Utilisez cette fonction pour comptabiliser les règlements de factures des modules Achats, Ventes, ou Comptabilité tiers. Vous pouvez également effectuer une comptabilisation automatique dans la fonction Proposition automatique (PAYPROPAL).

Dans cette fonction, vous pouvez :

  • enregistrer un règlement non nul et l'associer à une facture/commande d'une même société,
  • visualiser tous les règlements enregistrés, par transaction de règlement,
  • générer une pièce comptable par règlement saisi, ou connaître les étapes de regroupement/comptabilisation restant à effectuer,
  • visualiser l'ensemble des pièces comptables déjà générées au titre du règlement.


Pour les factures d'immobilisations, l'ajout d'une ligne d'escompte génère automatiquement une dépense immobilisable.

Si le paramètre PAYUNALL - Règlem. non imputés considérés (chapitre TRS, groupe PAY) a pour valeur Oui, le Volet de sélection présente les règlements non imputés dans les listes de sélection Echéances et Echéances groupées.

Prérequis

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Gestion de l'écran

La saisie du règlement se fait sur un à quatre onglets suivant le niveau de détail de saisie paramétré au niveau de la transaction de règlement.

Certaines informations à saisir varient donc suivant la transaction. Les champs communs sont ceux définis ci-dessous.

Il est important de noter qu'il n'est possible de saisir qu'un seul règlement à la fois :

  • Le règlement peut comprendre plusieurs destinations (encaissement, différences de règlement, escomptes, frais, …) et être imputé sur plusieurs échéances
  • Plusieurs règlements peuvent être regroupés dans un lot de saisie

En-tête

Onglet Général

Le Solde de compte tiers est calculé à partir de la Saisie de pièces (GESGAS). Le montant est calculé et s'affiche quand les champs suivants de la section Général ont été saisis ou modifiés : Site, Tiers, Compte, Date comptable, Devise.

Onglet Imputations

Les informations de cette section sont fusionnées avec celles de la section Général. Le volume d'informations demandées dans la transaction étant limitées, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires sur une seule page.

Le Solde de compte tiers est calculé à partir de la Saisie de pièces (GESGAS). Le montant est calculé et s'affiche quand les champs suivants de la section Général ont été saisis ou modifiés : Site, Tiers, Compte, Date comptable, Devise.

Si vous modifiez un de ces champs, le solde du compte tiers est recalculé. Toute modification apportée à la pièce comptable entraîne également le recalcul du montant de ce champ.

Remarque : Le solde du compte tiers s'affiche avant création du règlement.

Onglet Lot de saisie

Les informations de cette section sont fusionnées avec celles de la section Général. Le volume d'informations demandées dans la transaction étant limitées, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires sur une seule page.

Onglet Lot de saisie

Cette section affiche les règlements par lot de saisie pour la transaction de règlement. Chaque règlement génère une ligne dans le lot de saisie. La table liste les règlements incluent dans le lot.

  • Lorsque vous sélectionnez un des règlements du lot, la case à cocher correspondante dans la première colonne de la table de la section Général est mise à jour automatiquement, ce qui vous permet d'afficher les détails de règlement.
  • Ces détails de règlement s'affichent automatiquement.

Les champs relatifs au contrôle du solde sont visibles si le contrôle est activé pour la transaction de saisie de règlements utilisée. Ce contrôle est actif si, pour un lot de saisie, le contrôle du solde de la banque a pour valeur Oui. S'il a pour valeur Non, tous les champs affichent la valeur 0.
Pour les nouveaux lots de saisie, si vous avez choisi une banque avec contrôle du solde, vous devrez saisir un solde de début et un solde de fin pour le relevé.
Un lot de saisie avec contrôle du solde est mono compte bancaire. Toutes les valeurs sont exprimées en devise de la banque.

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISREG : Liste des règlements

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Conditions à la création automatique d'une dépense immobilisable

Pour :

  • la création manuelle d'une ligne d'escompte,
  • la génération automatique d'une ligne d'escompte liée au règlement anticipé d'une facture achat ou d'une facture tiers fournisseur.

La création d'une dépense immobilisable négative est automatique lorsque les conditions suivantes sont réunies :

  • la société est soumise à la législation allemande ou autrichienne,
  • le paramètre DEPMGTMOD - Mode gestion escompte (chapitre TC, groupe INV) a pour valeur Ventilation par TVA (niveau facture),
  • le paramétrage de la Destination comptable du code comptable de la ligne d'escompte est le suivant :
    - case à cocher Création dépense sélectionnée,
    - case à cocher Escomptes/Agios sélectionnée,
    - écriture générée selon le schéma : Compte <=> Tiers.
  • Codes comptables : les imputations comptables des codes de type Taxe (déterminées à partir du code taxe sur la ligne de règlement) sont définies pour la ligne 13 Régularisation à déduire. Elles sont utilisées pour effectuer l'imputation comptable de dépenses négatives.
  • Paramétrage du compte :
    - le Suivi immobilisation doit être activé afin d'autoriser l'utilisation du compte sur les biens et les dépenses gérés dans le module Immobilisations,
    - la Création de dépenses doit être autorisée,
    - la Nature comptable doit être renseignée.

SEEINFO Lorsque la transaction de saisie des règlements prévoit plusieurs étapes dans le règlement, la génération de la dépense liée à l'escompte se produit lors de la première étape de comptabilisation du règlement.
La référence de la dépense générée est indiquée dans la trace produite à l'issue de l'enregistrement du règlement.
Au niveau de la dépense, la référence du règlement est affichée dans le champ Facture et le Type de facture prend pour valeur Escompte/Agios.

En cas d'annulation d'un règlement associé à un escompte :

  • la dépense d'escompte est automatiquement annulée si elle n'a pas déjà été immobilisée,
  • une dépense positive est automatiquement créée si la dépense d'escompte précédemment générée a déjà été immobilisée.

Actions spécifiques

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Échéance en-cours de lettrage

L'échéance sélectionnée a déjà fait l'objet d'un lettrage dont le traitement n'a pas encore abouti. Ce lettrage est probablement 'en attente' dans la 'Tâche comptable'. Vérifier que la tâche comptable soit active.

Attention code adresse règlement différent

Un contrôle permet de vérifier la cohérence entre l'adresse de règlement et celle de l'échéance.

Imputation obligatoire

Dans le cas spécifique du SDD, ce message apparait lorsque l’on tente de créer un règlement sans imputation.

Tables mises en œuvre

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