Lettre de virement /règlement
L’état LETTREVIRR permet d’éditer les lettres d’information d’avis de virement sur règlement à destination des fournisseurs.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Règlements.
Cet état est aussi accessible en édition directe dans la saisie des règlements, par la barre de menu " Fichier/Impression".
Cet état ne s’édite pas si le règlement est paramétré avec une étape " fichier magnétique ". Dans ce cas, la lettre de virement à éditer sera LETTREVIRB qui sera éditée en " Saisie des remises ".
Liste des critères
Paramètre |
Intitulé paramètre |
Type |
---|---|---|
societe |
Société |
|
sitedeb |
Bornes de sites |
|
datedeb |
Borne de dates |
D |
regdeb |
Borne de règlements |
|
lotdeb |
Borne de lots |
VCR |
bank |
Banque |
|
adrdesgau |
Pays adresse destinat.à gauche |
A |
insertcoordexp |
Pays insertion adresse expédi. |
A |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction GESPAY (Règlements).
Description de l'état
Gestion de l'écran
Deux des paramètres de lancement de l’état permettent de préciser :
- le positionnement de l’adresse de l’expéditeur (à gauche ou à droite) :
par défaut, l’adresse de l’expéditeur est positionnée à droite excepté si le code pays de cette adresse est spécifié dans le paramètre "Pays adresse destinat.à gauche", - la présence ou non de l’adresse de l’expéditeur en complément :
l’adresse de l’expéditeur est ajoutée dans l’édition au-dessus de celle du destinataire (selon le positionnement de l'adresse du destinataire à gauche ou à droite) si son code pays est renseigné dans le paramètre "Pays insertion adresse expédi.".
Principe
L’en-tête de LETTREVIRR rappelle :
- le nom et l’adresse du tiers,
- La date d’édition de la lettre.
L’état LETTREVIRR restitue dans le texte prédéfini :
- le numéro du règlement (nos références),
- la date comptable du virement,
- les numéros des factures réglées,
- les montants et les devises de facturation/règlement,
- les coordonnées bancaires du tiers.