Sociedades

Introduce o selecciona el código de la sociedad.
Si la sociedad es nueva, introduce un código alfanumérico único de 5 caracteres.

Este campo muestra el código de legislación del país. Por ejemplo, FRA para la legislación francesa.

Este código determina las reglas y los parámetros que se necesitan para responder a los requerimientos legales del país. Puede incluir reglas de cálculo, informes legales, declaraciones legales, gestión de impuestos, etc.

Las legislaciones están definidas en la tabla varia 909. También puede haber parámetros generales definidos a nivel legislación.

Este campo permite definir la forma jurídica sobre la que se constituye la empresa.

Introduce el código del país de la sociedad.

Este valor determina el campo de datos legales disponible y algunos formatos, como los de los siguientes datos:

• el número de teléfono
• el número de identificación de la sociedad o el código de actividad
• el código postal
• el número de cuenta bancaria

Utiliza este campo para definir el NIF de la sociedad asignado por el organismo gubernamental competente. El formato depende del país.

Este número cuenta con distintas denominaciones según el país:

• Tax Identification Number (TIN)

• SIREN

• Número de identificación fiscal

• Company tax ID Number

Este es el código de clasificación nacional de actividades económicas, que caracteriza la actividad principal de la empresa y se puede utilizar en las selecciones, las clasificaciones, los reportings, etc.

El formato de entrada del código depende del país.

Este es el número único de identificación de las sociedades. El formato de entrada depende del país.

En Francia, es el siguiente:

• Para los vendedores y las sociedades, RCS CIUDAD X SIREN, donde "CIUDAD" es el nombre de la ciudad donde la sociedad está registrada, "X" es A para los vendedores y B para las sociedades, y "SIREN" es el número SIREN.
• Para las personas registradas en la cámara profesional y de artesanos de Francia, SIREN RM NNN, donde "SIREN" es el número SIREN y "NNN" es un grupo de cifras que designa la cámara profesional y de artesanos.
• Para los profesionales liberales, es el número SIREN.

Para más información, consulta la página web del gobierno correspondiente.

Este es el número de IVA europeo que debe indicarse en todas las facturas con destino o procedencia de la Unión Europea.

Este número comienza por dos letras que identifican el país de la sociedad y continúa con un número variable según el país.

Este campo está vinculado a la legislación alemana y al portal INTRASTAT. 

El número adicional permite identificar una sociedad o un grupo de sociedades.

Un grupo de sociedades envía una única declaración de IVA con un único número de IVA (entidad de IVA) a las autoridades tributarias.
Sin embargo, en las declaraciones de IVA mediante el portal INTRASTAT, cada sociedad del grupo debe enviar su declaración con su número de IVA. Como todas las sociedades de un mismo grupo tienen el mismo número de IVA, cada sociedad debe indicar también su identificador para diferenciarse de las demás.

Este campo no se utiliza.

Este código de impuesto se utiliza en la legislación argentina.

Si la casilla Identificación EORI está marcada en la ficha del país de esta entidad, puedes introducir un número EORI, cuyo prefijo es el código ISO del país.

Nota: Este número es obligatorio para las empresas que comercian dentro del Reino Unido o entre el Reino Unido y la Unión Europea.

Este campo permite indicar el modelo contable utilizado por la sociedad. En las sociedades jurídicas, es obligatorio.

Permite asociar la sociedad a un modelo contable que define el plan de cuentas, que puede contener las divisas, las secciones analíticas, etc.

Para cada tipo de referencial no automático del modelo de la sociedad, se pueden definir varios rangos de ejercicios.
La fecha mostrada por defecto permite inicializar la fecha de inicio de ejercicio de cada tipo de referencial.

Este campo permite indicar el código contable de la planta.
El código contable es un valor por defecto que se utiliza en la creación de asientos contables.
Hace referencia a una tabla que contiene datos, como cuentas de control, cuentas o partes de cuentas, que se utilizan para determinar los asientos contables que se contabilizan.

Este código se utiliza en las operaciones de extracción de datos previas a la consolidación. Permite identificar a la sociedad de la que se extraen los asientos.

