètre INVCAN - Facture d'annulation a pour valeur Oui, de gérer les factures d'annulation.
    • De type proforma :
      Ce type permet de " simuler " une création de facture mais ne permet pas de validation comptable.
  • Compteur
    Le champ Compteur manuel permet la gestion d’une numérotation non automatique géré par l’utilisateur.
  • Pièce automatique
    Si le champ est vide, la pièce automatique SIHI sera utilisée. Vous pouvez cependant préciser une pièce automatique particulière.