L’état LETTREVIRB permet d’éditer les lettres d’information d’avis de virement sur bordereau de remise magnétique.

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Règlements.

Cet état est également accessible en édition directe à partir du menu de saisie des remises par la barre de menu " Fichier/Impression " et en précisant LETTREVIRB lors de la demande.

Liste des critères

Paramètre

Intitulé paramètre

Type

societe

Société

CPY

sitedeb

Bornes de sites

FCY

datedeb

Borne de dates

D

frmdeb

Bornes de bordereaux

FRM

bank

Banque

BAN

adrdesgau

Pays adresse destinat.à gauche

A

insertcoordexp

Pays insertion adresse expédi.

A

Remarques

Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations  accordées à l'utilisateur sur la fonction GESPAY (Règlements).

Pour éditer une lettre de virement sur règlement : Il faut lancer l’état directement après la remise magnétique (il faut donc utiliser un type de règlement comprenant l’étape " fichier magnétique ").

Description de l'état

Gestion de l'écran

Deux des paramètres de lancement de l’état permettent de préciser :

  • le positionnement de l’adresse de l’expéditeur (à gauche ou à droite) :
    par défaut, l’adresse de l’expéditeur est positionnée à droite excepté si le code pays de cette adresse est spécifié dans le paramètre "Pays adresse destinat.à gauche",
  • la présence ou non de l’adresse de l’expéditeur en complément :
    l’adresse de l’expéditeur est ajoutée dans l’édition au-dessus de celle du destinataire (selon le positionnement de l'adresse du destinataire à gauche ou à droite) si son code pays est renseigné dans le paramètre "Pays insertion adresse expédi.".
Principe

L’en-tête de LETTREVIRB rappelle :

  • le nom et l’adresse du tiers,
  • la date d’impression.

L’état LETTREVIRB restitue dans le texte prédéfini :

  • le numéro du règlement (Nos références),
  • la date comptable du virement,
  • les coordonnées bancaires du tiers,
  • les montants et les devises des virements,
  • les dates et les montants des factures réglées.