Gestión deudas incobrables
Utiliza esta función para crear asientos contables a partir de los recargos calculados según las condiciones definidas en la función Condiciones deudas incobrables (GESBDT).
Se consideran deudas incobrables los saldos que se deben a una sociedad y cuya liquidación por parte del cliente es, potencialmente, poco probable. Este tipo de deuda representa una posible pérdida que todas las sociedades que conceden opciones de crédito a sus clientes deben tener siempre en cuenta a la hora de gestionar los riesgos de impago.
Para generar una lista de los vencimientos que procesar, introduce en esta función los criterios correspondientes, como la sociedad, la regla de gestión, la fecha de referencia, el número de días, la planta, etc.
A continuación, se abre la pantalla Selección deudas incobrables, donde se muestran los vencimientos que cumplen los criterios seleccionados, agrupados por sociedad. Si ya se ha emitido una deuda incobrable para uno de estos vencimientos, aparece un valor en la columna Procesado
Si es necesario, puedes realizar una recuperación cuando la Regla de gestión está definida en Deudas de dudoso cobro o en Depreciaciones. Si seleccionas Recuperar en el campo Tipo acción, la pantalla muestra la lista de los vencimientos que puedes procesar.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Registro de cabecera
Bloque Número 1
| Sociedad (campo CPY) |
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Introduce una sociedad. La legislación de la sociedad debe ser la misma que la legislación de la condición de la deuda incobrable. |
| Número días (campo NBOFDAYS) |
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Introduce la diferencia en número de días entre la fecha del vencimiento contable y la Fecha de referencia. La fecha indicada depende del parámetro BDTDR - Reglas filtro deudas inc. (capítulo CPT, grupo CLO) de la sociedad. |
| Fecha referencia (campo REFDAT) |
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Introduce una fecha relacionada con el Número de días para definir el rango de vencimientos que hay que tener en cuenta. |
Bloque Número 2
| Regla de gestión (campo BADBTRULE) |
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Selecciona una regla:
Las sociedades disponibles dependen del parámetro BDTMGT - Reglas gestión deudas incobrables (capítulo CPT, grupo CLO). |
| Tipo acción (campo BADBTTYP) |
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Selecciona: Contabilizar (valor por defecto) Recuperar (solo en el caso de deudas de dudoso cobro o depreciaciones) Si seleccionas Contabilizar, puedes elegir una Fecha contable al crear la deuda incobrable. El asiento automático que se utiliza para la contabilización depende de los siguientes parámetros del capítulo CPT, grupo CLO: GAUBDTDOU - Deudas inc. - deuda d. cobro GAUBDTDWO - Deudas inc. - cancelación GAUBDTIPR - Deudas inc. - depreciación |
| Condiciones (campo BDT) |
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Introduce el código de una de las condiciones creadas desde la función Condiciones deudas incobrables. La legislación de la condición debe ser la misma que la legislación de la sociedad. Este campo se desactiva si seleccionas Recuperar en Tipo acción. |
Pestaña Criterios principales
Bloque Número 1
| Todas las plantas (campo ALLFCY) |
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Utiliza este campo para mostrar los resultados de todas las plantas o de un rango de plantas. |
| Planta inicio (campo FCYDEB) |
| Planta fin (campo FCYFIN) |
Bloque Número 2
| Todos los clientes (campo ALLBPC) |
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Utiliza este campo para mostrar los resultados de todos los clientes o de un rango de clientes. |
| Cliente inicio (campo BPCDEB) |
| Cliente fin (campo BPCFIN) |
Bloque Número 3
| Todos los tipos de asiento (campo ALLTYP) |
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Marca esta casilla para aplicar el filtro a todos los tipos de asientos. |
| Tipo asiento (campo TYP) |
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Si la casilla Todos los tipos de asientos no está marcada, puedes seleccionar un tipo en concreto. |
| Asiento inicio (campo PCEDEB) |
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Si has seleccionado un tipo de asiento, puedes indicar un rango. |
| Asiento fin (campo PCEFIN) |
Ctas. ctrl.
| Grupo de ctas. ctrl. (campo GRPSAC) |
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Utiliza este campo para filtrar los resultados por grupos de cuentas de control. |
| Cta. ctrl. (campo SAC) |
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Utiliza este campo para introducir una cuenta de control si no has introducido ningún grupo de cuentas de control. |
| Cuenta (campo SACACC) |
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Este campo muestra el código de la cuenta asociada y no se puede modificar. |
Divisas
| Grupo de divisas (campo GRPCUR) |
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Utiliza estos campos para indicar un grupo de divisas. |
| Divisa (campo CUR) |
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Utiliza este campo para indicar una divisa. |
Varios
| Criterio (campo CRI) |
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Utiliza este campo para introducir una fórmula y personalizar los criterios de búsqueda. Puedes utilizar el Asistente de fórmulas desde el icono Acciones del campo. |
Selección de deudas incobrables
En esta pantalla aparecen los vencimientos que cumplen los criterios de búsqueda previamente definidos y que se procesarán desde el punto de vista de la gestión de las deudas incobrables.
Si has indicado Recuperar en el campo Tipo acción, la pantalla muestra la lista de las deudas de dudoso cobro y las depreciaciones que puedes procesar. Las cancelaciones no se pueden recuperar.
Los vencimientos se agrupan por cliente, planta y divisa. Los datos de la tabla no se pueden modificar, salvo los de la columna Porcentaje, que corresponden a una parte del saldo del vencimiento.
Desde el icono Acciones de cada línea puedes consultar la factura de origen, el asiento contable de origen o las secciones analíticas. Por defecto, estas últimas son las de la sociedad, aunque puedes cambiarlas según el vencimiento seleccionado. Para conservar las modificaciones, debes crear la deuda incobrable antes de cerrar la pantalla Imputaciones analíticas.
Los vencimientos asociados a un saldo temporal se muestran en rosa.
Puedes elegir uno o varios vencimientos desde la columna Sel. indicando Sí o No.
Al hacer clic en Crear, se genera un asiento contable para cada vencimiento seleccionado. Se abre una nueva pantalla en la que puedes seleccionar una Fecha contable. El Tipo de generación es siempre Debe/haber y no se puede modificar.
ReglasLos asientos contables deben estar asociados al tercero de origen.
El asiento automático que se utiliza para la contabilización depende de los siguientes parámetros del capítulo CPT, grupo CLO:
GAUBDTDOU - Deudas inc. - deuda d. cobro