Marca esta casilla si la sociedad gestiona retenciones en la fuente. Si la marcas, las retenciones se calculan.

Marca esta casilla para identificar a una sociedad declarante directa en el balance de pagos. Según el decreto francés del 7 de marzo de 2003, una planta declarante directa general es una empresa o un grupo de empresas cuyas transacciones en el extranjero alcanzan los 30 millones de euros al año en uno de estos sectores:

• servicios
• transporte
• seguros
• viajes
• servicios de comunicación e información
• servicios de construcción
• servicios financieros
• tasas y derechos de licencia
• otros servicios empresariales
• servicios personales, culturales y recreativos
  
• ingresos
• remuneración de empleados
• ingresos de inversiones directas
• ingresos de inversiones de cartera
• ingresos de otras inversiones

Una vez marcada, esta casilla permite activar el campo Motivo económico.

Indica el código del motivo económico para la declaración del balance de pagos.

Funcionamiento del código del motivo económico

Si la sociedad es la declarante directa, el código del motivo económico se debe introducir en la sección Contab. de la ficha de la sociedad.
Este código se aplica automáticamente a cualquier pago generado para un tercero no residente basado en la sociedad.

Si la sociedad no es la declarante directa, el código del motivo económico se debe introducir para cada tercero no residente.

Se deben cumplir los siguientes requisitos previos:

• Se respeta el umbral del balance de pagos que definen los parámetros AMTVIR1 - Umbral 1 Balance de pagos o AMTVIR2 - Umbral 2 Balance de pagos (capítulo PAY, grupo RGL).
• En "Código motivo económico" (PBDECOCOD), introduce los valores relativos a la legislación de la sociedad.
• En "Motivo econ./familias terceros" (PBDBPGRP), introduce los valores relativos a la legislación y al código del tercero utilizado para los pagos.
• En el parámetro PBDDEFGRU - Familia tercero por defecto (capítulo TRS, grupo PBD), se ha introducido el código de la familia de terceros por defecto que se ha utilizado para los pagos o la migración para la legislación correspondiente.
• La casilla N.º cuenta bancaria debe estar marcada en la transacción de entrada de pago (GESTPY) utilizada.
• El número de cuenta bancaria del tercero (GESBPR) utilizado para el pago está definido como no residente.

El motivo económico se alimenta por defecto, pero puedes cambiarlo si es necesario.

En Propuesta automática, el motivo económico se alimenta por defecto en el pago generado según las mismas reglas.

El identificador del acreedor contiene un máximo de 35 caracteres alfanuméricos.
Su estructura debe ser la siguiente:

• Posiciones 1 y 2: código ISO del país en el que se ha emitido el identificador nacional del acreedor (2 letras)
• Posiciones 3 y 4: clave de control (2 cifras)
• Posiciones 5 a 7: código de actividad del acreedor (3 caracteres alfanuméricos, ZZZ por defecto)
• Posiciones 8 a 35: número nacional del acreedor (28 caracteres alfanuméricos) (NNE para Francia y Mónaco)
  Ejemplos:
  Francia: FR76ZZZ123456789012345
  Alemania: 98ZZZ09999999999
  

Hay que respetar este formato. De lo contrario, aparece un aviso indicando que el valor introducido es incorrecto.
Cuando se valida un mandato y el usuario modifica este identificador, el sistema genera un workflow informando de que el mandato vinculado se ha actualizado. El sistema también actualiza la tabla del histórico de enmienda.

Este campo permite introducir o seleccionar cualquier vista analítica parametrizada en la base.

La parametrización determina si las secciones analíticas se pueden modificar. Se inicializan de acuerdo con la parametrización de la sección por defecto.

Si, al crear o modificar una sociedad, se introduce una línea de pedido y se modifica el código de proyecto, las secciones analíticas no se reinicializan.

Cuando esta casilla está marcada, es obligatorio, al introducir un asiento, por ejemplo, indicar al menos un eje analítico para este referencial.

Este valor solo influye en las líneas de pago y en la entrada de ejes en las facturas de tercero.

