Types facture client
En saisie de facture client, il est nécessaire de préciser en en-tête un type de facture. C’est ce type qui définira le traitement appliqué sur la facture saisie.
De plus, pour un traitement correct de l’opération, il est nécessaire d’avoir :
- une pièce automatique pour traduire l’opération en comptabilité,
- un type de pièce pour gérer les autorisations de propagation entre les différents types de référentiels et définir les compteurs.
Un type de facture permet de définir des catégories de factures différentes.
Exemple : Facture France et facture export.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Un type de facture utilisateur est défini par un code alphanumérique de trois caractères. C’est ce code qui sera appelé en saisie de facture client.
Le paramétrage du type de facture utilisateur se fait sur un seul écran où les champs suivants sont à renseigner :
- Types de facture vente
Définissez ici si le type de facture utilisateur (la déclinaison) est : - De type facture :
Ce type fait référence à des factures directes ou factures provenant d’une commande ou d’une livraison. Ce type peut être validé en comptabilité. - De type avoir :
Ce type permet de répondre à d’éventuels litiges. Vous pouvez lier un avoir à une facture (ce qui permet de solder partiellement ou complètement l’échéance de cette facture), ou le passer en direct pour un tiers donné (dans ce cas, une échéance négative sera générée et pourra être utilisée pour l’imputation d’un règlement). Ce type de facture permet également, si l'indicateur correspondant est coché et si le paramètre INVCAN - Facture d'annulation a pour valeur Oui, de gérer les factures d'annulation. - De type proforma :
Ce type permet de " simuler " une création de facture mais ne permet pas de validation comptable. - Compteur
Le champ Compteur manuel permet la gestion d’une numérotation non automatique géré par l’utilisateur. - Pièce automatique
Si le champ est vide, la pièce automatique SIHI sera utilisée. Vous pouvez cependant préciser une pièce automatique particulière.
Bloc numéro 1
Type de facture (champ SIVTYP) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cette information est obligatoire. Le type de facture proposé par défaut est issu du paramètre SIVTYP - Type facture utilisateur. Vous pouvez le modifier si nécessaire en choisissant un type de facture dans la liste des types de factures définis.
En saisie de facture, seul peut être renseigné un type de facture dont la législation et le groupe de sociétés sont cohérents avec ceux de la société du site de vente. |
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Législation (champ LEG) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
En création, le code législation peut être initialisé via le paramètre utilisateur LEGFIL - Législation (filtre sélection) (chapitre SUP, groupe INT). Ce paramètre est utilisé également pour filtrer la liste de sélection afin de présenter uniquement les codes définis pour cette législation et ceux définis au niveau 'Toutes législations'. Rappel des principes généraux liés à l'utilisation d'une donnée ou d'un élément de paramétrage décliné par législation, lorsque le contexte société est connu (fiches, flux, etc.)
Exemple 1 :
En saisie de facture sur une société de législation FRA, seuls les types de factures suivants seront proposés en sélection :
Un filtre supplémentaire est ensuite appliqué en fonction du groupe de société renseigné. Exemple 2 :
En saisie de facture sur une société de législation FRA, appartenant uniquement au groupe NOR, seuls les types de facture suivants seront proposés en sélection :
Le type de facture FAF peut être utilisé car il est défini pour le groupe de sociétés GRP pour la législation FRA. |
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Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. |
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