L'état ARCCLIENT permet d'éditer un accusé de réception de commande pour un client rappelant toutes les informations commerciales négociées avec une valorisation totale HT n'intégrant pas les éventuels pieds de facture.

SEEINFO Si cette impression n'aboutit pas pour diverses raisons  : imprimante défectueuse, problème réseau, bourrage papier, etc. ... il est possible de la relancer par le biais de l'état ARCCLIENT9 - Ré-impression ARC client.

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Ventes - Doc. externes.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

  Ventes > Consultations > Commandes > Liste commandes

  Ventes > Commandes > Commandes

Liste des critères

Paramètre

Intitulé paramètre

Type

sitedeb

Borne de sites

FCY

commandedeb

Bornes des numéros commande

SOH

avenantdeb

Bornes des avenants

C

clientdeb

Bornes clients

BPC

datedeb

Borne de dates

D

devdeb

Bornes codes devise

CUR

typedeb

Bornes type commande

TSO

categcomdeb

Bornes catégorie commande (Menu local Normale , Prêt, Factur.directe)

M2411

etatcomdeb

Borne état commande (Menu local Non soldée, Soldée)

M415

etatfacdeb

Borne état facture (Menu local Non facturée, Partiel facturé, Facturée)

M418

etatlivdeb

Borne état livraison (Menu local Non livrée, Partiel livrée, Livrée)

M417

datelivdeb

Bornes de dates livraison

D

codimp

Code impression (Menu local Impression, Ré-impression)

M299

impselections

Impression des sélections (Menu local Non, Oui)

M1

logosoc

Logo société (Menu local Non, Oui)

M1

fcycpynam

Site financier (Menu local Non, Oui)

M1

Remarques

Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations  accordées à l'utilisateur sur la fonction CONSCSO (Liste commandes).

Les sélections se font sur un site de vente avec plusieurs type de bornes :

  • Le site de vente de la commande. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur sites de vente. On a également la possibilité d'accéder au fichier des sites si l'on dispose des habilitations nécessaires.
  • Le numéro de commande. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur numéros de commandes. On a également la possibilité d'accéder par tunnel sur la commande (à condition que l'état ne soit pas lancé dépuis la gestion des commandes).
  • Le numéro d'avenant. Il est possible de ré-imprimer l'accusé de réception de commande pour chacun des avenants effectués. On a également la possibilité de donner des bornes permettant d'imprimer toutes les modifications faites entre deux bornes d'avenant. Si l'état est lancé à partir d'une commande, le dernier numéro d'avenant sera proposé par défaut.
  • Le code du client. Une fenêtre de sélection permet de choisir des bornes sur clients. On a également la possibilité d'accéder par tunnel au fichier des clients.
  • Impression des sélections. Lorsque cette information est à la valeur Oui, les critères d'impression utilisés sont imprimés sur la première page. Dans le cas contraire, seul le document est édité.
  • Code impression. Lorsque le code impression est à la valeur Impression, cela signifie que seules les commandes non encore imprimées seront éditées. Lorsqu'il est à la valeur Ré-impression, l'ensemble des commandes déjà imprimées ou non encore imprimées seront imprimées. Lors de l'impression d'un accusé de réception de commande, le flag Imprimé de la commande est mis à jour. 

Lorsque l'impression se fait depuis une commande, l'ensemble des bornes sont automatiquement alimentées en fonction des informations de la commande.

Si l'impression concerne plusieurs commandess, celles-ci seront éditées par numéros de commande.

Description de l'état

Pour chaque commande, l'état restitue les informations suivantes :

En entête :

  • Les informations identifiant le site de vente : Raison sociale, adresse, coordonnées téléphoniques, numéro de TVA intracommunautaire.
  • Les informations identifiant le client : Raison sociale, adresse de commande, adresse de livraison, code du client, numéro de TVA intracommunautaire du client.
  • Les informations caractérisant la commande : Numéro de commande, date de commande, référence interne de la commande chez le client, mode de livraison et transporteur.

Lignes :

  • Les informations identifiant un article : Code article, désignation traduite, texte article.
  • Les informations de livraison : Date de livraison prévue
  • Les informations quantitatives : Quantité et unité de vente.
  • Les informations de prix : Prix net unitaire et prix net de la ligne.

En pied :

  • Les informations relatives aux éléments de facturation : désignation de l'élément et valeur de l'élément en montant ou en pourcentage.
  • Les informations relatives aux conditions de règlement : Condition de paiement.
  • Total HT lignes n'incluant pas les éléments de facturation.