Si el valor de un eje es No, el campo Sección del eje se muestra en la cabecera de las facturas de tercero, pero no se puede modificar. La inicialización se lleva a cabo, como de costumbre, con las secciones por defecto.

El eje no se muestra en las líneas de las facturas de tercero ni en las líneas de pago, pero sigue el funcionamiento habitual y se inicializa con la parametrización de las secciones por defecto.

Este código permite identificar las distintas direcciones asociadas a una ficha (usuario, sociedad, planta, tercero, etc.).
En una ficha determinada, cada código de dirección es único.
En general, es obligatorio introducir una dirección para cada ficha y, mediante la casilla correspondiente, definir una de ellas como dirección por defecto.

Este código permite identificar las distintas direcciones asociadas a una ficha (usuario, sociedad, planta, tercero, etc.).

En una ficha determinada, cada código de dirección es único.

En general, es obligatorio introducir una dirección para cada ficha y, mediante la casilla correspondiente, definir una de ellas como dirección por defecto.

Introduce una descripción de la dirección.

Introduce o selecciona el código del país de la dirección.

El país puede determinar el formato de los siguientes datos:

• el número de teléfono
• el número de identificación de la sociedad o de una actividad
• el código postal de la ciudad, la subdivisión geográfica y si son o no obligatorios
• el número de cuenta bancaria
• la gestión del IBAN

Este es el nombre del país.

Selecciona el tipo de dirección:

• Residencial

• Postal

• Profesional

Esta tabla muestra las distintas líneas de dirección. Los formatos de la descripción y de la entrada se definen en la tabla de países.

Introduce el código postal según el formato del país correspondiente definido en la tabla de países.

Cuando se introduce un código postal, el nombre de la ciudad correspondiente, si está definido, se muestra de forma automática. Cuando se introduce el nombre de una ciudad, ocurre lo contrario.

Casos específicos:

• Para Andorra, introduce 99130.
• Para Mónaco, introduce 99138.
• Para otros países, introduce el código INSEE del país o, si no lo conoces, 99999.

Para que se aplique este control, el parámetro POSCOD - Aviso si CP inexistente (capítulo SUP, grupo INT) debe tener asignado el valor Sí.

Indica la ciudad. Si está definida en la tabla de países, el código postal se muestra automáticamente.

Si el parámetro CTY - Aviso si ciudad inexistente (capítulo SUP, grupo INT) tiene asignado el valor Sí, aparece un aviso cuando falta el código postal.

Notas:

• El formato se define en la parametrización de la ficha del país.
• Según la parametrización, la ciudad introducida puede cambiar automáticamente a mayúsculas.
• Para facilitar la selección independientemente del formato (caracteres con tildes/letras mayúsculas/minúsculas), la ventana de selección que hay disponible en este campo propone una columna específica para la búsqueda, en la que los nombres de las ciudades aparecen en mayúscula. El control tiene en cuenta las mayúsculas y las minúsculas, ya que se realiza a partir del nombre en mayúsculas.

Este campo muestra la subdivisión geográfica que corresponde a la definición de la dirección postal.

Por ejemplo, un departamento en Francia o un estado en Estados Unidos. La descripción de la subdivisión geográfica y el control de entrada de esta información se definen en la parametrización del país. Si se controla, este campo depende de la subdivisión geográfica correspondiente.

Esta subdivisión se alimenta automáticamente tras introducir el código postal y la ciudad a partir de la parametrización de los códigos postales.

Este es el código INSEE del municipio, que es obligatorio en Francia para algunas declaraciones sociales.

Puedes introducir un identificador variable para utilizarlo en procesos específicos.
Por ejemplo, cuando se generan registros de transferencias internacionales en formato XML, el contenido de este campo permite identificar al tercero acreedor del pago cuando no se ha introducido el NIF.

Tienes que definir una dirección por defecto.

Si esta casilla está marcada, indica que es la dirección por defecto.
En una ficha solo puede haber una dirección por defecto, que siempre corresponde a una dirección de tercero.

Introduce el número de teléfono. El formato de entrada depende del país.
El nivel de control que se realiza depende del parámetro general CTLTEL - Control numérico de teléfono (capítulo SUP, grupo INT).

Introduce el e-mail del contacto. Puedes introducir un máximo de cinco.

Este código permite identificar el país asociado a la cuenta bancaria.

El país determina el formato de los siguientes datos:

• el número de teléfono
• el número de identificación de la sociedad o de una actividad
• el código postal
• el número de cuenta bancaria

El código IBAN es una norma internacional que permite identificar cuentas bancarias de acuerdo con un formato estructurado.
Se puede utilizar en transacciones de pago nacionales o internacionales (por país).
El código IBAN está compuesto por: 

• un prefijo de 4 caracteres formado por:
  - el código del país (2 letras)
  - dos cifras de control
  Este prefijo, que se muestra en pantalla, se calcula automáticamente al introducir el número de cuenta bancaria.
• datos propios de la cuenta bancaria (hasta 30 caracteres específicos de cada país)

Este número identifica la cuenta bancaria de un banco determinado en un país determinado.
El formato de entrada del número de cuenta bancaria depende del país en el que esté domiciliado el banco.

Para introducir el número de cuenta bancaria correctamente, hay que predefinir el formato de entrada en la tabla de países y marcar la casilla Gestión del IBAN en los países que acepten este formato.

Este campo indica si este número de cuenta bancaria se utiliza por defecto en los pagos (a falta de una regla más precisa).

Este campo indica el código de dirección del número de cuenta bancaria, que se controla en los códigos de dirección de la entidad gestionada (sociedad, planta, cliente, proveedor, etc.).

Este código de dirección se utiliza para definir un número de cuenta bancaria por defecto en los contextos de pago donde se conoce la dirección.

Este código permite identificar la divisa asociada a la cuenta bancaria.
Se controla en la tabla de divisas.

Es recomendable utilizar la codificación ISO para crear las divisas.

Este campo está vinculado al código de actividad KSW - Suiza.
Introduce el número de cliente BVR de la cuenta bancaria. Este número se utiliza en los pagos asociados a un número BVR (comprobante de pago con número de referencia).

Este campo, obligatorio en los pagos, define la domiciliación bancaria vinculada al número de cuenta. La primera línea contiene el nombre del banco.

Este campo indica el beneficiario de la cuenta bancaria (persona física o jurídica).

Para procesar automáticamente las órdenes de pago, el banco del ordenante necesita el código BIC del banco del beneficiario. Este código es un identificador ISO gestionado por el sistema bancario internacional y, especialmente, por el sistema SWIFT, la Sociedad de Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales.

El código BIC es el único identificador bancario normalizado a nivel internacional. Todos los bancos pueden disponer de un código BIC, aunque no sean miembros de la red SWIFT.

El código BIC puede contener de 8 o 11 caracteres. En ambos casos, los primeros 8 caracteres del código BIC suelen designar la sede del banco y se estructuran de forma "BBBB PP AA", que corresponde a los siguientes datos:

• BBBB es el identificador nemotécnico de la entidad financiera.
• PP es el código ISO del país.
• AA es un código de servicio normalmente con fines geográficos.

En algunos intercambios comerciales, a veces se utiliza un banco intermediario bajo petición de los terceros o de los bancos emisores. En ese caso, hay que introducir la identificación del banco (código BIC, domiciliación, país). Estos datos son opcionales (si no se necesita un banco intermediario).

Todos los contactos asociados a la ficha se identifican mediante una clave única, lo que permite compartir contactos entre varias fichas.

Este código define la clave única de la ficha del contacto. La clave se puede asignar manualmente o, si no se ha introducido, definir mediante el contador CCN.

Por defecto, este contador está formado por un número de secuencia de 15 caracteres. Para garantizar el buen funcionamiento del objeto "Interlocutor", se recomienda mantener estas características estándar.

Indica los apellidos del contacto.

Todos los contactos asociados a la ficha se identifican mediante una clave única, lo que permite compartir contactos entre varias fichas.

Este código define la clave única de la ficha del contacto. La clave se puede asignar manualmente o, si no se ha introducido, definir mediante el contador CCN.

Por defecto, este contador está formado por un número de secuencia de 15 caracteres. Para garantizar el buen funcionamiento del objeto "Interlocutor", se recomienda mantener estas características estándar.

Este campo asocia una fórmula de cortesía a los apellidos del contacto.
Esta información se puede utilizar en los documentos destinados a los contactos.

Indica los apellidos del contacto.

Es el nombre del contacto.

Este campo indica la función del contacto, que se puede elegir en una lista predefinida.
El menú local 233 contiene todas las funciones posibles.

Este campo indica el departamento del contacto.
Esta información no se controla en ninguna tabla.

Este campo informativo hace referencia a los códigos introducidos en la tabla varia 906.

Este campo informativo indica la fecha de nacimiento del contacto.

Este campo informativo indica el código de dirección del contacto y se controla en los códigos de dirección de la entidad gestionada en la sección Direcciones. Este código permite vincular el contacto a una dirección de la entidad relacionada.

Esta descripción está asociada al código anterior.

Este campo permite indicar el e-mail del contacto.

Este campo indica el número de teléfono. El formato de entrada depende del país.
El nivel de control de formato que se realiza depende del parámetro general CTLTEL - Control numérico de teléfono (capítulo SUP, grupo INT).

Este campo indica el número de fax cuyo formato de entrada es idéntico al del teléfono y depende del país.

Este campo indica el número de teléfono móvil cuyo formato de entrada depende del país.

Cuando esta casilla está marcada, el contacto seleccionado se utiliza como contacto por defecto.

El delegado de protección de datos debe tener marcada esta casilla. Solo puede haber un delegado de protección de datos por empresa.

Para acceder a la ficha de interlocutor, haz clic en el icono Acciones al inicio de cada línea o en el campo Código y, luego, Interlocutor.

El nombre de la sociedad, introducido aquí con un máximo de 50 caracteres, se utiliza para la declaración anual de datos sociales (DADS).

Esta dirección, utilizada para declaraciones relativas a la legislación francesa, se introduce según el formato definido por la Asociación Francesa de Normalización (AFNOR), que se exige para las declaraciones de transferencia de datos sociales (TDS). Este formato incluye los siguientes campos:

• el complemento de dirección (escalera, edificio, planta, residencia, etc.);
• el número de la vía;
• la extensión del número de la vía;
• el nombre de la vía;
• el número del municipio, asignado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Estudios económicos (INSEE), cuyo formato varía en función del código del país de la dirección;
• el nombre del municipio (si es diferente del distrito postal);
• el código postal, cuyo formato varía en función del código del país de la dirección;
• el distrito postal.

El control TDS señala que existe una anomalía si no se indican la comunidad y el distrito postal o las dos primeras cifras del código postal.

La extensión del número de la vía está normalizado por las normas de la declaración anual de datos sociales (DADS): B para "Bis", T para "Ter", Q para "Quarter", C para "Cinques" y vacío si no hay extensión.

Esta dirección, utilizada para declaraciones relativas a la legislación francesa, se introduce según el formato definido por la Asociación Francesa de Normalización (AFNOR), que se exige para las declaraciones de transferencia de datos sociales (TDS). Este formato incluye los siguientes campos:

• el complemento de dirección (escalera, edificio, planta, residencia, etc.);
• el número de la vía;
• la extensión del número de la vía;
• el nombre de la vía;
• el número del municipio, asignado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Estudios económicos (INSEE), cuyo formato varía en función del código del país de la dirección;
• el nombre del municipio (si es diferente del distrito postal);
• el código postal, cuyo formato varía en función del código del país de la dirección;
• el distrito postal.

El control TDS señala que existe una anomalía si no se indican la comunidad y el distrito postal o las dos primeras cifras del código postal.

Este campo corresponde al número de NIF de la sede de la empresa, tal y como se utiliza para la declaración anual de datos sociales en Francia.

Está formado por 14 caracteres, cuyos primeros 9 constituyen el número de CIF y son comunes a todas las plantas de la sociedad. Los últimos 5 forman el número interno de clasificación propia a cada establecimiento. Si este campo no se introduce, en la declaración DADS se indica un error.

Este es el código de clasificación nacional de actividades económicas, que caracteriza la actividad principal de la empresa y se puede utilizar en las selecciones, las clasificaciones, los reportings, etc.

El formato de entrada del código de actividad depende del país.

Para la declaración anual de datos sociales (DADS) en Francia, la regla que permite conocer la planta que deposita la declaración es la siguiente:

• Si la sociedad está sujeta al depósito de una declaración de resultados y las sociedad deposita esta declaración, la dirección y el número de NIF son los de la planta que deposita la declaración de resultados.
• Si la sociedad está sujeta a este depósito, pero la empresa no deposita la declaración (caso de los sociedades filiales en que la sociedad matriz deposita la declaración), la dirección es la de la planta de la sociedad matriz que deposita la declaración de resultados. El número de NIF es el de la planta principal de la filial.
• Si la empresa no está sujeta al depósito de una declaración de resultados, la dirección y el número de de NIF son los de la planta principal de la sociedad.

Este campo corresponde al número de NIF de la sede de la empresa, tal y como se utiliza para la declaración anual de datos sociales en Francia.

Está formado por 14 caracteres, cuyos primeros 9 constituyen el número de CIF y son comunes a todas las plantas de la sociedad. Los últimos 5 forman el número interno de clasificación propia a cada establecimiento. Si este campo no se introduce, en la declaración DADS se indica un error.

Esta dirección, utilizada para declaraciones relativas a la legislación francesa, se introduce según el formato definido por la Asociación Francesa de Normalización (AFNOR), que se exige para las declaraciones de transferencia de datos sociales (TDS). Este formato incluye los siguientes campos:

• el complemento de dirección (escalera, edificio, planta, residencia, etc.);
• el número de la vía;
• la extensión del número de la vía;
• el nombre de la vía;
• el número del municipio, asignado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Estudios económicos (INSEE), cuyo formato varía en función del código del país de la dirección;
• el nombre del municipio (si es diferente del distrito postal);
• el código postal, cuyo formato varía en función del código del país de la dirección;
• el distrito postal.

El control TDS señala que existe una anomalía si no se indican la comunidad y el distrito postal o las dos primeras cifras del código postal.

La extensión del número de la vía está normalizado por las normas de la declaración anual de datos sociales (DADS): B para "Bis", T para "Ter", Q para "Quarter", C para "Cinques" y vacío si no hay extensión.

Este campo permite indicar un código de estructura de tarifa.
Este código determina las condiciones comerciales gestionadas a nivel de cada línea de transacción de compra (campo "Descuentos y Gastos") para la sociedad actual.

Un código de estructura de venta se puede utilizar en una o varias sociedades. Dos sociedades que comparten una misma estructura de tarifa pueden utilizar las mismas tarifas.

Las sociedades deben disponer de un código de estructura. Si se crea un código de estructura en blanco, este se asocia automáticamente a cada sociedad nueva creada.

Marca la casilla Activación para utilizar los cálculos de Sage Sales Tax en los artículos y los elementos de facturación.

Introduce la sociedad integrada en Sage Sales Tax (SST) para procesar las transacciones.
Este código de sociedad permite intercambiar información con Avalara.

Introduce el elemento de facturación de descuento de documentos SST que hay que utilizar en esta sociedad. Puedes definir un descuento de documento SST en cada sociedad. La lista de descuentos de documentos SST filtrará la lista de los elementos de facturación que cumplen con las parametrizaciones necesarias.

Los criterios para seleccionar un elemento de facturación de descuento de documentos SST son:

• Régimen de impuesto = porcentaje fijo
• Selección nivel impuesto = en blanco
• Base de cálculo = antes cálculo impuesto
• Código impuesto SST = introducido

Introduce la fecha de fin relativa al programa Kit Digital.

Si la sociedad está vinculada a la gestión de residuos, introduce el número de base de datos de residuos, formado por 9 cifras. Este número es obligatorio para imprimir los documentos externos.